外資企業財務管理的內部控制問題分析

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摘要：隨著世界經濟的發展，以及全球經濟的日益復雜化，外資企業財務管理的內部控制問題，已經成為企業管理的重中之重。本文通過對現在外資企業內部控制所存在的普遍問題進行分析，從而提出行之有效的優化型意見，來達到穩定企業正常運行的目的。

關鍵詞：外資企業；財務管理；內部控制

隨著世界經濟一體化的推進，我國對外的開放力度亦在加大，外資企業在我國市場上已經占據了重要的地位。一直以來外資企業的先進管理技術，都是我國企業學習的對象。然而近幾年來隨著我國的快速發展，以及世界經濟的日益復雜化，外資企業的這些優勢已經越來越不明顯，并且開始產生一些問題。一直以來財務管理的內部控制都是一個企業發展生存的基礎，所以財務管理的內部控制出現的問題，都會直接影響到企業的發展和前途。我們必須要鄭重對待財務管理中內部管理出現的問題。

一、內部控制的主要內容

(一)貨幣以及資金的控制。充足的貨幣資金，才能維持一個企業的正常運轉。對于一個外資企業來講，資產流動最強的就是貨幣資金流動。由此可見財務管理的內部控制中對貨幣資金進行控制的重要性，只有做好這一環節的控制才能保證資金鏈的正常運作[1]。公司內部應該設置專門管理現金和銀行單據的人員，同時要堅決避免坐支現金的情況發生，并且外資企業還應定期派專人對各類賬目進行核對，避免出現實際資金流動數目與賬目上資金流動數目不符的現象。(二)控制企業的收付款項目。由于外資企業的交易量比較大，并且貨幣也比較復雜，所以在進行收付款時必須要采取有效的控制。公司應該對支出方面的業務和收入方面的業務都要加強控制，防止資金在流動的過程中出現問題，給企業的發展帶來不必要的麻煩。因為在內部控制方面涉及到商品的流出和資金的流入，所以要非常重視內部控制問題。同時相關的部門也要認真的做好預算和銷售利潤的估算，在產品價格、促銷活動和折扣、收款的相關規則方面，應嚴格遵守不得私自改動。同時公司對相關銷售人員的權限、任務、工作流程，應做出明確的規定。盡量把錢款方面全權交給財務部門管理，財務部門則應當建立健全的賬目系統[2]。因為企業每天都會有采購與支出，導致資金流動量也很大，所以財務支出的內部控制方面必然成為財務管理內部控制的重要問題[3]。外資企業應當建立完整系統的采購付款條約，通過這些條約來進行約束，控制隨意采購付款的行為，從而達到節約開支的目的。付款方面要嚴格的遵守程序制度，通過申請、審核、審批三個重要環節來完成支付。

二、外資企業財務管理內部控制的優勢和存在的問題

(一)外資企業財務管理內部控制的優勢所在。外資企業財務管理的內部控制優勢在于企業的財務管理分工明確，制度方面相對完善，企業各部門的工作都有規章制度可尋，工作也較為細致。明確的規章制度能有效提高員工的工作效率，降低工作的錯誤率。同時外企注重對員工的培養，定期的培訓用以提高員工的專業技能。優厚的待遇可以有效提高員工對工作的熱情和積極性。這也是從側面提高了企業財務管理內部控制目標的實現。(二)外資企業財務管理內部控制存在的問題。影響外資企業財務管理內部控制的因素有很多，長期以來外企的財務管理技術一直是我國企業學習的對象，一直保持著一定的優勢。但近些年來，隨著我國的快速發展，國企能力和人才儲備日益提高，外企的這項優勢也逐漸變的不在明顯，所以外資企業應該及時認識到這一點[4]。在當今這個信息化的時代，世界經濟每時每刻都在變化，所以企業的經營與管理方面，尤為重視提高信息化技術應用能力以及更新信息管理體系。與此同時由于外資企業的特殊性，外匯匯率的變化和國際環境的變化、內部決策、管理方式的改變等，都會造成外資企業財務管理方面的風險越來越大。而且作為一個外資企業，企業的法人代表很難投入到公司的生產與經營中去，對公司失去了絕對的控制權，這就容易造成區域負責人過于追求個人利益，從而使公司財務受到損失。

三、外資企業財務管理內部控制的優化

(一)提升信息技術方面能力。在當今這個網絡越來越發達的信息化時代，每個企業都在注重信息化方面的發展，重視信息化管理的發展已經成為企業的必然發展方向。在財務管理內部控制方面亦是如此，所以應當不斷更新提升信息化管理技術，再次獲得財務管理內部控制的優勢。對外企而言并不能僅僅進行參照，應當根據自身的情況進行探索，更新當前信息管理系統。在這一階段，外企需增強對自身經營與管理特征的掌握，根據行業行情進行分析。并以此為基礎，持續更新企業當前信息管理系統，持續提高企業信息化技術的能力與應用，尋求更為科學的方法、更為有效的管理方式。有效管理企業財務管理中的內部控制，從而實現不斷優化不斷進步，使外企財務管理內部控制系統更加完善，以便能夠令企業在行業內遙遙領先。(二)完善財務控制內部管理的掌控。外資企業財務管理內部控制工作中，應加強對資金的預算能力、內部控制能力和業績的測評，將這幾個方面進行完美的銜接，對外資企業財務管理內部控制是至關重要的。加強這幾個方面內容之間的聯系，完善財務管理內部控制的內容與目標，明確規定財務管理內部控制的行為規范和管理范圍。并對企業財務管理進行監督，嚴抓企業收支，資金流向和財務管理內部控制的合理性，將各方面緊密的聯系在一起。(三)更新企業財務管理工作人才。相對于國企來講外資企業的人才相對能力較強，素質較高，吸納人才的要求也相對較高，這也與外企的優厚待遇密不可分。但與此同時這一點也成為阻礙企業提高財務管理內部控制效率的根本問題。因此，在加強財務管理內部控制效率的過程中，要加強對企業人才的管理[5]。外企可以采取一些激勵財務管理人才的方式，促使員工進行不斷的創新，打破常規的限制。只有充分激勵起人才的積極性，讓員工有干勁才是提高財務管理內控效率的最好方法，而非一成不變的循規蹈矩。雖然要有明確的規章制度，但不斷的創新才是提高管理效率的根本。在招募人才的時候，應該盡量招募年輕，富有活力，創新型的人才。對于一個企業來講，只有不斷的注入新鮮的血液，才能保持企業的活力。通過提高財務管理內部控制工作的創新性、靈活性，并且不斷探尋，不斷突破使財務管理內控的工作效率更高。(四)合理的分配財務管理內部控制的權利。對于外企來講，企業與總部的分離一直是一個重要的問題。通常外企會把分部的權利集中在某一部門，或者某一個職位之上，這樣雖然會方便管理，但是絕對的權利集中在一起，就容易造成管理人員的貪污。一旦出現貪污現象，個人利益放在了公司利益的前面，就會釀成諸多的問題。所以企業應該首先把企業財務管理內部控制的源頭做好，合理的分配好企業的權利。企業應當將權利進行分散，分散給股東、董事以及各個管理層。這樣大家各司其職，便避免了因為權利的高度集中，對以后的后續工作造成阻礙，使公司遭受損失。但應該注意的是，因為財務管理的特殊性，企業的資金財務必須進行集中控制，所以在內部控制過程中也不可執意進行財務權利的過度分化，以免對企業的長期發展造成阻礙。

四、總結

外資企業財務管理內部控制對于企業的發展，有著至關重要的作用。尤其是在如今外資企業在市場上的優勢越來越小的狀態下，外資企業更需加強企業財務管理內部控制。企業應當結合自身的財務狀況和行業特點，對自身的財務管理內部控制進行反思，充分了解其中不足和問題，進行創新、優化、改革，不斷的提升財務管理內部控制的能力與效率。這樣才能使公司的資金鏈健康的運轉，讓企業有一個良性的發展，擴大在行業內的優勢，從而在市場競爭中，取得屹立不倒的地位。

參考文獻：

[1]方蓉.外資企業財務管理中內部控制問題分析[J].財訊，2017(18)：49-50.

[2]王林娟.當前外資企業財務內部控制問題分析[J].商場現代化，2017(22)：146-147.

[3]張文杰.試論財務管理中內部控制問題及其應對措施[J].財會通訊，2012(3)：106-107.

[4]高夢舸.新經濟形勢下外資企業財務內部控制問題的幾點思考[J].中國外資，2013(8)：258-259.

[5]湯瑋.當前外資企業財務管理中內部控制問題[J].經營管理者，2015(11)：107.

作者:陳楠 單位:北京市金萊迪斯機電有限公司