高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)規(guī)劃及管理

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摘要：信息化技術(shù)、人工智能等技術(shù)為企業(yè)提供了良好的發(fā)展契機，越來越多的高新技術(shù)企業(yè)茁壯成長，不斷擴大發(fā)展規(guī)模。本文以高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目財務(wù)規(guī)劃及財務(wù)管理為主要探討內(nèi)容，結(jié)合實際情況進行深入分析探討，以期為我國的高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè)；研發(fā)項目；財務(wù)規(guī)劃；預(yù)算；財務(wù)管理

一、引言

隨著國家對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展投入的關(guān)注度不斷提高，各種優(yōu)惠性政策不斷鼓勵其發(fā)展壯大，在此背景下，越來越多的企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)資格，同時也順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，重視對科學(xué)技術(shù)的研究創(chuàng)新。對于企業(yè)而言，由于研發(fā)活動具備不確定性和風(fēng)險性，難以保證100%的成功率，以及研發(fā)活動需要大量資金支持，所以企業(yè)需要合理分配資金配比，進而確保企業(yè)流動資金充盈，足以支撐企業(yè)穩(wěn)定運營。基于此，加強研發(fā)項目規(guī)劃及財務(wù)管理十分重要，企業(yè)通過預(yù)算提高對研發(fā)項目的財務(wù)規(guī)劃，可有效開展財務(wù)管理，進而為企業(yè)研發(fā)項目利益達到最大化提供有力支持。

二、高新技術(shù)企業(yè)開展研發(fā)項目賬目規(guī)劃及管理的重要性

自從改革開放以來，科學(xué)技術(shù)的重要性逐漸被大眾所熟知，國家不斷加強對科學(xué)技術(shù)研發(fā)方面的投入，進入21世紀，科學(xué)成為經(jīng)濟發(fā)展的重要推力，在信息化時代背景下，加強科技創(chuàng)新、科學(xué)研究是保持生產(chǎn)活力的重要手段。政府為了促進研發(fā)積極性，通過政策傾斜等方式鼓勵企業(yè)開研發(fā)活動，高新技術(shù)企業(yè)便是在此種背景下被提出的[1]。對于高新技術(shù)企業(yè)而言，資金和財務(wù)管理是企業(yè)穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)，如果一個公司的企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂，對企業(yè)的打擊是巨大的。財務(wù)管理工作可以有效地對企業(yè)賬務(wù)往來、往來款項、資金流動等進行監(jiān)督管理，同時也可以通過核算等幫助企業(yè)預(yù)先規(guī)避風(fēng)險，所以提升財務(wù)管理質(zhì)量有重要作用。同時隨著市場經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，高新技術(shù)企業(yè)也需要不斷創(chuàng)新提升核心競爭力，高新技術(shù)企業(yè)大部分的成本支出是項目研發(fā)費用，因此在市場的競爭中，加強研發(fā)項目財務(wù)管理和賬目規(guī)劃對保持企業(yè)平穩(wěn)運營有重要作用。另外，近些年國家為了提升我國創(chuàng)新研發(fā)實力，通過稅收優(yōu)惠政策扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展，在此種背景下，企業(yè)規(guī)范賬目規(guī)劃和財務(wù)管理工作流程，可以確保自身符合稅收優(yōu)惠政策標準，充分享受政策帶來的福利，進而有效避免企業(yè)陷入資金困境。

三、高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目費用主要組成部分

（一）企業(yè)開展研發(fā)的直接投入

高新技術(shù)企業(yè)為了確保學(xué)術(shù)研究活動可以有效實施，保證研究活動可以有序開展，從而購買添置的相關(guān)設(shè)備及原材料等不可或缺物資的支出都屬于直接投入。例如，企業(yè)嘗試研究生產(chǎn)過程中的飲用水及化石燃料及煤氣和電等，這部分內(nèi)容的使用費用；或者在學(xué)術(shù)研究過程中未達到固定資產(chǎn)總值技術(shù)使用收費標準，用于中間技術(shù)的使用試驗和產(chǎn)品的試制使用的試制模具、樣品等；一般的測試技術(shù)手段設(shè)備消耗和設(shè)備購置花費等，試制的產(chǎn)品檢驗費用等[2]。

（二）折舊費用與長期待攤費用

研發(fā)項目開展過程中，為了維持研發(fā)項目進展，購買添置的技術(shù)儀器和檢測設(shè)備等會隨著不斷應(yīng)用而產(chǎn)生折舊費用，同時開展研發(fā)項目的建筑物等也會產(chǎn)生此類費用。除此之外，項目研發(fā)人員結(jié)合實際情況及研發(fā)項目需求等對設(shè)備、設(shè)施進行改建、改裝、在加工，以及開展維修維護工作等可能會產(chǎn)生長期待攤費用。

（三）委托外部研究開發(fā)的費用

部分研發(fā)項目由于過于復(fù)雜，依靠企業(yè)自身實力可能難以完成；或者企業(yè)自身設(shè)備不足；缺乏人手、時間等原因，企業(yè)會將這些研發(fā)項目委托給境內(nèi)的其他企業(yè)、學(xué)校、研究機構(gòu)、科研院所等進行研發(fā)，此時需要向合作方支付的技術(shù)性費用等。

四、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目賬務(wù)規(guī)劃

（一）高新技術(shù)企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的形式

高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目開展過程中，為了保證項目正常運轉(zhuǎn)，會在財務(wù)上做好項目研究規(guī)劃，項目研究規(guī)劃主要可以分為三種形式，其一是政府援助，此種形式主要是依靠政府進行政策扶植或者提供資金支持等開展項目研究。從國家近些年的發(fā)展情況來看，科技力量的發(fā)展為綜合國力提升做出了巨大的貢獻。因此國家對高息技術(shù)企業(yè)的政策逐漸放開，例如當(dāng)前的研發(fā)費用加計扣除政策等，且對于高新技術(shù)企業(yè)的政策扶持力度不斷增加。其二是自主研發(fā)，此種形式對企業(yè)自身的綜合實力要求較高，需要具備足夠的基礎(chǔ)設(shè)施和研發(fā)團隊，只有在滿足人員組成和基礎(chǔ)設(shè)備較為齊全的要求下，企業(yè)才能有更為廣闊的發(fā)展前景。其三是合同研發(fā)，很多企業(yè)自身實力不足，單純依靠自己獨立完成研發(fā)存在困難，所以通常情況下會選擇合同研發(fā)方式，此種方式企業(yè)需要付出的資金成本和人力成本等大幅度較少，但如果劃分不明確或者合同簽訂不夠全面具體，容易出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛問題。上述三種方式均各有利弊，需要企業(yè)依據(jù)自身實力和具體情況進行選擇，如此才能更好的促進企業(yè)健康穩(wěn)定運營。

（二）高新企業(yè)賬務(wù)規(guī)劃的具體內(nèi)容

1.加強財務(wù)管理制度建設(shè)，設(shè)置標準化的會計科目

為了更好地扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展，為信息化時代做出更大的貢獻，國家出臺了多種稅收優(yōu)惠政策，例如加計扣除政策，研發(fā)費用沒有形成無形資產(chǎn)，需要計入當(dāng)期損益部分，此時納稅時，這部分費用按照規(guī)定據(jù)實扣除后，再按照實際發(fā)生額的75%在稅前加計扣除，如果形成無形資產(chǎn)的，這部分費用按照175%在稅前攤銷。國家推出的多種稅收優(yōu)惠政策為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的助力。針對這些優(yōu)惠政策，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置會計科目，使會計科目設(shè)置實現(xiàn)標準化。通常高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的研發(fā)費用分類設(shè)置二級科目，并構(gòu)架符合實際情況的核算體系。其中研發(fā)過程中不能進行資本化的費用需要按照管理費用計入，形成資本的費用按照無形資產(chǎn)計入。如果研發(fā)過程跨度較長，研發(fā)費用的計算不能很快完成，需要根據(jù)實際進展，秉持準確核算的原則，按照研發(fā)項目周期的驗收報告、市級驗收數(shù)據(jù)信息等，精準核算、分攤各項目跨期驗收費用。最后高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)需要對研發(fā)費用做好歸集，根據(jù)各項費用的種類判斷研發(fā)費用是否形成無形資本，并判斷研發(fā)費用是否予以資本化和費用化，然后分別進行核算。

2.做好研發(fā)項目規(guī)劃，提升研發(fā)費用預(yù)算管理質(zhì)量

高新技術(shù)企業(yè)主要以進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，由于研發(fā)過程存在不確定性，存在較大的風(fēng)險，所以國家針對此種現(xiàn)象提出了多種優(yōu)惠政策予以支持。在研發(fā)過程中，成本支出管控是重要環(huán)節(jié)，如果企業(yè)不能有效控制成本花費，會導(dǎo)致企業(yè)項目成本增加，相對的研發(fā)成果的實際應(yīng)用價值和企業(yè)的經(jīng)濟效益會有所下降?；诖?，企業(yè)在開展研發(fā)活動之前，需要對項目需要的費用進行預(yù)算和規(guī)劃。在項目研發(fā)之前進行預(yù)算編制，可以有效預(yù)估研發(fā)項目需要的成本費用，并將整個研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的人工費用、材料消耗、設(shè)備添置等進行有效歸集。同時研發(fā)項目執(zhí)行過程中對于某些技術(shù)難點等可以需要尋求幫助，此過程中產(chǎn)生的差旅費、福利費等費用也需要做好預(yù)算。進行預(yù)算時，需要企業(yè)對研發(fā)項目進行細化，對每個小項目都要仔細進行預(yù)算管理，并確保信息數(shù)據(jù)正確、精細及合理。通過此項環(huán)節(jié)，企業(yè)的研發(fā)費用實現(xiàn)精細化管理，對成本花費進行管控，有效杜絕浪費及重復(fù)“無用功”現(xiàn)象出現(xiàn)，另外幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動有序開展、資金利用率提升的目標。最后高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目預(yù)算過程應(yīng)以大局為重，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，在進行預(yù)算編制時，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、年度預(yù)算等內(nèi)容，合理設(shè)置研發(fā)費用的比例，并細化研究過程中各項環(huán)節(jié)的資金占比，從而全面提升企業(yè)研發(fā)活動的開展效果。

3.多元化渠道招納人才，組建專業(yè)化財務(wù)管理團隊

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)想要加強研發(fā)過程的財務(wù)管理質(zhì)量，構(gòu)建更為全面、精確地研發(fā)項目財務(wù)規(guī)劃，專業(yè)化的財務(wù)管理團隊的支持至關(guān)重要。高新技術(shù)企業(yè)與其他行業(yè)經(jīng)營存在很大的區(qū)別，其以研究開發(fā)活動為主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，多數(shù)都是無形資產(chǎn)，因此，在開展財務(wù)管理時會面臨更多的挑戰(zhàn)和困難，同時財務(wù)管理質(zhì)量的標準也相對較高?，F(xiàn)階段，如何有效構(gòu)建科學(xué)、合理、高效、精確的專業(yè)化財務(wù)管理團隊是所有高新技術(shù)企業(yè)思考的重點。專業(yè)化的財務(wù)管理團隊可以幫助企業(yè)有效規(guī)劃財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中蘊含的風(fēng)險及存在的問題，例如材料支出超出市場價格等。這些問題的存在嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展[3]?；诖?，企業(yè)應(yīng)提高人才招聘門檻，采用多渠道財務(wù)管理人才，提高企業(yè)人才儲備，并提高人才待遇，組建優(yōu)秀的企業(yè)文化，增強員工的歸屬感和榮譽感，然后組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，選取經(jīng)驗豐富人員，采用“老帶新”的方式，打造專業(yè)化財務(wù)管理團隊。專業(yè)化的管理團隊以專業(yè)視覺輔助企業(yè)對研發(fā)費用性質(zhì)進行區(qū)分，并對企業(yè)行管費用需要進行資本化還是費用化進行判斷，從而確保企業(yè)的研發(fā)活動可以有序、高效開展。另外優(yōu)秀的研發(fā)費用財務(wù)規(guī)劃可以作為成功經(jīng)驗，為其他研發(fā)活動的預(yù)算及財務(wù)規(guī)劃提供參考。

五、強化高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目財務(wù)管理質(zhì)量的建議

（一）做好全局統(tǒng)籌規(guī)劃工作，有效規(guī)避風(fēng)險

企業(yè)的財務(wù)管理工作對發(fā)展狀況有深遠影響，高效落實的財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)規(guī)避很多風(fēng)險，為企業(yè)擴大規(guī)模保駕護航。首先需要落實預(yù)算管理工作，缺乏規(guī)劃的項目一定存在很多不確定隱患。對于高新技術(shù)企業(yè)而言，國家的資金扶持及合作企業(yè)之間的賬目往來、自主研發(fā)過程中的資源配置等都需要進行完善的前期財務(wù)規(guī)劃指引方向，同時依據(jù)財務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，選擇最合適的研發(fā)方案。其次在研發(fā)活動過程中根據(jù)預(yù)算可以有效避免浪費現(xiàn)象發(fā)生，同時也需要結(jié)合實際研發(fā)活動，對預(yù)算進行控制，對實際情況嚴重不符的部分進行調(diào)整，從而確保研發(fā)活動成本支出合情合理。最后，研發(fā)項目完成后，需要及時進行項目決算，為后續(xù)的其他工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并總結(jié)經(jīng)驗，吸取本次研發(fā)過程中的教訓(xùn)，總結(jié)優(yōu)秀部分，從而為下次研發(fā)活動的管理工作提供借鑒。

（二）規(guī)范財務(wù)核算工作，提升研發(fā)活動質(zhì)量

一個高新技術(shù)企業(yè)可能同時進行多個研發(fā)項目，此時對各項目的資源配置和資金支持等都需要財務(wù)管理工作進行協(xié)調(diào)，如果財務(wù)管理工作效率低下，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金斷裂問題，影響研發(fā)項目進展。其中正確的預(yù)算是分配資源的基礎(chǔ)，準確的財務(wù)核算工作為研發(fā)活動的穩(wěn)定有序開展提供了保障，并結(jié)合項目的發(fā)展前景，對項目的收益進行預(yù)估，從而合理平衡項目研發(fā)及企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。另外以法律法規(guī)及企業(yè)的各項規(guī)章制度為依據(jù)，促進核算工作規(guī)范化發(fā)展，對提升研發(fā)活動質(zhì)量重要作用。為規(guī)范財務(wù)核算工作，對于財會人員來說，應(yīng)合理設(shè)置會計科目，特別是對于研發(fā)費用較高的項目，要精準定位財務(wù)核算工作，對接好各個會計科目。一般來說，財會人員主要職責(zé)有歸納、核算等。結(jié)合高新企業(yè)長遠發(fā)展來看，應(yīng)將所花費的科研費用加以歸納和整理，使其符合相關(guān)標準，同時，創(chuàng)建三級會計科目，不斷健全研發(fā)費用核算體系內(nèi)容。對于研發(fā)項目實施初期，需要將研發(fā)費用看作是管理費用，逐漸實現(xiàn)從有形資產(chǎn)到無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化，如果涉及到季度或年度跨度情況，應(yīng)處理好結(jié)轉(zhuǎn)事項，創(chuàng)建臺賬目標，確保對研發(fā)費用的準確核算。高新企業(yè)在合理設(shè)置會計科目的基礎(chǔ)上，要高度重視對研發(fā)費用的核算。通常情況下，研發(fā)費用支出情況，會演變兩個發(fā)展方向，分別是費用化和資本化，企業(yè)應(yīng)區(qū)分兩者概念、理論關(guān)系，尤其在賬務(wù)處理過程中，應(yīng)明確劃分費用界線。比如，我國某所高新企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃上，同期設(shè)有多個研發(fā)項目，雖然這些項目共享同一資源，但堅持遵循配比原則下，實現(xiàn)了對公共費用的良好分攤，為企業(yè)發(fā)展注入了新的活力和生機。

（三）認真做好稅務(wù)備案所需資料的整理工作

當(dāng)前階段，科學(xué)技術(shù)的就是生產(chǎn)力?；诖?，國家采取多種措施鼓勵科技創(chuàng)新發(fā)展，其中出臺傾斜性政策便是其中一種有效的手段。高新技術(shù)企業(yè)是目前開展研發(fā)活動、推動科技創(chuàng)新的主力，國家為了提高企業(yè)進行科研活動的積極性，在稅收方面出臺了很多優(yōu)惠政策。眾所眾知，符合相關(guān)規(guī)定的企業(yè)便可以享受優(yōu)惠政策，但同時也需要保留好各種發(fā)票單據(jù)及數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容作為憑證，并做好材料備案工作。以加計扣除政策為例，在報稅時，需要提供保存完好的資料，以備稅收部門進行檢查，然后按照流程進行抵扣，如果材料不完整，會影響企業(yè)進行抵扣，并為企業(yè)帶來法律風(fēng)險。一般情況下，企業(yè)的研發(fā)費用需要提供的資料包括項目立項報告、項目和人員預(yù)算、項目決議等和其他稅務(wù)機關(guān)明確要求的資料，做好稅務(wù)資料備案工作，以此規(guī)范企業(yè)研發(fā)活動的流程，促進研發(fā)活動向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展[4]。

（四）加強研發(fā)費用的預(yù)算管理

為促進各項研發(fā)項目的穩(wěn)定運行，高新企業(yè)應(yīng)重視研發(fā)費用的預(yù)算管理工作，著手于企業(yè)發(fā)展實際，健全財務(wù)管理制度，合理規(guī)劃研發(fā)項目，控制財務(wù)預(yù)算。研發(fā)費用作為整體費用的重要部分，應(yīng)在合理范圍內(nèi)支出各項費用，同時，做好對費用的審批劃分、預(yù)算仲裁及資金管控。關(guān)于研發(fā)費用審批劃分，重視對法人結(jié)構(gòu)的監(jiān)管，尤其是現(xiàn)代化企業(yè)，發(fā)展過程中應(yīng)以完善的治理機構(gòu)為依托，一般治理機構(gòu)分成董、監(jiān)、高等框架組織形式，就是我們所說的“三權(quán)分立”。與此同時，對于研發(fā)費用的審批，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)高度堅持層層負責(zé)原則，對資金做到嚴格把關(guān)，也就是說，上下級之間不能出現(xiàn)越權(quán)審批的情況，這就需要財務(wù)部門加強監(jiān)管，對所有費用支出有整體把握。此外，在對預(yù)算調(diào)整控制上，要考慮多種因素，如市場行情的變化，需要相應(yīng)地調(diào)整預(yù)算范圍，當(dāng)然應(yīng)遵循實事求是、因地制宜原則，確保各項費用的合理使用。在對預(yù)算管理工作統(tǒng)籌規(guī)劃后，要形成預(yù)算反饋機制，制定預(yù)算執(zhí)行標準，及時總結(jié)預(yù)算現(xiàn)行問題，對不合理之處要提出相應(yīng)的改進策略，最大化地提高預(yù)算的執(zhí)行效果。最后，為推進研發(fā)項目掌握規(guī)劃及財務(wù)管理，高新企業(yè)應(yīng)在打造一支專業(yè)化、標準化財務(wù)管理團隊的基礎(chǔ)上，完善預(yù)算績效考核制度，做到對財會人員獎罰分明，使其認真履行各項職責(zé)，發(fā)揮主觀能動性，促進對研發(fā)項目的生命周期式管理，這對于控制研發(fā)費用支出、節(jié)約經(jīng)濟成本至關(guān)重要。

六、結(jié)語

綜上所述，對于高新技術(shù)企業(yè)而言，加強研發(fā)項目賬目規(guī)劃和財務(wù)管理有重要作用，企業(yè)通過構(gòu)建符合自身發(fā)展實際的財務(wù)管理制度及專業(yè)化財務(wù)管理隊伍，可有效地提升研發(fā)活動的管控水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置，從而有效提高企業(yè)的科研成功率，助力企業(yè)發(fā)展壯大。

參考文獻：

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作者:陳典藩 單位:中數(shù)通信息有限公司