民營企業(yè)存貨管理問題與改進(jìn)探析

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摘要：能否做好民營企業(yè)的存貨管理，與企業(yè)的發(fā)展是緊密相連的，本文針對民營企業(yè)存貨管理中存在的主要問題進(jìn)行剖析，從加強存貨管理意識，提高存貨管理水平、相關(guān)存貨信息化管理水平、存貨成本控制以及深化庫存物料管理的信息分析等方面，對企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理，一個優(yōu)良的存貨管理模式不僅對民營企業(yè)實現(xiàn)收益最大化有著重要影響，而且對民營企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展有著舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)；存貨管理；財務(wù)管理

目前，我國不斷改革的經(jīng)濟(jì)體制，逐步向現(xiàn)代化的進(jìn)程邁進(jìn)。在民營企業(yè)的實際發(fā)展過程中應(yīng)用供應(yīng)鏈理念，能夠指導(dǎo)客戶的基本需求。與此同時，對民營企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，針對存貨管理中存在問題進(jìn)行分析探究，從中及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施與建議，以便更好地控制成本，從而實現(xiàn)企業(yè)更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的內(nèi)涵

存貨是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，為了保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要而持有的原材料、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品及代加工商品和委托代銷商品等等，是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的生產(chǎn)要素，存貨的流動性相對較差，在生產(chǎn)性企業(yè)流動資產(chǎn)中占比較大，其周轉(zhuǎn)速度直接反映企業(yè)運營效率和結(jié)果。存貨管理就是對企業(yè)的庫存商品進(jìn)行管理，主要通過庫存商品的信息管理、決策分析和優(yōu)化控制，以達(dá)到最優(yōu)的動態(tài)管理并提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理活動。在企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)存貨是處于購入、耗用的循環(huán)之中，存貨與其他資產(chǎn)相比具有流動性強，周轉(zhuǎn)快，存在形式多樣的特點，而存貨管理就要求企業(yè)結(jié)合經(jīng)營需求及資金量的實際情況，對產(chǎn)品和市場環(huán)境做出反應(yīng)，在企業(yè)層面需要建立存貨管理的決策和說明，以幫助企業(yè)管理層制定規(guī)則以便于合理安排存貨的存放地點、收發(fā)貨制度、補充調(diào)整存貨數(shù)量的安排機制等過程，其決策需要明確確定訂貨時間、訂購數(shù)量的滿足條件，當(dāng)存貨數(shù)量下降到一定標(biāo)準(zhǔn)值時，必須及時發(fā)出訂單進(jìn)行采購，并根據(jù)企業(yè)存貨庫存情況進(jìn)行動態(tài)管理。

二、民營企業(yè)加強存貨管理的重要意義

（一）提高存貨管理水平，有助于降低企業(yè)的運營成本

存貨管理在實踐操作中存在持有成本、訂購成本、儲存成本，短缺成本。提高存貨管理水平，在滿足現(xiàn)有經(jīng)營情況條件下，最主要是降低持有持本，存貨訂購一方面有訂貨資金壓力，另一方面有生產(chǎn)銷售周轉(zhuǎn)壓力，需要企業(yè)根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率并結(jié)合季節(jié)等企業(yè)自身特點設(shè)置有效的庫存水平，如果庫存過高，一方面保管費用過高，另一方面會增加存貨損毀減值的風(fēng)險，從報表科目來看，提高企業(yè)的內(nèi)部控制和管理水平，降低儲存存貨的資金占用，減少存貨保管費用，相應(yīng)降低存貨價值損失，幫助企業(yè)提升運營效率。

（二）提高存貨管理水平，有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

存貨在被成功銷售之前，一直會以實物形態(tài)對企業(yè)流動資金形成占用，因此也就有了資金成本，其資金成本與存貨的流動性和絕對值緊密相關(guān)，在企業(yè)實際經(jīng)營中，提高存貨周轉(zhuǎn)率降低存貨平均余額一直是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的目標(biāo)之一，作為企業(yè)管理者都希望存貨的資金占用越少越好，多出的資金可以用于其他經(jīng)營項目，如增加業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款占用，增加固定資產(chǎn)投資，增加企業(yè)技改支出等等，這個多出的利潤就是存貨的機會成本，通過調(diào)控存貨規(guī)模節(jié)約流動資金用于其他盈利項目，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提高存貨管理水平，有助于落實企業(yè)經(jīng)營活動的全面控制和管理

存貨管理通過引入信息化系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接，采取信息化的分析方法以確定存貨最優(yōu)庫存，并實時掌握企業(yè)產(chǎn)品原材料庫存情況，方便進(jìn)行生產(chǎn)銷售管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。作為企業(yè)管理者，需要加強對存貨重要性的認(rèn)識，作為企業(yè)內(nèi)部管理的要素，存貨管理與控制涉及了企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等多個環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)管理都有著重要的意義，企業(yè)需要營造重視存貨管理與控制的企業(yè)文化氛圍，制定嚴(yán)格的存貨管理與控制制度，并通過各種有效措施將這種認(rèn)識貫徹到企業(yè)的各個層面，實現(xiàn)全員參與企業(yè)的存貨管理。另外，企業(yè)需要按照現(xiàn)代化企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)來完善其內(nèi)部控制制度，以滿足企業(yè)經(jīng)營需要來安排存貨管理制度，在原材料的進(jìn)銷存等方面加強庫管人員的管理，明確相應(yīng)的職責(zé)，通過動態(tài)的管理來實現(xiàn)存貨對企業(yè)經(jīng)營的保障作用。

三、民營企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理意識不強

許多企業(yè)都是從小微企業(yè)階段起步，逐步發(fā)展壯大，在其發(fā)展過程中，更多關(guān)注下游客戶的需求，不斷擴大產(chǎn)品銷售收入，企業(yè)管理層管理重點沒有放在企業(yè)存貨管理上，所以常常導(dǎo)致企業(yè)管理層沒有正確的存貨管理意識，經(jīng)常出現(xiàn)為擴大產(chǎn)品銷售收入而不斷增加存貨庫存，忽視了存貨積壓導(dǎo)致的資金占用問題和存貨積壓造成的損耗損失問題，容易造成商品存貨管理的失控。特別是在經(jīng)濟(jì)波動較大的時期，一旦沒有鎖定產(chǎn)品銷售價格情況下，盲目的存儲原材料容易導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)較大的價格波動風(fēng)險，產(chǎn)生不必要的虧損。企業(yè)的管理人員也受到其自身素質(zhì)的影響，存在對存貨管理的觀念落后情況，往往認(rèn)為存貨管理就是倉儲保管，與財務(wù)、計劃、采購部門和相關(guān)人員無關(guān)，整體上存在各部門協(xié)調(diào)性較差的狀態(tài)，全員參與存貨管理的觀念有待提升。

（二）缺乏有效的存貨管理模式

很多企業(yè)雖然在制度層面上建立了存貨管理制度，但是往往流于形式，一方面沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，另一方面也沒有明確權(quán)責(zé)利的制度約束。具體表現(xiàn)來看，在存貨的進(jìn)銷存方面沒有和生產(chǎn)、計劃采購充分協(xié)調(diào)，存貨領(lǐng)用在生產(chǎn)中是否正常，庫存量低于正常水平時采購是否及時追加庫存采購以保證企業(yè)正常生產(chǎn)，這都是需要各部門充分協(xié)調(diào)來安排，在權(quán)責(zé)利方面，需要根據(jù)職務(wù)不相容原則設(shè)置庫管人員和月末財務(wù)庫存對賬制度，防范存貨失竊損毀，保證存貨安全，采購部門也需要有授權(quán)審批制度進(jìn)行材料采購，防范采購人員暗箱操作，徇私舞弊導(dǎo)致企業(yè)購買了存在質(zhì)量問題的材料進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營正常開展，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）存貨的收入發(fā)出及結(jié)存缺乏真實有效的記錄

在存貨收發(fā)貨上，企業(yè)在初創(chuàng)期會相對較為隨意，很多時候就是企業(yè)管理者簽個收發(fā)貨單就收貨發(fā)貨，對于收發(fā)貨的合理性審核沒有完善，采購也沒有采購部門的報告和使用計劃，內(nèi)部領(lǐng)用是否和產(chǎn)品相對應(yīng)也缺乏必要的審核驗證，銷售后是否達(dá)到正常使用狀態(tài)，是否有退貨情況發(fā)生，財務(wù)是否與客戶對賬結(jié)賬，存貨在倉庫保管出現(xiàn)損毀的比例等等，都是需要企業(yè)管理者特別關(guān)注的問題，在實踐操作中，主要是原材料領(lǐng)用、生產(chǎn)成本和費用的歸集分配中存在較多人為因素，特別是建筑類型企業(yè)，在有建筑工程施工情況下，容易出現(xiàn)材料領(lǐng)用和結(jié)轉(zhuǎn)記錄的不同步，更顯現(xiàn)其弊端。只有真實有效的存貨進(jìn)銷存記錄才能為企業(yè)完善經(jīng)營管理提供可靠依據(jù)。

（四）信息化管理水平不高

小型的民營企業(yè)一般只有簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理，依據(jù)民營企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀沒有建立適宜的信息管理系統(tǒng)，而存貨數(shù)量的科學(xué)與否和對經(jīng)營決策的分析也是短板，企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)都不是很完善，結(jié)合企業(yè)自身的運營情況和采購存儲特點，沒有建立科學(xué)有效的存貨管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建立應(yīng)該能有效協(xié)調(diào)企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售、退貨等相關(guān)業(yè)務(wù)流程，能夠適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。信息系統(tǒng)的建立能幫助企業(yè)管理層進(jìn)行有效決策，方便快捷的掌握存貨的實時動態(tài)，通過科學(xué)的決策降低企業(yè)的商品存貨數(shù)量，降低存貨對企業(yè)運營資金的占用，提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率，幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想使存貨管理提升，但卻沒有一個滿意的信息化高度，如果沒有運用先進(jìn)的管理模式，通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)的人、財、物、進(jìn)、銷、存進(jìn)行集中化管理，就不能最大限度提升企業(yè)周轉(zhuǎn)率，降低庫存，信息化管理水平不高也會阻礙企業(yè)存貨管理水平。

（五）存貨成本控制不力

企業(yè)存貨管理中，最重要的是計劃采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)在采購上隨意性較大，采購前沒有仔細(xì)核算采購數(shù)量和價格，沒有結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售特點進(jìn)行合理估算，采購部門也缺乏必要的統(tǒng)計分析，同時如果采購人員存在能力欠缺的情況，也容易導(dǎo)致采購問題頻出，如果采購員對企業(yè)自身的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝缺乏了解，就無法掌握設(shè)備在未來維修檢修中可能存在的備件耗材的使用數(shù)量情況，就無法做出客觀合理的備件采購計劃，還有單位的實時資金量和付款方式也會對材料采購的價格產(chǎn)生較大影響。

（六）存貨管理方式缺乏創(chuàng)新

很多時候企業(yè)只是設(shè)立倉庫保管，并由財務(wù)部牽頭負(fù)責(zé)組織管理，以會計單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨管理，月末進(jìn)行存貨盤存，對存貨的動態(tài)管理較為欠缺，倉庫貨品的堆碼擺放是否整齊易用，退貨是否及時入庫反饋，日常安全管理是否到位，是否引入信息化系統(tǒng)進(jìn)行庫存動態(tài)管理，存貨管理制度是否得到有效執(zhí)行，企業(yè)是否結(jié)合運營模式對存貨進(jìn)行動態(tài)管理等等，都是需要企業(yè)管理層結(jié)合實際情況進(jìn)行改良創(chuàng)新。

四、完善民營企業(yè)存貨管理的具體對策

（一）增強存貨管理意識

企業(yè)管理者一般受自身專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗的影響，往往對銷售重視，對資金重視，對存貨管理不太重視，這就要求管理者需要改變和提升管理觀念，要了解存貨對企業(yè)資金的占用影響，要了解存貨管理的重要性，要從企業(yè)內(nèi)部控制和管理效益的高度來看待存貨管理問題，從制度上完善和規(guī)范存貨管理流程，在制度設(shè)計上通過獎懲機制，來完善崗位責(zé)任制，一方面提升員工的工作技能水平，另一方面也實現(xiàn)對存貨的有效管理。

（二）制定符合企業(yè)自身條件的管理模式

作為企業(yè)內(nèi)部管理，需要制定完善的存貨管理制度，要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和企業(yè)部門設(shè)置以及人員職責(zé)安排，比如說生產(chǎn)制造型企業(yè)，有財務(wù)部、生產(chǎn)部、計劃部、銷售部、各個部門需要通過制度明確其工作職責(zé)，需要制度安排協(xié)調(diào)來進(jìn)行存貨管理，這就要求前期需要生產(chǎn)部根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況提出購貨需求，由計劃部門采購安排采購進(jìn)度，由倉儲部門驗收入庫并進(jìn)行有效的清點記錄，再有生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)用，各個環(huán)節(jié)需要有經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行完整記錄，來保證財務(wù)日常對存貨的管理核算，達(dá)到賬實相符，提高企業(yè)存貨的管理水平，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營高效運轉(zhuǎn)。

（三）對庫存物品的量有效實施庫存控制

企業(yè)實時存貨庫存控制的目的是有效降低庫存量，提升運營效率，這就要求企業(yè)要根據(jù)其經(jīng)營特點，來進(jìn)行實現(xiàn)訂單采購的動態(tài)優(yōu)化，最小的采購量，最小的資金占用，最快的周轉(zhuǎn)效率，在存貨的動態(tài)管理過程中，財務(wù)人員需要加強核算和監(jiān)督，倉庫管理人員也要保證商品的賬實相符，各項進(jìn)出庫手續(xù)齊備，單據(jù)完整，通過規(guī)范的管理流程，來實現(xiàn)對存貨的有效管理。在企業(yè)實際運營過程中，采購員扮演了非常重要的角色，一方面通過采購原材料保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，另一方面要厲行節(jié)約，優(yōu)化采購批量和到貨時間安排，提升采購效率，這就要求采購人員非常了解企業(yè)的經(jīng)營情況和生產(chǎn)工序工藝，能通過合理安排采購計劃來匹配企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，提升管理效率，有效幫助企業(yè)實施動態(tài)庫存管理。

（四）深化庫存物料管理的信息分析

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的興起與發(fā)展，存貨管理中大量的引入信息技術(shù)（EPR、MPRII等），信息技術(shù)的引入使企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場信息充分的共享，充分地實現(xiàn)計劃、采購、生產(chǎn)和銷售協(xié)同配合，最大限度地減少企業(yè)日常經(jīng)營對存貨的需求量，降低了企業(yè)經(jīng)營過程中存貨的成本，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)地實現(xiàn)。

（五）加強重視庫存成本的降低

如果減低庫存成本，單靠某一部門是絕對不行的，是協(xié)作的過程，減少庫存周期與庫存數(shù)量才是關(guān)鍵。如果要單獨地從倉庫意義上講，大概有以下方法：節(jié)約使用倉庫；加快倉庫存貨領(lǐng)用速度；采購物品限期供應(yīng)；優(yōu)化企業(yè)的設(shè)備設(shè)施；引入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。如果企業(yè)是生產(chǎn)性企業(yè)，可以采用準(zhǔn)時制生產(chǎn)法。準(zhǔn)時制生產(chǎn)的實質(zhì)就是保持物流和信息流在供應(yīng)鏈中同步，作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式，它保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化，真正實現(xiàn)“適時、適量、適物”的生產(chǎn)。這種方法可以減少庫存，縮短工時，降低成本，提高生產(chǎn)效率。還有就是經(jīng)濟(jì)批量法。經(jīng)濟(jì)批量是在確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種方法，它以量定期。如果企業(yè)能夠按照經(jīng)濟(jì)批量來訂貨，就可以有效地降低訂貨成本和儲存成本。另外是空間綜合利用。提高庫存空間的利用率，能科學(xué)地利用倉儲空間，進(jìn)而降低倉庫運營成本，最終有效控制儲存成本。最后是ABC重點控制法。主要是指把企業(yè)的全部存貨劃分成A、B、C三類，管理的時候，金額高的A類物資作為重點來加強管理和控制；B類物資按照通常的方法進(jìn)行管理和控制；C類物資品種數(shù)量多，但價值不大，可以采用最簡便的方法來進(jìn)行管理。其作用主要是：一是便于企業(yè)降低庫存總量；二是減少企業(yè)占壓資金；三是幫助企業(yè)節(jié)約管理投入，使存貨庫存更加優(yōu)化。

（六）推進(jìn)“零”庫存管理

要以最低的存貨成本追求最大的經(jīng)濟(jì)效益，除了運用科學(xué)的存貨管理方法以外，還必須對存貨進(jìn)行全面的管理和控制。按照存貨的循環(huán)，從計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)動態(tài)地進(jìn)行存貨管理，建立健全存貨的內(nèi)部控制制度，全面提高存貨管理工作質(zhì)量。推進(jìn)“零”庫存管理，不是達(dá)到零庫存，而是挖掘企業(yè)潛力實現(xiàn)最低合理庫存，并保持企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。

（七）提高存貨管理部門人員素質(zhì)

存貨管理人員素質(zhì)的高低，會影響企業(yè)存貨管理水平。因此，民營企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變管理思路，加強注重培養(yǎng)人員素質(zhì)的提高，以便能很好地符合企業(yè)發(fā)展需要。首先，制訂存貨管理人員任職要求。民營企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展方向，結(jié)合具體的實際情況來制定專門的存貨管理人員的任職條件與要求。使其能符合企業(yè)的發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理更好地前進(jìn)與發(fā)展。其次，加強注重存貨管理人員培訓(xùn)工作。民營企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)人員素質(zhì)水平實際情況，進(jìn)行專門的相關(guān)存貨管理的培訓(xùn)課程，特別是針對零庫存管理與成本控制方面的課程，還可以進(jìn)行學(xué)習(xí)存貨的倉存管理。積極學(xué)習(xí)并測試學(xué)習(xí)效果，以此不斷提升民營企業(yè)存貨管理水平。綜上所述，企業(yè)存貨管理是動態(tài)管理，更是全員全過程管理，需要企業(yè)管理層在思想層面進(jìn)行制度設(shè)計，需要執(zhí)行人員貫徹實施，并根據(jù)企業(yè)實際運營狀態(tài)及時調(diào)整，達(dá)到最優(yōu)庫存，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo)。

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作者:周曉紅 單位:武漢新興精英醫(yī)藥有限公司