提高出納工作質(zhì)量強化財務管理探析
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在當前新的形勢下，我國的體制改革也在逐漸的推進，我國的會計制度發(fā)生了很多的變化，這對企業(yè)單位中的金融環(huán)境也產(chǎn)生了一些影響，從而為企業(yè)中的出納工作以及具體的財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，當然也伴隨了一定的發(fā)展機遇。當前，資金來源更加多元化，出納工作是會計循環(huán)工作中不可分割的一個關鍵的環(huán)節(jié)，為會計制度的完善做出了一定的貢獻，所以說不斷地提高出納工作的質(zhì)量水平，有利于提高財務管理整體的質(zhì)量。
一、新形勢下出納工作的地位和作用
出納工作涵蓋的工作內(nèi)容相對來說是比較多的，在企業(yè)內(nèi)部的會計以及會計主管等多項任務都應該屬于出納工作的職責范圍，重大工作還需要對企業(yè)所開展的各項經(jīng)濟活動涉及的資金情況，進行詳細有效地記錄，負責資金的具體結算問題，把握不同資金的流向，確保企業(yè)的資金更加安全，也更加完整。企業(yè)開展的不同經(jīng)濟活動以及各種核酸工作，都需要出納崗位給予一定的幫助，從而有效地幫助企業(yè)完成這些活動的開展，提高企業(yè)的業(yè)務量。近幾年來我國企業(yè)單位環(huán)境正在不斷地變化，因為受到了市場環(huán)境的影響，所以企業(yè)也需要更加積極的改變工作的方式，資金的來源和流動也隨著企業(yè)的發(fā)展不斷增加，目前資金的來源正在朝著多元化的方向發(fā)展，根據(jù)一定的統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)財務管理目前成了單位企業(yè)進行財政方面管理的一部分。要更好地開展財務管理，提高財務管理這項工作的質(zhì)量，那么出納工作質(zhì)量的提高也是一個必經(jīng)之路，出納工作本身就具備制度合法，工作煩瑣，以及行為規(guī)范和科學管理等各方面的特點，所以出納人員自身就要具備較強的業(yè)務素養(yǎng)，同時還要有更加強烈的責任心，只有這樣才能夠更好地把握企業(yè)的經(jīng)濟活動，資金核算，還有具體的資金流向。出納工作的質(zhì)量高低會直接影響到整個財務工作的質(zhì)量水平，關系到每一筆業(yè)務資金的流動以及現(xiàn)金和票據(jù)之間的轉換，從中可以發(fā)現(xiàn)的是出納工作是企業(yè)發(fā)展過程當中，一個不可或缺的職位也是一個至關重要的職位，對于企業(yè)財務管理工作也發(fā)揮了非常關鍵的作用，但是很多企業(yè)在目前并沒有看到這一項工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，以及這項工作所占據(jù)的重要地位，面對出納工作時總是沒有積極性，同時出納工作人員因為自身的專業(yè)素養(yǎng)比較低因而沒有較高的能力去完成各方面的工作，并且這些出納人員自身的待遇不高，這就導致他們工作的積極性也不是很高，容易使得企業(yè)的出納工作出現(xiàn)更多的失誤，影響企業(yè)整體的發(fā)展以及業(yè)務的有效開展。
二、現(xiàn)階段出納工作中存在的問題
1貨幣資金管理制度不完善
在企業(yè)實際的發(fā)展過程當中資金是相當重要的，如果沒有資金作為重要的基礎，那么一家企業(yè)的發(fā)展所受到的影響將會是非常大的，甚至沒有辦法順利地展開各項業(yè)務，在處理資金的過程當中，如果出現(xiàn)了一些偏差或者是嚴重的漏洞，那么企業(yè)就可能會面臨破產(chǎn)的風險。對于當下我國經(jīng)濟體制的改革狀況進行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)目前很多企業(yè)都是新出現(xiàn)的企業(yè)，這些企業(yè)的類型也有一定的區(qū)別，所以對于資金的利用情況也有一定的區(qū)別和差異，需要不斷地完善企業(yè)現(xiàn)有的出納工作，就需要明確企業(yè)在各項業(yè)務中通資金的使用情況，包括資金具體的數(shù)目，這樣方便了解和分析企業(yè)的經(jīng)營狀況，制定更加科學更加有效的解決方式。在當下企業(yè)的業(yè)務包括對各種制度的界定，還是比較混亂的，沒有專門的類型，也沒有部門關系的劃分，因此在業(yè)務方面的數(shù)量以及關系的職責也不是非常清晰的，存在著嚴重的混合現(xiàn)象。因此企業(yè)需要不斷地對現(xiàn)有的貨幣業(yè)務崗位的責任制度進行完善，避免企業(yè)遭受到更加嚴重的損失狀況，為企業(yè)的經(jīng)營管理減少風險和問題，為企業(yè)的發(fā)展減少麻煩，這種措施能夠為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。
2部分出納工作人員專業(yè)素養(yǎng)
一些出納工作在企業(yè)當中占據(jù)了重要的地位和作用，但是一些企業(yè)對于這項工作并不是非常重視，甚至忽視了這一項工作能否有效地開展，這就導致企業(yè)的出納工作在制度的制定以及人員培訓方面存在著一定的不合理性和不科學性。在招聘過程當中一些企業(yè)選拔人才的時候設置的招聘門檻比較低，根據(jù)一定的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)60%的人才并沒有對工作提出一些專業(yè)的要求，對于出納人員自身的專業(yè)素養(yǎng)能力沒有進行相對應的考核，企業(yè)對于出納人員也沒有開展相對應的學習工作以及有效的培訓工作。出納工作本身就是一個時代性比較強的工作崗位，需要工作人員不斷地學習和了解，在不同的時代下所運用的經(jīng)濟體制是不同的。除此以外，出納人員自身也得不到重視，這在企業(yè)當中已經(jīng)成了一個普遍的現(xiàn)象。這就導致出納人員無法有效地提高自己的工作熱情，也無法全身心地投入工作當中去，出納人員不會有較高的激情去進行自我學習，從而提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。一些數(shù)據(jù)顯示一部分企業(yè)的出納人員自身的文化水平過低，他們的專業(yè)知識也不是非常的扎實，專業(yè)素養(yǎng)達不到標準，這就導致企業(yè)的出納工作經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題，無法提高企業(yè)的整體管理水平。
3出納工作崗位責任重大
出納人員在企業(yè)內(nèi)部主要負責的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金，還有各種票據(jù)的有效收付以及企業(yè)未來資金的流通，包括銀行的具體結算等等這些業(yè)務，相對來說都比較重要，同時還需要管理的就是企業(yè)內(nèi)部的各方面資金的流通以及企業(yè)的印章等等，這些對于企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務來說所起到的作用都是十分重要的，因此承擔這部分工作的人員一定要有一定的責任感。如果他們的責任心不強，那么對于企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的影響就會比較大，企業(yè)面臨的經(jīng)營管理風險也會不斷地提高。如果出納人員沒有按照一定的規(guī)定對現(xiàn)金支票進行管理，可能會造成票據(jù)還有印章物件丟失等狀況，那么企業(yè)面對的資金風險也會不斷地提升。除此以外，出納人員在對業(yè)務進行有效辦理的時候，還可能遇到的一些像手續(xù)不齊全這樣的狀況，如果沒有對這些狀況進行及時的調(diào)查，仍然結算業(yè)務資金，那么資金的未來流向就會變得更加的模糊，財務管理工作開展也會更加的困難。
4某些單位對出納工作重視程度不夠
在單位當中并沒有一個比較明確的崗位屬于出納工作，在財務管理工作有效展開的基礎之上，財務中的重大工作在企業(yè)當中的地位就會不斷地下降，企業(yè)自身也沒有較多的去關注出納工作的展開。一些企業(yè)認為出納工作的內(nèi)容非常簡單，就是管理企業(yè)內(nèi)部的資金和銀行進行溝通交流等等。根據(jù)一定的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)的是在當下的企業(yè)當中，大約有40%的企業(yè)都沒有設置出納崗位，將財務工作中的出納工作和其他崗位的工作任務融合在一起。除此以外政府部門對于這個崗位的工作也沒有較多的關注，沒有在法規(guī)當中體現(xiàn)出這一工作的相關內(nèi)容，高等院校當中沒有針對這個崗位的專業(yè)內(nèi)容，因此符合社會需求的優(yōu)秀人才數(shù)量并不多。
1建立完善的資金管理制度
當下需要明確的就是內(nèi)部資金的數(shù)目以及各項資金的來源以及未來的流向，因此企業(yè)就需要建立貨幣資金的有效管理制度，劃分企業(yè)內(nèi)部涉及的不同崗位，利用不同的部門應用的管理制度有針對性地展開管理，相互進行監(jiān)督，這會對企業(yè)產(chǎn)生一定的制約。首先出納人員還要兼任會計，還有資金記錄等多方面的工作，也要將工作合理地分配到每一個部門以及每一位工作人員身上。在管理印章的時候，也需要一定的規(guī)章制度進行保障，確保印章的管理更加的科學，一定要兩人以上共同進行管理，這樣才不會使得印章被亂用，重大工作的有效展開和財務工作的發(fā)展兩者可能會有一定的交叉，因此在這個交叉過程當中需要明確規(guī)則以及具體的制度，防止出現(xiàn)一些漏洞和差錯。除此以外，出納工作很多時候會遇到一些辦理業(yè)務手續(xù)不完善的狀況，這些業(yè)務的有效展開也需要參考一定的規(guī)章制度，絕對不能夠馬馬虎虎展開出納，一定要根據(jù)手續(xù)完善的程度從而展開多方面的操作，在操作工作完成以后，還需要符合這些財務的發(fā)展狀況，避免因為疏忽造成一些漏洞出現(xiàn)。
2提升出納工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
要想使得出納工作的質(zhì)量水平得到提高，不斷地對財務管理工作進行強化，那么就需要提高對重要工作人員的重視，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，只有這樣才能夠充分地調(diào)動這些工作人員開展出納工作的積極性和主動性。企業(yè)自身能做的就是完善崗位招聘的制度，根據(jù)崗位具體的責任，從而招聘更加專業(yè)具有一定能力的出納人員。一般情況下企業(yè)開展招聘方式都是以校園或者是社會招聘為主，因此在實際進行校園招聘過程當中，可以注重對一些優(yōu)秀人才的有效招聘。在企業(yè)中實行更好的薪資待遇，更好地對企業(yè)的文化進行宣傳，以及明確崗位的具體要求，吸引一些優(yōu)秀的校園人才進入到企業(yè)，負責這方面的工作。除此以外，企業(yè)還需要進行崗前培訓，說明崗位責任制以及具體的工作要求，有效地加強企業(yè)內(nèi)部會計隊伍的建設，提高出納人員的專業(yè)能力以及所具備的專業(yè)素養(yǎng)。
四、結語
在企業(yè)會計工作當中出納工作是一個至關重要的工作，也是一個不可缺少的工作，對于財務管理以及財務秩序的規(guī)范起到了非常重要的作用，在當前新的形勢下，出納工作會面臨更高的發(fā)展需求，為了適應社會發(fā)展，必須要不斷地提高工作的質(zhì)量水平，建立完善的資金管理制度，從而促進企業(yè)未來的發(fā)展和進步。
參考文獻：
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作者:張目源 單位:壽寧縣財政局國資辦