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摘要:近年來,隨著經濟發展全球化進程的不斷深化,各國之間的交往也日益頻繁。在這種背景之下,各行各業的發展都取得了顯著的進步。電梯作為我們出行必不可少的一種常見設施,它在我們的日常生活中起著重要的作用。然而,近期由電梯所引起的安全事故越來越常見,其產生原因主要可以歸咎為電梯本身的質量問題與電梯的安裝與保養力度。由于電梯的安裝往往需要耗費較多的資金,因此許多相關企業沒有足夠重視。主要對電梯安裝成本控制方面的問題進行相關探討,同時提出了一些具體的解決措施。
關鍵詞:電梯安裝;成本控制;措施
0引言
眾所周知,企業是以盈利為目的的經濟組織,其中增加收入與節省成本是其擴大利潤的根本措施。因此,在不影響工程質量與正常工作的前提之下,盡可能地對成本進行有效的控制是十分有必要的。如今,隨著行業標準的不斷提高,電梯企業不僅要致力于降低由于標準提升所產生的額外經濟成本,還要努力應對由于工人工資增加所導致的成本增長。因此,如果不能積極找到解決這一問題的有效辦法,無法及時對自身的生產成本進行控制,那么該電梯企業就無法提高其自身的市場競爭力,就將面臨被行業淘汰的危險。
1相關電梯企業成本費用控制現狀
電梯的安裝與保養是相關電梯企業的主要業務,電梯企業的主要收入也主要來自于電梯安裝。一般企業的成本費用主要包括材料費、人工費、管理費以及其他各種費用。研究表明,在以上所列費用當中人工費所占比重最大,超過一半。通過分析可知,人工費用主要包括各部門員工的薪酬、后續安裝及維修相關人員的薪酬以及外聘技術人員的薪酬等。此外,管理費等其它相關費用大約占總成本的20%左右,管理費包括業務招待費、辦公費以及差旅費、房租費等在項目建設過程中的一些費用。而材料費則主要是指電梯的安裝和保養過程中所使用的小零件等原材料,它并不包括電梯本身的造價。由此,我們可以看出實際上人工費在總的成本費用中所占比例份額較大。然而,隨著材料成本的提升與員工薪酬的增加,電梯安裝市場的競爭日益激烈,使得電梯安裝工程的純利潤越來越低。從以上內容我們可以看出對電梯安裝成本的有效控制已成為各大電梯企業的當務之急。
2電梯安裝過程中存在的主要問題
2.1前期施工開展溝通聯系不到位
在電梯的生產廠家與購買方進行交易時會簽訂好相應的買賣合同以及與產品安裝使用相關的合同,合同中對電梯的安裝時間、安裝地點等已進行了明確的說明。因此,相關電梯安裝的工作人員需要在相應的時間段內前往對應的施工地點對電梯安裝的具體外部環境條件進行勘測,以確保電梯的尺寸符合該場地的大小要求。然而,在電梯的實際安裝過程中依然出現了許多井道土建尺寸及安裝電梯尺寸不相符的現象。在此條件下,需要有關工作人員加大對井道及機房的修改,這無疑在很大程度上加大了電梯的安裝成本。造成這一現象的原因主要是有關建設單位對電梯產品的認識和理解不到位,對于相關工程的重視程度也很不夠,使得安全技術方面的交底工作未能落實到位。
2.2材料供應協調不到位
通常大多數電梯安裝企業都沒有提前儲存電梯的慣例,只有在接到業務之后才會通知相應的供貨方發貨。而平時儲備的只是很少一部分安裝過程所需要的小零件,大部分材料都是在需要之時再行購買,這在一定程度上能夠有效節省倉庫的儲存管理費用以及零件的保管、損毀費用等,但同時這也會給工程的進行帶來很大程度上的不便,很容易因協調落實不到位在無形之中增加成本費用,給企業造成更大的負擔。
2.3相關技術人員的工資占比過高
前面我們已經提到,員工的管理費用在整個工程的成本費用當中占據著很大的比例,而其中電梯安裝人員的工資又占到了整個電梯安裝與維護成本的85%以上。由于電梯安裝數量的增加使得相應負責電梯安裝工作的員工數量也有所增加,這使得企業相應的工資支出有了一定的增加。
3電梯安裝成本控制的有效措施
3.1采用定額法對電梯的安裝成本進行控制
定額法是一種比較有效的對電梯的安裝成本進行控制的方式,它的具體表現形式為基于適當的勞動組織與合理使用原材料的情況之下,在施工前期對完成施工目標所要耗費的材料及成本等有一個較為全面的計算,這在一定程度上能夠真實地反映出實際生產過程當中某一階段生產與施工過程的具體情況。同時,此法還可以作為一種有效的管理手段,實現對成本的宏觀計算,進而使后期的工程以前期的計算作為依據,從而充分確保該工程的成本得到有效的控制。
3.2構建穩定的材料供應商
電梯安裝企業需要與多家材料供應商建立長期合作關系,這樣不僅可以省去電梯安裝過程中所需材料的采購時間,而且還能夠確保材料的質量符合電梯安裝要求。有了穩定的材料供應商企業能夠實現零庫存,當需要進行電梯安裝操作時,直接與材料供應商進行聯系即可,這樣不僅可以節省材料的儲存成本,而且還能夠節約材料的成本。
3.3規范電梯安裝手續,節約安裝成本
1)在電梯安裝過程中所需要的費用最好實施預算制度,并對費用報銷的具體范圍、報銷的程序、報銷的額度、審批的手續等給予明確的規范,尤其要列出一些不符合要求的報銷費用,從而構建一個互相監督、互相牽制的局面,以更好地規范電梯安裝過程中的相關行為,對安裝成本進行有效的控制。2)按規定的程序進行批報。報銷人員需要持有電梯安裝過程中所花費的合理票據進行報銷,需要由經辦人填寫報銷單,并將原始憑據依附在后面,交由相關部門進行審批,審核通過之后才能夠交至財務部進行報銷。
3.4抓好電梯安裝成本控制的關鍵點
在進行電梯安裝過程中,公司需要對成本控制的關鍵點進行有效把握,并設計一套成本控制關鍵點的實施流程,做好電梯安裝各個關鍵點的有效控制,以達到預期的成本控制效果。
3.5建立有效的獎懲制度,提高工作效率
企業應該建立起公平、公正、公開的獎懲制度,使職工的收入與其相應的工作績效成正比。要實現這一目標,應該從以下幾個方面展開工作。首先,每一項安裝任務都應該由同一批人員來跟進完善,實施跟蹤服務。同時,在每一年績效評估的時候,需要根據其具體的工程完成質量給出相應的獎勵,對于未達標者,也應先給予一定的調整期,調整期后績效仍差的,就應給予一定程度的處罰。在評定過程中,要結合客服部的客戶反饋意見來進行綜合的評價與考量。最后,要堅決杜絕因技術問題及責任心不強等問題引起的成本增加的現象。
4結語
電梯企業相關管理人員必須認識到對于成本費用的控制是企業生存與發展的關鍵所在,因此,為了有效提高企業的管理水平、增加企業的經濟效益,必須做好成本費用方面的控制工作,降低企業的成本費用。此外,隨著不斷變化的市場經濟環境,企業相應的應對策略也應進行不斷的改革和提升,針對不同的形勢與情況需要采取不同的措施。同時還應認識到電梯的安裝也是至關重要的,因此電梯企業不僅要保障企業的正常使用,也要注重其安全可靠性,如此才能在一定程度上有效控制企業的成本,為社會的穩定與和諧提供一定的保障。
參考文獻:
[1]朱琳.電梯安裝及維修保養成本控制探討[J].建筑工程技術與設計,2016(20):2021.
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作者:蘇銘翔 單位:廣州奧的斯電梯有限公司