企業出納管理研究

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企業出納管理篇1

【摘要】在現代企業管理中，財務管理工作是極其重要的一環，出納工作又是單位財務管理的重中之重。但是在實際工作中，人們對于出納的重要性往往認識不夠充分，認為出納員只是單獨的管錢，地位遠遠比不上會計人員。其實這種觀點是錯誤的，出納員與會計人員各自都是一個獨立的會計崗位，只是分工不同，二者的地位應當是平等的。出納員是貨幣資金內部控制的關鍵崗位，明確其責任，加強對其的制衡，對于保證單位貨幣資金的完全完整有著十分重要的意義，不容輕視。

【關鍵詞】財務管理；出納工作；重要性

管賬是以貨幣作為價值尺度對單元的經濟業務進行核算，作為以管賬事情為根本的出納，對全部管賬事情尤為重要。因此，做一名合格的出納，對于單位財務以及資金的良性運轉是至關重要的。本文將探討如何做好自己本職工作，使自己成為一名新時代合格、優秀的出納。

一、做一名合格的出納應該具備的職業素質

出納工作是事關單位全局的重要崗位，必須具備過硬的職業素養。

1.要掌握一名出納應該具有的會計知識。出納肩負著本單位全部貨幣資金與有價證劵的收支、保管、核算業務，掌握著本單位所有資金財務方面的票據，責任重大。做好一名出納必須具備相應的會計知識，如會計對象分為六個會計要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。在這當中，出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關系，不能含糊其詞，此外要加強學習，不斷提高自己處理出納事務的專業知識水平。

2.要熟悉相關規章制度。相關規章制度是出納工作辦事的基本依據，作為從業人員必須熟悉掌握相關規章制度，同時具備熟練運用于各項工作事務的能力。

3.要具備較強的數學運算能力。出納的數字運算往往在結算的過程中進行，要按照計算結果當場公開相關票據以及現金的收付，在這樣的情況下不但要求運算速度要快，而且運算的準確度要高，一旦出錯，事后將會很難挽回。

4.要具備良好的身心素質。出納工作對思想政治覺悟、職業道德素質、作風紀律養成等都有很高的要求。在出納人員選取上，一定要選取那些思想政治過硬、業務素質過硬、生活作風過硬的人到出納崗位上去。此外，要組織違規違紀、職務犯罪典型案例警示教育，明晰管財理財“紅線”“禁區”。在日常管理中，對于有不良嗜好、存在傾向性問題、違背財務職業道德的，要堅決調離工作崗位；對于思想不穩定、作風不嚴實、工作有失誤的，要及時提醒、加強教育、從嚴管理。同時，單位領導要多關心基層財務人員培養、使用、成長，在政策范圍內用好激勵、鞭策機制，提升財務人員的工作熱情，為管財理財打造堅實的基礎。

5.要工作態度認真嚴謹，一絲不茍。出納工作關系重大，相對于其他大部分工作而言比較繁瑣，所以作為一名出納必須在工作的過程中，本著細心、認真的態度，做好自己的本職工作，這樣不僅自己將會得到單位同事以及領導的認可，而且更有利于自己今后在工作中不斷發展。

二、作為一名出納應該恪守職業道德出納人員必須具有良好的職業道德素養

1.保持對崗位的熱愛。既然從事了出納這項工作，就應當保持對崗位的熱愛，不能身在曹營心在漢。要樹立責任意識，認真做好出納工作。

2.要嚴守法律法規，依法依歸辦事。出納人員必須熟悉財經法律、法規、規章以及十項管理規定等制度，嚴格按照法律、法規以及規章制度辦事，保證提供的會計信息準確、及時而且合法，實事求是。嚴格保守有關單位利益的經濟機密，維護本單位利益。作為一名出納人員，還應該保持良好的工作心態，長期面臨單位財務，與現金支票打交道，工作中必須思想堅定，嚴于律己，不為利所動、不為利所惑，不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。

3.要堅持公平公正，確保萬無一失。在處理報銷業務的時候，要做到公平公正，不因私情做多報或者少報的事情，堅持按原則辦事，堅持按法律辦事，堅守自己出納的崗位職責，本著為自己負責、為單位負責的態度，認真細致，確保萬無一失，讓領導放心。

三、堅持結算原則以及現金管理制度

1.堅持結算原則與財經制度。隨著現代經濟的發展，對出納人員的要求也越來越高，在現金業務日益頻繁的情況下，作為出納人員必須更加嚴格地執行結算原則以及遵守結算程序，嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定辦事。首先，必須恪守信用，嚴格按照經濟承諾履行應盡的業務。其次，收、付雙方實現商品交易或者完成勞務服務之后，主要債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶，其合法收入不得進行干涉。而對付款者而言，不應該拖欠其款項，也不應強行扣款或者是代他人扣款。

2.現金管理制度的執行。首先，作為一名出納人員，在現金的管理方面，要學習與貫徹會計法等方面的法律法規，確保單位的出納工作在合法、合規的前提下更好地完成。將現行的現金管理制度落到實處，嚴格按照制度辦事，這也是出納工作順利進行的一大保障。其次，在日常工作當中，或者說是在執行現金管理制度的過程中，遇到難題或者難以解決的困難，必須保持一個清醒的頭腦，用積極的態度去尋找解決問題的辦法，在堅持制度、原則的前提下快速解決問題，保證單位財務的良性運行。

四、規范工作秩序，把握資金安全管控風險點

對崗位分設、定期輪崗、資金核查、風險防范和安全監督有關要求進行明確，重點加強財務部門內部控制的重要措施，一旦落實不好，就很容易出現問題。規范的工作秩序為防止此類現象的發生能夠起到至關重要的作用，具體可以從以下三個方面開展。

1.現金的收付。首先，現金的收付一定要當面點清金額、數量，并且要在點數現金的時候去偽存真，認真核對數量以及其中是否存在假幣，若存在假幣要按照規定及時處理。其次，現金一經付清，要按照規定進行現金付訖的相關操作，要實事求是，現金是否付訖情況必須真實，不能因為一些特殊原因弄虛作假，否則后果將由自己承擔，得不償失。最后，在現金的收付中，要每日做好現金盤存工作，做到賬目與實際相符合，防止現金的盈虧。現金的支付必須嚴格按照單位流程辦事，按照單位規章制度辦事，不徇私不舞弊。

2.票據、支票以及銀行賬目的處理。出納人員，應該加強對票據以及支票的保管，空白支票妥善放置，不得隨意亂放。支票的領用需要按照單位流程，且要設立備查登記，詳細備注，做到每一張票據、每一張支票的領用都能夠有據可查。妥善保管票據，以備萬一出現某些問題，能夠及時查找問題根源，及時解決。對于銀行賬目方面，在登記銀行日記賬后要分清賬戶，不能混淆，從而使賬目記錄不出現錯誤。根據單位要求，及時結算出各個賬戶一定時間段內的存款余額，以便單位領導及時了解單位財務狀況以及資金運作情況，從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調整，保障單位資金的良性運轉。

3.嚴格落實財務管理制度。其中最關鍵的就是崗位分設、流程分控、印鑒分管和定期對賬四項制度。崗位分設制度指的是凡是開設銀行賬戶的單位，必須配齊會計、出納人員，實行崗位分設。財務人員必須專職專崗，不得兼任物資采購等崗位工作。流程分控制度指的是資金收付業務必須由兩人以上經手，任何情況下都不得由一人辦理資金收付業務的全過程。印鑒分管制度指的是涉及資金支付的財務專用章與個人名章、電子劃撥操作卡與授權卡、支票與密碼、單位結算卡及其密碼必須分開保管。定期對賬制度指的是每月會計要現場盤點庫存現金，到銀行現場打印對賬單，查驗定期存款，認真核對出納編制的調節表，財務負責人簽字確認；每半年要指派會計、出納以外人員到銀行現場打印對賬單，核對資金結存情況，并簽字確認。另外，在資金安全方面，有的單位通過設置不同的提醒額度，給相關領導和財務人員開通賬戶資金變動短信提醒的功能，有效提升了資金安全監控力度，取得了良好的效果。出納人員，是管理和經辦貨幣資金、票據等收付工作的財務人員，出納崗位是一個“三分動手，七分動腦”的崗位，關系到貫徹執行國家的政策和規章制度，關系到每名同志的切身利益，也顯示出財務會計職員的精神文明和職業道德水準，做好出納工作并不是一件容易的事，它要求出納人員要具備全面精通的政策水平，熟練高超的業務技能，嚴謹細致的工作作風。

作者:徐天林

企業出納管理篇2

在現代企業管理中，財務管理工作是極其重要的一環。出納工作又是企業財務管理的重中之重。一個企業的財務秩序是否良好，除了正常嚴格的核算之外，出納工作應該是財務管理工作中的一個關鍵環節。“出納”在《現代漢語詞典》中是這樣釋義的：出納是指機關、團體、企業等單位中對現金、票據的付出與收進的專職工作人員。在實際工作中，盡管會計監督在前，但每一筆現金業務的發生，或者說現金與票據，票據與票據交換的實現，都是由出納工作來完成的。由此可以判定出納一詞應包涵三層含義：第一，出納是指人；第二，出納是指崗位；第三，出納是指工作。由于出納的工作屬性使然，出納在現實經濟生活中具有不可代替的鮮明特點，是極為重要的。但是在現實的財務工作中，人們往往對出納工作的重要性認識不足。認為出納人員只管錢，沒有會計員重要，選派人員時也往往把出納員置于比較次要的地位。其實，這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應當是平等的。只是由于現金的特性，從而決定了它必須要有專人來進行管理，與專管賬目的會計員形成分工，從而形成既相互制約又相互協調的工作關系。本文就如何做好出納工作談幾點粗淺的意見。

1出納的地位和作用

1.1地位

出納是財務工作中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中，出納必須是一個獨立的崗位，領導不得兼任，會計不得代替。《會計基礎工作規范》對出納崗位、職責也有限制性規定，如單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人，會計主管人員。會計機構負責人，會計主管人員的直系親屬不得在單位會計機構中擔任出納的工作。內部牽制制度也規定了機構分離，職務分離，錢賬分離，賬物分離的原則。因此，在會計機構中分設出納崗位具有制度的合法性，工作上的適應性，行為上的規范性，管理上的科學性與特點。所以出納在財務工作中的地位是特殊的，不可缺少的。

1.2作用

出納是會計工作的一部分，也就是說出納崗位可以按管理要求設置，出納則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時，還應當發揮以下幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針，認真審核每一張單據，處理好每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息，按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是保護資金安全。在現金流量大、假幣多、卡式管理不規范的情況下。防止詐騙、減少損失和失誤顯得極為重要。總之，隨著市場經濟的發展和逐步規范化，出納工作在現代企業財務管理中的地位和作用越來越重要，越來越不容輕視。

2出納員應堅持結算原則，遵守結算紀律

隨著經濟的市場化進程的發展，對出納員提出了更高的要求。企業的經濟業務日益頻繁，在這種情況下，必須要求出納員更加自覺地堅持結算原則，更好地遵守結算紀律。因此，要求出納員要嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定，自覺堅持以下三條結算原則：

（1）恪守信用，履約付款。這一原則要求各種結算憑證和票據的當事人、關系人都必須恪守信用，嚴格履行規定的經濟承諾和應盡的義務。收款者，應以提供的真實勞務或售出的商品為前提，收取款項，不許套取銀行信用；付款者，則必須按規定的付款條件，及時清償債務，支付款項。

（2）是誰的錢就進誰的賬，由誰支配。根據結算制度規定，收、付雙方實現商品交易或完成勞務服務后，債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶。對付款者而言，一是不應拖欠付款，二是不應強行扣款或代別人扣款。

（3）堅持“銀行不墊款”原則。當收款單位委托銀行代收款項時，在款項尚未收妥之前絕不可提前支用；而付款單位委托銀行辦理支付款項時，本單位存款賬戶內必須有足夠余額，絕不允許簽發空頭支票。做到以上各項原則，應當體現出納員自覺地遵守《銀行結算辦法》規定的結算紀律上，同時反映了出納員自身業務素質的高低。

3執行好現金管理制度

加強現金管理，嚴格執行現金管理制度，是市場經濟的需要，是穩定經濟和社會秩序的重要手段。現金管理的重大意義在于：一是能夠促進商品生產和流通。通過現金管理限制了大量現金流通，而轉賬結算的辦法為商品生產和商品交換提供了安全、可靠、便利的條件。二是現金管理可起到穩定貨幣的作用。商品交易中采用現金結算方式，勢必會造成社會性現金流量加大，導致現金與社會實有商品量之間的比例失衡，容易引以通貨膨脹和物價上漲。現金管理可為避免以上情況的發生提供條件，起到穩定貨幣的作用。三是搞好現金管理有利于社會穩定。從計劃經濟到市場經濟的變革給我國經濟帶來了空前繁榮和旺盛的生命力，從而使我國告別了商品短缺時代。這種繁榮中各種交易活動的增加是它的一個重要標志。大多數中小型交易又都是以現金交易為首先方式，因為現金具有靈活和即時結清的便利條件和特點。但這種現象給資金安全造成了很大隱患。給不法之徒圖財害命，殺人搶劫客觀上提供了可乘之機。為此，嚴格執行現金管理制度，管好現金，限制大量使用現金，對社會穩定具有重大作用。執行現金管理制度，落實現金管理意義，顯然是出納工作范圍之內的事。因此，在市場經濟條件下，如何落實好現金管理制度，出納員應做到以下幾點：

（1）要加強法制觀念，準確掌握有關財經法規。出納人員在平時的工作中，應認真學習和貫徹《會計法》等財務會計法律，準確掌握和嚴格執行《現金管理暫行條例》及其實施細則等有關法規和規章制度，牢固樹立起堅決按照法律法規辦事的觀念，確保企業財務收支的合法性和合規性，這是執行好現金管理制度的根本保證和基礎。

（2）自覺執行制度，使現金管理落實到實處。出納員自覺執行現金管理制度是出納工作的基礎。因為現金管理制度的內容很全面，只要把制度和日常工作緊密結合，嚴格執行，就一定能使制度落到實處，并能給財務工作打好基礎，同時能促進企業的健康發展。

（3）積極主動解決問題。執行現金管理制度的過程往往遇到許多難以解決的實際問題，此時，出納人員必須保持清醒的頭腦，冷靜沉著地面對問題。在堅持原則的條件下，用積極的態度想方設法地去解決各種問題。既不能放棄原則，又不能消極地不解決問題。實在解決不了的問題，要向財務主管和主管領導及時匯報加以解決。

4加強自身修養，提高工作質量

出納工作看似簡單，實際上肩負著非常重要的責任。這就要求出納員平時在保質保量完成工作的同時，要加強自身的修養，多學習，切實提高業務素質和工作質量。筆者認為應從以下兩方面入手。

（1）加強業務理論的學習。業務能力的提高，必須依靠業務理論的學習。沒有過硬的業務知識，做好出納工作也是不容易的。對業務不懂或一知半解，就會出現工作失誤，造成不應有的損失。因此，出納人員必須精通業務知識。

（2）加強法律、法規知識的學習。有了過硬的政治理論基礎和業務能力，還必須熟知相關法律、法規，如《會計法》、《現金管理暫行條例》及其實施細則、《稅法》等；掌握并熟練運用這些法律、法規，對做好出納工作具有顯著的促進作用。總之，做好出納工作是市場經濟的客觀要求，也是企業順利發展的必備條件。輕視出納工作從社會方面說，會造成社會經濟秩序混亂，從企業方面說，會阻礙企業的發展和壯大。

作者:王燕峰 單位:內蒙古交通設計研究院有限責任公司

企業出納管理篇3

對于企業的出納工作來說，從簡單的層面上我們把它理解為現金以及財務票據的付出和收進，從這方面來看，它是企業財務工作的一個重要關口，雖然它不對企業相關的財務工作進行監督，但是卻是企業財務管理的重要依據和數據的收集者。由此可見，它在企業的管理工作中地位較為特殊，同時也占據重要的地位，起著積極的影響。因此，我們必須要對出納工作予以充分的重視，科學的進行崗位的設置，并針對其中存在的問題進行強化。

一、關于企業出納工作重要性的分析

作為企業財務數據的重要記錄者，出納工作扮演者較為重要的角色，雖然它的工作較為單一，主要負責收錢和報銷等，但是其重要的地位是不容忽視的，我們必須重視起來，在了解其重要作用的基礎上進一步的完善出納工作，從而使其更加規范合理，促進企業管理水平的提升。具體來說，它的重要性包括以下幾個方面：

1、出納是重要的會計信息記錄者，也是企業進行財務管理的重要依據。我們知道，出納主要的工作就是負責企業運營中第一手會計資料的統一，在企業的經濟活動中，它的每一項票據都必須要經過出納，從而進行有效的審核，判斷其真實性和有效性，從而有效避免違法違規現象的出現。隨著近年來企業財務管理的變革，在保證財務信息的問題上越來越受到人們的重視，而在這方面，出納部門就是重要的審核和管理部門，良好的出納工作就可以保證將真實準確的信息傳遞給企業領導，以便企業進行科學的決策和管理。

2、出納是我國相關經濟法規的重要貫徹和實施者，例如，會計法和單位會計制度等。出納工作中，出納人員必須要按照相關的經濟法規和規章制度進行，因此，它是企業制度和規范的重要執行者，例如，企業財務管理對會計制度的要求、現金管理制度的規定等，出納中都要按照這些制度的要求來開展工作。而且，出納工作人員在貫徹和執行這些法規的同時，就可以為企業財務工作的健康運行創造良好的環境，使得相關法律法規發揮實際的效果和作用。

3、出納是企業運行中的重要部門，它起著重要的溝通和協調作用。我們知道，出納工作是企業運營的一個窗口，它需要和企業內外部的人員進行聯系，所以，保證企業的健康運行，體現企業良好的服務意識就要把出納工作重視起來，如果沒有良好的出納，那么就會嚴重的影響企業的工作效率和形象。與此同時，出納關系著企業的會計監管和工作監督，雖然出納不直接對企業的財務工作進行監管，但是卻和監管有著密切聯系，因為它是企業資金流動的源頭所在，企業在開展審計和財務會計監察的時候就必然要對調用出納的相關記錄，出納工作的各個環節都關系著財務紀律和會計紀律。

4、出納是會計工作規范的實施者。會計管理工作是一個復雜和系統化的過程，在這個過程中，會計工作的規范就必須依靠各個環節的有效配合。而出納就是一個重要的環節，針對出納工作來說，它負擔著企業財務資金的付出和收進，并做好日常的記賬和票據管理。所以，在出納的實際工作中，就要保證每一張發票和數據的有效性，出納人員要在會計審核的基礎上進行必要的復核，只有這樣，才能確保出納的規范。由此可見，出納在企業的會計工作規范中是扮演者重要角色的，是企業財務管理規范的重要促進者。

二、關于加強企業出納工作管理的措施和建議

通過以上的相關分析，我們對于出納的重要性已經有了一個基本的認識，因此，在當前的企業管理工作中就必須把出納工作重視起來，并不斷加以改進和完善，從而促進企業的全面發展。

1、建立相應的出納工作規范，切實做好出納相關工作。對于出納工作來說，因為其具有重要的意義和作用，那么我們就要建立相應的規章和制度來進行規范，而在此基礎上，相關的出納工作人員就要切實的按照要求和規定做好出納相關工作，進而規范會計工作秩序。在當前情況下，企業財務會計管理中存在著一系列的問題，如（信息失真、賬目混亂、小金庫等），這些情況的出現也就要求著我們必須要把持好企業財務出納這個重要關口，相關的出納管理人員一定要承擔起自身的職責。作為企業來說要建立相應的出納人員、會計人員及貨幣資金清查人員的責任管理制度，進而實現相互間的有效監督和制約，促進企業財務管理的協調和發展。

2、加強出納人員隊伍的建設。我們知道，加強出納工作的有效管理，其中就要重點做好出納工作隊伍的建設，在這個過程中要大力加強出納人員的職業道德教育，進而使出納工作進一步的規范和完善，更好的為企業經濟管理工作服務。出納工作人員的素質對于出納工作有著重要影響，如果沒有良好的職業道德和職業素養作為保障的話，那么出納工作就必然的影響著企業其他的管理工作。對于出納人員來說，他掌握著企業的現金和銀行存款，如果出現違規的行為就會對企業造成嚴重的損失，因此企業對于出納人員的培訓和教育是必須的，要重視出納人員的素質，并加強對其的監督和管理。而作為出納人員也要樹立正確的價值觀和人生觀，按照企業工作規范的相關要求開展工作，并在實際的工作中全面提升自己，使得業務技能不斷提高，為企業作出更大的貢獻。

作者:劉葉 單位:山西省大同礦務局機電管理處財務科