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摘要:任何一項施工項目,其最終目標都是為了獲得項目經濟效益的最大化。因此在施工項目實施過程中,需要加強成本管理,即通過成本控制來提高項目管理水平,提高施工企業的市場競爭力。在施工項目實施過程中,管理部門需要系統的預測、計劃、控制、預算和分析可能發生的各種成本,從而制定切實可行的成本控制措施,以使項目實施過程中按照預定的目標運行,將成本控制在預算范圍內。文章分析了項目成本控制的原則,并進一步對施工項目管理中的成本控制進行了具體的闡述。
關鍵詞:施工項目;成本管理;成本控制;招投標;施工;竣工
前言
成本控制作為施工項目管理的重要內容,通過對成本的有效控制,可以確保項目經濟效益目標的實現,同時也有利于提高項目產品的市場競爭力。因此在施工項目實施過程中,作為項目管理部門,需要建立項目經濟責任制,對施工過程中可能發生的各種成本進行系統的預測,制定成本控制計劃,從而將成本控制在預定的計劃范圍內,有效的提升施工項目成本管理的水平,確保施工企業獲得最大化的經濟效益。
1項目成本控制的原則
在施工項目成本管理工作中,需要以施工項目成本控制原則作為工作的核心和基礎,因此在實際成本控制過程中,施工項目管理部門需要嚴格遵循項目成本控制原則來開展項目成本控制工作。具體原則大致包括以下幾個方面:
1.1成本最低化原則
在施工項目實施過程中,通過運用各種成本管理手段來實現施工項目成本的降低,從而實現以最低成本獲得了較大的效益的目標。因此在施工項目實施過程中,要遵循成本最低化原則,這其中需要充分的挖掘各種降低成本的能力,并針對實際情況,制定合理的成本控制計劃,從而將最低化成本成為可能,使施工項目最終達到最低成本的水平。
1.2全面成本控制原則
全面成本管理主要是針對于全企業、全員及全過程,即需要做到成本控制人人有責,人人參與,在具體實施過程中,需要根據施工項目各項工作的開展而采取具體的控制措施,不疏漏任何一個環節和細節,時時刻刻牢記成本控制理論,從而實現施工項目成本控制的目標。1.3動態控制原則施工項目具有一次性的特點,因此在成本控制過程中,需要遵循動態控制原則。根據施工組織設計的內容來對成本目標進行確定,并進行成本計劃的編制,制定切實可行的成本控制方案,特別強調項目中間的成本控制,以此來達到對項目成本的有效控制。
1.4目標管理原則
具體以目標設定和分散作為目標管理的主要內容,通過目標責任的到位和執行,對目標執行結果進行檢查,對項目目標進行評價和修正,從而形成良好的循環,確保目標管理的達到最佳效果。
1.5責、權、利相結合的原則
施工項目的實施,成本控制責任由項目管理部門承擔,這就需要在實際工作中,需要定期對項目管理各部門及各班組進行檢查和考核,根據其成本控制業績來進行適當的獎懲,將責、權、利有效結合起來,從而保證成本控制達到預期的效果。
2施工項目管理中的成本控制
2.1在投標報價階段的成本控制與管理
(1)投標報價階段。這是施工項目實施的最初階段,在投標報價階段成本控制和管理工作中,項目經理和造價部門人員需要積極參與,不僅要對招標文件內容進行熟悉和理解,同時還要利用專業眼光來及時發現招標文件中的遺漏和錯誤,全面提升工程報價技巧,從而為后續的索賠做好充足的準備。項目經理人造價人員通過參與到投標工作中,能夠對成本有一個初步的認識,從而為后續成本控制打下堅實的基礎。(2)對投標工程成本進行預測。針對計算出來的工程量按照定額進行組價,按照市場價格來對材料進行詢價,從而計算出施工工程基本直接費,再算出工程措施費,針對工程的規模來得出承接該工程的全部直接支出,最終確定出工程預算成本,以此來作為招標報價的最低報價。
2.2中標后開工前的成本控制與管理
在這個階段需要造價人員進行目標責任成本的編制,即需要根據中標預算,并將間接費用、總包管理費、稅金及節約率等從中標預算中扣除掉,從而得出項目預算成本。為了能夠實現對成本的有效控制,可以在實際工作中將預算成本進行有效的分解和細化,對于不涉及到商業秘密的數據則要公布出來,這樣在施工員和材料員下材料單及采購和發放材料過程中能夠及時與限額進行核對,實現對成本的有效控制。
2.3施工中的成本控制與管理
在施工階段,為了能夠更有效的實現對成本的控制和管理,項目造價管理人員需要及時做好成本資料的收集和整理工作,準確核算月度工程成本,并針對實際成本和預算成本之間進行有效對比,避免二者之間存在偏差,一旦在對比過程中發現存在偏差,則需要立即查明原因,并采用有效的措施加以糾正和彌補,對于虧損部分要及時進行填平,對于偏差及時進行糾正,確保這些問題不會帶到竣工后,實現成本的有效控制,有效的規避成本失控問題的發生。在對實際發生成本與預算成本進行比較過程中,需要注意其中一些問題,確保其科學性和合理性。這就需要從實際成本和和預算成本的來源進行分析,實際成本多是以財務賬作為依據核算出來的,預算成本則是預算人員根據實際完成的工作量計算得出來的,在對實際成本和預算成本對比時,需要其處于同一起點,即預算工作量財務要入賬處理,而且對比過程中還要重視未完工項目。部分未完工項目既購置了材料,貨款也付清了,但材料沒有產生實際工作量,還處于備用狀態。這就需要在實際成本和預算成本對比分析過程中,要從實際成本中將這部分材料費用扣除,同時現場欠人工費、材料費和機械費等情況也應放入實際成本,這樣再進行對比,才更為合理和準確。
2.4工程項目竣工后結算階段的成本控制與管理
竣工結算階段作為工程造價控制的最后階段,工程結算編制的完整、正確與工程項目經濟效益的好壞息息相關。因此在具體結算編制時避免遺漏下每一張簽證單,對于部分分包結算需要與專業分包單位進行核對,然后才能將其納入到總包結算中,最后還需要由項目部人員進行成本分析,明確結算數、材料數量、價格和實際耗用量、采購價等,及時發現問題,確保結算數額的準確性,從而向業主進行結算。
3結束語
施工項目成本管理具有復雜性和艱苦性特點,而且貫穿于項目施工的全過程。通過對施工項目成本進行有效控制,有利于實現施工項目的最大化盈利,對于施工企業經濟效益的提升具有非常重要的意義。因此在施工項目實施過程中,在確保施工質量的同時,需要采取先進的方法和措施來控制施工成本,確保以最低的成本為施工企業爭取利潤的最大化。
參考文獻
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作者:蘇小艷 單位:秦皇島海三建設工程發展股份有限公司