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摘要:隨著我國改革的進(jìn)一步深入,中小型企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它的發(fā)展將會直接影響到我國經(jīng)濟(jì)總體的發(fā)展水平。本文將以中小型企業(yè)為主要研究對象,就其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系進(jìn)行分析研究,在發(fā)現(xiàn)問題的同時,并提出相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)警體系;分析
由于中小型企業(yè)自身的特殊性,在起步階段往往缺乏各種資源,如缺少一定的資金支持、人力資源、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)保障等等,因此,在初創(chuàng)階段,中小型企業(yè)多面臨著因無法有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而倒閉的情況。就財(cái)務(wù)的角度來說,這些企業(yè)要么就是缺乏流動資金,資不抵債,償還能力不足而導(dǎo)致的倒閉,要么就是因?yàn)橛蛔?,虧損而導(dǎo)致的倒閉。因此,為保證中小型企業(yè)的有效運(yùn)行,建立一個較為完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,實(shí)在是刻不容緩。
一、中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)與生命周期
(一)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)
中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要分為兩種,一種是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施的過程之中,因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)自身內(nèi)部環(huán)境變化而導(dǎo)致的企業(yè)收益減少而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而另外一種是指企業(yè)在資金不足的情況下,融資或者向銀行借款,而導(dǎo)致的企業(yè)過多財(cái)務(wù)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)。就中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征而言,主要包括多個方面,一個是全面性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是貫穿于企業(yè)的整個發(fā)展過程之中的,隨著企業(yè)的每一個發(fā)展項(xiàng)目而存在的,一個是客觀性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是無法因?yàn)槿魏沃饔^原因而被徹底消滅的。再一個就是不穩(wěn)定性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生是無法被準(zhǔn)確控制和把握的。最后一個特征是,收益與損失共存,二者是成比例而存在的,收益越大,風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的生命周期
就生命周期而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要存在于多個階段,創(chuàng)業(yè)階段,成長階段,成熟階段和衰退階段。在創(chuàng)業(yè)階段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為缺乏流動資金。而在企業(yè)快速成長階段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在某部分融資結(jié)構(gòu)的不合理。而在成熟階段,風(fēng)險(xiǎn)主要存在于企業(yè)的控制力與管理程序方面。最后的衰退期,企業(yè)很有可能面對因?yàn)楫a(chǎn)品問題,資源缺乏、流動資金不足而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
二、與中小型企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
(一)信息的收集與傳導(dǎo)
信息收集與傳導(dǎo)機(jī)制是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警體系的兩個極其重要的內(nèi)容。充分的信息保證,是準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),幫助科學(xué)有效決策的基礎(chǔ)。因此,為了更好的建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,中小型企業(yè)務(wù)必需要先建立信息的收集與傳導(dǎo)機(jī)制,及時的收集和傳導(dǎo)市場信息,準(zhǔn)確定位,從而幫助企業(yè)的管理層科學(xué)決策,在一定程度上有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和分析機(jī)制
中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)主要是針對企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目在進(jìn)行過程之中,對易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時的預(yù)測和分析,幫助企業(yè)管理層準(zhǔn)確判斷決策的科學(xué)性,從而將風(fēng)險(xiǎn)最大可能的消滅在搖籃里。就目前的情況而言,建立一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和分析機(jī)制,是保障財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以及時有效控制和管理風(fēng)險(xiǎn)的重要前提條件。
(三)建立報(bào)警和處理機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警和及時處理機(jī)制,是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制中非常關(guān)鍵的一個部分,信息的收集與傳導(dǎo),風(fēng)險(xiǎn)的及時預(yù)測和分析,都是為了更好的完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警和處理。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的發(fā)展情況,因此,每一個企業(yè)都需要參考自己的實(shí)際情況和企業(yè)文化來設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警信號。例如,風(fēng)險(xiǎn)程度較深的,設(shè)置為紅色報(bào)警信號,風(fēng)險(xiǎn)程度輕的,設(shè)置為橙色報(bào)警信號,根據(jù)報(bào)警信號的不一樣,及時地反映風(fēng)險(xiǎn)的大小和出現(xiàn)情況的緊急性,以幫助企業(yè)以最快的速度設(shè)置最佳的解決方案,減少不必要的時間浪費(fèi)。
(四)建立有效的組織機(jī)制
在完成以上幾個機(jī)制的建立之后,中小型企業(yè)還應(yīng)該做最后的保障穩(wěn)定工作,建立一個高效的組織機(jī)制。組織機(jī)制的建立除了監(jiān)督以上幾個機(jī)制工作情況的同時,也是企業(yè)對自身工作情況的一個檢查和提醒,以一個局外人的眼光,站在更高的角度,對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制定期檢查分析,有效彌補(bǔ)其不足之處。例如,一個系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,應(yīng)該有總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)等多個方面的參與,預(yù)警系統(tǒng)結(jié)果直接傳達(dá)給總經(jīng)理,從而幫助經(jīng)理決策,進(jìn)行有效的經(jīng)營控制,往下,傳達(dá)給財(cái)務(wù)總監(jiān),由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部執(zhí)行,一方面進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,一方面將其結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),上達(dá)給總經(jīng)理,各方層層關(guān)聯(lián),及時溝通處理。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警相關(guān)指標(biāo)的建立
(一)確定建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的方法
在中小型企業(yè)開始正式建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系之初,首先需要對自身的發(fā)展現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)支出收入情況做一個詳細(xì)的分析和了解,在充分把握該企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的情況之下,進(jìn)行指標(biāo)體系的建立。就獲取評價(jià)指標(biāo)而言,最常用的是采取專家評選的方法,主要分為三個大的步驟,最開始,由專家提出相關(guān)指標(biāo),制定問卷,其次進(jìn)行問卷市場調(diào)查,其次,統(tǒng)計(jì)問卷,得出指標(biāo)結(jié)論,最后由專家參考過往指標(biāo),進(jìn)行討論,修改確認(rèn)指標(biāo)
。(二)中小型相關(guān)預(yù)警體系指標(biāo)的建立
在進(jìn)行預(yù)警體系指標(biāo)建立之前,企業(yè)需要成立一個由專家組織領(lǐng)導(dǎo)的專家小組,在充分了解企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的情況之下,將企業(yè)在不同的發(fā)展情況會遇到的不同的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格劃分為不同的層次。例如,在企業(yè)最初的建立時期,風(fēng)險(xiǎn)主要考驗(yàn)的是企業(yè)的相關(guān)盈利能力,債務(wù)償還能力和企業(yè)的運(yùn)營能力,而在企業(yè)的衰退時期,主要考驗(yàn)的又是企業(yè)的現(xiàn)金流量情況,償還能力和盈利能力。根據(jù)不同的發(fā)展情況,將企業(yè)發(fā)展為不同的風(fēng)險(xiǎn)階段,這樣更有利于企業(yè)及時的對癥下藥,根除問題,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。而預(yù)警體系臨界值和標(biāo)準(zhǔn)值的確認(rèn),指標(biāo)權(quán)重的確認(rèn),這些方面將由特成立的專家小組采用多種方法,反復(fù)的對比論證之后,得出結(jié)論,既保證符合企業(yè)的自身發(fā)展特點(diǎn),又保證可以有效的、及時預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。例如,在臨界值的確認(rèn)中,專家即可以采用模糊綜合評價(jià)法,通過劃分等級的方式,確認(rèn)指標(biāo)。
(三)參照成功案例,不斷修改和完善自身的預(yù)警系統(tǒng)
某中型企業(yè)于1992年成立,多年來一直著力與錳系產(chǎn)品的研發(fā)與制造,并成功在2015年實(shí)現(xiàn)股份制改造。在2016年年初,該公司根據(jù)相關(guān)的預(yù)警指標(biāo),發(fā)現(xiàn)了自身存在的資金鏈斷裂問題,經(jīng)公司管理階層研究決定,采取了立即與銀行協(xié)商,成功在貸款到期前通過再融資實(shí)現(xiàn)貸款展期,從而有效的規(guī)避了資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。風(fēng)險(xiǎn)體系的確立在企業(yè)的發(fā)展過程中是必不可少的一項(xiàng)環(huán)節(jié),其他的中小型企業(yè)在建立預(yù)警體系之時,可以充分的學(xué)習(xí)和借鑒某些優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),來幫助自身將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制做的更加完善。
四、預(yù)警體系建立還需要注意的其他問題
(一)堅(jiān)持定量與定性的結(jié)合
中小型企業(yè)在建立自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系之時,不能只是盲目的參考財(cái)務(wù)報(bào)表上所提供的相關(guān)數(shù)據(jù),而是要堅(jiān)持定量方法與定性方法相結(jié)合的方法。在充分參考了定量指標(biāo)的之后,還要進(jìn)行大量的定性分析,二者相互結(jié)合,相互補(bǔ)充,才能夠建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,更加的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證盈利。
(二)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
大部分的中小企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等問題。且因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的不規(guī)范,所以無法保證建立預(yù)警體系時相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。信息的不準(zhǔn)確,將會大大的影響到預(yù)警體系的實(shí)際運(yùn)用效果。因此,為確保有效的預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范,科學(xué)決策,建立一套完善的財(cái)務(wù)管理體系,保證財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),使會計(jì)信息更好、更準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(三)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的作用發(fā)揮不僅僅需要依靠信息的準(zhǔn)確,更需要信息的及時傳遞。建立一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)信息可以及時被企業(yè)所發(fā)現(xiàn),盡可能的減少企業(yè)面對風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)時間,最大程度的采取最有效的措施,使風(fēng)險(xiǎn)降到最低,損失降到最小。
五、結(jié)論
中小型企業(yè)的發(fā)展,將有利于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,而一套完整有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,將會在中小型企業(yè)的發(fā)展過程之中,為其提供及時的幫助,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使企業(yè)更早的預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),果斷采取相應(yīng)措施,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而保證中小型企業(yè)在這條發(fā)展的道路之上,越走越遠(yuǎn),越走越順暢。以上便是建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的意義所在。
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作者:陳定欣 單位:湖南特種金屬材料有限責(zé)任公司