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摘要:隨著智能化時代的到來,大數據、云計算、人工智能等前沿技術正逐步滲透到社會發展的各個領域,成本控制就是智能化技術應用探索的創新領域。作為國民經濟的三大支柱之一,建筑行業是居民生活和經濟發展的重要物質生產保障,加強建筑工程項目成本控制,不僅可以增強建筑企業的綜合競爭力,而且還能推動精細化管理轉型的進程。本文基于智能化時代背景,探討建筑工程項目成本控制現狀,并據此提出相應的完善措施,以期促進我國建筑企業實現轉型升級。
關鍵詞:智能化時代;建筑工程項目;成本控制
建筑業是我國重要傳統產業,智能化技術在建筑業的應用遍布各個角落,如基于建筑信息模型技術的工程虛擬施工、成本量化管理、運維模型制作等,尤其是成本控制方面的效果已初現端倪,但在投標、設計準備、項目施工等階段,仍存在諸多問題影響著建筑工程的成本管控。
一、建筑工程項目成本控制的重要性
(一)成本控制是有效實現降本增效的基礎對于建筑企業而言,降本增效是長遠穩定發展的保障,成本控制作為項目管理重要環節,能夠有效實現降本增效。陜西延長石油化建股份有限公司采取項目成本控制,強化“成本”和“效益”意識,從人、材、機等方面制定控制成本,簽訂成本控制目標責任書,分區域統一收賬核實各項控制目標,最終取得顯著的降本增效成果,實際成本比計劃成本降低167.68萬元約1.5%,實際利潤較預期提高1.53%。
(二)成本控制是提升精細化水平的關鍵隨著市場環境和發展戰略的變化,傳統粗放式管理模式已落后,精細化成為建筑業轉型升級的必然趨勢。作為我國建筑行業的龍頭企業,中鐵集團十分重視精細化管理,在鄭州航空港棚戶區改造工程中,采用BIM技術對項目成本進行量化管理,推動項目精細化管理。在成貴鐵路項目中,通過項目領導當先鋒、物資計財挑大梁、全員參與齊上陣等措施,全方位加強成本控制,不斷提升精細化水平。綜上所述,對于建筑工程項目而言,成本控制是提升精細化水平的關鍵。
(三)成本控制是改善工程項目管理的動力建筑工程項目的成本控制貫穿項目全過程,從前期的投標、設計準備,到中期的現場施工,再到后期的竣工驗收,成本控制都發揮著至關重要的作用,涉及合同簽訂、建材采購、庫存管理、現場用料等各板塊,在保證質量的前提下優化資源配置,為改善施工項目管理提供動力。中鐵十一局合福客專項目部推行全過程成本控制,覆蓋工程量控制、質量監控、工期管理等多方面,積極改善項目管理各大環節,整改53個項目問題,挽回經濟損失321萬。
二、智能化時代下的建筑工程項目成本控制現狀
(一)標書制定不完善,存在惡意低價等現象投標階段是建筑工程項目的開始階段,從實際情況來看,部分建筑工程標書制定不完善,存在惡意低價等現象。在編制標書時,現場勘查和工程特點分析不到位,受天氣等不可抗因素影響的變更時有發生,工程量手工計算繁瑣復雜,項目成本價預測缺乏科學性,投標文件簡單照搬類似項目,而忽略了投標工程的位置、用途、工期、風險等特殊性。同時,某些企業無視工程適當的利潤,盲目壓低投標價格,甚至通過圍標串標等方式,來取得項目中標資格,導致后續成本控制工作困難重重,項目利潤難以得到保障。
(二)設計準備缺乏科學性,后期產生資源浪費一方面,在設計建筑工程時,地質條件等前期現場勘查不到位,設計單位與建筑企業缺乏溝通協作,設計人員成本意識薄弱,而造價人員對設計的參與程度較低,工程設計從成本角度尚有不足,其經濟效益性有待提高。與此同時,部分設計未充分考慮施工可行性等因素,給項目施工帶來難題,容易導致項目中斷而產生誤工成本,甚至有些工程發生事故遭受嚴重經濟損失。另一方面,為了追趕工期,某些建筑工程邊設計、邊施工,在設計中開展建設工作,在施工中不斷修改設計,建設好的局部工程可能被推翻重建,造成人力物力資源的浪費。
(三)施工階段管控欠妥,成本核算效率偏低首先,水泥、混凝土等材料行情了解不夠,缺乏明確的采購實施方案,供應商資質審核費時費力,易出現購買價高于市價、材料質量不過關、采購數量超出實際需求等差錯。選擇供應商時未考慮其納稅人類型,零星采購、人工成本無正規發票,企業沒能充分利用稅收優惠。其次,多數項目施工環境惡劣,尤其是偏遠地區的公路、橋梁等工程,材料設備運輸過程中極易出現損耗、遺漏。部分工程施工現場沒有規范的倉庫,水泥、鋼筋等隨意擺放,存貨定期盤點缺位,某些材料在存放過程中逐漸喪失功能,如鋼筋嚴重腐蝕生銹、波紋管受潮脆化。最后,受地理位置、辦公設施等因素的限制,項目成本信息傳遞緩慢,難以及時將工程進度與成本消耗進行對比分析,成本核算效率偏低。
(四)竣工驗收不及時,項目總結分析不到位一般而言,建筑企業同時承包多個項目,在建工程達到預定可使用狀態時,部分企業會將精力轉至其他項目,忽略當前工程的竣工結算,對于驗收報告、工程簽證等竣工資料,在收集歸類時也存在不規范之處。絕大數建筑工程會發生工程變更、往來結算、工程索賠等問題,變更時未做好現場記錄和成本核定,導致建設方和業主方關于工程費用出現爭議。往來結算時,虛增向業主方提交的工程結算價,與核定的終審價格相差較大,有時會得不償失,承受合同約定的審減率超額罰款。另外,項目部通常在完成竣工驗收決算后,便認為此項目成本控制已然結束,殊不知遺漏了對整個項目成本控制的總結分析,每個階段的成本要點,每個環節的費用要素,以及工程項目的經驗教訓,這些總結分析的不到位,難以為接下來的成本控制提供借鑒。
三、智能化時代加強建筑工程項目成本控制的措施
(一)編制符合自身需求標書,實現招投標流程可追溯首先,構建“互聯網+”招投標模式,實行電子招投標,節約紙質復印打印費用的同時,將建筑企業從投標資質等基本材料準備工作中解放出來,更多精力投入標書編制。通過對全國招投標大數據的分析,可以得到資金規模、建設實力、履約誠信等因素與中標的相關性,進而在標書中重點突出影響中標率的優勢。其次,在收集了建筑工程的面積、位置、用途等信息后,運用SPDCOST蜘蛛算量等工具,對工程量數據進行整理匯總形成數據報表,并融入天氣、工期等影響因素,科學預測項目成本價,根據競爭對手的綜合實力分析以及投標價格預估,為投標報價提供策略指導,編制符合自身需求的標書。最后,從招標通知的,到投標單位的報名,再到中標結果的公示,建筑工程招投標實行一體化平臺管理,大數據監控投標單位行為,確保招投標流程透明可追溯,杜絕圍標串標等違規行為。
(二)做好實地勘察市場調研,完善建筑工程項目設計第一,利用無人機地質、智能羅盤、數字化填圖等產品,勘察建筑工程地質條件,尤其是城市房屋、公路的建設,必須借助人工智能技術,探測地下空間錯綜復雜的水道管網、天然氣管網等狀況,降低傳統探測低效率帶來的時間成本,消除數據不精準給施工帶來的隱患。第二,建筑企業加強與設計單位的溝通協作,強化設計人員成本意識,造價人員要全程追蹤項目設計,從成本角度不斷優化設計。充分利用BIM技術,不僅可以進行建筑碰撞檢測和智能輔助設計,驗證機械、電氣設計應對碰撞問題的可行性,自動完成裝修、點位等設計,減少設計階段人工成本,還可以實現2D圖紙到5D模型的跨越,對建設效果和工程造價實施全面模擬。第三,在選擇設計方案時,運用智能技術從工作量、建設成本、施工風險等方面,多維度多視角對比方案差異,擇優選擇更為經濟合理地設計。
(三)依托先進信息化技術,加強成本管控提高核算效率引入云采購等系統,建立供應商信息庫,實時更新建筑材料市場行情和供應商動態,隨時獲取材料價格、供應商資質等信息,數據挖掘分析行情趨勢,做好材料采購和設備租賃計劃,將采購租賃支出控制在較低水平內。通過互聯網等渠道及時獲取最新稅收優惠政策,尤其是疫情防控期間的減稅免稅,選擇供應商時考慮其納稅人類型及進項稅率,優先批量采購和勞務外包,實行業財稅一體化,增強稅務籌劃力度。使用防震運輸車輛,預防建筑材料、施工設備在運輸中發生損耗,特別是智能化吊車、承托定位機器人等設備。施工現場要建立規范化倉庫,定期盤點存貨,將資產跟位置、員工等信息進行二維碼綁定,掃碼對資產進行管理。將項目信息在云端實時同步更新和記錄,財務人員能隨時隨地獲取、操作成本信息,不受地理位置、辦公設備的限制。
(四)及時辦理項目竣工驗收,總結分析創建成本案例庫必須善用互聯網、云計算等技術,及時辦理項目竣工驗收,總結分析創建成本案例庫,保質保量完成建筑工程項目的收官工作。提高對項目竣工結算的重視,完善竣工資料的收集、歸檔,以紙質和電子兩種形式儲存,并加密上傳至云端以備急需。當發生工程變更等情況時,要現場取證記錄,核定好因工程變更、工程索賠產生的費用。運用BIM模型等技術,核對工程數量,檢查結算依據,準確計算工程結算價。在完成竣工驗收決算后,要對建筑工程項目成本控制的全過程進行總結分析,著重于每個階段的成本要點和影響因素,以項目的形式將工程數據進行儲存,從工程類型、項目地點等多角度分類歸集,便于后續的篩選、搜索、分析。
四、結語
綜上所述,在智能化時代,充分運用云計算、人工智能等技術,對建筑工程項目成本控制加以完善,是促進我國建筑業轉型升級的有效措施。本文認為必須利用智能化技術為成本控制賦能,編制符合自身需求標書,實現招投標流程可追溯,做好實地勘察市場調研,完善建筑工程項目設計,依托先進信息化技術,加強成本管控提高核算效率,及時辦理項目竣工驗收,總結分析創建成本案例庫。
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作者:宋玉 單位:中亞建業建設工程有限公司