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一、銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述
銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指銀行柜臺在為客戶辦理支付結(jié)算、現(xiàn)金存取、賬戶開銷等業(yè)務(wù)過程中由于風(fēng)險(xiǎn)控制不到位致使客戶或銀行遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的主要組成部分。
二、銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的必然性
銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是不可避免的,是客觀存在的。其存在的必然性主要由以下幾個方面決定:
(一)“人”的主觀因素
在銀行柜臺業(yè)務(wù)中,無論是對業(yè)務(wù)單據(jù)、印章和相關(guān)資料的審查確認(rèn),還是客戶身份的鑒別,都要依靠柜員依據(jù)專業(yè)知識和相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行操作。由于需要人的操作,就不可避免的要受到人的主觀因素的影響,正因?yàn)橹饔^判斷差錯在所難免,所以導(dǎo)致銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是不可避免的,是客觀存在的。
(二)內(nèi)部的管理機(jī)制
在銀行內(nèi)部管理層主要負(fù)責(zé)具體的經(jīng)營管理,具體的一些銀行柜臺業(yè)務(wù)的權(quán)力責(zé)最終落實(shí)到員工個人,進(jìn)而形成銀行內(nèi)部明確的委托關(guān)系。這樣必然導(dǎo)致信息主體的分離和利益主體不一致,所以行為差錯扭曲和信息失真難以避免,銀行柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就成為必然。
(三)銀行的本質(zhì)
以金融中介為本質(zhì)的銀行其核心職能是為客戶提供支付結(jié)算、貸款和存款等業(yè)務(wù)方面的服務(wù)。從銀行柜臺業(yè)務(wù)看,業(yè)務(wù)指令源于客戶,業(yè)務(wù)的資金所有權(quán)屬于客戶,銀行僅作為機(jī)構(gòu)履行相關(guān)義務(wù)。
三、銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的缺陷
(一)風(fēng)險(xiǎn)控制的技術(shù)水平科技含量有待提高
例如銀行的監(jiān)督檢查、賬戶核對、客戶身份識別、開戶資料審核等方面還比較多依賴手工,現(xiàn)代的科技技術(shù)和管理手段沒有得到充分運(yùn)用,導(dǎo)致了柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。
(二)柜員控制風(fēng)險(xiǎn)的能力沒有得到重視
柜臺風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性也必須依賴直接面對和處理風(fēng)險(xiǎn)的柜員們,作為銀行柜臺業(yè)務(wù)辦理主體的柜員,其對風(fēng)險(xiǎn)控制的能力、態(tài)度等方面的因素將直接關(guān)系到最終銀行柜臺風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果。但在柜臺業(yè)務(wù)的實(shí)際工作中,這些并未得到充分重視。
(三)對規(guī)章制度認(rèn)識不足
管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)章是是柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要依據(jù),也是防范柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障。通常情況下,柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,一般都經(jīng)常伴隨著有章不循和違規(guī)操作。但是在分析具體原因時,較少關(guān)注銀行規(guī)章制度本身是否合理,通常把原因多歸結(jié)于上級行的監(jiān)督管理不到位和柜員、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。具體在實(shí)際中銀行柜臺業(yè)務(wù)的規(guī)章制度多存在以下問題:
(1)規(guī)章制度缺乏穩(wěn)定性,修改頻繁,而求比較龐雜,最終導(dǎo)致這些規(guī)章制度難以有效的掌握和最終落實(shí)。
(2)制度與實(shí)際操作不符。制度的制定脫離了基層的實(shí)際條件,而且也不符合銀行柜臺業(yè)務(wù)的客觀規(guī)律。
(3)制度的統(tǒng)一性和靈活性較差。具體制度規(guī)定部分過于僵化,有的比較籠統(tǒng),具體在實(shí)踐中不好操作,所以導(dǎo)致規(guī)章制度不能很好指導(dǎo)柜臺業(yè)務(wù)。
(四)監(jiān)控的整合能力有待提高
銀行有審計(jì)監(jiān)督、會計(jì)檢查、事后稽核三個方面為主體的柜臺業(yè)務(wù)后續(xù)監(jiān)管,這三個方面的監(jiān)管對柜臺業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)起到了一定的預(yù)防作用,但同樣也存在著問題。
(1)審計(jì)監(jiān)督、會計(jì)檢查、事后稽核三個方面信息溝通不理想,最終影響到監(jiān)管的效果,失去了最終控制風(fēng)險(xiǎn)的意義。
(2)監(jiān)管的方式不科學(xué)。現(xiàn)在的監(jiān)管方式多還在延續(xù)傳統(tǒng)的監(jiān)管方式,其對柜面業(yè)務(wù)的監(jiān)管的方式主要是以審查憑證資料等為主要手段,以歷史業(yè)務(wù)交易為重點(diǎn)。這樣的監(jiān)管方式科學(xué)性欠佳。
(3)審計(jì)監(jiān)督、會計(jì)檢查、事后稽核三個方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃,這樣可能在實(shí)際的監(jiān)管過程中會出現(xiàn)監(jiān)督空白和檢疊,這樣增加了被檢查機(jī)構(gòu)的負(fù)擔(dān),同時也造成了監(jiān)督成本等方面的浪費(fèi)。這樣對同筆業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時,會出現(xiàn)根據(jù)同樣的憑據(jù)、流程、信息、規(guī)章制度進(jìn)行審查,所以導(dǎo)致最終的監(jiān)控效果大打折扣。
(五)事前事后控制不足,過多依賴事中控制,
在銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程中,事前控制包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、柜員分工組織和客戶調(diào)查了解,事中控制包括業(yè)務(wù)辦理中的審批、授權(quán)、復(fù)核等方面,事后控制包括檢查監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)測等方面。事前、事中、事后這三者只有各司其職,前后銜接,才能共同構(gòu)成完整的風(fēng)險(xiǎn)控制鏈。但在現(xiàn)實(shí)具體的柜臺業(yè)務(wù)中風(fēng)險(xiǎn)控制過度依賴于事中控制,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、柜員分工組織、客戶調(diào)查了解、檢查監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)測等事前事后控制較為薄弱,從而造成柜臺處理手續(xù)多、環(huán)節(jié)多、流程多等現(xiàn)象。
(六)缺乏對客戶風(fēng)險(xiǎn)的防范
作為銀行柜臺業(yè)務(wù)的委托人——客戶,對其風(fēng)險(xiǎn)的防范,具有重要的意義。因?yàn)榭蛻麸L(fēng)險(xiǎn)銀行柜臺風(fēng)險(xiǎn)的重要根源,是銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。在實(shí)際的柜臺業(yè)務(wù)中應(yīng)該提高對客戶風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,加強(qiáng)對客戶風(fēng)險(xiǎn)的防范意識。但在柜臺業(yè)務(wù)中銀行一般性存款戶和“非貸戶”, 缺乏客戶事前的實(shí)地調(diào)查和事后的定期訪問,未納入管理體系,對這些客戶資料的掌握僅限于開戶時簡單的資料,一些詳細(xì)具體的資料缺乏,而且一些重要信息的真實(shí)性,缺乏有效的判斷和認(rèn)定。
四、加強(qiáng)銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)完善業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程
規(guī)章制度和流程是管理柜臺業(yè)務(wù)活動的指南,同時也可以規(guī)范柜臺業(yè)務(wù)操作,其作用重大,所以在制定章制度和流程時,必需符合柜臺業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況,使其與基層的風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)踐想吻合,與執(zhí)行的客觀環(huán)境相適應(yīng),而且要便于操作。從規(guī)章制度和流程制定看,要強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),強(qiáng)調(diào)對基層員工意見的聽取和采納。所以要完善業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程,使之更加科學(xué),更加人性化,更加便于操作。
(二)強(qiáng)化事前事后控制, 重構(gòu)柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程
在保證對少數(shù)危險(xiǎn)因素及時發(fā)現(xiàn)并嚴(yán)密跟蹤的前提下,盡可能滿足柜臺業(yè)務(wù)服務(wù)要求,疏通柜臺業(yè)務(wù)處理流程。要達(dá)到以上要求就必須要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、柜員分工組織、客戶調(diào)查了解、審批、授權(quán)、復(fù)核、檢查監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)測等方面整體布局,統(tǒng)籌規(guī)劃,即從事前、事中、事后控制整體著手,撇棄傳統(tǒng)的事中控制的習(xí)慣思維。在做好事前監(jiān)控防范方面,要從優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、增進(jìn)客戶調(diào)查、規(guī)范崗位設(shè)置、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)著手全面改進(jìn);在做好事后檢測監(jiān)督方面,要建立完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和業(yè)務(wù)監(jiān)測體系,不斷改進(jìn)審計(jì)監(jiān)控、業(yè)務(wù)檢查和賬戶核對監(jiān)控效果,使柜臺業(yè)務(wù)中的柜員客戶、交易都在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。只有從事前、事中、事后控制整體著手,撇棄傳統(tǒng)的事中控制的習(xí)慣思維,才能實(shí)現(xiàn)全程均衡管理,提高防風(fēng)險(xiǎn)效率。
(三)轉(zhuǎn)變監(jiān)控方式,增強(qiáng)事后監(jiān)控體系功能 ,
避免管理真空和職能重合,明確審計(jì)監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查、事后監(jiān)督的職責(zé)分工。事后監(jiān)督旨在提供線索、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和監(jiān)測動態(tài),重點(diǎn)負(fù)責(zé)柜臺業(yè)務(wù)的持續(xù)性監(jiān)測。審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn)是進(jìn)行制度遵循性和有效性評估監(jiān)督,履行再監(jiān)督職責(zé)。業(yè)務(wù)檢點(diǎn)是排除風(fēng)險(xiǎn)、評價風(fēng)險(xiǎn)、摸清情況。從監(jiān)控方式上,事后監(jiān)控體系應(yīng)核實(shí)交易“真實(shí)性”為主要目的,以風(fēng)險(xiǎn)定位、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)控錄像、模型監(jiān)測等為手段,摒棄憑證審核和交易審查為中心的方法,全面提高柜臺業(yè)務(wù)監(jiān)控能力,從而實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控體系。
(四)健全柜臺客戶管理體制
健全柜臺客戶管理體制應(yīng)該努力改善客戶結(jié)構(gòu),建立“危險(xiǎn)客戶”和“瑕疵客戶管理制度;建立存款客戶關(guān)系維護(hù)、產(chǎn)品營銷、定期回訪、跟蹤分析、開戶調(diào)查等客戶管理制度,貫徹“了解你的客戶”原則,有效溝通銀企雙方信息,真正建立銀企風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)防機(jī)制;確立管理職責(zé)和管理部門,將“存款柜面自動增長戶”和“非貸戶” 入銀行客戶管理體系,消除客戶管理“真空”。
(五)提升風(fēng)險(xiǎn)控制的技術(shù)水平科技含量
現(xiàn)代的科技技術(shù)和管理手段沒有得到充分運(yùn)用,導(dǎo)致了柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。所以要提升風(fēng)險(xiǎn)控制的技術(shù)水平科技含量,降低銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測能全面增強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)測能力和數(shù)據(jù)分析能力,從而改進(jìn)監(jiān)控質(zhì)量;綜合對賬和短信通知系統(tǒng)能改善銀企信息溝通,提高銀企對賬效果;指紋認(rèn)證技術(shù)的唯一性和可靠性,能解決當(dāng)前柜員卡使用保管的普遍問題。此外,電子密碼系統(tǒng)、電腦驗(yàn)印技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)工具的推出,為銀行改善柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀提供了全新的手段,可以提高我國銀行業(yè)柜面業(yè)務(wù)技術(shù)防范水平。
(六)重視發(fā)揮銀行柜員風(fēng)險(xiǎn)控制的主體作用
作為銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識和控制主體的柜員主管和柜員,是銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的最重要的,也是最核心力量。要加強(qiáng)柜員對柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識,提高柜臺風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)識到自身在柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要作用的地位,加強(qiáng)對其具體風(fēng)險(xiǎn)控制的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時降低柜臺處理復(fù)雜度,積極推進(jìn)前后臺分離改革;分解柜臺業(yè)務(wù)壓力,促進(jìn)柜臺業(yè)務(wù)分流;加大對合規(guī)操作和優(yōu)秀管理的獎勵,對違規(guī)的給予相應(yīng)的處罰。
銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制涉及到多個方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。雖然銀行柜臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是不可避免的,是客觀存在的,但是可以通過有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方法,使其控制在可接受的范圍內(nèi)。