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摘要:隨著時(shí)展,我國當(dāng)前商業(yè)形式變化越來越快,因此各大企業(yè)都需要全面進(jìn)行內(nèi)部控制,才能確保企業(yè)不會出現(xiàn)問題。在當(dāng)前來看,其中最大的問題就是企業(yè)難以簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,從而造成企業(yè)難以全面的發(fā)展。這是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源于多個(gè)方面,無論是市場前景、會計(jì)方面的應(yīng)用、內(nèi)部檔案整理等,都會造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。基于此類情況,本文從企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)入手,全面進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的研究,并提出相關(guān)的對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策
在當(dāng)前時(shí)代中,我國大部分的企業(yè)都在面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要來源就是當(dāng)前時(shí)代不斷的變化,如果企業(yè)無法跟上時(shí)代的步伐,將會讓企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題,這對于大部分的企業(yè)而言都是非常致命的。在這種情況下,企業(yè)需要進(jìn)行全面的改進(jìn),才能從多個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,這對于企業(yè)而言極其重要。同時(shí),企業(yè)也需要經(jīng)常進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的預(yù)警,就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)應(yīng)變,才能保證企業(yè)很好的發(fā)展。尤其是當(dāng)前時(shí)代中,信息化建設(shè)讓整個(gè)市場變化都非常的快速,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力在很大程度上成為公司保障,同時(shí),運(yùn)營部門重要性也在不斷增加。
1當(dāng)前我國企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來自市場形勢變化
在當(dāng)前來看,我國大部分企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是來自于市場形勢的變化。這是因?yàn)槭袌鲂蝿葑兓瘯谝欢ǔ潭壬嫌绊懫髽I(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),這對于企業(yè)發(fā)展而言,影響非常巨大。同時(shí),市場變化也會讓人們需求不同,而在企業(yè)經(jīng)營中,市場與客戶之間的供需關(guān)系也是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,市場形勢變化飛快,市場和客戶的供需關(guān)系也會不斷變化,在這種情況下,企業(yè)也需要進(jìn)行改變,否則會造成企業(yè)所提供商品和客戶所需求商品是完全不同的。
1.2企業(yè)難以關(guān)注內(nèi)外戰(zhàn)略聯(lián)系
我國大部分企業(yè)當(dāng)前最大的問題就在于企業(yè)難以協(xié)調(diào)企業(yè)之中內(nèi)外戰(zhàn)略關(guān)系,這是一個(gè)常見現(xiàn)象。當(dāng)前大部分企業(yè)都將企業(yè)戰(zhàn)略核心定義為市場擴(kuò)展。但是市場擴(kuò)展并難以代表企業(yè)盈利,甚至在一定程度上會導(dǎo)致企業(yè)過分輸出資源,這對于企業(yè)發(fā)展而言存在一定影響。在這種情況下,如果企業(yè)難以深刻理解對外擴(kuò)張意義,就會造成企業(yè)內(nèi)部失衡,從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就需要全面協(xié)調(diào)內(nèi)外戰(zhàn)略,這樣才能確保企業(yè)全面發(fā)展。
1.3沒有全面應(yīng)用管理會計(jì)
我國當(dāng)前的大部分企業(yè)都沒有全面應(yīng)用管理會計(jì),這在當(dāng)前時(shí)代來說,是一項(xiàng)巨大的錯(cuò)誤。因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)都面臨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的沖擊,在這種情況下,公司的整體規(guī)劃在一定程度上能夠影響到企業(yè)未來的發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)的管理會計(jì)就顯得非常重要,能夠最大程度的幫助企業(yè)全面發(fā)展。而如果企業(yè)沒有全面的應(yīng)用管理會計(jì),一些決策層的問題就會非常明顯,最終可能會造成企業(yè)面臨一系列的管理問題,導(dǎo)致企業(yè)難以順利的運(yùn)轉(zhuǎn),這對于企業(yè)所能造成的打擊是非常大的,因此需要全面的改善。
1.4沒有進(jìn)行會計(jì)電算化檔案管理建設(shè)
在當(dāng)前來看,我國大部分企業(yè)都難以利用會計(jì)電算化來完成檔案管理工作。其問題主要存在以下兩個(gè)方面。首先是理解片面。缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,是會計(jì)電算化進(jìn)程中,重要的影響因素之一,也是會計(jì)檔案管理最為普遍的現(xiàn)象。究其原因與高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理意識有關(guān),大部分高層領(lǐng)導(dǎo),主要是依靠資歷,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但思想保守,接受新事物的能力、認(rèn)識不夠,尤其是在會計(jì)檔案建設(shè)中,缺乏檔案信息及時(shí)歸檔,以及資料備份的認(rèn)識。資料存儲零散,一旦出現(xiàn)磁盤損壞,大部分文件資料將會丟失,檔案資料利用價(jià)值直接弱化。其次是制度有待完善。制度不完善,也是會計(jì)檔案管理普遍現(xiàn)象,體現(xiàn)在以下幾點(diǎn);一是會計(jì)檔案管理制度內(nèi),無明確、統(tǒng)一的懲罰標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計(jì)管理工作形式化,對會計(jì)管理人員的約束無從下手,造就了偷工減料的工作作風(fēng)。會計(jì)財(cái)務(wù)資料不能歸檔,往往都是積攢多天后匆忙整理,數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性得不到保證。二是備份不到位,規(guī)范的備份數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)是一式多份,并存儲在分散的設(shè)備中,出現(xiàn)信息安全問題后,不至于數(shù)據(jù)完全損壞,可依靠其他的數(shù)據(jù)來補(bǔ)充。而且多份數(shù)據(jù)的情況,也能夠清晰地反映出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。但是許多企業(yè)中,數(shù)據(jù)的備份往往僅僅只有一份,導(dǎo)致原數(shù)據(jù)損壞,備份數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性不能確保,降低了檔案管理工作的穩(wěn)定性與有效性。
2新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
2.1企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注市場形勢變化
企業(yè)關(guān)注市場形勢變化是當(dāng)前時(shí)代需求之一,在這種情況下,企業(yè)就需要進(jìn)行兩個(gè)方面建設(shè):一方面,企業(yè)決策層需要時(shí)刻關(guān)注市場數(shù)據(jù)。這個(gè)關(guān)注不是單純的關(guān)注企業(yè)盈利和企業(yè)收入,其關(guān)注的方面應(yīng)該基于大數(shù)據(jù),從多個(gè)方面來觀察市場具體情況,換句話說,當(dāng)前企業(yè)要成為一家數(shù)據(jù)公司,才能讓其更加從容面對市場不同變化,這對于企業(yè)而言非常重要。另一方面,企業(yè)需要分析市場未來走向。市場不是一成不變的,因此企業(yè)需要先行了解市場未來的走向,才能確保企業(yè)未來發(fā)展,在這種情況下,企業(yè)提前預(yù)測有利于企業(yè)有效規(guī)避未來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這是非常重要的,也是當(dāng)前核心發(fā)展內(nèi)容之一,每一個(gè)企業(yè)都需要學(xué)習(xí)。
2.2企業(yè)應(yīng)該了解內(nèi)外戰(zhàn)略聯(lián)系
企業(yè)內(nèi)外戰(zhàn)略聯(lián)系是當(dāng)前大部分企業(yè)都要重視的內(nèi)容之一,這是因?yàn)槠髽I(yè)要全面的衡量企業(yè)本身的收益內(nèi)容,這對于大部分企業(yè)而言非常重要。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全面了解到企業(yè)的對外擴(kuò)張和企業(yè)的內(nèi)部控制是相輔相成的,只有企業(yè)內(nèi)部控制做好,才能讓企業(yè)外部擴(kuò)張有著充足的動(dòng)力,這是一個(gè)非常常見的問題。但是當(dāng)前很多企業(yè)都是過于注重外部擴(kuò)張,從而讓企業(yè)尾大不掉,很多的市場并沒有利潤,但是仍然成為擴(kuò)展的目標(biāo)之一,在這種情況下,企業(yè)的發(fā)展就會呈現(xiàn)出下滑的趨勢。因此,企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系和外部擴(kuò)展就非常重要,也是當(dāng)前的核心。
2.3保證管理會計(jì)職能的發(fā)揮
隨著社會的發(fā)展,我國的現(xiàn)狀也較之前有了巨大的改變。這種改變被稱為新常態(tài),其主要的特色就是經(jīng)濟(jì)逐漸的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,開始以創(chuàng)新動(dòng)力為主導(dǎo)。這是所提出一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。為了使用這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀態(tài),就需要各大企業(yè)不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)建設(shè),其中管理會計(jì)的業(yè)務(wù)維度是一個(gè)重要的問題。管理會計(jì)的第一個(gè)內(nèi)容維度就是實(shí)施全面預(yù)算管理。如果將一個(gè)企業(yè)看成是一臺機(jī)械,全面預(yù)算管理就是這臺機(jī)械的啟動(dòng)準(zhǔn)備步驟。它能夠全面的調(diào)動(dòng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行工作,讓各個(gè)部門根據(jù)自身的情況進(jìn)行預(yù)算和管理,能夠有效地對公司現(xiàn)有的各種物資進(jìn)行分配。這些物資不僅包括資金,還包括物品甚至人員。這種調(diào)整是全企業(yè)的一次調(diào)整,能夠在進(jìn)行戰(zhàn)略活動(dòng)前,針對具體的行動(dòng)作出有效的調(diào)整,以迎接接下來的挑戰(zhàn)。這也是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略活動(dòng)前的一項(xiàng)傳統(tǒng)項(xiàng)目。在新常態(tài)下,這種工作更需要重視,因?yàn)椋鲁B(tài)下,企業(yè)都面臨著自身結(jié)構(gòu)不夠完善,需要內(nèi)外雙重轉(zhuǎn)型,這就讓企業(yè)的全面調(diào)整更加的重要。只有通過預(yù)算,對全公司進(jìn)行有效的調(diào)整,才能保證企業(yè)有效的運(yùn)營,獲得經(jīng)濟(jì)效益。管理會計(jì)的第二個(gè)工作就是實(shí)施目標(biāo)成本管理。管理會計(jì)的另一項(xiàng)重大的任務(wù)就是對成本的管理。一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行任何工作的時(shí)候,都需要有成本的投入。而如何投入成本就是管理會計(jì)的一項(xiàng)重大任務(wù)。其具體可以分為幾個(gè)步驟,包括進(jìn)行成本指標(biāo)規(guī)劃,指導(dǎo)各個(gè)環(huán)節(jié),控制活動(dòng)輸出,進(jìn)行人力調(diào)整等方面。首先是成本指標(biāo)規(guī)劃部分,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候,其成本難免是隨機(jī)的,無序的,需要進(jìn)行前期的預(yù)算,管理會計(jì)需要根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)提供的往期資料,并結(jié)合各個(gè)部門的當(dāng)前情況,進(jìn)行一個(gè)成本指標(biāo)的規(guī)劃。這個(gè)規(guī)劃就是各個(gè)部門需要思考的問題,在生產(chǎn)中的投入盡量不超出規(guī)劃成本。其次是知道各個(gè)環(huán)節(jié)。新常態(tài)下的管理會計(jì)應(yīng)該是全面的,在各個(gè)部門進(jìn)行工作的時(shí)候,要針對具體的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能讓企業(yè)的投入更少,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。再次是控制活動(dòng)輸出。其具體的做法,就是讓一個(gè)部門工作更加的多樣化,盡量做到人員才能的全面發(fā)揮,讓一個(gè)部門能夠完成更多的工作,從而減少部門的活動(dòng),以此來控制成本的輸出。最后是對于人力的調(diào)整。要做到精簡人員,以高素質(zhì)高能力的人員為主,做到人力的最大發(fā)揮。不浪費(fèi)每一份人力的資本,這樣才能保證生產(chǎn)更加快速,成本更加的低廉,從而增加產(chǎn)品的市場競爭力。
2.4全面推行會計(jì)電算化檔案管理工作的實(shí)施
會計(jì)電算化,儼然成為了會計(jì)行業(yè)重要進(jìn)軍方向。我國會計(jì)電算化步入了關(guān)鍵階段,會計(jì)檔案的特征越發(fā)突出,表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是內(nèi)容多樣性。會計(jì)檔案管理內(nèi)容,與以往的管理內(nèi)容,存在較大的差異。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,管理難度低,需要人工抄錄各資料,最終匯總整理成會計(jì)檔案。檔案保存環(huán)境要求較高,一般不會備份,一旦出現(xiàn)破損,數(shù)據(jù)信息資源直接面臨丟失問題。處于會計(jì)電算化階段,會計(jì)檔案管理形式、內(nèi)容、制度等進(jìn)一步優(yōu)化,尤其是內(nèi)容方面,不再是紙質(zhì)檔案收錄,需將各資料記錄,錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),使其成為完整、易查詢、真實(shí)的檔案記錄。除此之外,作為檔案管理重要內(nèi)容,也需要對每次記錄的時(shí)間、內(nèi)容等明確記錄,從而確保檔案的全面性、完整性。二是會計(jì)檔案管理載體出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,以往的紙質(zhì)文件檔案,部分重要文件,需施以密封管理。在現(xiàn)代電算化背景下,計(jì)算機(jī)的硬盤磁盤、U盤備份等,是會計(jì)檔案管理主要載體,管理載體更加安全,以及多樣性。三是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,存在于計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)檔案資料,易受網(wǎng)絡(luò)攻擊、計(jì)算機(jī)漏洞等影響,會造成資料容易出現(xiàn)變化。磁盤等出現(xiàn)損壞,很容易讓資料無法恢復(fù)。而且有人進(jìn)行私自操作,極易篡改、盜取或破壞資料。對此,部分重要的文件,還需加強(qiáng)紙質(zhì)文件備份,以確保文件的完整性。在這種情況,首要的落實(shí)檔案收集,以及檔案保存、管理等工作。作為檔案管理重要基礎(chǔ),加強(qiáng)檔案收集管理與保存,對提高會計(jì)檔案管理水平,確保檔案精確性意義重大。首先在采集檔案數(shù)據(jù)時(shí),需要展開多次采集驗(yàn)證,整理多種資料,確保數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。以往的這個(gè)工作,工作人員為了自身的便利,往往只進(jìn)行一次采集,這就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)存在著不穩(wěn)定性,很大程度上,其得到的數(shù)據(jù)不夠完善,難以有效地反映出數(shù)據(jù)本身的問題。其次是管理工作。在進(jìn)行管理工作的時(shí)候,需要將所采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的分類,尤其是在會計(jì)電算化背景下,其收錄與整理的載體都是計(jì)算機(jī),因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身的系統(tǒng)較為雜亂,如果難以有效的進(jìn)行整理,數(shù)據(jù)存儲位置難以第一時(shí)間查找,操作不當(dāng)也會導(dǎo)致文件內(nèi)容修飾;對此,還需組建專業(yè)的會計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì),要求個(gè)人負(fù)責(zé)不同模式、類型的文件管理,防止數(shù)據(jù)丟失,或是難以尋找等情況出現(xiàn),進(jìn)一步提高管理成效。最后引入檢察人員,確保管理的規(guī)范性、合理性。在會計(jì)檔案保存工作中,為有效保存留存會計(jì)檔案信息資源,應(yīng)當(dāng)分布展開資源保存;第一是原始數(shù)據(jù)的保存,即在電腦主機(jī)中保存,為損失調(diào)用提供基礎(chǔ)保障。利用硬盤、U盤等進(jìn)行備份,當(dāng)原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題后,能夠展開調(diào)用補(bǔ)足,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值。第二個(gè)是加強(qiáng)檔案內(nèi)容明確,完善會計(jì)檔案管理相關(guān)制度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理內(nèi)容規(guī)范化、制度化,以明文資料形式,確保管理內(nèi)容的完整性,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)性、依據(jù)性與規(guī)范性。在電算化背景下,優(yōu)化檔案信息資料收集制度,定期歸檔、拷貝、儲存、保管、備份會計(jì)數(shù)據(jù)信息,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受損后,不至于對會計(jì)檔案信息價(jià)值形成干擾。
3結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在一定的程度上來看,就是企業(yè)的資產(chǎn)損失。這種損失包含很多方面,除了資金方面的損失,還包括固定資產(chǎn),既有合同,未來合同等方面的損失,因此,在規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,是需要從多個(gè)角度進(jìn)行考慮的,這樣才能確保企業(yè)更好地進(jìn)行發(fā)展。因此,本文在上述內(nèi)容中提出多個(gè)可能造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,并針對這些內(nèi)容進(jìn)行一一的解析,希望能夠很好地幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)具有更高的穩(wěn)定性。這樣才能確保企業(yè)的發(fā)展。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也能讓企業(yè)具有更大的市場影響力,這樣能夠讓企業(yè)的合作方更加有信心進(jìn)行相關(guān)的合作和投資,這對于企業(yè)的發(fā)展是有著非常好的作用。因此,在當(dāng)前的時(shí)代中,大部分的企業(yè)都開始講企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評估,當(dāng)出現(xiàn)危險(xiǎn)預(yù)警時(shí),企業(yè)一般會制定相關(guān)應(yīng)急方案,這也讓企業(yè)的生命力更加頑強(qiáng)。
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作者:高原 單位:鋼鐵研究總院