淺談建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的成本控制
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摘要：在我國建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)過程中，成本高、利潤少的現(xiàn)象普遍存在，如何在投標(biāo)過程中把成本控制在合理范圍，是企業(yè)當(dāng)下亟需解決的難題，若能攻克這一難題，將會在很大程度上促進(jìn)建筑產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：投標(biāo)報價；控制
當(dāng)前，建筑市場的競爭日益激烈，建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報價競爭也越來越激烈，越來越需要掌握報價技巧。這時，如何在投標(biāo)階段控制好成本，開源節(jié)流，以較低的報價獲得最佳的利潤，值得每一個建筑企業(yè)去思考、衡量。做好這一工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是控制好成本。控制好成本就是在保證工程的各項(xiàng)工作都順利開展的情況下，將項(xiàng)目的成本控制在合理的數(shù)值內(nèi)，盡可能地增加企業(yè)的利潤和效益。對于目前建筑市場來說，各項(xiàng)建筑材料和人工費(fèi)都比較高，效益很低，因此我們可以從投標(biāo)階段的以下幾個方面進(jìn)行成本控制。
1市場調(diào)研
在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行完投標(biāo)資格的初審并通過以后，投標(biāo)方可組織相關(guān)人員根據(jù)工程的實(shí)際狀況，到施工所在地的建筑市場進(jìn)行調(diào)研工作，查詢該地區(qū)的建筑材料價格、車輛租賃價格、人工費(fèi)價格。
2設(shè)計變更
項(xiàng)目前期對整個建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、定位要全面、清晰、準(zhǔn)確，盡量避免在施工過程中出現(xiàn)重大的設(shè)計變更。加強(qiáng)對設(shè)計圖紙?jiān)靸r的審核工作。對設(shè)計圖紙進(jìn)行審核時，全面考慮工程總造價，在滿足設(shè)計要求的情況下，盡量低碳、環(huán)保、節(jié)約。
3人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的制定
完成好市場調(diào)研后，投標(biāo)企業(yè)的工作人員基本可以確定當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)建筑材料的價格和數(shù)量、車輛、建筑機(jī)械的使用數(shù)量和租賃最高價，人工的使用數(shù)量和人工費(fèi)最高價。這時，我們可以根據(jù)調(diào)研反饋的價格編制建設(shè)工程項(xiàng)目成本計劃，并對建筑材料進(jìn)行公開招標(biāo).
4建設(shè)項(xiàng)目成本
4.1項(xiàng)目的基本投入
當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目開始之前，我們必須要編制一個項(xiàng)目計劃書，確定一下整個項(xiàng)目的基本投入是多少，這是控制好建設(shè)項(xiàng)目總造價必不可少的科學(xué)分析手段。編制成本計劃包括該項(xiàng)目的管理費(fèi)和項(xiàng)目直接費(fèi)用。項(xiàng)目的管理費(fèi)又包含了駐扎在該項(xiàng)目人員的工資，出差費(fèi)用、辦公材料費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、公積金等。在編制過程中，我們本著聯(lián)系實(shí)際、勤儉節(jié)約的準(zhǔn)則，在保證建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量符合要求的情況下，盡可能地降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)，提高工作效率，降低項(xiàng)目管理費(fèi)。直接工程成本計劃主要是指建設(shè)工程直接支出的成本費(fèi)用，它主要包括人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)和措施費(fèi)等項(xiàng)目。當(dāng)我們想編好項(xiàng)目成本計劃書時，我們就需要對整個項(xiàng)目的清單做好分解，確定好各項(xiàng)工程需要多少錢，并本著不超過預(yù)估的價格為原則進(jìn)行編制。當(dāng)圖紙發(fā)生變更或有不可測事件發(fā)生時，我們要及時將增補(bǔ)的費(fèi)用加到目標(biāo)成本中去。
4.2對建設(shè)工程成本的控制
對成本進(jìn)行控制主要是對生產(chǎn)生活中直接支出的費(fèi)用進(jìn)行把控。我們可以通過以下幾個方面進(jìn)行努力把關(guān)。
4.2.1人工費(fèi)的控制
首先，要根據(jù)工程的實(shí)際情況確定施工人員的數(shù)量，避免出現(xiàn)人員配備超出工程需求，導(dǎo)致人員閑置，增加人工費(fèi)等現(xiàn)象。其次，做好施工組織規(guī)劃，結(jié)合施工機(jī)械的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，在機(jī)械良好運(yùn)行的狀態(tài)下，以最短的時間完成施工內(nèi)容，提高工作效率，減少窩工浪費(fèi)現(xiàn)象。再次，加強(qiáng)對施工人員的現(xiàn)場管理，定期開展施工人員的安全意識、環(huán)保意識、節(jié)約意識、施工技能的培訓(xùn)，使相關(guān)從業(yè)人員既能從思想上擺正心態(tài)節(jié)約環(huán)保，又能從業(yè)務(wù)技能上更加熟練，從而充分提高生產(chǎn)效率，避免工時的浪費(fèi)。
4.2.2材料費(fèi)的把關(guān)
如今，物價飛漲，材料費(fèi)在生產(chǎn)生活中占的比重也越來越高，基本都能達(dá)到百分之五十以上，有的甚至達(dá)到百分之六十。因此，控制好材料費(fèi)對控制好整個建設(shè)工程的總造價至關(guān)重要。所以我們施工所用的各項(xiàng)建筑材料應(yīng)在項(xiàng)目開始前盡量確定好，并且運(yùn)輸和接收方式也確認(rèn)好。材料運(yùn)送到施工現(xiàn)場后，做好材料管理，合理利用每一塊材料，并制定詳細(xì)的材料使用計劃，避免鋪張浪費(fèi)。我們可以通過以下幾個方面達(dá)到對材料費(fèi)的控制：首先，我們可以改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、保管等環(huán)節(jié)，節(jié)約材料費(fèi)用。例如，可以通過與信譽(yù)良好的材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，直接從工廠拿貨,降低建筑材料的采購成本；對建筑材料的現(xiàn)場堆放制定合理的區(qū)域規(guī)劃，在建筑材料抵達(dá)現(xiàn)場時，就將其放在合理的區(qū)域，應(yīng)用材料時可以直接取材，盡量避免二次搬運(yùn)造成的材料損耗和人工費(fèi)用增加。其次，盡可能提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。合理做好建筑周轉(zhuǎn)材料的使用和保管，提高工作效率。建筑材料進(jìn)場驗(yàn)收時，要逐一核對，認(rèn)真檢查，避免發(fā)生錯誤，這樣既可以減少二次運(yùn)輸造成的費(fèi)用增加，又可以避免施工材料沒到位導(dǎo)致的工期延緩。再次，制訂并貫徹節(jié)約環(huán)保的材料使用技術(shù)。當(dāng)今世界科學(xué)不斷發(fā)展，新技術(shù)、新方法、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，層出不窮。采用新的環(huán)保材料施工，不僅可以節(jié)省材料成本，還可以提高施工效率，降低人工使用率，從而降低生產(chǎn)總成本。最后，規(guī)劃好機(jī)械費(fèi)的支出。通過對施工機(jī)械的合理施工和保養(yǎng)，將施工機(jī)械始終保持最好的工作狀態(tài)，提高施工機(jī)械工作效率。避免發(fā)生施工機(jī)械窩工的現(xiàn)象，并在使用過程中節(jié)約環(huán)保，提高效率，減少油料消耗。
4.3成本統(tǒng)計與審核
在施工現(xiàn)場最好做好統(tǒng)計工作，按月甚至按日進(jìn)行統(tǒng)計、歸類。建設(shè)項(xiàng)目施工人員每日都要填報人工費(fèi)消耗統(tǒng)計表、材料費(fèi)消耗統(tǒng)計表、機(jī)械費(fèi)消耗統(tǒng)計表，現(xiàn)場簽證單統(tǒng)計表。各種原始憑證都要建立專門的檔案夾，做好施工現(xiàn)場檔案管理。堅(jiān)決不能弄虛作假或者搞回憶錄，留下一些舊賬、爛賬，之后要將檔案整理情況按照相關(guān)要求上報至上級主管部門。在進(jìn)行成本審核時，應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的成本組成結(jié)構(gòu)，按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、規(guī)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等項(xiàng)目分類匯總，計算出各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額和各項(xiàng)費(fèi)用的總額。及時根據(jù)施工實(shí)際完成量進(jìn)行對比分析，每月填報項(xiàng)目管理費(fèi)用統(tǒng)計表，按月核定項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量，并與目標(biāo)成本進(jìn)行分析比較，匯總實(shí)際施工成本與目標(biāo)成本對比圖，進(jìn)行比較分析，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，下次接受教訓(xùn)，避免再發(fā)生類似的事情，使施工建設(shè)成本始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)有施工成本計劃之外的成本支出時，要及時分析支出的原因，并跟上級工程成本主管部門匯報。成本核算的時候，我們要對其構(gòu)成進(jìn)行分類，并且進(jìn)行分類結(jié)算，最后進(jìn)行總匯總，避免有缺項(xiàng)漏項(xiàng)的現(xiàn)象發(fā)生。
5結(jié)語
通過以上幾點(diǎn)我們不難看出，每一項(xiàng)建設(shè)工程我們都可以在項(xiàng)目的投標(biāo)階段做好成本控制，我們要通過一系列科學(xué)合理的管理手段，來對施工方案進(jìn)行最終的敲定，選擇出那些具有先進(jìn)技術(shù)、報價合理、具有豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)能力比較強(qiáng)的建筑材料供應(yīng)商，從而降低人工費(fèi)、材料費(fèi)的支出，節(jié)約項(xiàng)目總造價。此外，我們還應(yīng)該制定詳細(xì)的成本控制體系，對項(xiàng)目的設(shè)計、簽證進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，避免不必要的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，這不但可以對項(xiàng)目的總造價起到良好的控制作用，節(jié)省成本，還可以促進(jìn)我們在建設(shè)項(xiàng)目的前期就對該工程有了一個比較深入地學(xué)習(xí)和了解，為后期該建設(shè)工程的施工和結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。
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作者:李鴻博 于文龍 單位:沈陽市建筑業(yè)協(xié)會