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摘要:我國經濟已進入新常態,事業單位財政改革也在不斷推進。出納人員工作作為財務管理工作的源頭,其重要作用日益凸顯。通過對事業單位出納崗位職責界定,簡析了其在財務管理中的地位與作用,并提出了相應的事業單位出納管控要求,以提升出納工作質量,提高事業單位財務管理水平。
關鍵詞:事業單位;財務管理;職責;要求;舉措
引言
出納是會計循環工作中的一個重要組成部分,是會計信息的第一手收集者,也是會計工作規范的實施者[1]。
1事業單位出納工作的崗位職責
事業單位一般是國家設置的帶有一定公益性質的機構,但不屬于政府機構。事業單位不以盈利為主要目的,一般是以服務社會的公益性事業為主。事業單位出納具體地講就是按照有關規章制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。事業單位出納工作是事業單位財務管理工作中的一個重要組成部分,收付、反映、監督、管理四個方面是其主要職能。出納人員要嚴格按照《國家現金管理條例》和《銀行結算制度》辦理資金收付,詳細登記銀行存款日記賬和現金日記賬,做到逐筆登記、日清月結,確保賬賬、賬證、賬實相符,進而完整、真實、系統地反映出單位經濟信息。出納人員也要認真審核各種原始憑證,對符合規定、手續齊全、內容完整的原始憑證予以辦理報銷。每月及時與銀行、財政部門對賬,出現未達賬項應查明原因,并做好銀行、財政專戶余額調節表,全程監督本單位各種經濟業務的合法性、合理性和有效性。出納人員還必須保管好現金、支票、財務印章和有價證券,不得簽發空頭支票,嚴禁弄虛作假,嚴格把關,發揮好“關卡”“前哨”作用,維護好財經紀律,執行好財會制度[2]。
2事業單位出納工作的基本要求
2.1嚴格遵守國家制定的財務管理方面的法律法規
沒有規矩,不成方圓。出納人員必須嚴格遵守《會計法》,結合單位實際開展工作。認真學習并熟悉掌握相關財經制度,始終做到知法、懂法、守法、用法。只有清楚自己哪些能干,哪些不能干,才能減少工作失誤,避免給單位帶來不必要的經濟損失。對于出納人員的任職,2019年新修訂的《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》)明確規定單位領導層的親屬不得擔任出納一職,出納負責人也不得由會計部門領導及工作人員的直系親屬擔任。同時事業單位財務部門要做到機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離。
2.2嚴格遵守會計職業道德并執行財務工作規范
會計職業道德,是指在一定社會經濟條件下,對會計職業行為及職業活動的具體要求或明文規定。具體包括:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務。(1)事業單位出納人員在工作中遵守職業道德,要做到愛崗敬業,這是會計職業道德的基礎。要熱愛本職崗位,安心站好工作崗位,恪盡職守地做好本職工作,同時要有職業榮譽感和自豪感,以飽滿的熱情,高度的事業心、責任感從事出納工作。(2)要誠實守信,表里如一。人無信不立,出納人員必須老實做人、老實辦事,要講信用,守諾言,保守財務秘密。(3)君子愛財,取之有道。出納人員整天與錢財打交道,誘惑確實很大,必須要繃緊廉潔自律這根弦,樹立正確的人生觀和價值觀,做到身正影直,兩袖清風。(4)出納人員要真實記錄會計業務,客觀公正地對待各相關方的利益。要嚴格按會計法律制度辦事,不受單位領導或他人意志所左右,這是職業道德的核心體現。(5)出納人員也要當好財務主管的參謀,服務保障好管理活動,主動反映本單位存在的財務問題并提出合理化建議,積極參與單位決策的執行檢查和監督。(6)要樹立服務意識,文明的服務態度,提高服務質量。(7)要認真盤點,及時準確登記好日記賬,做到日清月結。根據事業單位的規定存放庫存現金,杜絕出現“白條”。保管好相關印章和各類付憑證,做到“嚴”“準”“快”“細”“實”[3]。
2.3嚴格履行財務考核機制并熟練掌握財務管理方面的專業技能
信息化的普及要求事業單位出納人員必須熟練地掌握常用辦公軟件,嫻熟地運用會計電算化,不斷提高數字運算能力。根據單位制定的財務考核指標,了解本人應完成的任務和要承擔的責任,督促自己完成財務計劃,遵守財務制度,提高業務素質。根據單位實際情況,積極參加財務管理知識的學習和培訓,如信息系統的運用、財務報銷的規范、記賬憑證的整理等相關業務知識,逐漸提高專業技能。互聯網技術的廣泛運用,促使網絡支付平臺迅猛發展,大有趕超傳統銀行的趨勢。支付手段逐漸多元化,如微信、支付寶等支付工具的普及,對出納人員的要求進一步提高。出納人員只有與時俱進,及時充電,熟練掌握相關財務技能,才能在財務管理中更好地發揮作用。
3發揮好出納在事業單位財務管理中作用的有效舉措
3.1要提高事業單位出納人員的專業素質
作為事業單位的出納,應深刻領會國家法律法規以及相關規定,嚴格遵守現金、銀行存款等資產管控要求,具備良好的職業道德,廉潔自律、規范操作,依法辦事,同時要具備較強的實務處理能力,熟悉相關信息系統的運用。社會發展日新月異,財務知識也不斷創新發展,定期組織出納人員進行業務培訓十分必要,保證他們的業務技能和理論水平能跟得上時代的步伐。要達到“兩更新一提高”的效果,即更新業務知識,更新法規知識,提高業務處理能力。
3.2要重視事業單位出納人員的工作
一直以來,人們對出納工作都缺乏足夠的認識,認為只要管好錢,記好流水賬,整理好憑證就萬事大吉了,根本沒有技術含量,甚至覺得出納低人一等,是為會計工作服務的。這種想法在事業單位財務管理工作中比較常見,一定程度上也阻礙了出納人員作用的發揮。作為事業單位財務管理人員,要轉變思想,實事求是,正確認識出納工作,公正對待出納人員,明確出納工作的重要性,擺正與會計人員的平等地位。同時,要合理制定出納人員激勵機制,對出納人員在財務審核中發現的重大問題給予獎勵,充分調動出納人員的積極性。思想指導行動,只有管理層轉變了思想,才能創造源頭活水,不斷提高出納人員的工作質量。
.3要對事業單位出納人員進行定期輪崗
《規范》中第十三條指出,“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。”出納是財務管理中的重要崗位,定期輪崗能避免思想與作風方面出現滑坡,避免違法犯罪行為的出現,確保資金安全。必須做到“常在河邊走,就是不濕鞋”。事業單位各部門分工比較明確,科室設置也十分合理,對出納人員進行輪崗,具有可操作性,也有很好的現實意義。
3.4要充分發揮事業單位出納人員的監督職
出納與會計在財務管理工作中是相輔相成,分工協作的關系。作為事業單位的出納,要大膽履職,嚴格審核會計憑證,堅決不受理未遵守相關財務規定的開支。同時,事業單位內部應該成立審計工作小組,把出納人員編制其中,定期展開工作,及時查錯糾錯,不斷完善財務管理制度。對于會計審核通過的憑證,出納仍要進行復核,確保無誤后再進行支付。只有讓出納人員的歸屬感得到認同,才能充分發揮其監督職能。
4結束語
在構建和諧社會的今天,事業單位工作的正常開展必須要有正規的財務管理,出納崗位的建設就顯得尤為重要。只有實行科學化的財務管理,發揮好出納的作用,才能讓事業單位財務管理工作更加穩步地推進。
參考文獻:
[1]孫振照.新形勢下部隊財務管理工作創新思考[J].現代經濟信息,2018(13).
[2]張三齊.出納在財務管理中的作用及其管理方式的改進[J].理財:財經版,2017(06).
[3]李萍.出納工作在財務管理中的重要作用分析[J].環球市場,2017(25).
作者:袁文舉 單位:江西省軍區綜合訓練隊