全面預算管理下成本控制研究
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摘要：本文研究酒店行業(yè)財務管理工作的覆蓋范圍，研究酒店行業(yè)財務管理中成本控制問題，總結(jié)了三點：管理手段過于粗放；財務工作人員的綜合素質(zhì)不達標；物料浪費問題日益突出，并進一步探討解決酒店行業(yè)財務管理中成本控制問題的有效措施。希望能為關注此話題的研究者提供參考意見。
關鍵詞：酒店行業(yè)管理；物料浪費；標準成本卡
一、酒店財務管理工作中成本控制要點
（1)對于酒店成本核心思想的把握。結(jié)合酒店經(jīng)營管理實際情況，對成本控制思想進行精準的把握，在縮減成本投入的基礎上，促進經(jīng)濟效益的提升。其重點在于落實行業(yè)管理規(guī)劃。財務管理涉及的工作內(nèi)容有采購和控制工作。所負責的活動是高效運營企業(yè)內(nèi)需要花費資金的活動。就商業(yè)融資活動而言，主要指的是業(yè)務部門不斷增加的支付資金管理活動。酒店行業(yè)財務管理涉及財務決策相關工作。實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)個人動機和企業(yè)目標相互之間的有效協(xié)調(diào)，保證資金的來源是合理的，在此基礎上有效利用酒店現(xiàn)有的各項資源，促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(2)對于酒店經(jīng)營管理支出情況的把握。這部分要點在于，合理把控酒店的財務支出情況，明確管理部門崗位職責，強化管控力度，避免或減少浪費情況。比如，對服務用品的購置首先應落實好價格、數(shù)目以及采購時間等。此外，財務管理需要發(fā)揮財務職能的控制作用，財務管理所發(fā)揮的行業(yè)職能體現(xiàn)在現(xiàn)金和信貸的安排上，有效利用資金，提高各項資源的使用效率。
二、酒店行業(yè)財務管理中成本控制問題研究
1.粗放的管理手段
當前國內(nèi)酒店在開展成本控制工作時，使用的管理手段仍然過于粗放。這是因為我國酒店行業(yè)起步晚，發(fā)展速度過快。一部分酒店存在的問題是管理力度不足，沒有明確劃分管理職能。其中管理職責劃分不明確這一問題比較突出，導致酒店財務管理工作效率不高。另外還有一部分酒店內(nèi)部構(gòu)建的成本控制管理機制不夠科學完善，對成本控制工作不夠重視。這在一定程度上限制了財務管理成本控制手段作用的充分發(fā)揮。財務管理成本控制步驟的落實受到阻礙，導致管理現(xiàn)狀無法改善。
2.財務工作人員的綜合素質(zhì)不高
酒店經(jīng)營屬服務性行業(yè)，勞動強度大，薪資待遇也不夠高，受到上述因素的影響，行業(yè)內(nèi)非常缺乏專業(yè)化的成本控制人才。不僅如此，行業(yè)內(nèi)成本控制人才的流失率也非常高。主要是因為從事酒店行業(yè)財務管理工作的人員從業(yè)意愿不夠強烈，所以很難形成具備酒店特色的專業(yè)成本控制隊伍。也正是因為如此，酒店財務管理的工作人員綜合素質(zhì)不高。酒店財務管理工作的業(yè)務流程比較復雜，業(yè)務流程也比較煩瑣，尤其是一些大型的連鎖酒店，要想保證各項工作的進行能獲得良好成效，各個部門必須要良好配合。各部門的協(xié)調(diào)配合管理難度比較大，要求工作人員業(yè)務水平達標。在日常工作中要認真積累工作經(jīng)驗，積極拓寬自己的認知視野。
3.物料浪費問題日益突出
酒店的各項經(jīng)營活動需要消耗大量的物料，實現(xiàn)規(guī)范化管理很有必要，能避免各項資源大量浪費。但是酒店實際的經(jīng)營情況卻不夠樂觀。物料的使用在部門的單一指令下就能實現(xiàn)，也沒有形成科學、量化的考核和審批標準。也有很多部門只要物料使用完畢就會前往領取，節(jié)約意識過于缺乏。長此以往就引發(fā)了較為嚴重的浪費問題，導致酒店行業(yè)財務管理的成本控制能力下降。考慮到酒店行業(yè)的原材料采購需求，普遍受到季節(jié)變化等外部因素變化的影響，如果采取固定的管理模式，容易導致原材料積壓等問題的出現(xiàn)。此外，原料貨物未實施科學的分類，對價格較高的原料未進行重點管理，存儲管理混亂導致造成了不必要的成本損失。倉庫管理不夠嚴格，閑雜人員隨意出入，導致物品丟失，也會加大酒店的經(jīng)營成本。
三、酒店行業(yè)財務管理中成本控制的有效措施
1.針對酒店菜肴制定標準成本卡
制定標準的成本卡是解決酒店行業(yè)財務管理成本控制問題的一項關鍵手段，為工作人員核算每一道菜肴的標準成本提供便利條件。在此條件下獲得每項原材料的出凈率也更加便捷。制定標準的核算期，以菜肴的實際銷售量為依據(jù)，計算酒店實際銷售菜肴的消耗成本，從而確定標準消耗成本和實際消耗成本之間的差額，確定二者之間存在的不同之處，表示這一差異的指標有兩種，分別是價差和量差。如果計算結(jié)果顯示標準消耗成本和實際消耗成本之間存在很大差異，就說明一個問題，也就是原材料的出凈率不夠高。解決這一問題的有效措施酒店嚴格把握供貨質(zhì)量。以價差提示為依據(jù)，良好控制對供應商品的價格。科學衡量酒店成本控制指標，把實際成本和標準成本的差異作為可靠的依據(jù)。
2.積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念及采取有效措施
酒店管理人員要注意在實際控制工作中，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，對于實際問題展開具體分析，制定科學有效的解決方案。完成日常工作要重視對經(jīng)營成本的有效控制。建立并補充完善現(xiàn)有的財務管理成本控制機制，積極構(gòu)建適用于酒店的成本控制體系，突出酒店獨有的特色，形成科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。對相關工作人員的管理做到獎罰分明、擇優(yōu)晉升，鼓勵日常工作中的良性競爭行為，對工作實效問題多加重視。另酒店在建立之初就建立相對完善的財務管理流程，財務部門建設了標準的規(guī)范的酒店成本管理體系，設置組織框架、科學配備工作人員、設計完善的崗位操作流程，制定行之有效的財務操作制度，從根本上改善酒店成本管理控制體系。
3.采購活動的進行應體現(xiàn)制度化及規(guī)范性特征
建立完善的采購工作制度，設定合理的采購路線。在存量接近或者是已經(jīng)低于采購線，就需要及時補充貨倉內(nèi)的存貨。要求制定采購申請單，該項工作由倉庫主任完成。采購單要包含的內(nèi)容有貨品的名稱和規(guī)格；平均每個月物品的消耗量；庫存的數(shù)量；最近一次訂貨貨物的單價和數(shù)量；對本次訂貨提出數(shù)量建議。比如某酒店的行業(yè)財務管理要求采購工作的開展要請購報批制度，而且面向相關事宜制定了規(guī)范性條款。采購活動進行會深刻影響成本控制工作獲得的成效，就酒店經(jīng)營活動而言，各項物料的消耗非常快，而且物料的種類多種多樣。各項物料的采購周期存在一定差異。要想保證整個采購活動的進行能實現(xiàn)對資金成本的有效節(jié)約，就應該建立完善的制度，保證各項工作任務的順利進行，驗貨和付款是其中兩項非常關鍵的工作內(nèi)容。工作過程的制度化會有效增強采購工作的控制效果，也能合理配置各項資金。酒店采購活動涉及一些采購周期長、工程性較大的物品，對此實施招標采購方案。建立的制度是要求展開全面的分析，充分了解各家供貨商的優(yōu)勢，同時也密切結(jié)合自身的實際情況，有效避免盲目選擇供貨商。維持酒店經(jīng)營還需要購買一些保質(zhì)期短的食品，完成這項工作要保證食品的安全質(zhì)量達到符合要求的標準。深入調(diào)研酒店內(nèi)部食品的使用情況，從而構(gòu)建行之有效的供貨標準。綜上所述，有效解決酒店行業(yè)財務管理中成本控制問題，應當針對酒店菜肴制定標準成本卡，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，善于運用新興管理思想，采購活動的進行應體現(xiàn)制度性及規(guī)范性特征。積極適應市場激烈的競爭環(huán)境，保證建立的成本控制體系科學有效，管理工作的進行要有覆蓋全面的優(yōu)勢，針對具體的資金運用環(huán)節(jié)實施預算管理手段。
參考文獻
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作者：莊月蘭 單位：廈門國貿(mào)集團股份有限公司
