醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的建設
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［摘要］隨著科學的發(fā)展，信息技術已然進入了我們的生活工作，并且成為不可或缺的重要組成部分，給許多領域帶來便利的同時，也在很大程度上影響著企業(yè)的生死存亡。而財務管理作為企業(yè)管理工作中重要組成因素，實現(xiàn)財務管理信息化成為必然的發(fā)展趨勢。文章闡述了如何建設醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化，針對建設過程中面臨的困難、存在的問題以及信息化建設的因素分析進行深入研究，并提出解決對策，促進企業(yè)財務管理信息化建設的進一步發(fā)展，使得醫(yī)藥企業(yè)財務管理工作高效率高質量完成。
［關鍵詞］醫(yī)藥企業(yè);財務管理;信息化
隨著經濟的發(fā)展，醫(yī)療制度不斷改革，現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應社會經濟發(fā)展速度，增強競爭力，企業(yè)也應對相關技術進行提升，順應時展趨勢，對醫(yī)藥企業(yè)進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務數據，使管理者及時獲取最新經營情況。因此，醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務管理信息化建設，剖析財務管理信息化建設實現(xiàn)的基礎，增強醫(yī)藥企業(yè)在財務管理方面的效率，提高企業(yè)的綜合實力，以達到持續(xù)可發(fā)展性。
1醫(yī)藥企業(yè)財務管理特點及實行信息化建設的必要性分析
醫(yī)藥企業(yè)管理的核心是進行財務管理，我國醫(yī)改深化，醫(yī)藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學更先進的財務軟件與實際信息相結合，充分利用計算機和現(xiàn)代信息技術來管理，對醫(yī)藥企業(yè)的財務信息進行合理整合，并更好地利用有利資源進行經營管理活動，從而達到企業(yè)財務目標。
1.1有利于提高財務管理效率及水準
通過財務軟件，幫助財務人員從大量數據、復雜的工作中解脫出來，使財務管理工作更加靈活，提高工作效率，增強財務管理的可靠性。施行財務管理信息化，不但能實現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換，而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數據完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生，保障醫(yī)藥企業(yè)成本預算的準確，同時及時反饋信息給企業(yè)管理人員，準確快速地做出精確決策判斷。
1.2有利于醫(yī)藥集團公司整體財務管理分析
通過基礎信息提交，做出準確無誤的財務報表，并及時提供給企業(yè)決策者，做出財務決策，促進財務管理工作的有序進行，同時還可以實現(xiàn)遠距離共享服務，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務數據有效精準獲取，并將財務信息進行互通，對整個集團健康快速發(fā)展起著重大作用。
1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程
財務管理信息化建設，能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程，提高內部控制效率，降低財務經營風險，同時還可以避免出現(xiàn)漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產的調節(jié)，做出合理的分配，達到企業(yè)目標，實現(xiàn)利潤最大化。
2醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題
第一，醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化，對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快，而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術，無法將高科技技術與企業(yè)財務管理更有效地結合。未將財務信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫(yī)藥企業(yè)的財務管理信息不夠完善，無法進行良好的協(xié)作。第二，醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念，財務管理人員認識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息化，疏忽了企業(yè)財務管理是一個復雜且龐大的系統(tǒng)，其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設。醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設中，預算管理沒有實現(xiàn)精細化，以及在預算監(jiān)督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善，沒有及時跟進發(fā)展，對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的作用價值。第三，醫(yī)藥企業(yè)內部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數據體系，傳統(tǒng)財務管理模式下，內部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫(yī)藥企業(yè)將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務數據進行統(tǒng)計、分析并生成相關報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設計出一套內部控制方案，并且至少保障數據的輸入輸出準確和網絡管理足夠安全。而信息的公開，使得內部控制風險增大，加密技術也不一定安全，提高了企業(yè)內部控制的風險。第四，醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設中人才不足。隨著財務管理信息化建設的不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)財務人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負更多任務。財務管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務知識和管理能力，還應當對計算機熟練掌握及信息處理應用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務信息化的深度理解，對相關培訓、知識的更新、技術的提高重視不夠，影響到整個財務管理工作有序正常進行，甚至在此過程中造成財務數據丟失的嚴重后果。第五，醫(yī)藥企業(yè)財務軟件發(fā)展滯后。配備先進且強大的財務管理軟件是實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設最根本的保障，也是信息化建設穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國現(xiàn)有的財務管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內達到更強的開發(fā)水平，而且每個企業(yè)財務情況，有著天壤之別，企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備，應當根據自身情況，邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實際經營狀況進行軟件研發(fā)，以滿足信息化建設的需要。
3醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的對策
對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設，加強各部門之間的溝通監(jiān)督，提高對財務數據處理的完整性，從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，使企業(yè)在醫(yī)藥領域處于不敗之地。
3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度，推進信息化進程
隨著經濟的發(fā)展，人們對藥品的需求日益增加，醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈，想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài)，必須轉變自身的落后觀念，培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神，積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業(yè)信息化建設統(tǒng)一發(fā)展，科學完善財務管理信息化的系統(tǒng)，對相應的規(guī)章制度進行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度，才能保證財務管理信息化建設的有效性，使其能長遠發(fā)展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高，對整個行業(yè)的財務信息化建設營造良好氛圍。
3.2調整醫(yī)藥企業(yè)管理理念
面對日新月異的新知識新技術新挑戰(zhàn)，從企業(yè)高層到基層，不管是企業(yè)管理人員還是財務工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉變傳統(tǒng)的成本管理觀念，以財務管理為核心，運用科學先進的信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理，通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務管理人員也要有創(chuàng)新意識，在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結合，以達到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說，必須重視企業(yè)財務管理信息化建設，認識到財務管理不僅與財務部門有關，推進與其他部門之間的聯(lián)系，為財務管理提供一個良好的氛圍。
3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內部控制
首先，企業(yè)應當明確內部控制制度，使員工樹立內部控制職責意識，保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內部管理分工的完善;其次，建立醫(yī)藥企業(yè)內部審計制度，隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務量和藥品經營范圍擴大，也增大了經營風險。通過對內部審計制度的建立，有利于對財務信息系統(tǒng)和財務數據的準確性、規(guī)范性、合法性進行審查;最后，對企業(yè)數據庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務管理制度，對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進行檢測和監(jiān)督，保障財務信息的完整準確性。
3.4培養(yǎng)復合型高素質人員隊伍
財務管理信息化建設工作中起到主導作用的必然是高素質財務管理人員，為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平，對財務人員的綜合素質提出了更高更新的要求。企業(yè)也應注重引進具備專業(yè)財務管理知識并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財務管理隊伍，更加高效地完成財務信息化管理工作。同時，醫(yī)藥企業(yè)應積極開展相關人員的技能培訓工作，培養(yǎng)會計、計算機、財務管理于一身的復合型人才，并且精選優(yōu)秀財務信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊能力。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調整學習方法和方向，自覺主動掌握相關技能，熟練運用信息系統(tǒng)完成財務管理工作。不定期地邀請專家對財務管理人員進行指導幫助，優(yōu)化信息技術、財務水平，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進程。
3.5加強財務軟件的開發(fā)力度
財務管理信息化建設的基礎就是財務軟件，隨著經濟的不斷提高，市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務軟件，但是每個企業(yè)的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業(yè)的財務管理人員，精通計算機軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，進行不斷探討磨合，開發(fā)高效率、安全性能強的軟件，促進財務管理信息化水平，了解企業(yè)財務數據，分析企業(yè)發(fā)展風險，為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務。
4結論
綜上所述，為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務管理工作，而隨著時代的進步、科學的發(fā)展，財務管理信息化建設已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數據，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業(yè)經營成果報表，保障了財務管理水平質量提升，提高了企業(yè)的整體生命力，從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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作者：楊程 單位：重慶藥友制藥有限責任公司