企業合同管理財務風險防范措施探析

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摘要:在新時代背景下，企業合同管理要進一步順應市場經濟飛速發展的客觀趨勢，深化企業之間的合作，使合同管理在遵規守法方面愈發完善，在促進企業彼此合作關系方面愈發規范。在企業運行管理時，不但要高度關注合同管理，更要注重有效地防范合同管理的財務風險，以便科學地趨利避害，有效防范和化解合同管理中的財務風險，以便為企業長遠發展作合理謀劃。本文結合企業合同管理中的常見財務風險，聯系風險成因，系統論述防范財務風險的有效措施。

關鍵詞:財務風險;合同管理;風險防范;合同管理

制度企業的合同管理，涵蓋面較廣，主要包括前期資金信譽的審查、意向溝通、文本評估、業務洽談、意見互換、合同簽訂、合同執行、合同存檔以及證據搜集、變更、終止、違約處置等全過程中的策劃、協調、調度、管控、監督、核查等各項管理活動。針對合同管理全過程中所涉及的財務風險，不但包含合同自身固有的或者極易誘發的財務風險，還有客觀因素所引發的財務風險。因此，必須對合同管理中的財務風險防范有一個清醒認識，以便采取有效的風險防范措施。

一、企業合同管理中常見的財務風險

搞好合同管理工作，有效地防范潛在的財務風險，對于確保企業穩健運行，更高效地完成既定運營目標，創造更可觀的經濟效益，具有重大意義。通常情形下，合同管理中蘊含的財務風險主要由如下若干方面構成:信息泄露導致財務風險爆發。隨著市場競爭的日趨激烈，在企業一個項目合同訂立前，往往可能出現不正當競爭，直接致使信息泄露渠道的“非常態化”，包含資金安置、人員流動等要害信息，使企業合同管理蒙生了不小的財務風險。在合同履行過程中，因合同另一方履行能力薄弱，導致后續無法正常運行，使企業出現了不小的財務風險。在履行合同時，假若涉及若干關鍵條款的更改，往往誘發財務風險。例如，一旦更改了合同主體，則未能明確第三方的信用程度以及履行合同的基本能力，導致一連串未知風險接連爆發;還有一種情況，因合同中涉及資金的關鍵性條款出現更改，合同雙方極易出現約定分歧或者不同解讀，均給企業帶來一定的財務風險。

二、企業合同管理的財務風險防范措施

在對企業合同的財務風險表現及成因做一番基本分析后，通過推行切實可行的措施來防范化解風險就被提上議事日程。而財務風險的防范需要事前、事中、事后等幾個不同階段的嚴格把控。這就需要企業在探索風險防范措施的同時，不斷地積累和總結實踐經驗，進而努力排除財務風險對企業自身生存發展所帶來的干擾和影響。

(一)推進財務風險事前調控推進財務風險的事前調控，就是需要企業在訂立合同前完成對財務風險的控制，企業要健全合同管理機制，科學劃分合同管理職能部門的職能，做到權責統一、權責明晰，嚴格規范訂立合同前的核查工作。合同管理中要確立財務職能部門投身于合同管理中的關鍵性環節，對于若干關鍵性的合同決策，提出有益的意見，投身于合同談判、合同核查以及合同結算辦理等事項，尤其在訂立關鍵合同時，對于涉及面廣、影響大、內容繁雜的巨額資金支付或者結算條款的合同，財務職能部門要投身合同的訂立和細節性的談判。其次，要搞好合同訂立前的核查工作，包含所需有關合同訂立前的談判、合同內容中的各類條款、條例以及合約方的信譽狀況、履約能力、財務情形等方面開展系統審核。企業要推動審查流程的規范化，并下大力氣削弱財務風險。首先，可以對常態化業務運用固化合同范本，針對企業合同所涉及的日常業務和項目，要秉持通盤考慮的理念，使合同范本一體化，以防各式各樣的合同條例條款給履約帶來不便，同時亦是避免財務風險出現的關鍵。例如，合同范本要合乎企業財務運作特征，這樣一來，方能從根本上提高企業交易效率，確保交易有效、安全。合同范本還要依照企業業務和項目的不同，秉持針對性的原則，尤其要在企業內部業務部門、財務部門的強力聯合下，編制參考價值大的合同范本，進而邀請企業外部律師，站在訴訟的視角上，嚴密審查合同范本中可能產生的訴訟類問題。當然，為適應國家對財務會計行業的最新政策指導精神，合同范本要跟隨國家政策走，適時地作出恰當的調整和變更。其次，合同審查流程的設計模式要更具科學化。要依照不同的項目狀況，選取不一樣的合同審查流程，在項目時間允準的基礎上，可優先以串行結構為主，由法律部門作為終極管控出口，風險預防要層層落實、嚴格把關。在效率第一的基礎上，優先運用并行結構，或在實際業務中，經由對合作對象資質、信譽等級的精準摸底，明確合同評審流程等。再次，要對合同相對人進行資質信譽的審核，完善行業內的信用等級評估機制。在講求行業自律的新時代，為數不少的企業均從維持其運營成本的視角出發，依托關聯交易完成銷售、購置、訂立服務合同等事項，對不同交易主體定位和風險擔負能力的考量，要視現狀來定。尤其要搞好對合同相對人的信譽資質審查工作，必要時可運用信用資質等級評估名冊，尤其是對于那些資質信譽等級不達標的企業，假若本企業同其合作，須在合同管理過程中對之嚴加監控，有側重地追蹤。

(二)搞好財務風險的事中管理合同訂立時要關注合同生效的具體要件，非法定代表人訂立時要注重合同訂立時的授權審批手續，以防合同發生糾紛，避免不必要的財務風險。在履行合同時，財務部門要依據企業新會計準則的精神和要求對營業收入推行會計核算，對未能收到的銀行金額給予確認，對未能收回的資金往來款項，要給予回收和監督，同企業銷售等有關部門勠力合作，彼此對話，提示貨款的催收。再次，合同管理中財務風險防范的有力舉措就是資金審核，要重點關注款項撥付時的手續是否健全、所提供的票據是否合法，款項能否合乎撥付的條件，以及與合同所約定的金額是否一致等。另外，對于執行中的合同要密切監控，不斷地跟進合同的進度，對存在偏離合同的做法要事先制止，并依照合同的約定履行雙方權利，杜絕合同偏離現實。

(三)財務風險的事后控制要健全合同歸檔控制，對于已經訂立的合同開展全流程檔案控制，包含合同訂立、落實、審批及有關授權等流程的資料搜集和整理，確保每個流程均合規合法，特別是對于若干關鍵合同的管理，要依照法律法規和內部控制的相關原則，為企業合同管理中財務風險的有效防范提供充分保障。

三、結語

企業合同是當代企業生產運營過程中實現對外經濟交往的有力途徑，合同的訂立和履行，是企業推行最大化利益的有效路徑。合同管理在企業日常運營中具有舉足輕重的作用，對合同管理重要性的正確認知，為在新時代搞好財務風險防范工作提供了重要前提。針對合同管理中的財務風險問題，要從事前、事中、事后三方面加以嚴密防范，不斷地預防和化解風險。

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作者：盧載芳 單位：，江蘇紫京有限公司南京紫京飯店有限公司