中小企業存貨管理路徑探究

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摘要：隨著我國經濟進入新常態，其對中小企業的生存和發展既是機遇也是挑戰。中小企業要良性的發展，積極適應外部環境的變革和發展，必須聚焦企業經濟循環的各個環節。存貨是企業推進經濟業務的重要流動資產，在企業的各個環節中扮演著不同的角色，能夠創造和提升價值的重要物資。存貨的資產占比、存儲結構以及變現周期，都是影響企業經濟效益的主要動因。現在許多中小企業面對外界信息技術的飛速發展，存貨管理方面也暴露出信息滯后、部門協同效率差等問題，成為限制企業發展和轉型的最大阻礙。本文基于企業存貨中管理存在的常見問題進行分析，并提出相應的改進措施，提升企業的市場核心競爭力，促進企業良性發展。

關鍵詞：中小企業；存貨管理；持續發展

一、引言

為保障中小企業的正常運營，規避價差、物資短缺等原因流失客戶的情況，企業必須進行相應的存貨儲備，存貨管理的優劣直接會影響著企業的正常生存和發展。隨著外部環境的變化和新興商業模式的出現，對于傳統的企業的存貨管理模式也提出了更高的要求，企業存貨管理的研究一方面對內把脈企業自身內部的制度、流程的詳解和規范，另一方面可以聚焦企業外部市場的發展，合作上下游客戶的資源聯動，尋求更為高效的存貨管理模式的資源整合，讓企業緊隨時展，明確企業自身在產業鏈中的定位和發展目標，探索符合企業發展的存貨管理模式，促進企業健康發展。

二、存貨管理在企業運營中的意義

存貨管理是指企業管理人員在生產經營過程中為銷售商品或者耗用物資時所需儲備一定量的物資，包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、庫存商品等等。中小企業要在當前市場變革的大環境下，有序良性的生存和發展，緊隨時展需求，調整和轉型做好存貨管理至關重要。存貨管理的目標，就是在保證生產或銷售經營需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。存貨是企業經濟業務活動中承上啟下的環節，鏈接前段的采購和后續的銷售，與企業中協同部門也是最為密切的，很大程度上存貨管理的優劣直接影響著企業的成本與利潤的價值空間，決定企業持續、良性健康發展，對于企業意義重大。

三、企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨全流程內控制度欠缺

存貨作為企業最重要的資產之一，取得、持有和處置，構成資產在企業中的全生命周期，每個階段存貨以不同的資產形態參與企業的生產經營，各個環節相互銜接和驗證。在實務中，很多企業的制度和流程形同虛設，從管理層到執行層對企業存貨控制和管理的重視不足，關注點都在銷售和利潤的達成，忽略了存貨管理在利潤貢獻中的重要性。特別是中小企業中，一味地節約成本忽略了很多存貨管理過程中的崗位牽制、事項牽制，將多環節的不相容事項交予同一人進行跟進，如采購成本、銷售、付款、收款、入庫、出庫、處置等全過程，埋下很多管理隱患，為舞弊提供了滋生的土壤。

（二）市場測算缺乏計劃和動態監控

企業中存貨管理都涉及取得、持有和處置三個環節，在每個具體環節都有具體的計量和確認規則，大部分中小企業缺乏對市場有針對性的計劃，對于在企業不同資產形態的存貨沒有做到動態監控，各個部分之間銜接和數據對接比較機械，很大程度上沒有做到產、供、銷的動態聯動，各部門信息交互不及時、不對稱，導致整體各線管部門之間的協同效率低。

（三）管理工具落后，數據分析滯后

隨著信息化技術的飛速發展，企業存貨管理全流程的監控已成為發展趨勢，但是很多中小企業還是小作坊的管理模式，甚至還有手工進行記錄和核算的情況，企業的數據的采集、匯總的人為差異依然存在，整個數據的核算都屬于事后核算，無法為企業采購或生產領物時數量提供準確的依據，整體數據分析都僅僅停留在表面羅列，時效性和支撐性都達不到企業管理需求。在運營管理過程中，很多中小企業存貨沒有匹配相應的信息化管理工具，仍然使用傳統的手工票單管理，工作量重復、繁瑣，數據的完整、準確和及時性得不到保障，整個原始管理方法效率較低。

四、優化存貨管理的對策及建議

（一）運用信息化的管理工具，構建完整的內控管理體系

在梳理企業現有制度的問題和風險點的基礎上，因地制宜的匹配相應的信息化管理工具，保留企業比較成熟和有效的制度和流程，欠缺部分借鑒同行業比較先進的企業管理經驗，結合企業自身的管理現狀和特點予以優化。通過現代化的操作軟件建立適合中小企業的存貨管理系統，集成存貨管理日常的高頻和重復性的基本信息，實施掌握整體的存貨各個階段的第一手數據，清楚地了解原料庫存情況。明確每個崗位的具體權責，系統和人工和諧工作，基于清晰的分工和流程的牽制和授權，保障存貨管理數據的準確、完整，為企業管理層經營管理提供高效的數據支撐。相關崗位的強化培訓應用技能及流程，讓每位員工提升存貨管理的意識，了解整個存貨管理事前、事中和事后的流程和牽制，嚴格遵守系統及線下的規范和操作守則，讓信息化真正的嵌入到管理中，達到預期的使用效果，發揮更大的監控和管理作用。

（二）產供銷的聯動計劃，部門信息互通

在存貨管理過程中，企業要協同的除了產、供、銷企業內部的各個部門外，和企業外部的供應商及客戶之間的信息對接，都會影響我們日常存貨管理的內容，所以，無論是對內還是對外，信息的順暢傳遞和反饋，對于優化存貨管理至關重要。在產供銷的整個鏈條中，基于訂單管理，實時監控存貨的各個環節動態，快速地響應客戶需求，各個協同部門高效協同，如期按照要求和時限交付，最終促成銷售的達成，事后倉儲、財務部門相關的確認和核算，整個全流程中缺一不可，信息必須完整、準確并及時，讓每個部門各司其職，形成合力為企業創造價值。

（三）運用現代管理工具，強化數據分析

隨著外部數字化和信息化的飛速發展，如果要想在現有的市場中持續發展，必須將關注點放到企業內部數據和外部數據的融合，企業不能閉門造車，需要關注行業數據發展的變化，客戶需求的轉變，根據以上市場給予的積極反饋調整企業的生產經營策略。企業要精準的市場定位，需要輔助相關的數據支撐，多元化的數據輸出平臺，企業需要運用現代的管理工具進行數據的細分和深挖，刷選和提煉有用信息，匹配專職人員進行數據的采集和整理，從數據中去還原外部市場的需求導向，內部企業存貨管理面臨的問題，進而分析問題，提出具體解決的對策和建議，讓企業不再盲目的管理，讓采購、生產、倉儲和銷售各個部門都有的放矢，部門之間形成合力，讓企業更健康的發展。

五、結束語

在當前的市場發展環境中，中小企業想要在激烈的市場競爭中生存、發展和壯大，一方面要抓住時展的機遇，更好地優化和提升企業擁有的各種資源，建立健全企業存貨管理體系，實時關注存貨每個階段的狀態，不斷優化存貨結構和管理方法，加強對存貨全過程動態管理，建立起高效合理的存貨內控體制機制，有效地推動企業存貨管理購、銷、存和供、產、銷的信息互通，促進企業存貨管理朝著健康、穩定和高質量的方向發展。另一方面存貨管理與時俱進，采用更為高效的先進管理工具和理念，不斷提高中小企業各層次人員的基本職業素質，加快存貨信息化管理平臺搭建，更好地助力企業發展，從內到外都能適應和接受外部市場環境帶來的變革，不斷提升企業的存貨管理技術水平，為企業的高效決策保駕護航。

參考文獻

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作者:王敏 楊迅 丁千山 單位:西安歐亞學院