ERP系統在財務管理中的運用

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摘要：伴隨我國當前經濟發展環境的變化，市場競爭日益激烈，對于企業來說，效益和效率的提升成為當前增強綜合競爭力的重要著力點，而提升企業的綜合管理水平正是提高效益和效率的重要保證。財務管理是企業眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現代管理理念和管理方法來改善企業的財務管理流程和提高財務管理水平，使企業宏觀管理與微觀管理的有效結合，已成為當今各企業所關注的熱點問題。為了適應這一趨勢的發展，erp系統應運而生，它在提升企業財務理念、技術及方法的同時，也在很大程度上提高了企業的財務管理效率進而推動企業綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎上，結合工作實踐，探索了ERP系統在財務管理中的應用與意義，對ERP系統在實施過程中存在的問題進行了總結和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業整體財務管理水平，進而提高整個企業的經濟效益。

關鍵詞：ERP企業財務管理問題對策

1ERP的概念

ERP(企業資源管理計劃)是指在全公司范圍內應用的、高度集成的、數據在各業務系統之間高度共享的系統，并應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。企業資源管理計劃集成了客戶需求、內部制造活動和供應商資源，處理各種信息和管理流程，為企業提供信息管理平臺，為企業決策、資源配置和績效評估服務。在企業財務管理中，應用ERP系統后，企業從財務會計到財務監督、分析和管理等方面都得到了改進。

2當前ERP系統在財務管理中的應用及其重要性

2.1ERP系統在企業財務管理中的應用

2.1.1財務報表分析子模塊

報表分析系統主要通過總賬、成本和報告分析等模塊進行整合。總賬系統與其他子系統的高度集成不僅減少了數據錄入的重復，而且還自動收集數據并提高了財務工作的效率；在設定好系統人員的權限和級別后，系統能提供不同類別的查詢和分析。如筆者所在企業中，通過模塊化定制，將銷售模塊與金稅系統的增值稅開票功能進行關聯，大大提高了開具發票的效率和準確性。

2.1.2預算控制及管理子模塊

啟用預算管理子模塊后，可對實際成本及費用按所屬部門進行歸集和管理，然后系統將實際費用與各部門已錄入ERP預算系統的數據進行對比，管理層就能了解預算執行情況，采取必要措施降低成本，提高經濟效益。同時，在執行的過程中，根據實際情況，管理層還可以及時對不合理的預算數字進行調整和修訂。

2.1.3資金管理子模塊

該模塊主要通過應收賬款、應付賬款、預算管理、現金銀行存款等子模塊進行整合，在許多情況下，它用于解決企業收入和支出問題。上級財務部門根據批準的資金申請進行資金分配，同時，上級財務部門也根據計劃對下級公司收入賬戶中的資金進行歸集。上級部門直接在ERP會計相關模塊中統一會計處理，大大加快了資金的核準和支付，減少了交易錯誤。

2.2ERP系統在企業財務管理中的重要性

2.2.1提高數據核算的即時性

ERP系統可以隨時顯示財務信息，全面查看、記錄和控制業務的發生、流程和結果，并隨時更新相關的報告數據。這不僅可以確保數據的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務數據不僅能反映企業過去的生產和經營狀況，而且還可以實時支持企業決策。

2.2.2優化成本核算并加強成本管理

ERP系統為企業成本管理建立了標準的成本系統。企業可按物料編碼進行采購成本跟蹤，監控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標準物料清單與工單管理系統，使成本核算對象進一步細化，企業可跟蹤生產過程中物料的實際使用情況，進而對生產成本實施有效控制，最終使企業成本、利潤核算更加真實、準確。

2.2.3加強企業運營資金管理

ERP系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，對應收賬款情況進行及時跟蹤并生成應收賬齡報告，使企業能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統通過對供應商的付款條件進行設定，結合應付賬款模塊，使企業能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業中，通對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。

2.2.4對項目投資進行有效管理

ERP系統的投資項目管理模塊，可實現投資預算管理、項目過程管理及項目成本管理。通過這些過程，對在建工程和固定資產的計算進行了規范，修復了項目不能及時進行核算、在建工程和資產管理不明確等問題。在上線了固定資產模塊后，系統可以隨時查詢固定資產的原始價值、凈值、所在部門和使用狀況，折舊費用每月自動計算，使企業可以充分了解固定資產的狀況。

2.2.5促進財務管理的完整性和統一性

過去，企業財務管理工作僅停留在簡單的人工財務會計和普通管理會計水平，未能形成統一的財務管理系統，ERP系統的應用有效地解決了這個問題。如預算管理功能，可以有效減少人為造成的預算錯誤；又如ERP系統的實時功能能在材料發出后自動生成詳細的會計憑證，使會計信息及時更新，充分反映企業當前的財務狀況。

3ERP系統在實施過程中存在的問題

3.1財務控制流程缺失

在實施ERP系統的過程中，如果企業所需的財務控制流程和方法在系統中沒有得到充分考慮，或者系統不能支持企業所需的控制過程和方法，在舍棄傳統的人工管理方式后，可能存在財務控制缺失風險。如上述提到的例子，筆者所在的企業在ERP系統投入使用后，系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。將以前通過人工控制發貨轉變為系統自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統被妥善設置，ERP系統將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經被舍棄并不再進行人工核對，結果就有可能造成貨物的多發、少發等情況。

3.2財務人員培訓不足、管理松懈

對于企業而言，ERP系統的應用是一項管理創新，這種新的財務管理模式使得ERP的實施也對財務人員提出了新的要求，如果不對財務人員進行新的系統培訓，財務人員將不能很好地使用ERP系統進行操作。另外，ERP系統將改變財務人員的分工和權限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統上線過程中對財務人員進行了大量的系統知識與操作培訓，如果掌握了ERP系統基本操作、應用技能和ERP概念的財務人員流失，ERP系統在企業中的應用效果也將受到嚴重影響。

3.3基礎數據缺乏、不完善

ERP系統的運行結果，很大程度上依賴于基礎數據的準確性，當基礎數據不準確時，就會牽一發而動全身，將對采購計劃、財務的總賬核算、報表系統等產生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性；又如物料清單設置錯誤，將影響生產過程的領料、發料以及產品標準單位成本等。

4ERP系統在實施過程中存在問題的解決對策

4.1改善財務控制流程

ERP系統投入使用后，財務工作方式將徹底改變，原有的財務控制流程和相關方法也將發生變化。因此，在系統上線之前，盡可能地將系統所提供的控制流程與現有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統上線后財務控制流程能得以繼續發揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發貨轉變為系統自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統中設置完整，否則將會導致發貨失控的情況發生。

4.2對財務人員進行有效管理

ERP系統對有些財務人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務人員從心理上理解和接受新的系統，從系統的運作理念上給財務人員進行分析，讓其明白系統的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務人員進行上線前、上線中和上線后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統，減少失誤。最后，企業應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統操作的財務人員。

4.3完善基礎數據

建立健全的基礎數據是提高管理水平的重要舉措，新系統的實施應基于完善的基礎數據之上。為確保基礎數據的準確性，首先，應從各部門內部控制、內部溝通入手，在系統上線前對基礎數據進行清理、復核和比較，使應用到新系統的數據完整準確。其次，基礎數據的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎數據進行測試、完善。

5結語

綜上所述，盡管ERP系統在實施過程中可能由于財務控制流程缺失、財務人員培訓不足與管理松懈以及基礎數據缺乏、不完善等原因，給財務管理帶來某些不利影響，但同時也應該看到，ERP系統作為企業的一種先進管理模式，運行良好的系統可以直接提高企業財務管理水平和企業生產效率，使企業能夠更清晰、更全面地掌握自身業務發展情況，它還能有效地改善財務管理計劃和控制功能。因此，加強ERP系統在企業財務管理中的應用研究，是進一步完善現代企業財務管理的重要依據，具有十分重要的現實意義。

參考文獻

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作者：莫珣 單位：福馬(中山)潔具產品有限公司