淺析報紙印刷企業的成本控制

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關鍵詞：報紙印刷企業，成本，控制

引言

報紙印刷企業等紙質傳媒生產者要想在激烈的信息化競爭中生存發展，就得正視自己的弱點，明確自己的短板，在減版減量致使營業收入減少的同時，通過節支降費，有效降低成本，從而保持一定的利潤水平。

一、報紙印刷企業成本控制存在的問題

（一）成本控制的意識淡薄，觀念不強

傳統紙媒經歷了較長時間的快速高效發展，報業經濟實現了高增長高效益，報紙印刷企業也實現了營業收入的快速增長，效益明顯提升。“日子好過”的同時，報紙印刷企業管理層對成本控制的意識相對淡薄，甚至觀念不強，未能將成本控制工作擺上重要的議事日程。報紙印刷企業的決策者往往注重如何創收增收，實現利潤的快速增長，而在一定程度上忽視了以節支降耗為主要內容的成本控制，有些企業還盲目擴張，紛紛購置設備，一味擴大產能，這在當前減版減量的“日子不好過”的時期帶來了嚴重的負擔，成為了企業的包袱。因此，相當一段時期，報紙印刷企業管理層考慮多的是如何擴張和快速發展，而對內部成本控制則少于研究，未將成本控制與企業長期發展相結合，企業內部缺乏成本控制的標準與規范，沒有將成本控制進行量化考核，并與每個人的績效掛鉤，造成原材料過度浪費，冗員增加，各種費用較大等問題，致使報紙印刷成本長期居高不下，嚴重影響報紙印刷企業的利潤和可持續發展。

（二）成本預算多流于形式

成本預算是企業財務工作和管理工作的重要一環，它是企業實現成本有效控制的基礎，也是企業降低成本，增加效益的重要手段。企業成本預算主要包括預算的制訂、執行及調整等環節。據了解，報紙印刷企業成本預算多流于形式，只為滿足相關部門和領導要求而制訂，可操作性不強且缺乏有效的控制價值。具體來說，預算制訂僅由財務部門獨立進行，但財務部門與其他部門之間缺乏有效溝通，造成制訂的預算缺乏真實、可靠的基礎，致使預算在實際的成本控制工作中無法執行，或執行困難，出現預算形同虛設的現象。沒有科學合理的成本預算，就無法將其執行結果與實際對比，并作有效調整，以取得更好的成本控制效果。

（三）成本管理基礎工作不扎實

成本管理基礎工作是企業有效地做好成本控制工作的必備條件，報紙印刷企業要實現成本的有效控制,就必須扎實做好基礎工作。據了解，部分印刷企業不同程度存在生產、營銷和管理等各類資料、數據不全甚至缺失的問題，沒能建立健全一套嚴格的記錄、收集，整理、統計、匯總和分析的制度，管理上粗泛有余，精細不足，在成本控制和企業決策工作中缺乏依據，制定和執行的標準與實際差距較大，不能取到良好的控制效果，致使成本控制流于形式。

二、報紙印刷企業改進成本控制的措施

（一）增強成本控制的意識是關鍵

成本控制是企業管理的重要一環,是提高企業效益的重要舉措。企業各級各類人員特別是企業管理者必須牢固樹立成本控制意識，并使成本控制意識始終貫穿生產經營全過程，營造人人關注成本控制，人人主動控制成本的良好氛圍。企業管理者要通過建立和健全成本控制制度，抓實成本控制基礎工作，并在此基礎上認真制訂成本預算和進行預算控制，才能使企業成本控制工作落到實處并取得良好的效果。

（二）加強定額管理是基礎

報紙印刷企業應科學合理制訂人員、材料消耗和管理費用定額，并強化執行。

1.制訂人員定額，控制用工數量，提高勞動效率，降低人工成本。報紙印刷企業屬國有企業或事業單位，長期以來，由于體制的原因，存在人浮于事、冗員較多和效率低下等問題，致使人工成本較高。為此，報紙印刷企業要做到不因人設崗，嚴格制訂和執行人員定額，控制用工人數，同時，要做到定額的動態控制。員工退休或辭職，做到能不補的堅決不補，以達到自然減員的目的，有效降低人工成本。

2.制訂材料消耗定額，控制生產成本。材料消耗定額是監督和促進企業內部厲行節約、合理使用材料的重要工具。新聞紙、油墨、版材和藥水等是報紙印刷企業大宗和主要的原材料，在生產成本中占有較高的比重，這些原材料消耗的控制是成本控制的重中之重。報紙印刷企業要對大宗和主要原材料制訂科學合理的消耗定額，并建立健全嚴格的原材料消耗考核獎懲機制，節約有獎，超耗要罰。有效地監督和促進車間、班組合理地使用材料，節約材料。在實際工作中，各級管理人員要加強成本核算，經常將實際與定額對比，如發現偏差，要分析原因，設法采取各種措施杜絕浪費，降低消耗，及時糾正編差，有效降低成本，提高效益。

3.制訂各種管理費用定額。企業費用控制是成本控制的重要內容，它具有項目多、變動大的特點，要側重跟蹤、應變和動態控制。報紙印刷企業，應認真分析各項費用的歷史資料和預測各種外部情況的變化，制訂切實可行的費用控制定額，并在實際工作中進行動態控制。報紙印刷企業，其報紙印刷量即產品銷售額的多少是由報紙發行量的多少決定的，報紙發行量多少是由報社發行部門的工作業績所決定的，它與報紙印刷企業相關不大，因此，報紙印刷企業并無多少銷售費用產生，其費用控制的重點應放在如材料采購費、設備維修費和技術培訓費等方面，尤其應加強材料采購方面的成本控制，較低的材料采購價格，是成本控制的首要內容。新聞紙是報紙印刷企業的大宗材料，其進價的高低直接影響企業的效益。近幾年，國內新聞紙市場緊張，供應短缺，地市黨報印刷廠由于用量相對較小，單獨招投標效果不佳，可采取與其他地市黨報印刷廠聯盟的方式，集中打包，委托采購量大的省級黨報統一對外招投標，在有效增加省級黨報對外招投標采購數量的同時，又使自己享受到集團采購價，可大大降低新聞紙采購成本。油墨、版材等主要材料也同樣可采用委托招投標方式進行采購，以降低采購成本。在其它物資的日常采購中，要求采購人員做到貨比三家，同等質量比價格，同等價格比質量，以降低其它物資采購成本。報紙印刷企業要做好設備的日常維護保養，降低設備故障率，以減少維修費用；要做好設備配件的國產替代，降低配件更換費用。人員技術培訓要制訂計劃，統籌有序安排，協調好請進來與派出去的關系，盡量以較低的費用達到較好的培訓效果。報紙印刷企業還要定期召開成本控制制分析會，集思廣益，找差距，堵漏洞，及時解決成本控制存在的各種問題。

三、加強企業管理基礎工作是成本控制的條件

1.建立健全報紙印刷企業成本控制的原始記錄制度。原始記錄是反映報紙印刷企業生產經營活動的原始資料，是企業管理的重要信息資源，是制訂成本預算和分析預算執行情況的重要依據。在管理過程中，報紙印刷企業必須建立健全成本控制的各項原始記錄制度，這是做好成本預算和控制工作的基礎。只有準確可靠的原始記錄資料，才能將實際與定額對比，找出成本控制薄弱環節，并采取相應措施，實現有效的控制；只有完整、系統的原始記錄資料，才能兌現對員工的獎罰，以充分調動員工成本控制的積極性。報紙印刷企業應根據自身生產經營特點設計制作各種原始記錄單據和憑證。為保證原始記錄內容的系統、完整和可靠，應規范記錄的標準，統一記錄的口徑，明確各相關人員的責任，以滿足企業成本預算和控制的要求。

2.建立健全各種材料物資的計量、收發、領退和盤點制度。報紙印刷成本的核算，是以新聞紙、PS版、油墨等材料物資的實物流轉和計量為基礎的。建立健全各種物資的計量、收發、領退和盤點制度，既是保證報紙產品成本信息質量的重要前提，也是企業加強定額管理和成本控制的基本條件。因此，對倉庫中各種材料物資的收發領用均應認真地進行計量和驗收，對關鍵主要材料，如油墨、PS版材和各種低值易耗品等的領用應辦理嚴格的審批手續，防止任意領發和轉移；對存貨每年至少進行一次全面性的盤點和清查，保證存貨賬實相符。與此同時，報紙印刷企業要善于進行大宗材料的市場走勢預測，分析市場價格走向和市場供應量變化情況，及時調整大宗材料特別是新聞紙的周轉量和庫存量，既保證報紙正常出版印刷，又降低物資庫存費用。

結語

成本控制是一項系統工程，涉及到諸多方面，實現需要一個過程。報紙印刷企業只有把成本控制工作做好，才能在當前形勢下保持一定的利潤水平，實現較好的經濟效益和企業的持續發展。

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[5]馬建德.報紙印刷企業的成本費用控制.財會通訊(理財版)，2006（9）（作者單位：閩西日報社印務中心福建龍巖364000）

作者：陳大洋 單位：閩西日報社印務中心