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        企業(yè)出納管理研究

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        企業(yè)出納管理研究

        企業(yè)出納管理篇1

        【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán),出納工作又是單位財務(wù)管理的重中之重。但是在實際工作中,人們對于出納的重要性往往認(rèn)識不夠充分,認(rèn)為出納員只是單獨的管錢,地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上會計人員。其實這種觀點是錯誤的,出納員與會計人員各自都是一個獨立的會計崗位,只是分工不同,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的。出納員是貨幣資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵崗位,明確其責(zé)任,加強對其的制衡,對于保證單位貨幣資金的完全完整有著十分重要的意義,不容輕視。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;出納工作;重要性

        管賬是以貨幣作為價值尺度對單元的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,作為以管賬事情為根本的出納,對全部管賬事情尤為重要。因此,做一名合格的出納,對于單位財務(wù)以及資金的良性運轉(zhuǎn)是至關(guān)重要的。本文將探討如何做好自己本職工作,使自己成為一名新時代合格、優(yōu)秀的出納。

        一、做一名合格的出納應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)

        出納工作是事關(guān)單位全局的重要崗位,必須具備過硬的職業(yè)素養(yǎng)。

        1.要掌握一名出納應(yīng)該具有的會計知識。出納肩負(fù)著本單位全部貨幣資金與有價證劵的收支、保管、核算業(yè)務(wù),掌握著本單位所有資金財務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。做好一名出納必須具備相應(yīng)的會計知識,如會計對象分為六個會計要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。在這當(dāng)中,出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關(guān)系,不能含糊其詞,此外要加強學(xué)習(xí),不斷提高自己處理出納事務(wù)的專業(yè)知識水平。

        2.要熟悉相關(guān)規(guī)章制度。相關(guān)規(guī)章制度是出納工作辦事的基本依據(jù),作為從業(yè)人員必須熟悉掌握相關(guān)規(guī)章制度,同時具備熟練運用于各項工作事務(wù)的能力。

        3.要具備較強的數(shù)學(xué)運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算的過程中進(jìn)行,要按照計算結(jié)果當(dāng)場公開相關(guān)票據(jù)以及現(xiàn)金的收付,在這樣的情況下不但要求運算速度要快,而且運算的準(zhǔn)確度要高,一旦出錯,事后將會很難挽回。

        4.要具備良好的身心素質(zhì)。出納工作對思想政治覺悟、職業(yè)道德素質(zhì)、作風(fēng)紀(jì)律養(yǎng)成等都有很高的要求。在出納人員選取上,一定要選取那些思想政治過硬、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、生活作風(fēng)過硬的人到出納崗位上去。此外,要組織違規(guī)違紀(jì)、職務(wù)犯罪典型案例警示教育,明晰管財理財“紅線”“禁區(qū)”。在日常管理中,對于有不良嗜好、存在傾向性問題、違背財務(wù)職業(yè)道德的,要堅決調(diào)離工作崗位;對于思想不穩(wěn)定、作風(fēng)不嚴(yán)實、工作有失誤的,要及時提醒、加強教育、從嚴(yán)管理。同時,單位領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心基層財務(wù)人員培養(yǎng)、使用、成長,在政策范圍內(nèi)用好激勵、鞭策機制,提升財務(wù)人員的工作熱情,為管財理財打造堅實的基礎(chǔ)。

        5.要工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍。出納工作關(guān)系重大,相對于其他大部分工作而言比較繁瑣,所以作為一名出納必須在工作的過程中,本著細(xì)心、認(rèn)真的態(tài)度,做好自己的本職工作,這樣不僅自己將會得到單位同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,而且更有利于自己今后在工作中不斷發(fā)展。

        二、作為一名出納應(yīng)該恪守職業(yè)道德出納人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)

        1.保持對崗位的熱愛。既然從事了出納這項工作,就應(yīng)當(dāng)保持對崗位的熱愛,不能身在曹營心在漢。要樹立責(zé)任意識,認(rèn)真做好出納工作。

        2.要嚴(yán)守法律法規(guī),依法依歸辦事。出納人員必須熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章以及十項管理規(guī)定等制度,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)以及規(guī)章制度辦事,保證提供的會計信息準(zhǔn)確、及時而且合法,實事求是。嚴(yán)格保守有關(guān)單位利益的經(jīng)濟機密,維護本單位利益。作為一名出納人員,還應(yīng)該保持良好的工作心態(tài),長期面臨單位財務(wù),與現(xiàn)金支票打交道,工作中必須思想堅定,嚴(yán)于律己,不為利所動、不為利所惑,不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。

        3.要堅持公平公正,確保萬無一失。在處理報銷業(yè)務(wù)的時候,要做到公平公正,不因私情做多報或者少報的事情,堅持按原則辦事,堅持按法律辦事,堅守自己出納的崗位職責(zé),本著為自己負(fù)責(zé)、為單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,確保萬無一失,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

        三、堅持結(jié)算原則以及現(xiàn)金管理制度

        1.堅持結(jié)算原則與財經(jīng)制度。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,對出納人員的要求也越來越高,在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,作為出納人員必須更加嚴(yán)格地執(zhí)行結(jié)算原則以及遵守結(jié)算程序,嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定辦事。首先,必須恪守信用,嚴(yán)格按照經(jīng)濟承諾履行應(yīng)盡的業(yè)務(wù)。其次,收、付雙方實現(xiàn)商品交易或者完成勞務(wù)服務(wù)之后,主要債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進(jìn)入誰的賬戶,其合法收入不得進(jìn)行干涉。而對付款者而言,不應(yīng)該拖欠其款項,也不應(yīng)強行扣款或者是代他人扣款。

        2.現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行。首先,作為一名出納人員,在現(xiàn)金的管理方面,要學(xué)習(xí)與貫徹會計法等方面的法律法規(guī),確保單位的出納工作在合法、合規(guī)的前提下更好地完成。將現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度落到實處,嚴(yán)格按照制度辦事,這也是出納工作順利進(jìn)行的一大保障。其次,在日常工作當(dāng)中,或者說是在執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的過程中,遇到難題或者難以解決的困難,必須保持一個清醒的頭腦,用積極的態(tài)度去尋找解決問題的辦法,在堅持制度、原則的前提下快速解決問題,保證單位財務(wù)的良性運行。

        四、規(guī)范工作秩序,把握資金安全管控風(fēng)險點

        對崗位分設(shè)、定期輪崗、資金核查、風(fēng)險防范和安全監(jiān)督有關(guān)要求進(jìn)行明確,重點加強財務(wù)部門內(nèi)部控制的重要措施,一旦落實不好,就很容易出現(xiàn)問題。規(guī)范的工作秩序為防止此類現(xiàn)象的發(fā)生能夠起到至關(guān)重要的作用,具體可以從以下三個方面開展。

        1.現(xiàn)金的收付。首先,現(xiàn)金的收付一定要當(dāng)面點清金額、數(shù)量,并且要在點數(shù)現(xiàn)金的時候去偽存真,認(rèn)真核對數(shù)量以及其中是否存在假幣,若存在假幣要按照規(guī)定及時處理。其次,現(xiàn)金一經(jīng)付清,要按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金付訖的相關(guān)操作,要實事求是,現(xiàn)金是否付訖情況必須真實,不能因為一些特殊原因弄虛作假,否則后果將由自己承擔(dān),得不償失。最后,在現(xiàn)金的收付中,要每日做好現(xiàn)金盤存工作,做到賬目與實際相符合,防止現(xiàn)金的盈虧。現(xiàn)金的支付必須嚴(yán)格按照單位流程辦事,按照單位規(guī)章制度辦事,不徇私不舞弊。

        2.票據(jù)、支票以及銀行賬目的處理。出納人員,應(yīng)該加強對票據(jù)以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得隨意亂放。支票的領(lǐng)用需要按照單位流程,且要設(shè)立備查登記,詳細(xì)備注,做到每一張票據(jù)、每一張支票的領(lǐng)用都能夠有據(jù)可查。妥善保管票據(jù),以備萬一出現(xiàn)某些問題,能夠及時查找問題根源,及時解決。對于銀行賬目方面,在登記銀行日記賬后要分清賬戶,不能混淆,從而使賬目記錄不出現(xiàn)錯誤。根據(jù)單位要求,及時結(jié)算出各個賬戶一定時間段內(nèi)的存款余額,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時了解單位財務(wù)狀況以及資金運作情況,從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調(diào)整,保障單位資金的良性運轉(zhuǎn)。

        3.嚴(yán)格落實財務(wù)管理制度。其中最關(guān)鍵的就是崗位分設(shè)、流程分控、印鑒分管和定期對賬四項制度。崗位分設(shè)制度指的是凡是開設(shè)銀行賬戶的單位,必須配齊會計、出納人員,實行崗位分設(shè)。財務(wù)人員必須專職專崗,不得兼任物資采購等崗位工作。流程分控制度指的是資金收付業(yè)務(wù)必須由兩人以上經(jīng)手,任何情況下都不得由一人辦理資金收付業(yè)務(wù)的全過程。印鑒分管制度指的是涉及資金支付的財務(wù)專用章與個人名章、電子劃撥操作卡與授權(quán)卡、支票與密碼、單位結(jié)算卡及其密碼必須分開保管。定期對賬制度指的是每月會計要現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,到銀行現(xiàn)場打印對賬單,查驗定期存款,認(rèn)真核對出納編制的調(diào)節(jié)表,財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);每半年要指派會計、出納以外人員到銀行現(xiàn)場打印對賬單,核對資金結(jié)存情況,并簽字確認(rèn)。另外,在資金安全方面,有的單位通過設(shè)置不同的提醒額度,給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員開通賬戶資金變動短信提醒的功能,有效提升了資金安全監(jiān)控力度,取得了良好的效果。出納人員,是管理和經(jīng)辦貨幣資金、票據(jù)等收付工作的財務(wù)人員,出納崗位是一個“三分動手,七分動腦”的崗位,關(guān)系到貫徹執(zhí)行國家的政策和規(guī)章制度,關(guān)系到每名同志的切身利益,也顯示出財務(wù)會計職員的精神文明和職業(yè)道德水準(zhǔn),做好出納工作并不是一件容易的事,它要求出納人員要具備全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

        作者:徐天林

        企業(yè)出納管理篇2

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納工作又是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。一個企業(yè)的財務(wù)秩序是否良好,除了正常嚴(yán)格的核算之外,出納工作應(yīng)該是財務(wù)管理工作中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。“出納”在《現(xiàn)代漢語詞典》中是這樣釋義的:出納是指機關(guān)、團體、企業(yè)等單位中對現(xiàn)金、票據(jù)的付出與收進(jìn)的專職工作人員。在實際工作中,盡管會計監(jiān)督在前,但每一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生,或者說現(xiàn)金與票據(jù),票據(jù)與票據(jù)交換的實現(xiàn),都是由出納工作來完成的。由此可以判定出納一詞應(yīng)包涵三層含義:第一,出納是指人;第二,出納是指崗位;第三,出納是指工作。由于出納的工作屬性使然,出納在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中具有不可代替的鮮明特點,是極為重要的。但是在現(xiàn)實的財務(wù)工作中,人們往往對出納工作的重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為出納人員只管錢,沒有會計員重要,選派人員時也往往把出納員置于比較次要的地位。其實,這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的。只是由于現(xiàn)金的特性,從而決定了它必須要有專人來進(jìn)行管理,與專管賬目的會計員形成分工,從而形成既相互制約又相互協(xié)調(diào)的工作關(guān)系。本文就如何做好出納工作談幾點粗淺的意見。

        1出納的地位和作用

        1.1地位

        出納是財務(wù)工作中的一個重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會計不得代替。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員的直系親屬不得在單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納的工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此,在會計機構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性與特點。所以出納在財務(wù)工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

        1.2作用

        出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納則必須完全置于會計循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮以下幾個方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理好每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。二是及時反饋經(jīng)濟信息,按照《會計法》的要求及時向領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員報告工作。三是保護資金安全。在現(xiàn)金流量大、假幣多、卡式管理不規(guī)范的情況下。防止詐騙、減少損失和失誤顯得極為重要。總之,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和逐步規(guī)范化,出納工作在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的地位和作用越來越重要,越來越不容輕視。

        2出納員應(yīng)堅持結(jié)算原則,遵守結(jié)算紀(jì)律

        隨著經(jīng)濟的市場化進(jìn)程的發(fā)展,對出納員提出了更高的要求。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)日益頻繁,在這種情況下,必須要求出納員更加自覺地堅持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。因此,要求出納員要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺堅持以下三條結(jié)算原則:

        (1)恪守信用,履約付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用,嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者,應(yīng)以提供的真實勞務(wù)或售出的商品為前提,收取款項,不許套取銀行信用;付款者,則必須按規(guī)定的付款條件,及時清償債務(wù),支付款項。

        (2)是誰的錢就進(jìn)誰的賬,由誰支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定,收、付雙方實現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后,債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進(jìn)入誰的賬戶。對付款者而言,一是不應(yīng)拖欠付款,二是不應(yīng)強行扣款或代別人扣款。

        (3)堅持“銀行不墊款”原則。當(dāng)收款單位委托銀行代收款項時,在款項尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項時,本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額,絕不允許簽發(fā)空頭支票。做到以上各項原則,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出納員自覺地遵守《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定的結(jié)算紀(jì)律上,同時反映了出納員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。

        3執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度

        加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,是市場經(jīng)濟的需要,是穩(wěn)定經(jīng)濟和社會秩序的重要手段。現(xiàn)金管理的重大意義在于:一是能夠促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通。通過現(xiàn)金管理限制了大量現(xiàn)金流通,而轉(zhuǎn)賬結(jié)算的辦法為商品生產(chǎn)和商品交換提供了安全、可靠、便利的條件。二是現(xiàn)金管理可起到穩(wěn)定貨幣的作用。商品交易中采用現(xiàn)金結(jié)算方式,勢必會造成社會性現(xiàn)金流量加大,導(dǎo)致現(xiàn)金與社會實有商品量之間的比例失衡,容易引以通貨膨脹和物價上漲。現(xiàn)金管理可為避免以上情況的發(fā)生提供條件,起到穩(wěn)定貨幣的作用。三是搞好現(xiàn)金管理有利于社會穩(wěn)定。從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的變革給我國經(jīng)濟帶來了空前繁榮和旺盛的生命力,從而使我國告別了商品短缺時代。這種繁榮中各種交易活動的增加是它的一個重要標(biāo)志。大多數(shù)中小型交易又都是以現(xiàn)金交易為首先方式,因為現(xiàn)金具有靈活和即時結(jié)清的便利條件和特點。但這種現(xiàn)象給資金安全造成了很大隱患。給不法之徒圖財害命,殺人搶劫客觀上提供了可乘之機。為此,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,管好現(xiàn)金,限制大量使用現(xiàn)金,對社會穩(wěn)定具有重大作用。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,落實現(xiàn)金管理意義,顯然是出納工作范圍之內(nèi)的事。因此,在市場經(jīng)濟條件下,如何落實好現(xiàn)金管理制度,出納員應(yīng)做到以下幾點:

        (1)要加強法制觀念,準(zhǔn)確掌握有關(guān)財經(jīng)法規(guī)。出納人員在平時的工作中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《會計法》等財務(wù)會計法律,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,牢固樹立起堅決按照法律法規(guī)辦事的觀念,確保企業(yè)財務(wù)收支的合法性和合規(guī)性,這是執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度的根本保證和基礎(chǔ)。

        (2)自覺執(zhí)行制度,使現(xiàn)金管理落實到實處。出納員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度是出納工作的基礎(chǔ)。因為現(xiàn)金管理制度的內(nèi)容很全面,只要把制度和日常工作緊密結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行,就一定能使制度落到實處,并能給財務(wù)工作打好基礎(chǔ),同時能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (3)積極主動解決問題。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度的過程往往遇到許多難以解決的實際問題,此時,出納人員必須保持清醒的頭腦,冷靜沉著地面對問題。在堅持原則的條件下,用積極的態(tài)度想方設(shè)法地去解決各種問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。實在解決不了的問題,要向財務(wù)主管和主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報加以解決。

        4加強自身修養(yǎng),提高工作質(zhì)量

        出納工作看似簡單,實際上肩負(fù)著非常重要的責(zé)任。這就要求出納員平時在保質(zhì)保量完成工作的同時,要加強自身的修養(yǎng),多學(xué)習(xí),切實提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下兩方面入手。

        (1)加強業(yè)務(wù)理論的學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)能力的提高,必須依靠業(yè)務(wù)理論的學(xué)習(xí)。沒有過硬的業(yè)務(wù)知識,做好出納工作也是不容易的。對業(yè)務(wù)不懂或一知半解,就會出現(xiàn)工作失誤,造成不應(yīng)有的損失。因此,出納人員必須精通業(yè)務(wù)知識。

        (2)加強法律、法規(guī)知識的學(xué)習(xí)。有了過硬的政治理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)能力,還必須熟知相關(guān)法律、法規(guī),如《會計法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細(xì)則、《稅法》等;掌握并熟練運用這些法律、法規(guī),對做好出納工作具有顯著的促進(jìn)作用。總之,做好出納工作是市場經(jīng)濟的客觀要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的必備條件。輕視出納工作從社會方面說,會造成社會經(jīng)濟秩序混亂,從企業(yè)方面說,會阻礙企業(yè)的發(fā)展和壯大。

        作者:王燕峰 單位:內(nèi)蒙古交通設(shè)計研究院有限責(zé)任公司

        企業(yè)出納管理篇3

        對于企業(yè)的出納工作來說,從簡單的層面上我們把它理解為現(xiàn)金以及財務(wù)票據(jù)的付出和收進(jìn),從這方面來看,它是企業(yè)財務(wù)工作的一個重要關(guān)口,雖然它不對企業(yè)相關(guān)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,但是卻是企業(yè)財務(wù)管理的重要依據(jù)和數(shù)據(jù)的收集者。由此可見,它在企業(yè)的管理工作中地位較為特殊,同時也占據(jù)重要的地位,起著積極的影響。因此,我們必須要對出納工作予以充分的重視,科學(xué)的進(jìn)行崗位的設(shè)置,并針對其中存在的問題進(jìn)行強化。

        一、關(guān)于企業(yè)出納工作重要性的分析

        作為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的重要記錄者,出納工作扮演者較為重要的角色,雖然它的工作較為單一,主要負(fù)責(zé)收錢和報銷等,但是其重要的地位是不容忽視的,我們必須重視起來,在了解其重要作用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善出納工作,從而使其更加規(guī)范合理,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。具體來說,它的重要性包括以下幾個方面:

        1、出納是重要的會計信息記錄者,也是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的重要依據(jù)。我們知道,出納主要的工作就是負(fù)責(zé)企業(yè)運營中第一手會計資料的統(tǒng)一,在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,它的每一項票據(jù)都必須要經(jīng)過出納,從而進(jìn)行有效的審核,判斷其真實性和有效性,從而有效避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著近年來企業(yè)財務(wù)管理的變革,在保證財務(wù)信息的問題上越來越受到人們的重視,而在這方面,出納部門就是重要的審核和管理部門,良好的出納工作就可以保證將真實準(zhǔn)確的信息傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以便企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策和管理。

        2、出納是我國相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)的重要貫徹和實施者,例如,會計法和單位會計制度等。出納工作中,出納人員必須要按照相關(guān)的經(jīng)濟法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行,因此,它是企業(yè)制度和規(guī)范的重要執(zhí)行者,例如,企業(yè)財務(wù)管理對會計制度的要求、現(xiàn)金管理制度的規(guī)定等,出納中都要按照這些制度的要求來開展工作。而且,出納工作人員在貫徹和執(zhí)行這些法規(guī)的同時,就可以為企業(yè)財務(wù)工作的健康運行創(chuàng)造良好的環(huán)境,使得相關(guān)法律法規(guī)發(fā)揮實際的效果和作用。

        3、出納是企業(yè)運行中的重要部門,它起著重要的溝通和協(xié)調(diào)作用。我們知道,出納工作是企業(yè)運營的一個窗口,它需要和企業(yè)內(nèi)外部的人員進(jìn)行聯(lián)系,所以,保證企業(yè)的健康運行,體現(xiàn)企業(yè)良好的服務(wù)意識就要把出納工作重視起來,如果沒有良好的出納,那么就會嚴(yán)重的影響企業(yè)的工作效率和形象。與此同時,出納關(guān)系著企業(yè)的會計監(jiān)管和工作監(jiān)督,雖然出納不直接對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管,但是卻和監(jiān)管有著密切聯(lián)系,因為它是企業(yè)資金流動的源頭所在,企業(yè)在開展審計和財務(wù)會計監(jiān)察的時候就必然要對調(diào)用出納的相關(guān)記錄,出納工作的各個環(huán)節(jié)都關(guān)系著財務(wù)紀(jì)律和會計紀(jì)律。

        4、出納是會計工作規(guī)范的實施者。會計管理工作是一個復(fù)雜和系統(tǒng)化的過程,在這個過程中,會計工作的規(guī)范就必須依靠各個環(huán)節(jié)的有效配合。而出納就是一個重要的環(huán)節(jié),針對出納工作來說,它負(fù)擔(dān)著企業(yè)財務(wù)資金的付出和收進(jìn),并做好日常的記賬和票據(jù)管理。所以,在出納的實際工作中,就要保證每一張發(fā)票和數(shù)據(jù)的有效性,出納人員要在會計審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的復(fù)核,只有這樣,才能確保出納的規(guī)范。由此可見,出納在企業(yè)的會計工作規(guī)范中是扮演者重要角色的,是企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范的重要促進(jìn)者。

        二、關(guān)于加強企業(yè)出納工作管理的措施和建議

        通過以上的相關(guān)分析,我們對于出納的重要性已經(jīng)有了一個基本的認(rèn)識,因此,在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中就必須把出納工作重視起來,并不斷加以改進(jìn)和完善,從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

        1、建立相應(yīng)的出納工作規(guī)范,切實做好出納相關(guān)工作。對于出納工作來說,因為其具有重要的意義和作用,那么我們就要建立相應(yīng)的規(guī)章和制度來進(jìn)行規(guī)范,而在此基礎(chǔ)上,相關(guān)的出納工作人員就要切實的按照要求和規(guī)定做好出納相關(guān)工作,進(jìn)而規(guī)范會計工作秩序。在當(dāng)前情況下,企業(yè)財務(wù)會計管理中存在著一系列的問題,如(信息失真、賬目混亂、小金庫等),這些情況的出現(xiàn)也就要求著我們必須要把持好企業(yè)財務(wù)出納這個重要關(guān)口,相關(guān)的出納管理人員一定要承擔(dān)起自身的職責(zé)。作為企業(yè)來說要建立相應(yīng)的出納人員、會計人員及貨幣資金清查人員的責(zé)任管理制度,進(jìn)而實現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督和制約,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的協(xié)調(diào)和發(fā)展。

        2、加強出納人員隊伍的建設(shè)。我們知道,加強出納工作的有效管理,其中就要重點做好出納工作隊伍的建設(shè),在這個過程中要大力加強出納人員的職業(yè)道德教育,進(jìn)而使出納工作進(jìn)一步的規(guī)范和完善,更好的為企業(yè)經(jīng)濟管理工作服務(wù)。出納工作人員的素質(zhì)對于出納工作有著重要影響,如果沒有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)作為保障的話,那么出納工作就必然的影響著企業(yè)其他的管理工作。對于出納人員來說,他掌握著企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款,如果出現(xiàn)違規(guī)的行為就會對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,因此企業(yè)對于出納人員的培訓(xùn)和教育是必須的,要重視出納人員的素質(zhì),并加強對其的監(jiān)督和管理。而作為出納人員也要樹立正確的價值觀和人生觀,按照企業(yè)工作規(guī)范的相關(guān)要求開展工作,并在實際的工作中全面提升自己,使得業(yè)務(wù)技能不斷提高,為企業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

        作者:劉葉 單位:山西省大同礦務(wù)局機電管理處財務(wù)科

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