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        工程計算機經(jīng)濟管理

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了工程計算機經(jīng)濟管理范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

        工程計算機經(jīng)濟管理

        1工程特點及微機管理的重要性

        水利水電工程建設是一項重要的系統(tǒng)工程,具有工程量大、結(jié)構(gòu)復雜、投資多、工期長等特點,因此,工程管理比較復雜。在工程建設中由于初步設計和發(fā)包設計的深度有限,設計修改變更是經(jīng)常發(fā)生的。設計一變更,就給工程發(fā)包、合同執(zhí)行、工程結(jié)算、投資控制等帶來一系列問題。尤其是近年來,我國水電建設推行行業(yè)主負責制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制的建設管理體制,工程建設采用招投標選擇施工隊伍,一項工程往往是多個施工隊伍承包,所簽訂的合同數(shù)量多達幾百、上千個,如五強溪水電工程所簽訂的合同就達800個左右,它所涉及到的概預算編制、施工計劃、經(jīng)營結(jié)算、項目統(tǒng)計等方面的管理,可想而知,、其難度是相當大的。作為建設單位,經(jīng)濟管理的主要目的是如何搞好投資管理,我國現(xiàn)行投資管理的基本程序是:初步設計概算、計劃、招投標、簽訂執(zhí)行合同、投資控制等。也就是說根據(jù)批準的初步設計報告審查意見及《水利水電工程施工組織設計規(guī)范》,制定工程建設網(wǎng)絡計劃和基建投資討一劃,按照計劃進度將工程分成若干個發(fā)包項目,有計劃、分階段地進行發(fā)包。在合同執(zhí)行過程中,對合同不斷進行補充、完善。合同執(zhí)行還包括工程進度價款結(jié)算、檢查合同執(zhí)行情況、統(tǒng)計計劃投資完成情況等。所有這些都是圍繞著初步設計概算來進行的。水利水電一E程的設計概算一般包括建筑工程、機電設備及安裝工程、金屬結(jié)構(gòu)設備及安裝工程、臨時工程、庫區(qū)淹沒補償、其他費用、基本預備費和價差預備費等幾大部分。每一部分都有幾十個、上百個項目,而所有發(fā)包項目相當一部分不能和概算保持一致。所以,只有將發(fā)包項目都按照概算進行投資管理和控制。在五強溪工程建設初期(80年代),為了搞好投資控制,盡管投人了一定的人力、物力,但仍不盡人意。比如,含有近500個子項目(單元工程)的機電安裝工程前后花了兩個月時間編制合同價,而隨著其變更又要重新計算,相當花費時間,這樣很難及時了解投資狀況。到后期(90年代),引人計算機這一現(xiàn)現(xiàn)代化工具后,才使人們從手工管理的繁瑣工作中解放出來,同樣多的項目不到一周時間就可計算出來,可以隨時反映與了解項目投資和總投資變更情況。同樣,施工單位引人微機進行經(jīng)濟管理也顯得同樣重要。其內(nèi)容主要包括:招投標階段的信息收集、投標報價編制,施工履約階段的施工計劃編排、進度款結(jié)算統(tǒng)計、成本核算控制、工程變更引起的索賠及竣工移交階段的竣工決算等,直到合同的終止。.總之,不論是建設單位還是施工單位,也不論是哪個階段或環(huán)節(jié),都伴隨著經(jīng)濟管理這個重要環(huán)節(jié)。而這些工作具有工作量大、數(shù)據(jù)多而繁雜、時間延續(xù)長、涉及面廣等特點,依靠手工勞動是很難及時完成的,更談不上工作質(zhì)量和效率。比如:施工單位去對一個項目進行投標,概預算人員要完成一份完整的工程預算報價,從人工、材料預算價格和電、風、水、砂石料等基礎(chǔ)單價做起,直到預算匯總完成全部報價文件,一般要花上幾個月時間。如果中途發(fā)生基礎(chǔ)單價變化,尤其是材料預算價格或人工單價稍有變化,則全部預算需要重新進行計算,其勞動量是可想而知的。這樣,大量的時間投人到計算工作中去,就很少有時間對所編制的報價進行經(jīng)濟分析和論證工作,甚至對能否中標也心中無數(shù)。引人了計算機管理后,這些問題也就迎刃而解了??梢?,它在經(jīng)濟管理中有著舉足輕重的地位。

        2應用計算機編制概預算及參與管理

        2.1利用流行的應用軟件進行經(jīng)濟管理

        目前在微機管理中使用較普遍也方便的應用軟件是稍ndow環(huán)境下()mce(辦公自動化系統(tǒng)應用軟件之一)。其中,Word為一文字編輯軟件,可用來進行文字資料的編寫及說明,也可調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)信息;Excel軟件實質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用軟件,它采用visualBasiCAI〕I〕lication作為編程語言,具有增加Excel應用系統(tǒng)的宏功能,并以其所具有的數(shù)據(jù)計算、查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)嵌套和鏈接等強大功能而受到使用者的青睞。Excel軟件既能用公式或函數(shù)自動、迅速、準確地處理數(shù)據(jù),便于各種表格的制作、統(tǒng)計和計算;而且還具有強大的圖形、圖表、數(shù)據(jù)分析,檢索和管理等功能,并可利用宏功能進行自動化處理。例如在編制概預算文件時,可在一個工作薄中進行,并將封面、編制說明、資質(zhì)文件、報價匯總、項目單價分析、各項基礎(chǔ)單價、機械材料調(diào)差、各項參數(shù)等不同內(nèi)容分別放在不同的工作表中,用參數(shù)、公式、函數(shù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,這樣便于利用DDE動態(tài)數(shù)據(jù)鏈接處理數(shù)據(jù),計算出各項數(shù)據(jù),同時總報價或單項報價又可隨時根據(jù)參數(shù)的變化進行調(diào)整;尤其是對于具有固定格式的多個單價表,如果一個一個去編制就比較費時,若調(diào)用Excel中的宏功能,編寫一個VB程序,制作一個樣表并嵌人公式,利用原計算數(shù)據(jù)就可成批將單價表打印出來。又如在編制月、季、年度計劃時,可用該軟件的繪圖功能就很容易繪制出進度計劃圖;工程計劃本身是一項連續(xù)性很強的工作,在計算機中編制存檔便于調(diào)整和比較,并可及時了解計劃完成情況,從而對工程實施進行全面控制管理。在進行合同管理時,可將所有合同按工程部位歸類分別放到同一工作簿的不同工作表中,針對這些合同,在同一個工作表中又可按簽訂的時間依次排列下來,將合同情況和內(nèi)容在列欄目中體現(xiàn),可分為:序號、合同號、合同項目名稱、簽訂時間、完工日期、承包金額、單價、合同工程量、累計結(jié)算金額、本月簽證工程量、本月結(jié)算金額等內(nèi)容;同時也可根據(jù)結(jié)算工作和統(tǒng)計工作的需要,按所要求的格式編制相應的工作表內(nèi)容,有關(guān)數(shù)據(jù)直接從相應的合同管理文件中調(diào)取,一般結(jié)算和統(tǒng)計都是以月為頻率、以年為終結(jié)而循環(huán),因此每一欄的數(shù)據(jù)內(nèi)容可分別插人12列,表示1一12月的數(shù)據(jù)。這樣,既便于逐月累計,應用公式統(tǒng)計計算;又使結(jié)算、統(tǒng)計工作變得連貫、迅速,易于查詢和減少差錯。

        2.2利用專業(yè)應用程序或軟件進行經(jīng)濟管理

        專業(yè)應用程序或軟件,主要是針對實際工作某一專業(yè)需要,在有統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一格式的前提下,應用數(shù)據(jù)庫語言編寫的固定應用程序或軟件。它的主要特點是在某一專業(yè)領(lǐng)域通用、格式固定,在較長時間有存在價值,由專業(yè)人員進行編寫和調(diào)試,可以普遍使用。當然相應數(shù)據(jù)庫使用者可靈活調(diào)用和修改,有些數(shù)據(jù)庫根據(jù)程序自動生成,以達到使用者要求。這種類型的程序或軟件如概預算軟件、結(jié)算報表程序、合同管理程序或軟件等。筆者曾在五強溪工程從事結(jié)算和統(tǒng)計工作時,根據(jù)所要求的格式和內(nèi)容利用FOxpro編制了綜合統(tǒng)計報表程序、工程項目結(jié)算程序,極大地簡化了這方面的工作。隨著計算機管理的不斷深人和發(fā)展,計算機在經(jīng)濟管理工作中的應用還有待進一步探討,希望有關(guān)部門能全面開發(fā)水利水電經(jīng)濟管理方面的應用軟件,使經(jīng)濟管理工作者操作起來更簡單、方便,工作效率更高。

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