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一、成本控制的依據(jù)
加強(qiáng)預(yù)算管理,將成本預(yù)算作為成本控制的依據(jù)。施工項(xiàng)目在中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部要對所承建工程統(tǒng)一編制施工計(jì)劃和方案,科學(xué)運(yùn)籌,合理調(diào)配,根據(jù)確定的施工方案對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本的科學(xué)測定和劃分,參考公司數(shù)據(jù)庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場詢價(jià),通過施工組織分析確定工料機(jī)成本,編制項(xiàng)目成本預(yù)算書。當(dāng)然,項(xiàng)目預(yù)算要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目的施工期間,采取“月核算,季分析”,分析當(dāng)期成本、累計(jì)成本與預(yù)算成本的差額,對于發(fā)生的非可控情況,需要適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,對于成本預(yù)算范圍內(nèi)的增收創(chuàng)效措施,要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對于可控成本內(nèi)的超支耗損部分,要分析原因,引以為戒,使得成本盡量不偏離預(yù)算。加強(qiáng)施工預(yù)算管理,制訂目標(biāo)成本,有條件的制訂目標(biāo)利潤和盈虧保本點(diǎn),這是進(jìn)行成本控制的有效途徑。
二、成本控制的具體措施
進(jìn)行成本控制,必然需要采取一系列的控制措施。那么,企業(yè)如何將成本控制在合理范圍呢?在施工企業(yè)激烈競爭的今天,將精細(xì)化管理逐漸引入成本控制將是一個(gè)有效手段。即根據(jù)公司下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià),作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù);貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素;加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理;合理配置機(jī)械設(shè)備,充分做好機(jī)械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟(jì)比選工作;組建精干高效的項(xiàng)目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場管理費(fèi)支出;以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為,總體貫徹“物資集中采購與配送,設(shè)備集中采購與租賃,勞務(wù)分包管理、合同集中管理”等原則,具體控制措施為:
(一)人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)是指施工過程中所發(fā)生的人工成本,包括施工人員的工資、福利、獎(jiǎng)金、社保、勞動(dòng)保護(hù)支出等費(fèi)用的開支。要降低這些費(fèi)用,可以從兩方面進(jìn)行控制。一方面通過“包干”的方式,進(jìn)行成本控制,避免施工人員磨洋工的同時(shí),也可以加速工期。另一方面,在施工方案設(shè)計(jì)的時(shí)候,盡量使工程程序更加合理,減少窩工、重復(fù)用工。
(二)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)是工程成本的大項(xiàng),整個(gè)項(xiàng)目下來,材料費(fèi)的比例能占到一大部分,所以,對于材料費(fèi)的控制,顯得尤為重要。對于材料費(fèi),可以從一下幾個(gè)方面控制:一方面是價(jià)格的控制,大額材料費(fèi),要實(shí)行競標(biāo)購買。在保證質(zhì)量的前提下,擇低價(jià)購買。另一方面,就是材料用量的控制,一定要采用先進(jìn)的工藝流程和施工方法,注意科學(xué)配料,精確計(jì)量,同時(shí)注意材料的管理工作,避免材料的丟失與浪費(fèi)。價(jià)控量控雙管齊下,最大程度降低材料費(fèi),對于工程成本控制將起到重要作用。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的控制
機(jī)械使用費(fèi),主要包括機(jī)械的租賃、折舊、修理費(fèi)。機(jī)械使用費(fèi)的管理與控制,主要有以下幾點(diǎn)。一方面是機(jī)械設(shè)備數(shù)量的控制,另一方面是租賃設(shè)備價(jià)格的控制,第三是機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的控制。機(jī)械設(shè)備的數(shù)量,應(yīng)與施工計(jì)劃安排匹配,適時(shí)組織進(jìn)場,提高機(jī)械設(shè)備利用率。機(jī)械設(shè)備的租賃,由項(xiàng)目部采用公開招標(biāo)方式選用,結(jié)合施工組織和施工計(jì)劃,采用靈活使用方式,努力降低租賃成本,能以工程量計(jì)量其租用使用費(fèi)的必須以工程量計(jì)量;難以以工程量計(jì)量的,應(yīng)按臺(tái)班單價(jià)計(jì)量。在機(jī)械設(shè)備的使用上,注重設(shè)備的保養(yǎng)維修,使設(shè)備在較長時(shí)間內(nèi)可以持續(xù)使用,降低使用成本。
(四)其他直接費(fèi)和間接費(fèi)的控制
其他直接費(fèi)包括安全測試費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。間接費(fèi)包括項(xiàng)目的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、后勤費(fèi)等。這兩部分的費(fèi)用彈性較大,要規(guī)范管理,控制不合理費(fèi)用的發(fā)生。嚴(yán)格按照規(guī)章制度報(bào)賬,做好各種原始資料的臺(tái)賬,避免多報(bào),重復(fù)報(bào)賬及虛假入賬。以規(guī)范化的管理進(jìn)行成本費(fèi)用的控制。
三、成本控制的保障
加強(qiáng)工程監(jiān)督檢查,是進(jìn)行成本控制的有利保障。在項(xiàng)目開工后,定期或不定期由主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),組織相關(guān)部門進(jìn)行成本檢查,通過分析運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,比對以往的數(shù)據(jù),行業(yè)的平均數(shù)據(jù),來評價(jià)成本控制是否到位。對于施工組織不力,管理不善,造成工程成本居高不下的,要對項(xiàng)目發(fā)出預(yù)警,責(zé)令改正。對重大材料的采購、重大費(fèi)用的支出、大宗的資金支付、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。對成本控制中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與施工企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通,研究并采取措施,堅(jiān)決予以糾正??傊?,工程成本控制是一個(gè)全員、全過程的控制,應(yīng)從“人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)”等各方面齊抓共管,嚴(yán)格控制、全面監(jiān)督,減能節(jié)耗,運(yùn)用精細(xì)化管理,以最少的投入得到最大的回報(bào),從而最大限度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤,為施工企業(yè)的長久發(fā)展打下基礎(chǔ)。
作者:張翠爽 單位:中鐵電氣化局集團(tuán)三公司