成人教育學籍管理工作的思考

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一、學籍管理存在主要問題

1.報名注冊不及時

各地成人高等教育機構每年都有為數不少的學生通過成人高考并被錄取，但因為工作忙沒時間、對制度認識不清楚、經濟不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到，有的是放棄了入學、有的是逾期后又申請入學等，使得學籍注冊難以管理。

2.學籍異動不規范

成人高等教育學生與普通全日制學生相比，轉學轉專業、退學等學籍異動情況發生更為頻繁，且學生由于遠在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學籍異動手續，這給教學工作和學籍管理造成很大不便。

3.無故缺課、缺考

成人學生邊工作邊學習，不能全身心投入工作，經常發生學生不來上課、不參加考試、電話聯系不上等情況，以后又要求補考，不想留級，這就使得管理工作無法規范化運行。

4.考前拼，考后混

成人高等教育的學生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評職稱或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在，學生態度散漫，不尊重教師，不主動學習，甚至有打架鬧事者，這使得學籍管理工作變得復雜。

二、加強和完善成人高等教育學籍管理的具體對策

針對以上存在的主要問題，本文結合國家相關政策法規及工作實際，提出四點對策:

1.端正態度，明確責任

成人高等教育是我國教育的重要組成部分人，有著專業的管理機構、教師隊伍和廣大的生源，學校應嚴抓管理，樹德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛教育、服務學生為宗旨的專業隊伍，端正態度、明確職責;同時，應較強學生的思想政治教育，除了文化課，教師應將學習的重要性、尊師守紀等要求傳達給學生，動之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎。

2.制定制度，嚴抓落實

隨著改革開放的不斷深入，學籍管理制度應順應社會的發展有所創新。因此，制定嚴格而又符合工作實際的管理制度，是做好學籍管理工作重要保障。學校應從學生入學報到、注冊學籍、學習管理、學籍異動到畢業管理各個環節制定出明確的制度要求，并編入學生手冊，使得每一位學生、教師和管理人員都能清楚明確學籍管理的具體程序和相關規定，自之日起嚴格執行，這樣才有利于學籍管理工作的規范化運行。

3.加大宣傳教育，做好咨詢輔導

學籍管理中的很多問題，多數是因為學生、教師或管理者對國家、學校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關政策的宣傳教育工作，為學生提供一個便捷的咨詢輔導平臺，如報考指南、專業選擇輔導、學籍異動咨詢等，這樣就會給后期的管理工作減少不必要的煩擾。

4.優化管理手段，基于WEB系統實現信息化、云服務

計算機已逐漸成為辦公的必備工具，“無紙化”的時代已經來臨，成人高等教育學籍管理工作也要順應時代的發展，從煩瑣復雜的手工抄寫的模式中脫離出來，利用基于WEB的成人高等教育學籍管理系統，將校生信息管理、學生成績管理、畢業生信息管理、教學計劃管理、查詢統計以及代碼管理等功能分別植入系統，從而將替代傳統的手工勞動，優化資源配置，提高工作效率;明確管理權限、優化管理結構;促進學籍資料的完整性、一致性和安全性;促進教學服務的公正和公平等優勢。從而提高工作的準確性、便捷性和高效化，實現真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設置:包括學校、教學點、專業、班級、層次、學習形式等代碼的設置。(2)在校生信息管理:包括新生數據導入、在校生學籍信息查詢、學籍異動等。(3)教學計劃錄入:包括本年度各學期各專業的教學計劃安排等。(4)學生成績錄入、查詢、修改及學生成績信息統計。(5)畢業生電子信息管理:包括畢業條件設置、畢業證書編號、學位證書編號、學歷數據導出及打印。(6)學籍學業表的生成及打印。

三、小結

總之，根據成人高等教育特點，各學校應加強和完善成人高等教育學籍管理辦法，為成人高等教育學生管理工作保駕護航，發揮成人高等教育在社會主義市場經濟發展中的特色作用，為國家社會發展、經濟建設培養出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。

作者：郝少盼 王世軍 單位：河海大學遠程與繼續教育學院