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摘要:工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對(duì)于工程的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)重要位置,工程的財(cái)務(wù)管理其核心就是如何做好工程的資金管理,為此作者給予了研究。本文首先闡述了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性,同時(shí)分析了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的五點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:工程;財(cái)務(wù)管理;必要性;問題;建議
1工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的必要性
1.1做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量
如果工程的工程資金得到不到保障,就會(huì)影響工程的進(jìn)度或者質(zhì)量。而工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進(jìn)展需要。因此做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可有效的避免因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈、無法到位引起的相關(guān)問題,確保工程順利進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。
1.2做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,杜絕不法行為發(fā)生
如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會(huì)利用這管理不嚴(yán)的漏洞,會(huì)發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,利用財(cái)務(wù)管理體系可規(guī)范約束財(cái)務(wù)行為使工程財(cái)務(wù)健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。
1.3做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)提供真實(shí)的工程投資信息和決策依據(jù)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)涉及全社會(huì)家家戶戶,因而工程業(yè)務(wù)遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)參考信息。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,通過對(duì)工程的現(xiàn)金流的全程動(dòng)態(tài)管控,對(duì)工程資金收支進(jìn)行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
1.4做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)力
當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動(dòng)性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
2工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識(shí)不高
在企業(yè),工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技改與工程質(zhì)量,只重視技術(shù)的研發(fā);工程施工部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工與進(jìn)度,保證施工質(zhì);材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)供應(yīng),只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實(shí)際上,工程成本管理存在嚴(yán)重的缺失,有可能致使工程成本嚴(yán)重超標(biāo),從而會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因?yàn)榇蠹抑?,成本管理涉及工程參與的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財(cái)務(wù)部門或者會(huì)計(jì)個(gè)人的職責(zé),財(cái)務(wù)部門只是財(cái)務(wù)管理的主要參與者、組織者。
2.2在工程預(yù)算管理上,預(yù)算管理難以發(fā)揮作用
預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要地位,預(yù)算控制也是財(cái)務(wù)管理的眾多方法之一。對(duì)工程項(xiàng)目來說,有效的預(yù)算編制,可強(qiáng)化對(duì)工程的成本費(fèi)用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當(dāng)前企業(yè)對(duì)工程預(yù)算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預(yù)算編制異常簡(jiǎn)單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì),沒有對(duì)新工程進(jìn)行詳細(xì)的考察規(guī)劃,編制的預(yù)算相當(dāng)粗糙,造成預(yù)算支出控制不嚴(yán),隨意購(gòu)置工程材料,致使成本預(yù)算不準(zhǔn),頻繁出現(xiàn)預(yù)算的追加調(diào)整。
2.3在財(cái)務(wù)管理人員上,忽視財(cái)務(wù)人員正常職能的發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為工程的財(cái)務(wù)活動(dòng)只是一般的收收付付,因此沒有給工程項(xiàng)目配備合格的財(cái)務(wù)人員,而是由工程管理部門某個(gè)人員管理工程財(cái)務(wù),或者由企業(yè)本部財(cái)務(wù)室直接管理,這樣導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高或者難以發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)工程的監(jiān)督或者對(duì)工程財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃。
3完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策
3.1建設(shè)好優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境
(1)提高認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的領(lǐng)航人。財(cái)務(wù)管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)、重視、支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要端正對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),要認(rèn)識(shí)到工程管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中地位與作用,要認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對(duì)工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營(yíng)管理中注重企業(yè)工程管理的同時(shí),注重工程的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)好航,指好路。(2)建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。制度是一切活動(dòng)的準(zhǔn)則。企業(yè)要做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,必須要建立并完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,把工程管理的一切活動(dòng)關(guān)在制度的籠子里,從而使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有章可依,使財(cái)務(wù)管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理重要性的意識(shí),自覺的參與到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中去。
3.2做好工程的預(yù)算管理
前文已經(jīng)提到,預(yù)算管理既是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)內(nèi)容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預(yù)算管理對(duì)工程資金的進(jìn)行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時(shí)避免資源的浪費(fèi),提高工程資金使用效益與效率,實(shí)現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。(1)合理編制工程預(yù)算。工程預(yù)算要考慮工程結(jié)構(gòu)狀況,材料市場(chǎng)價(jià)格等因素,采用合適的預(yù)算編制方法進(jìn)行編制。預(yù)算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使編制的預(yù)算更具科學(xué)性、合理性。(2)工程預(yù)算的調(diào)整。工程在進(jìn)行中必須嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,遇到材料價(jià)格上漲等特殊情況需要調(diào)整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實(shí)審批后,可以采用滾動(dòng)預(yù)算編制的方法調(diào)整,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。(3)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預(yù)算可以為以后的工程建設(shè)投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預(yù)算執(zhí)行效率與效益,以及預(yù)算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。
3.3做好工程成本費(fèi)用管理
成本費(fèi)用管理是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費(fèi)用管理是做好工程資金管理重要內(nèi)容。(1)成本費(fèi)用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等管理。材料采購(gòu)要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為原則選擇貨原,按照預(yù)算,以不影響工程進(jìn)度準(zhǔn)備材料,防止材料庫(kù)存的過多或過少,減少價(jià)格波動(dòng)影響。采購(gòu)材料要做好材料的驗(yàn)收管理,材料的驗(yàn)收在注重質(zhì)量的同時(shí),也要注重?cái)?shù)量,防止因材料采購(gòu)中的短斤缺兩而增加工程成本費(fèi)用。在領(lǐng)用管理中,要嚴(yán)格按工程進(jìn)度按要求領(lǐng)取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對(duì)于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時(shí),要注重員工的綜合素質(zhì)(降低人工成本的化學(xué)成本)提升,從而加強(qiáng)全體員工的主人翁意識(shí)和成本管理意識(shí),從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進(jìn)又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)如ERP系統(tǒng)對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有質(zhì)的提高。
3.4發(fā)揮好財(cái)務(wù)人員的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能說是企業(yè)財(cái)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)人員的事,但可以說財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要參與者。財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強(qiáng)弱直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效益。對(duì)工程來說也一樣,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)職責(zé)的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),想方設(shè)法增強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),另一方面要為財(cái)會(huì)人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺(tái),為財(cái)會(huì)人員的發(fā)展提供用武的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。
4結(jié)束語(yǔ)
總之,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對(duì)于工程項(xiàng)目的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)工程預(yù)算管理,強(qiáng)化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質(zhì)保量的完成。
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作者:賈雯婷 單位:中鐵三局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司