電子發票對高校財務管理的影響

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摘要：社會信息化技術飛速發展，電子商務的廣泛運用催生了“互聯網+稅務”“互聯網+政務服務”等信息化產物，隨之發展的電子發票得到廣泛應用。電子發票具有明顯的優勢，但在高校現行的財務管理模式下面臨諸多問題，本文通過對電子發票的簡要分析，梳理了電子發票在高校財務管理運用中存在的挑戰，并展望電子發票與區塊鏈技術相結合，為電子發票在高校財務管理中提供相關參考措施。

關鍵詞：電子發票；高校財務管理；挑戰

電子發票的應用可簡化報銷流程，提升效率，節約成本，但是在使用過程中也存在易偽造、監管難、重復報銷等難題。如何克服這些難題將是高校財務所面臨和必須迎接的挑戰。

一、電子發票概述

2012年以來，國家財政部開始推行為財政票據電子化工作，旨在提高票據監管能力。目前，已有許多高校和財政廳有關單位在使用財政電子發票。在財政部和國家檔案局為電子發票的技術實現制定了相關標準的基礎上，2015年年底，國家稅務總局在全國范圍內推行增值稅電子發票，并在2016年年初開出了第一張電子發票；從此，電子發票逐漸在各行各業被頻繁使用。

二、電子發票的優勢分析

（一）對于票據使用方，電子發票節約成本。傳統紙質發票帶來了大量的票據管理工作，需票據專管員按照規定流程領購、使用、核銷、保管和銷毀票據而言，而電子發票不僅大大節約人力物力財力上的成本，而且避免了上述的繁雜流程，減少了不必要的錯誤。（二）對于票據印制發售方，電子發票減少了傳統發票印刷、庫存管理、發票發售、發票開具等各環節的工作量，使發票的管理工作簡單化。（三）快捷安全。電子發票符合無紙化和即時電子商務的特點，它可以在交易完成時及時向消費者提供發票，提高服務質量的同時提高工作效率。（四）便于存儲管理。電子發票以信息方式存儲，可以在線檢查、下載和打印，便于查詢和保存，不需要特殊的存放地點，用戶也不需要考慮發票的損壞和丟失。

三、電子發票在高校財務管理應用中面臨的挑戰

（一）如何鑒別電子發票的真實性和唯一性伴隨著電子發票的頻繁使用，財務人員接觸到的電子發票越來越多，但是目前高校財務工作仍以紙質發票為主。另外，基于電子發票可重復打印的特點，電子發票是否已報銷尚無行之有效的方法。這就給財務人員的賬務處理提出了很大的挑戰。（二）如何將電子發票與高校財務報銷系統對接隨著高校財務信息化程度的不斷提高，更多的財務軟件在建立了以大數據云服務等技術為特征的技術平臺的基礎上，并與主要的電子商務交易平臺相連接，主要為實現開票、流轉、收款、報銷等程序上的無縫連接。那么，如何避免重復報銷和虛假入賬，并將電子發票與高校財務報銷系統相連接，是當前高校財務報銷工作中的最大難點。（三）如何將電子發票與高校財務收入系統對接高校目前的主要收入來自于財政撥款收入、捐贈收入、學費收入等方面。在電子金融票據，尤其是非稅收入票據日益普及的情況下，高校財務管理所面臨的問題是如何將電子發票與高校財務收入系統對接。雖然目前已有許多高校在使用電子發票，但電子發票想要作為財務會計的原始憑證，就必須下載和打印，并加蓋專門的財務印章才可以。據了解，陜西省高校財務收入系統尚未與非稅收入電子發票實現電子化對接，而應用電子化處理尚在電子發票的流轉環節中。（四）如何進行電子會計檔案的管理隨著電子發票的日漸普及，傳統會計檔案保管的方式受到了沖擊。2015年12月，《會計檔案管理辦法》由財政部和國家檔案局聯合，2016年1月1日起正式開始實施，《會計檔案管理辦法》中明確了對于電子會計檔案與會計資料的具體管理要求。因為會計檔案涉及確認歸檔、查詢借閱、移交流轉、庫房保管等諸多程序，所以，當前高校財務管理最緊迫的問題就是如何建立有效的電子化檔案管理平臺，并與財務系統實現無縫對接。

四、電子發票在高校財務管理的前景展望

區塊鏈在本質上是一種分布式的數據庫，在解決電子發票實際應用方面提供了有力幫助。（一）區塊鏈技術可有效確保電子發票數據的安全性在區塊鏈系統中，電子發票不能被篡改或偽造，這主要體現在電子發票記錄交易信息時將會被打包成塊并加密，同時，它將利用加密機制確保電子發票的唯一性，一旦電子發票被認證，它將被廣播到所有節點中。（二）區塊鏈技術可有效解決重復報銷、虛假入賬難題利用區塊鏈技術交易數據不可篡改的特性，將發票、報銷、入賬等各個信息記錄在整個過程中，使得信息的輸入需要多方確認，以便實現電子發票的高校流轉和使用的唯一性，解決其重復報銷、虛假入賬的問題，從而維護各方利益。（三）區塊鏈技術助力電子會計檔案管理無紙化辦公是高校財務辦公的必然趨勢。使用電子發票時，使其內外部分別與高校財務和供應商對接，在逐步實現數據之間的互聯互通，實現數據的一點錄入，全過程共享。如果這樣，電子會計檔案信息就面臨著被隨意訪問、復制和篡改的風險。那么，可以利用區塊鏈的存儲、更新、分布式的數據記錄和去中心化機制，以及攻擊單個節點無法破壞或控制整個網絡的特點，解決會計檔案信息中被隨意訪問、復制和篡改等相關問題。目前，區塊鏈技術在電子發票管理中的運用還處于探索階段，那么，財稅區塊鏈的建立便是跨行業融合的又一創新，這就需要考究技術的前沿性和儲備性，積極把握區塊鏈技術發展趨勢，為區塊鏈技術在財稅管理的應用奠定基礎。

參考文獻：

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[3]楊睿.基于區塊鏈技術視角下未來財務會計發展方向研究[J].經管空間,2017(11)

作者：常青 單位：西安理工大學財務處