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摘要:在當下的經營環境中,企業的經營更加困難,開展卓有成效的成本管理成為了企業生存發展的關鍵工作。但在我國企業的成本管理工作中,由于傳統思維的影響,使得工作的效果并不理想。在此背景下,本文將介紹成本會計工作的重要性以及傳統成本管理方式中存在的問題,并在此基礎上提出相應的改進措施。
關鍵詞:成本會計;傳統模式;改進措施
一、成本會計的重要性
隨著經濟的深入發展,在國內的眾多行業中都出現了產能過剩的問題,同時由于互聯網的普及,使得企業的競爭更加激烈,再有隨著社會發展的推進,人工成本不斷攀升,這些因素的出現導致企業的利潤不斷降低。在企業運營的過程中,如何有效控制企業的總成本,使企業的產品與服務達到較高的性價比,成為了企業生存發展的關節因素。在這一過程中,企業的成本會計應當發揮出重要的作用,但在實踐工作中,由于傳統觀念的影響,使得我國當下的成本管理工作存在不多不足。這一問題導致企業的成本難以得到有效的控制,從而使企業在激烈的市場競爭中處于較為被動的地位。在國際先進的成本管理理念中,成本會計的職責突破了傳統觀念的局限,基于價值鏈體系與精細化管理的需要,其工作范圍已經得到了大幅的拓展。這樣的成本管理理念,為我國企業相關工作的開展,提供了寶貴的參考。
二、傳統成本會計核算與管理方式中的問題
(一)管理觀念較為落后
在我國的傳統企業中,成本管理的觀念仍然比較落后。首先在部分家族企業中,任人唯親的現象普遍存在,在這些企業中,對于財務人員的選擇往往更重視忠誠度與血緣的關聯,而對于財務專業能力卻不夠重視,這樣的用人方式將嚴重限制企業的人才選拔范圍,使得企業難以開展優質的成本財務管理。其次在我國的部分企業中,對于成本會計的管理職責限制較大,主要的成本管理工作通常由企業負責人親自制定,企業管理者由于缺乏專業且先進的成本管理知識,使得其難以制定出合理的成本目標。再有我國的成本會計通常更加注重賬目的審核,對于細節的監管往往缺乏關注。
(二)信息化建設不足
在我國的傳統企業中,信息化建設明顯不足。許多企業中,各部門之間的數據難以有效地互聯互通,表格格式各有不同,這些問題的存在,使企業的信息出現了孤島現象難以有效匯總,以致企業的成本會計無法及時了解企業的實時數據,從而降低了成本控制工作的有效性。再有在眾多的傳統企業中,對于紙質票據過于依賴,對紙質票據的審核與統計,增大了財務工作的難度降低了工作效率,使得成本核算耗費了更多的人力成本。還有在傳統的生產企業中,對于大數據工具的應用并不廣泛,在采購與流通等諸多環節上仍然依靠個人經驗制定推測相關數據,使得企業的資金難以科學準確的使用,如果個人經驗出現重大偏差,將為企業帶來難以估量的損失。
(三)缺乏整體財務觀念
在我國當下的成本財務管理工作中,成本管理的工作范圍仍然停留在對企業賬目的核算上,這樣的管理方式過于被動,由于其管理效應體現在成本實際發生之后,使得許多環節的成本管理無法開展。首先企業的投資過程中,會產生許多財務風險,這些風險往往會為企業帶來巨大的損失,但在實際工作中,成本會計通常無法參與企業的投資工作。其次在采購與銷售等環節往往存在灰色空間,這一問題的存在會提高企業的經營成本,使得企業蒙受巨大的損失。還有在生產運輸等環節通常存在浪費的問題,但成本會計對于這一問題通常缺乏管理權,由于缺乏必要的監管,企業的資源被無謂地浪費,使得企業的成本難以有效降低。最后在企業的庫存環節,由于缺乏成本管理人員的有效參與,使得庫存數量難以保持科學合理,這樣的結果將極大地占用企業的資金,隨著產品價值的變化積壓產品將為企業帶來較大的損失。
(四)缺乏對企業資產的有效管理
在我國的眾多生產型企業中,資產的規模通常比較龐大。一般包括土地及土地附著物,生產設備及車輛,現金與證券等。這些資產通常占用企業較大資金,且常常未得到有效利用,同時企業需要支付較高的維護成本與稅務支出,并且這些資產的價值都會出現一定程度的變化,這也為企業資產的保值帶來了不確定因素。
(五)缺乏必要的成本管理宣傳
在傳統的成本管理工作中,成本會計的角色定位過于保守。在成本管理過程中,通常以監督者的視角審核企業的成本情況,這樣的角色定位會使得成本會計與企業職工形成對立關系,企業職工也難以主動參與到企業的成本控制工作當中。這樣的情況同時會降低企業成本管理工作的效率,并破壞企業成本管理工作的有效性。再有由于缺乏必要的宣傳,企業員工對于企業的成本管理目標與具體方式往往不夠了解,使得企業員工難以有效配合企業的成本管理工作,從而導致企業的成本目標無法得到有效落實
三、改善成本會計核算與管理方式的對策
(一)提升管理方式
在我國的傳統企業中,由于人力資源管理方式的落后,使得企業的成本控制工作難以有效開展。針對這一問題,企業的經營者應當轉變傳統的用人觀念,積極探索并尋找專業的成本管理經理人。在這一過程中企業首先應當轉變用人觀念,職業經理人通常具備極強的專業能力,這樣的能力會為企業帶來豐厚的回報,同時職業經理人擁有極高的職業操守,與企業之間會建立真誠的勞資關系,職業經理人概念的出現,將會解決家族企業在用人中的困惑。同時企業的管理者應對職業經理人充分放權,使其可以在更廣泛的空間發揮自身才能,從而使企業的成本得到有效的控制。
(二)增強信息化建設
在部分傳統企業中,由于信息化程度較低,使得成本管理工作的開展遇到了較多阻礙。針對這一問題,企業應當將強信息化建設使得成本控制工作可以有效開展。首先企業可建立成本信息池,將各部門所發生的數據及時匯總在信息平臺當中,使成本管理人員可實施掌握企業的經營情況。再有企業應當增強網絡辦公系統,減少紙質票據的使用,使財務審核工作的效率得到顯著提升。
(三)建立整體成本管理機制
在傳統的企業中,成本會計的職能被限制在較小的范圍內,使得企業成本的調控空間較小。針對這一問題企業管理者應當賦予成本會計更多的管理權限,首先在企業的投資過程中,應當充分咨詢成本核算人員的意見,利用其專業知識降低企業的經營風險。再有在采購、銷售與倉儲等環節中,成本會計應當充分運用大數據工具,通過對潛在用戶的追蹤和過往數據的比對,制定出更為科學合理的市場評估,并以評估數據為核心,推到出相應的銷售、采購與倉儲數據,使企業的資金得到最有效的利用,避免因人為判斷失誤對企業造成的損失。
(四)增強對企業資產的有效管理
在傳統的生產型企業中,通常擁有較為龐大的資產,由于這些資產占用較多的使用資金,如果未被有效利用將會給企業造成較大的損失。因此,企業的成本會計應當積極參與到企業閑置資產的管理中來,使企業的盈利空間得到擴展,成本相應下降。針對企業的空閑場地,管理人員應當做出有效評估并通過多種渠道進行租賃。針對使用較少的設備與車輛,管理人員應當運用共享經濟的觀念,尋找合適的合作企業使設備得到合理利用。再有對于企業的利潤,管理人員可發揮自身的金融專長,通過金融投資使企業獲得更高的收益。
四、結語
隨著經濟社會的快速發展,我國企業的生存環境發生了巨大的變化。在新形勢下企業對于成本的控制更加重視,但在傳統的成本管理工作中,仍然存在一些問題。觀念的落后使得專業人才難以發揮專長,信息化建設的不足使得成本管理工作難以有效開展,成本管理的覆蓋范圍不夠完整以及缺乏必要的宣傳工作,使得企業成本難以有效控制。在此背景下,企業應當積極創新,運用新型財務觀念建設必要的信息化辦公系統,并拓展成本管理的職權范圍,使企業的成本得到有效控制。
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作者:耿聰慧 單位:鄭州財稅金融職業學院