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摘要:成本控制是成功企業(yè)內(nèi)部管理最為核心的部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此,在社會經(jīng)濟(jì)全球化與市場全球化不斷發(fā)展的背景下,隨著消費(fèi)指數(shù)的提升,企業(yè)成本費(fèi)用居高不下、費(fèi)用控制制度陳舊、流程管理老化等問題的出現(xiàn),使得企業(yè)成本上升,影響了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。如何降低成本、完善成本控制管理,從而獲取最大的收益成了當(dāng)前的研究熱點(diǎn)。本文通過對企業(yè)的成本控制問題進(jìn)行分析,剖析企業(yè)成本的影響因素,提出了科學(xué)的企業(yè)成本控制的對策。
關(guān)鍵詞:成本控制;問題;對策
一、企業(yè)成本控制概述
成本控制是指企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作的過程中,根據(jù)一系列的歷史數(shù)據(jù)為本階段建立的具有時效性的成本管理目標(biāo)。所以成本控制需要建立在掌握成本控制主體的基礎(chǔ)上,在其職權(quán)范圍內(nèi),對即將發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi),運(yùn)用各種成本控制理論方法,并結(jié)合現(xiàn)有的影響因素,從而做出有效的預(yù)防調(diào)節(jié)措施,來為企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)良好的成本計劃目標(biāo)。成本控制在企業(yè)經(jīng)營管理中有著不可替代的地位,它的合理運(yùn)用及發(fā)展需要企業(yè)根據(jù)相關(guān)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和制度,提供適應(yīng)它發(fā)展的環(huán)境,并在運(yùn)作中應(yīng)當(dāng)重視各項(xiàng)成本控制支出,在合理的條件下設(shè)立專門的監(jiān)督部門,以確保成本控制管理不為滲透,從而使得成本控制管理工作具有嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性。企業(yè)成本控制管理的分析,主要是通過將綜合性成本指標(biāo),分解成各個相關(guān)的因素指標(biāo),通過對各個相關(guān)因素指標(biāo)進(jìn)行全方位的探究和分析,得出分析結(jié)論。具體包括以下幾個方面:一是原材料分析,將原材料具體的分為采購成本、庫存成本、物料損耗成本三個部分來針對性的探究。原材料是會計科目中的一個大類,它決定著一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),所以一切細(xì)小的分類都得放大去研究。二是人力成本,這個成本是最不可控的成本,需要主動地去了解人力流失和浪費(fèi)的問題根源,使不可控的人力成本控制采用科學(xué)系統(tǒng)的辦法去解決。三是固定成本,固定成本是不可隨意變更的一項(xiàng)成本費(fèi)用支出,所以采用了模擬替代指標(biāo)來分析固定成本,將影響因素占比不大的進(jìn)行替代,以此來扼住高昂的固定成本支出。四是設(shè)備維修成本,設(shè)備維修成本在總成本的占比額也較高,對此我將各項(xiàng)影響其指標(biāo)的因素進(jìn)行對比,排查出重要的影響因素并加以解決。
二、企業(yè)成本控制問題分析
(一)原材料構(gòu)成成本控制問題分析
原材料成本作為總成本中占比最大的成本,是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)積極采取措施,把控原材料的成本支出。企業(yè)原材料不僅種類多、數(shù)量大,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也比較難以掌握。同時,原材料庫存管理雖然有著一個完整的制度,需要企業(yè)按照系統(tǒng)制度進(jìn)貨、儲藏和使用,但依然常常發(fā)現(xiàn)過了保質(zhì)期還沒使用的庫存原材料。此外,在產(chǎn)品制作的過程中,受各種因素影響會出現(xiàn)損耗,造成一定的成本損失。如果一味地遵循以往的經(jīng)驗(yàn)行事,不跟隨時代的發(fā)展進(jìn)行改善,則會使企業(yè)經(jīng)營管理處于被動地位。企業(yè)成本中的原材料采購成本顯得尤為重要。企業(yè)原材料有固定的采購環(huán)節(jié),也有固定的往來采購商。但是,企業(yè)有穩(wěn)定、長期的供貨商,但也可能使得企業(yè)利用不了供應(yīng)商之間相互競爭得來的價格上的優(yōu)勢。此外,由于很多企業(yè)整個采購流程太過隱秘,不能及時監(jiān)測到原材料在市場上的供應(yīng)價格變化,從而沒有比對,掌握不了價格變動消息,導(dǎo)致了買家與賣家之間聯(lián)系不密切,不能及時發(fā)現(xiàn)更優(yōu)惠的采購原材料渠道,便無法降低采購成本。庫存成本是指原材料在整個庫存過程中發(fā)生的所有費(fèi)用。當(dāng)企業(yè)購進(jìn)貨物時,清點(diǎn)貨物時員工常常會只關(guān)注數(shù)量,不檢查貨物的狀態(tài),這就可能導(dǎo)致在發(fā)生破損貨物未被發(fā)現(xiàn),增加了貨物的損耗量。另一方面,多數(shù)原材料存在保質(zhì)期,不正確的原材料使用,就會導(dǎo)致貨物過期,導(dǎo)致?lián)p失。同時,原材料庫存產(chǎn)生的人工、倉儲、裝卸、搬運(yùn)成本也較高,大大提高了企業(yè)原材料的庫存成本。
(二)企業(yè)人力成本問題分析
人力成本是指公司經(jīng)營運(yùn)作過程中付出的薪酬和人事管理費(fèi)用的總和,是一種不可逆轉(zhuǎn)的成本控制管理。目前,受到國家基準(zhǔn)工資調(diào)整的影響,全職員工需要支付一定的五險一金費(fèi)用,很多企業(yè)人力成本在總成本中所占比重較大,降低員工工資,又容易帶來人才的流失,無法保留員工,進(jìn)而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,這些問題均影響企業(yè)人力成本控制,很多企業(yè)面臨兩難選擇。
(三)企業(yè)固定成本問題分析
固定成本又被稱作固定費(fèi)用,在理論上,是相對于變動成本的。它指的是企業(yè)的成本總額,在一定時期、一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),不受業(yè)務(wù)量增減變動影響,而能保持不變的成本。企業(yè)的房屋租賃費(fèi)、固定管理費(fèi)用、水電費(fèi)費(fèi)用較高,且隨著市場經(jīng)濟(jì)的增長而增加,較大程度得影響了企業(yè)的利潤,成為企業(yè)成本控制的一大問題。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)維修成本問題分析
企業(yè)固定資產(chǎn)維修成本設(shè)備維修成本所占總成本較小,但也是一項(xiàng)重要的成本支出。企業(yè)依靠固定的精密機(jī)器、存儲設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)品,由于每天高強(qiáng)度和高頻率的使用,加上不可避免的人為因素,這些設(shè)備難免會出現(xiàn)損壞,影響正常的經(jīng)營運(yùn)作。在這種情況下積累的設(shè)備維修費(fèi)用,也影響著總成本的支出,這些直接或者間接的因素都在增加著企業(yè)設(shè)備維修成本,影響企業(yè)整體成本控制管理。
(五)成本管理理論內(nèi)容僵化、手段老化
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,而忽視對產(chǎn)品研究開發(fā)、設(shè)計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進(jìn)行控制;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代管理手段。
三、企業(yè)成本控制對策分析
(一)原材料成本控制對策分析
對于原材料采購,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排的采購團(tuán)隊(duì)人員,需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)與優(yōu)秀的個人品德,熟悉所需原材料應(yīng)具備的規(guī)格和質(zhì)量等要素,參與采購人員還需有著較好的談判能力,能夠與供應(yīng)商進(jìn)行有效的價格談判,以最大程度獲取原材料采購方面的價格優(yōu)勢。在企業(yè)日常經(jīng)營中,關(guān)注每種原材料的使用情況,科學(xué)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量,保證不斷貨、不積貨,做好成本預(yù)測。
(二)企業(yè)人力成本控制對策分析
人力成本控制必須針對人力資源的特點(diǎn)進(jìn)行控制,找出人力成本的影響因素,從而更有效地進(jìn)行控制。加強(qiáng)企業(yè)人力成本控制,首先防止企業(yè)人才的流失,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)力度,提高新員工進(jìn)入企業(yè)以后發(fā)展的方向感,減少工作壓力,盡可能降低企業(yè)人才的流失。其次,企業(yè)在員工思想方面,應(yīng)當(dāng)定期詢問員工心理狀態(tài)和工作想法,主動通過微信等多種形式,了解員工的工作和生活情況,加強(qiáng)與員工進(jìn)行面對面的溝通,了解他們的想法和意見,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,以此來降低員工的離職率。最后。對人力成本的控制,需要降低人力成本在銷售收入中的比重,降低人力成本在企業(yè)增加值中的比重,增強(qiáng)人力資源的開發(fā)能力,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
(三)企業(yè)固定成本控制對策分析
固定成本是固定的費(fèi)用,是指當(dāng)業(yè)務(wù)量一定變動幅度時,成本的總額不隨之而變動,始終保持相對穩(wěn)定的一部分成本。固定成本主要包括企業(yè):管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、車間生產(chǎn)人員工資、行政管理人員工資、職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等。想要最大程度的減少總成本中,固定成本占比的影響力,可以采取三種不同的方案:一是將企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中,不參與企業(yè)經(jīng)營的無效資產(chǎn)清理出來,保證所有參與的都是有效的;二是將經(jīng)營時所需要支出的固定資產(chǎn),劃分出所必需的資產(chǎn),盡可能地通過租賃等方式,將固定成本的支出轉(zhuǎn)換為流動支出,以獲取更多的流動資金來擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展。三是定期分析財務(wù)報表,找出長時間未能給公司帶來盈利,或者并不能成為公司優(yōu)勢的部分,轉(zhuǎn)給其他公司生產(chǎn)或者直接剔除。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)維修成本控制對策分析
生產(chǎn)設(shè)備是公司運(yùn)營的重要生產(chǎn)工具,也是固定資產(chǎn)的重要組成部分,如何合理地控制與管理設(shè)備維修費(fèi)用成了很多企業(yè)關(guān)注的問題。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備使用較為頻繁,出現(xiàn)問題就會影響企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境,維護(hù)起來相較于其他的程序具有較大的難度。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常經(jīng)營管理的情況下,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期的設(shè)備護(hù)理,做到最大限度地延長使用壽命,避免出現(xiàn)使用時遇到突發(fā)的設(shè)備停止運(yùn)作情況,影響到正常的經(jīng)營運(yùn)作。同時,在人工培訓(xùn)使用設(shè)備方面,可以采取開展定期員工大會,教導(dǎo)員工熟練掌握不同設(shè)備的正確使用方法,從而防止暴力使用、違規(guī)使用。同時,可以采用適當(dāng)?shù)莫剳椭贫龋訌?qiáng)企業(yè)相關(guān)人員在設(shè)備維修方面進(jìn)行有效的管理、使用,最大限度地控制企業(yè)固定資產(chǎn)維修成本。
(五)提高員工整體素質(zhì),培養(yǎng)全員成本意識
在成本管理中,對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起到很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識,企業(yè)應(yīng)建立一個人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應(yīng)使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機(jī)制。
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作者簡:吳建新 單位:無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計金融學(xué)院