建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問(wèn)題

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［摘要］加強(qiáng)建筑工程成本控制，需要不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理模式研究，確保項(xiàng)目成本在項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)下得到有效控制。文章分析建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)項(xiàng)目管理中成本控制策略。

［關(guān)鍵詞］建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;問(wèn)題;策略

1加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制的意義

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，成本控制是核心管理環(huán)節(jié)，也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。降低建筑工程施工質(zhì)量，不僅可以提高建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間，還能夠提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過(guò)加強(qiáng)成本控制可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，提升管理質(zhì)量，有利于項(xiàng)目工程成本控制指標(biāo)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)推動(dòng)建筑工程可持續(xù)發(fā)展有著重要意義，也是每個(gè)建筑企業(yè)、項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

2建筑工程項(xiàng)目成本管理的成本控制問(wèn)題

2.1制度問(wèn)題

項(xiàng)目管理的成本控制需要在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、施工費(fèi)用進(jìn)行合理配置、控制，最大限度地降低項(xiàng)目工程開(kāi)銷，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)資金規(guī)劃目標(biāo)。但是在成本管理工作當(dāng)中，部分工程建設(shè)成本管理缺乏科學(xué)性，無(wú)法結(jié)合工程量、工程建設(shè)要求合理配置人力資源、物力資源，工作效率非常低，這在很大程度上提升了工程建設(shè)成本。再者，工期確定不夠精準(zhǔn)，在建筑工程施工當(dāng)中，由于各個(gè)部門過(guò)于注重眼前業(yè)務(wù)，對(duì)工程總建設(shè)流程不夠重視，各個(gè)作業(yè)班組之間無(wú)法形成合作，導(dǎo)致各個(gè)施工工序銜接不當(dāng)，提升了施工材料浪費(fèi)，無(wú)法按照指定工期完工。

2.2施工作業(yè)規(guī)劃問(wèn)題

在施工作業(yè)前，沒(méi)有開(kāi)展周密的工程量預(yù)測(cè)以及施工規(guī)劃，施工當(dāng)中頻繁出現(xiàn)施工調(diào)整情況，這就增加了資源浪費(fèi)量、建設(shè)成本。施工不規(guī)范，施工隊(duì)伍接觸不到正規(guī)圖紙，無(wú)法和甲方及時(shí)開(kāi)展技術(shù)交流，增加了項(xiàng)目施工中的矛盾。任何工程缺陷都會(huì)導(dǎo)致返工，產(chǎn)生大量浪費(fèi)。在項(xiàng)目建設(shè)與施工作業(yè)當(dāng)中，有可能出現(xiàn)沒(méi)有預(yù)測(cè)到的業(yè)務(wù)費(fèi)用。如施工周期大幅度拖延，為了能夠跟上工期進(jìn)度，會(huì)提升工程外的成本;為了提升工程建設(shè)便利性，投入臨時(shí)材料運(yùn)輸通道建設(shè)費(fèi)用、排水費(fèi)用、清理費(fèi)用等。

2.3工程材料問(wèn)題

建筑工程65%的造價(jià)都是來(lái)自于材料成本，如果材料管理不當(dāng)，會(huì)直接增加材料浪費(fèi)。由于建設(shè)資金配比不當(dāng)，工程材料沒(méi)有開(kāi)展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖褂每刂?，也沒(méi)有及時(shí)采用先進(jìn)施工技術(shù)降低材料浪費(fèi)量，在建設(shè)當(dāng)中選擇了價(jià)格高昂的材料，從而造成工程成本超出預(yù)測(cè)成本。此外，管理決策過(guò)失費(fèi)超標(biāo)，也就是在項(xiàng)目建設(shè)管理當(dāng)中，決策人員因?yàn)榇中氖韬鰧?dǎo)致決策失誤，或所指定的成本管理方案不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成工程材料嚴(yán)重浪費(fèi)問(wèn)題，增加了施工成本。

3建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制優(yōu)化方法

3.1招投標(biāo)階段

工程招投標(biāo)階段，需要對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審核和調(diào)研，針對(duì)招標(biāo)文件工程量、業(yè)主要求，綜合預(yù)測(cè)工程成本，為投標(biāo)工作做好預(yù)先準(zhǔn)備。投標(biāo)企業(yè)不能一味地壓低價(jià)格，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際施工水平以及最低承受價(jià)格能力投標(biāo)，否則會(huì)因?yàn)槭┕に讲蛔?、成本控制能力不足，造成企業(yè)虧損，堅(jiān)持全面成本控制原則，對(duì)招投標(biāo)主要負(fù)責(zé)部門加強(qiáng)管理。

3.2工程方案設(shè)計(jì)階段

工程方案設(shè)計(jì)階段需要不斷加強(qiáng)圖紙審查工作，并針對(duì)圖紙內(nèi)容制訂修正方案。擬定有關(guān)項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告。在此階段，需要有充裕的時(shí)間準(zhǔn)備材料、收集工程數(shù)據(jù)，將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面分析，提出有效的優(yōu)化措施，特別是要對(duì)建材市場(chǎng)、技術(shù)策略進(jìn)行調(diào)查，掌握建材市場(chǎng)的價(jià)格走向，還需要考察成本概算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)預(yù)審、籌資流程等各項(xiàng)內(nèi)容。在建設(shè)環(huán)節(jié)中，施工單位要嚴(yán)格按照施工方案施工，在能夠確保工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)會(huì)審，針對(duì)有問(wèn)題的部分給出補(bǔ)充建議和意見(jiàn)，避免在施工當(dāng)中產(chǎn)生意外的經(jīng)濟(jì)損失。編制經(jīng)濟(jì)適用的工程建設(shè)方案，作業(yè)方案需要提出兩種及兩種以上，每個(gè)方案都要經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選，確保施工方案的可操作性，并從諸多方案中選擇經(jīng)濟(jì)性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的最優(yōu)方案。在施工方案選定當(dāng)中，要著重關(guān)注施工工藝、施工設(shè)備、施工流程、施工程序，合理開(kāi)展組織安排工作，科學(xué)選取工程作業(yè)方案，這樣既可縮減建筑工程的施工周期，在確保建筑工程質(zhì)量的同時(shí)降低工程建設(shè)成本。

3.3施工階段

施工階段是開(kāi)展項(xiàng)目管理成本控制的重要一環(huán)，為了能夠有效加強(qiáng)項(xiàng)目工程建設(shè)的成本控制，需要根據(jù)施工方案預(yù)算、勞動(dòng)定額、費(fèi)用開(kāi)支、材料消耗費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程施工預(yù)算成本和實(shí)際所需成本進(jìn)行對(duì)比分析，貫徹“開(kāi)源節(jié)流”的原則，做好人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)的控制工作。在工程施工中不斷探索能夠減少資源消耗、強(qiáng)化施工功效的新方法，選擇可以降低施工成本的技術(shù)方案，提升工程建設(shè)中的作業(yè)空間。每個(gè)施工環(huán)節(jié)都要事先進(jìn)行成本預(yù)算，并嚴(yán)格控制每個(gè)施工環(huán)節(jié)的實(shí)際發(fā)生成本，成本控制人員做好現(xiàn)場(chǎng)巡查工作，避免施工人員浪費(fèi)問(wèn)題，如果發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)問(wèn)題需要給予施工人員以及管理責(zé)任人一定處罰，提高自覺(jué)性。制定施工成本控制制度，要求在非施工情況下，必須關(guān)閉照明以及施工設(shè)備，不得空轉(zhuǎn);施工廢水需要集中處理，并進(jìn)行過(guò)濾二次使用。此外，材料成本控制也十分重要，需要從兩個(gè)方面出發(fā):一是控制施工材料用量。制定施工材料領(lǐng)料制度，材料管理人員按照制度標(biāo)準(zhǔn)給施工班組發(fā)放材料，堅(jiān)持節(jié)約原則，分期、分批限額領(lǐng)用，并對(duì)所領(lǐng)取的材料進(jìn)行記錄。積極采用新基礎(chǔ)、新設(shè)備來(lái)降低材料消耗量。二是材料價(jià)格控制。在采購(gòu)過(guò)程中貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的供應(yīng)商。在采購(gòu)前對(duì)建材市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，采購(gòu)價(jià)格與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)渠道價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同時(shí)考慮材料運(yùn)輸成本和實(shí)際成本，根據(jù)材料使用時(shí)間，結(jié)合材料價(jià)格走勢(shì)圖盡可能選擇低點(diǎn)買入。

4加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的管理手段

4.1構(gòu)建完善的成本管理機(jī)制

在項(xiàng)目成本管理當(dāng)中，其首要任務(wù)就是獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的政策支持，結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際情況，構(gòu)建完善的成本管理制度，加強(qiáng)對(duì)成本管理崗位的權(quán)、責(zé)、利三方控制，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的透明與統(tǒng)一。確保成本控制體系的規(guī)范性，嚴(yán)格控制成本割裂問(wèn)題。項(xiàng)目管理作為成本管理的主體，成本管理要結(jié)合質(zhì)量管理、進(jìn)度管理工作，加強(qiáng)成本規(guī)劃，并賦予成本控制人員一定權(quán)力，構(gòu)建獎(jiǎng)罰制度，提高成本控制人員工作積極性，提升成本控制力度，保障項(xiàng)目管理工作可以有序進(jìn)行。此外，施工單位還需要做好成本控制方案的宣傳工作，讓施工實(shí)際發(fā)生成本和利益掛鉤，明確各個(gè)崗位工作人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)成本控制機(jī)制的落實(shí)力度。

4.2強(qiáng)化成本控制體系

確保成本控制工作有序開(kāi)展，強(qiáng)化成本控制體系，提升建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間。項(xiàng)目管理要求每個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)都要列入成本控制體系當(dāng)中，嚴(yán)格按照成本控制體系要求，結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際發(fā)生成本以及工程建設(shè)情況，對(duì)成本控制體系不斷完善，保證每個(gè)成本控制環(huán)節(jié)都有章可循，提升成本管理的效益。此外，為了有效落實(shí)成本控制體系與要求，要建設(shè)工程成本控制監(jiān)管部門，監(jiān)管部門監(jiān)督工程建設(shè)中的成本控制情況，第一時(shí)間提出施工中所遇到的問(wèn)題，并且要做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)工作，完善工作人員的施工技術(shù)、方法，對(duì)資源浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)格禁止，確保工程建設(shè)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。

4.3優(yōu)化人員配置，合理縮減成本

在成本控制當(dāng)中，人工費(fèi)用控制同樣占據(jù)建筑總成本的很大比重。在人員配置方面，需要從以下幾點(diǎn)出發(fā):一是有效組織現(xiàn)場(chǎng)施工工作，加強(qiáng)各個(gè)施工組織規(guī)劃，避免產(chǎn)生窩工現(xiàn)象。二是不斷提升施工人員技術(shù)水平，確保工程建設(shè)效率。三是將技術(shù)含量較低的工程分包給其他施工單位，降低工費(fèi)。裁減多余的工程管理人員，對(duì)機(jī)構(gòu)組成人員開(kāi)展合理調(diào)配，降低非直接性工程建設(shè)成本。推動(dòng)管理部門朝向精干化方向發(fā)展，避免部分人員渾水摸魚(yú)，提升建筑工程的人工成本，杜絕預(yù)算外的勞務(wù)費(fèi)用開(kāi)銷。結(jié)合工程實(shí)際預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，合理控制辦公費(fèi)用以及非工程建設(shè)成本。項(xiàng)目管理部門的組成人員需要嚴(yán)格按照工程總量水平、施工復(fù)雜度條件，根據(jù)組織標(biāo)準(zhǔn)編制施工規(guī)劃，根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際崗位需求定職，并根據(jù)職位要求選人，做到物盡其用、人盡其才。還需要重視綜合素質(zhì)高的綜合性人才，降低工程建設(shè)中管理業(yè)務(wù)的成本消耗。

4.4做好培訓(xùn)工作，提升成本控制質(zhì)量

任何部門的發(fā)展都離不開(kāi)人力資源的支持，成本管理部門同樣如此。為了能夠有效提升成本控制水平，還需要發(fā)揮人才的作用，這就需要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德，做好培訓(xùn)工作。構(gòu)建管理人員培訓(xùn)體系，除了要對(duì)建筑工程項(xiàng)目所涉及的新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新方案等內(nèi)容開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)外，還需要融入素質(zhì)培訓(xùn)，包括職業(yè)道德培養(yǎng)、安全意識(shí)培養(yǎng)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、成本控制培訓(xùn)等，這樣才能夠提升成本管理人員的綜合素養(yǎng)和工作能力，確保成本控制質(zhì)量。為了發(fā)揮培訓(xùn)工作效益，還要求建筑企業(yè)構(gòu)建培訓(xùn)考核制度，對(duì)受培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核合格的人員頒發(fā)上崗證，要求每位一線工作人員都持證上崗，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予晉升機(jī)會(huì)，提升人員的積極性;對(duì)于屢次考核都不合格的員工，要給予調(diào)崗或辭退，確保工程建設(shè)隊(duì)伍的質(zhì)量。

5結(jié)論

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也步入了高速發(fā)展期，提升了建筑行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)性。建筑企業(yè)想要在“價(jià)格戰(zhàn)”中獲得優(yōu)勢(shì)，就必須強(qiáng)化成本控制工作，通過(guò)構(gòu)建完善的成本管理機(jī)制、完善成本控制體系、優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目中的成本控制、加強(qiáng)培訓(xùn)工作、提高成本控制質(zhì)量等，以建筑工程項(xiàng)目為核心，抓住每個(gè)成本控制環(huán)節(jié)的管理要點(diǎn)，從細(xì)節(jié)抓好管理工作，從而保證整個(gè)工程的效益，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間。

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作者：郭華琳 單位：中國(guó)人民大學(xué)