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摘要:出納和會(huì)計(jì)都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的職位,二者的地位是相等的。出納的工作職責(zé)是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),只有出納做好本職工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果才能得到充分發(fā)揮。本文通過對(duì)出納在財(cái)務(wù)管理中的作用進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議,希望可以讓出納這一職位在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:出納;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)
出納在本質(zhì)上也屬于會(huì)計(jì)的一種,但其崗位職責(zé)卻大相徑庭,同會(huì)計(jì)相比,出納的工作貫穿著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的始終,亦是起點(diǎn)也是終點(diǎn)。并且出納還要經(jīng)手大量的現(xiàn)金,因此出納工作者要在日常的工作中樹立責(zé)任意識(shí),要遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得以穩(wěn)定進(jìn)行。
一、出納在財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)出納的崗位職責(zé)
出納的工作職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一點(diǎn),出納負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金收入和支付。第二點(diǎn),出納應(yīng)代表企業(yè)到銀行進(jìn)行資金結(jié)算。第三點(diǎn),出納要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金支出收入和銀行業(yè)務(wù)往來進(jìn)行每日記錄和清算,確保其企業(yè)財(cái)務(wù)賬單的準(zhǔn)確性。第四點(diǎn),出納需對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金、證券、印章進(jìn)行妥善保管。第五點(diǎn),出納還要嚴(yán)格管理企業(yè)的空白收據(jù)和空白支票,并單獨(dú)設(shè)立登記本,促使企業(yè)其他員工按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用這些財(cái)務(wù)工具。第六點(diǎn),出納應(yīng)在日常工作中幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行工作,清算企業(yè)資產(chǎn),核對(duì)銀行賬單,及時(shí)找出企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題,并予以及時(shí)解決。
(二)出納的不可替代性
無論是在什么類型的企業(yè)中,出納的作用和職責(zé)是不可替代的,并且一般人也沒有資格勝任這個(gè)職位。我國會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)定:出納職位不得由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的親人擔(dān)任。由此可知,出納工作對(duì)企業(yè)的具有重要的作用,通常情況下,大部分企業(yè)都會(huì)在財(cái)務(wù)管理部門中將出納這一職位獨(dú)立出來,以此來保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全。
(三)財(cái)務(wù)管理工作的重要部分
出納工作是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,由于其具有確保企業(yè)資金安全和檢驗(yàn)貨幣真假的作用,因此出納工作的開展可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)的概率。其次,出納工作還可以審核企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù),保障了這些票據(jù)的合理性。此外,出納還可以將企業(yè)財(cái)務(wù)上的相關(guān)信息及時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),幫助其及時(shí)的做出決策。出納的這些工作職責(zé),都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),也是不可或缺的工作,因此,出納在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有關(guān)鍵性作用。
(四)財(cái)務(wù)工作紀(jì)律的領(lǐng)頭人
出納是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開端,不管是財(cái)務(wù)收入還是財(cái)務(wù)支出都需要經(jīng)過出納。出納的基本工作職責(zé)就是收付現(xiàn)金和支出現(xiàn)金,其工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都牢牢遵守著企業(yè)的財(cái)務(wù)紀(jì)律。現(xiàn)階段,我國財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)都比較健全,企業(yè)出納工作者在日常工作中也會(huì)不可避免地遇到一些與財(cái)務(wù)管理法律規(guī)定不符的資金收支問題,這個(gè)時(shí)候,出納工作者要堅(jiān)守道德底線按法辦事,確保企業(yè)利益免受侵害。
(五)出納是在財(cái)務(wù)管理中的循環(huán)作用
出納工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開端點(diǎn),同時(shí)也是終止點(diǎn)。出納參與了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的全過程,不管是收付資金,撥付款項(xiàng),還是購買材料和設(shè)備、取得收入、回收賬款,這些財(cái)務(wù)工作的流程都與出納的工作息息相關(guān)。由此可見,出納的工作具有重大的意義,出納工作的實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)綜合性的工作。
(六)出納的現(xiàn)金預(yù)算作用
出納工作者還應(yīng)在日常的財(cái)務(wù)工作中,結(jié)合自身財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,預(yù)測企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,幫助企業(yè)進(jìn)行投資或是籌資,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。例如:出納可以預(yù)測企業(yè)在什么時(shí)間段內(nèi)現(xiàn)金充裕,企業(yè)相關(guān)投資人員可以根據(jù)出納的預(yù)測,提前確定好投資對(duì)象,使企業(yè)得到最大投資回報(bào)。反之,如果出納預(yù)測到企業(yè)何時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)制定籌資方案,籌集缺少的資金,確保企業(yè)能夠順利進(jìn)行生產(chǎn)。
二、充分發(fā)揮出納作用的建議
(一)提高出納人員的思想認(rèn)識(shí)
一個(gè)企業(yè)想要健康發(fā)展離不開資金的支持,而財(cái)務(wù)部門就是給予企業(yè)發(fā)展資金支持的部門,出納是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開端和起始點(diǎn),出納每天都會(huì)經(jīng)手大量的現(xiàn)金,因此,企業(yè)要對(duì)出納人員的思想道德提出嚴(yán)格的要求,君子愛財(cái),取之有道、雖然每個(gè)人都喜歡錢財(cái),但要用正確的方法取得到它。企業(yè)出納人員需要用恪守自己的本心,樹立正確的價(jià)值觀,遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,不要對(duì)這些錢財(cái)有非分之想。在日常工作過程中要如同蓮花一樣出淤泥而不染,不能中飽私囊損害企業(yè)和國家的利益。
(二)出納在日常工作中要仔細(xì)認(rèn)真,并加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
由于出納人員的主要工作是現(xiàn)金收支,任何一絲疏忽大意都可能會(huì)引發(fā)不良的后果,因此出納人員在工作過程中要仔細(xì),認(rèn)真。世上無難事,只怕有心人。出納人員要成為工作中的有心人,自身應(yīng)樹立責(zé)任意識(shí),敦促自己在工作過程中更加認(rèn)真和努力。對(duì)企業(yè)每一筆現(xiàn)金支出和收入都要仔細(xì)核對(duì),對(duì)于企業(yè)的每一項(xiàng)規(guī)章制度都要嚴(yán)格執(zhí)行。出納人員還要不畏強(qiáng)權(quán),堅(jiān)持真理,對(duì)于一些以權(quán)謀私的行為應(yīng)嚴(yán)厲拒絕,自覺維護(hù)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益。此外,出納工作者還要在平時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)和企業(yè)也隨之對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程也逐漸發(fā)生了改變,如果出納工作者不進(jìn)行改變,被時(shí)代所淘汰是在所難免的。因此,出納工作者要通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體了解財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生的變化,并自主參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)代出納知識(shí),熟悉現(xiàn)代出納業(yè)務(wù)流程,使自身的專業(yè)素質(zhì)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求,只有這樣出納工作者才能在工作過程中更加順利。
三、結(jié)語
綜上所述,出納的工作職責(zé)繁多,并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用,由于出納工作的特殊性,因此出納工作者在日常工作過程中應(yīng)樹立正確思想道德意識(shí),并提升自身的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度,以此來滿足財(cái)務(wù)管理工作的要求,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]宋學(xué)兵.淺議出納在財(cái)務(wù)管理中的作用[J].中國商論,2018(6).
[2]陳玲.出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要作用探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(7).
作者:徐學(xué)平 單位:中國人民解放軍65811部隊(duì)