鋼鐵制造企業(yè)存貨管理問題淺析

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摘要：在我國(guó)制造業(yè)以及商業(yè)批發(fā)企業(yè)中，存貨通常占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的30%左右，有的企業(yè)占比甚至達(dá)到了50%，因此，企業(yè)的存貨管理顯得尤為重要。再加上現(xiàn)階段日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，高效的存貨管理是必然趨勢(shì)，一方面，可以避免企業(yè)積壓存貨占用流動(dòng)資金導(dǎo)致資金鏈斷裂，或者存貨賬實(shí)不符導(dǎo)致無法正常開展生產(chǎn)，另一方面，也能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地。本文主要就民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的諸多問題，針對(duì)性地提出了改進(jìn)對(duì)策，以期能夠幫助提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、盈利能力、短期償債能力等等。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；內(nèi)控管理

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、成本管理是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)存貨流通不暢，必然會(huì)導(dǎo)致供產(chǎn)銷工作進(jìn)行不暢，成本核算的不準(zhǔn)確。若存貨數(shù)量賬實(shí)不符，一方面，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)貨物過量，造成存貨積壓，貨物賬齡過長(zhǎng)，占用企業(yè)流動(dòng)資金，另一方面，采購(gòu)不足會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)不暢，影響貨物按期交付及銷售，可能會(huì)造成客戶流失。企業(yè)成本核算需要調(diào)用很多生產(chǎn)成本管理數(shù)據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員不善于管理存貨，也會(huì)導(dǎo)致成本核算的不準(zhǔn)確，因此，有效的存貨管理可以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理水平的提升，也有利于促進(jìn)企業(yè)多個(gè)部門管理水平的提升。

一、民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中全部的原材料、產(chǎn)成品、備品備件及其他物料進(jìn)行管理和控制，以保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量?jī)?chǔ)備。存貨作為易變現(xiàn)的流動(dòng)資產(chǎn)，相關(guān)管理做好了，可以降低企業(yè)成本，減少資金占用，加速企業(yè)資金流動(dòng)。存貨管理流程可分為存貨入庫(kù)管理流程、存貨出庫(kù)管理流程、存貨存放地點(diǎn)移動(dòng)管理流程、存貨盤點(diǎn)管理、存貨報(bào)告管理以及物料編碼的管理等等，一個(gè)流程出現(xiàn)問題，會(huì)有更多連鎖的問題出現(xiàn)，所以，企業(yè)存貨管理的建設(shè)對(duì)于現(xiàn)階段的民營(yíng)企業(yè)至關(guān)重要。

二、民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的理念決定了企業(yè)的整體管理水平，領(lǐng)導(dǎo)層更關(guān)心盈利水平和資金管理，忽略了存貨管理不善可能會(huì)引起的諸多負(fù)面問題，沒有清醒認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性。存貨管理和企業(yè)的資金管理同樣重要，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在資金的把控上尤為嚴(yán)格，但由于存貨的特殊性，領(lǐng)導(dǎo)層缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。不重視人才的培養(yǎng)，管理存貨的人員素質(zhì)整體偏低，直接的造成了企業(yè)的存貨水平偏低。存貨管理歸根結(jié)底是人和貨物的管理。存貨管理不善則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門信息不能及時(shí)共享，信息交流不夠暢通，與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息溝通不充分，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況。

（二）存貨滯壓嚴(yán)重

采購(gòu)或者生產(chǎn)存貨，付出了材料、人工和費(fèi)用，卻不能很快變現(xiàn)，而且也會(huì)受到潮流時(shí)尚以及價(jià)格波動(dòng)的影響容易導(dǎo)致存貨積壓，跌價(jià)貶值。存貨積壓便等于企業(yè)投入的資金被凍結(jié)，同時(shí)伴隨著人工、租金、損耗、減值等費(fèi)用，日復(fù)一日不停地消耗著企業(yè)的資源，存貨管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)，對(duì)于做實(shí)體的企業(yè)，存貨是命脈，管理好存貨、利用好存貨，企業(yè)便可以良性地循環(huán)下去；若存貨管理不當(dāng)，可能造成資金鏈斷裂等一系列連鎖的負(fù)面狀況出現(xiàn)，企業(yè)前進(jìn)的步伐將會(huì)變得更加艱難。

（三）存貨管理手段落后

民營(yíng)企業(yè)的存貨管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，手段落后沒有進(jìn)行科學(xué)的控制管理，很多企業(yè)如今還存在著使用EXCEL軟件加上手工登記進(jìn)銷存臺(tái)賬，非常的落后，導(dǎo)致數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)、不準(zhǔn)確。對(duì)于賬齡長(zhǎng)的存貨也沒有辦法及時(shí)查詢。這樣導(dǎo)致賬齡長(zhǎng)的存貨一直放在倉(cāng)庫(kù)無人處理，最終成了一堆廢品，增加了企業(yè)的進(jìn)貨成本及費(fèi)用，也增加了企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，得不償失。存貨管理不善會(huì)增加企業(yè)存貨的資金占用，管理手段落后也會(huì)增加企業(yè)的人力成本，也可能會(huì)造成企業(yè)的損失，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益勢(shì)必會(huì)受到影響。因此，在執(zhí)行力上管理層面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

（四）存貨內(nèi)控管理機(jī)制不健全

許多民營(yíng)企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)控管理的意識(shí)很淡薄，沒有做到職責(zé)分離，企業(yè)家族式管理居多，存貨的實(shí)際數(shù)量金額與賬面數(shù)不一樣，內(nèi)控管理機(jī)制的不健全使得企業(yè)無法避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。即使許多企業(yè)制定了與企業(yè)相適宜的存貨管理制度，但是很多還是紙上談兵，并沒有落到實(shí)處。管理人員干得好或者干得不好結(jié)果是一樣的。沒有落到實(shí)處的獎(jiǎng)懲制度，勢(shì)必造成了本來可以避免的諸多存貨管理問題。

（五）缺乏獎(jiǎng)懲制度與定期培訓(xùn)考核制度

由于存貨的財(cái)務(wù)核算不真實(shí)，會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，致使賬實(shí)不符，不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位成本材料、人工費(fèi)消耗等不準(zhǔn)確，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。造成的原因是企業(yè)缺乏獎(jiǎng)懲和定期考核制度。存貨種類雜、數(shù)量多、收發(fā)頻繁，在企業(yè)中滯留時(shí)間長(zhǎng)，變現(xiàn)能力慢，在管理和核算上存在一定難度，容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)。生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員敷衍了事，隨變登記一下或者不登記，都會(huì)造成存貨數(shù)量不準(zhǔn)確。

（六）存貨管理人員能力有待提高

目前很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理水平普遍較為落后，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境臟亂差，實(shí)物損耗嚴(yán)重，庫(kù)位設(shè)計(jì)不合理。貨物的時(shí)間管理不到位，導(dǎo)致滯留貨物嚴(yán)重，而導(dǎo)致這些的原因歸根結(jié)底是人員素質(zhì)能力的落后，缺乏全面綜合的考核指標(biāo)。貨物管理的如何與員工的切身利益毫不相關(guān)，員工自然不會(huì)刻意要求自己去完善的執(zhí)行，從而導(dǎo)致在存貨管理中接連不斷地出現(xiàn)各種問題。很多倉(cāng)庫(kù)的工作人員如今繼續(xù)沿用傳統(tǒng)固有的做事流程和方法，以為存貨只要放在倉(cāng)庫(kù)，按照正常的流程入庫(kù)發(fā)貨即可，其他的一概不管，并沒有采用現(xiàn)代的管理理念去管理，比如貨物的價(jià)值考核，滯留貨物的比例考核，貨物庫(kù)位狀態(tài)的考核，盤點(diǎn)時(shí)間的考核，發(fā)貨準(zhǔn)確率的考核等等。因此提升存貨管理人員的素質(zhì)能力是形式所趨，對(duì)于企業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)人員都是非常必要的。

（七）存貨管理數(shù)據(jù)信息化程度低下，經(jīng)營(yíng)采購(gòu)缺少計(jì)劃性

很多民營(yíng)企業(yè)的出入庫(kù)管理現(xiàn)階段都是手工填寫單據(jù)，月底匯總錄入EXCEL系統(tǒng)，造成銷售端不能及時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)存貨的數(shù)量以及產(chǎn)品賬齡批次等信息，存貨盤點(diǎn)也只是走形式，致使存貨成本核算不準(zhǔn)確。由于倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量不準(zhǔn)確，對(duì)于采購(gòu)人員是個(gè)很大的挑戰(zhàn)，沒有辦法做出準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃?，F(xiàn)階段市場(chǎng)上用友最低版本的ERP軟件一般是10萬(wàn)起步，許多民營(yíng)企業(yè)管理層覺得沒有必要花這個(gè)資金去進(jìn)行數(shù)據(jù)化建設(shè)升級(jí)。企業(yè)的庫(kù)存管理還是最傳統(tǒng)的辦公軟件，由于數(shù)據(jù)化信息程度低，使得企業(yè)無法做出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理和核算，這樣導(dǎo)致的結(jié)果是各部門信息傳遞很慢，手續(xù)更繁雜，造成統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量很大且準(zhǔn)確率低。也容易造成各種推卸責(zé)任現(xiàn)象，導(dǎo)致人力成本增加，賬齡長(zhǎng)的產(chǎn)品積壓嚴(yán)重，資金鏈不暢，供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)不能動(dòng)態(tài)的獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，脫離了實(shí)際，這是很多民營(yíng)企業(yè)的通病，對(duì)大數(shù)據(jù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠。

三、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度

首先，領(lǐng)導(dǎo)層需要克服對(duì)存貨口頭上和形式上的重視，制訂經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)才能順利地開展工作，從領(lǐng)導(dǎo)層到各部門都要加強(qiáng)存貨管理理念，將存貨管理并入企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理日程，重視存貨控制以及分析管理。其次，全員都要參與到存貨的管理，將這種理念傳輸?shù)剿袀}(cāng)庫(kù)的員工以及采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門。

（二）規(guī)范存貨管理流程避免積壓

企業(yè)應(yīng)當(dāng)從計(jì)劃源頭開始控制訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃等等，協(xié)同管理，定義規(guī)則，這樣才能讓庫(kù)存控制在最低位，不積壓，不斷貨且不會(huì)占用企業(yè)資金。一是改變產(chǎn)銷模式，采取“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式，產(chǎn)品按訂單、按供需生產(chǎn)。二是改變會(huì)計(jì)核算方式，通過ERP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理，首先，根據(jù)訂單及銷售、生產(chǎn)和原材料存在情況，確定采購(gòu)需求；其次，根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。三是加強(qiáng)預(yù)算，車間采用訂單式生產(chǎn)的，不得盲目投產(chǎn)。四是規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作和進(jìn)出庫(kù)的流程，保持存貨在庫(kù)期間妥善完好的保管與護(hù)理。五是引進(jìn)新的存貨管理模式，與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，要求供應(yīng)商將貨物送達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，由企業(yè)進(jìn)行保管，但是結(jié)算時(shí)是以實(shí)際耗用時(shí)點(diǎn)的耗用量進(jìn)行結(jié)算。

（三）健全倉(cāng)庫(kù)存貨管理制度，改進(jìn)存貨管理手段

根據(jù)公司實(shí)際情況制訂適宜的存貨管理制度，具體分為采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)及盤點(diǎn)四個(gè)方面。1．采購(gòu)制度審慎選擇和管理供應(yīng)商。從批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單選取，挑選至少三家供應(yīng)商詢價(jià)比價(jià)議價(jià)，建立完善合格的供應(yīng)商名錄并進(jìn)行年度評(píng)審，對(duì)服務(wù)差、價(jià)格高、供貨周期長(zhǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。避免因?yàn)楣?yīng)商的原因造成壞品率高，也可以避免因?yàn)楣?yīng)商的原因交貨不及時(shí)造成銷售不暢，使企業(yè)的資金鏈更順暢。2．驗(yàn)收入庫(kù)制度存貨到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)整理前，必須做驗(yàn)收入庫(kù)，數(shù)量箱規(guī)以及損壞情況核實(shí)清楚后才能入庫(kù)。而且驗(yàn)收和保管人員不能由同一個(gè)人兼任，對(duì)于賬齡長(zhǎng)且快到期的貨物放在貨架前端，賬齡短且新入庫(kù)的貨物放在貨架后端，按照先進(jìn)先出法出庫(kù)，避免存貨的積壓。對(duì)于貴重物品，還應(yīng)當(dāng)由主管級(jí)及以上人員驗(yàn)收。3．出庫(kù)制度貨物銷售出庫(kù)必須經(jīng)保管人和銷售主管簽字復(fù)核，出庫(kù)單必須一式三聯(lián)，交由銷售部、客戶、倉(cāng)庫(kù)各一份并存檔，車間領(lǐng)用材料的必須填寫領(lǐng)料單，經(jīng)車間管理人員和保管人員簽字復(fù)核。4．盤點(diǎn)制度財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)要求倉(cāng)庫(kù)每個(gè)季度或者半年度，年度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，對(duì)于盤盈，盤虧，達(dá)到毀損報(bào)廢狀態(tài)的及時(shí)處理，保證存貨實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，賬實(shí)相符。

（四）建立健全內(nèi)控管理制度

一是建立存貨的崗位責(zé)任制，嚴(yán)格做到職責(zé)分離，明確每個(gè)崗位的權(quán)限，要求所有的存貨管理人員嚴(yán)格遵守，在相應(yīng)崗位權(quán)限內(nèi)開展本職工作，達(dá)到相互制約監(jiān)督的作用。如采購(gòu)驗(yàn)收付款、保管清查、銷售收款、處置存貨的申請(qǐng)，審批與執(zhí)行等。二是授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批的方式，流程和責(zé)任。不得超越員工權(quán)限審批，未經(jīng)授權(quán)的人員嚴(yán)禁辦理存貨的業(yè)務(wù)。根據(jù)銷售計(jì)劃、采購(gòu)資金計(jì)劃制訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理安排存貨的布局和數(shù)量。三是建立分類管理的存貨制度，對(duì)所有存貨的重要性，價(jià)值的高低，耗用量的大小和采購(gòu)的難度等標(biāo)準(zhǔn)，劃分A級(jí)B級(jí)C級(jí)三類分開管理。四是建立健全存貨的防火防潮防盜防霉變等安全措施。五是建立定期清理整理和盤點(diǎn)制度，若有盤虧和盤盈的狀況發(fā)生，應(yīng)當(dāng)分清楚各部門的責(zé)任，報(bào)告相關(guān)決策部門盡快處理。

（五）建立獎(jiǎng)懲制度與定期培訓(xùn)考核制度

管理層需要向員工傳遞嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度的重要性，評(píng)價(jià)——考核——獎(jiǎng)懲體系三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，管理層應(yīng)周期性地對(duì)存貨的周轉(zhuǎn)，賬齡，出入庫(kù)指標(biāo)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)解決問題，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)能力

人是生產(chǎn)系統(tǒng)中最重要且最活躍的存在，存貨的管理離不開現(xiàn)場(chǎng)管理，而現(xiàn)場(chǎng)管理離不開人，而協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的各要素讓其處于最佳狀態(tài)，要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員具備較高的能力。在現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)人員配備基礎(chǔ)上，決策者應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，讓倉(cāng)庫(kù)人員保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，拓寬知識(shí)儲(chǔ)備，開闊視野，將所學(xué)，所見，所想，結(jié)合到工作中，找到可以結(jié)合的點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃布局，組織倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程，應(yīng)用倉(cāng)儲(chǔ)的管理軟件（WMS），提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率，灌輸倉(cāng)庫(kù)全員的安全意識(shí)，消除消防隱患，定期培訓(xùn)加考核，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作能力。

（七）加快企業(yè)進(jìn)銷存管理的信息化建設(shè)

在企業(yè)存貨管理中，如何保證存貨數(shù)據(jù)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性是管理中的兩大難點(diǎn)，以致企業(yè)成本核算困難，庫(kù)存量無法實(shí)時(shí)監(jiān)控，造成庫(kù)存儲(chǔ)備不足或過多，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。通過ERP實(shí)現(xiàn)無紙化辦公有效減少了因單據(jù)傳遞不及時(shí)或丟失產(chǎn)生的問題，提高了數(shù)據(jù)傳遞的有效性，并通過多方控制保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)存貨的合理控制，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及損失。如今眾多大型企業(yè)已經(jīng)在使用ERP軟件，采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)等各部門的日常作業(yè)如單據(jù)錄入，確認(rèn)、信息通知和審批，使數(shù)據(jù)信息得到跨部門運(yùn)轉(zhuǎn)，建立數(shù)據(jù)共享中心。企業(yè)管理層可以通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)在市場(chǎng)的定位進(jìn)行分析，例如存貨積壓太多可能是市場(chǎng)需求的問題，原材料消耗突然增加可能是生產(chǎn)過程中過于浪費(fèi)或者機(jī)器運(yùn)行問題，水電增加可能是設(shè)備老化或者沒有得到充分使用，找到出現(xiàn)這些問題的原因后，及時(shí)對(duì)癥下藥，提高了經(jīng)營(yíng)決策的效率，也能讓企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)空間。增加產(chǎn)品毛利率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理是非常必要的且具有重要意義，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下長(zhǎng)期地發(fā)展下去，相關(guān)人員需要做到專業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)的最高管理者也要引起足夠重視，健全存貨管理制度。另外，做好采購(gòu)預(yù)算加上存貨的信息化管理，才能達(dá)到存貨的資金占用量最低，降低成本，高效利用企業(yè)的資金，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，使得利潤(rùn)空間更廣闊，這樣企業(yè)才能獲得更持久的競(jìng)爭(zhēng)力，在全球化的市場(chǎng)下占有一席之地。

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作者:喬雪芹 單位:廣州市和麥愛敬生物科技有限公司