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摘要:本文以大數據時代為背景,論述了大數據時代的特點,分析了大數據時代下會計信息系統當前存在的不足,最后提出了推動會計信息系統構建和完善的主要策略,以期待能夠更好地提高企業會計工作的效率。
關鍵詞:大數據; 大數據時代; 大數據技術; 會計信息; 會計信息系統
一、大數據時代的特點
隨著信息社會的不斷發展,信息的數量不斷增加,信息增長速度明顯加快,需要人們更好地利用工具進行信息分析和利用。同時,大數據時代讓人們看到了信息的潛在價值,通過多種方式進行數據挖掘,充分利用信息創造更多的價值。而它對于會計工作的影響也是不言而喻的。大數據時代的特點如下:
(一)信息數量大,增長速度快傳統數據時代,數據量比較有限,信息增長速度也比較緩慢,但是隨著網絡技術的不斷發展,人們可以利用計算機等相關技術,創造、存儲、傳播大量的信息。目前網絡中的信息數據非常大,依靠傳統的技術手段,無法在短時間內檢索到有效的信息,必須要利用大數據技術,提高信息檢索的效率,充分挖掘信息的潛在價值,使得信息更好地為人類服務。
(二)數據具有更多的價值網絡中的數據大多數都是原始數據,需要進一步加工和利用,才能夠充分體現數據的價值。大數據時代的各種技術工具,為數據的分析和數據挖掘提供了可能性,能夠更好地體現數據的價值:首先,通過對網絡中的數據進行分析,會淘汰掉錯誤的、消極的信息,縮小信息檢索的范圍,能夠更好地體現真實信息的價值;其次,可以挖掘數據的潛在價值:目前網絡中的數據只是進行了簡單的記錄,利用大數據技術,能夠對數據進行加工和分析,找到數據之間的聯系,挖掘數據的潛在價值。
二、大數據時代下會計信息系統存在的問題
會計信息系統是利用信息技術完成會計核算任務,提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統,是企業管理信息系統的個重要子系統。利用信息系統處理會計工作,也面臨一些問題:
(一)會計理論方面的問題第一,會計主體難以確定,在過去絕大多數的公司都是以實體形式存在的,有具體的經營地址,也具有真實的經營許可證。但是,隨著網絡技術的發展,很多公司開始在網上進行注冊和經營,這類企業具有較為顯著的問題:首先,法律約束力比較低:傳統企業可以通過監管和定期檢查的方式確保其經營狀況,但是網絡中的企業數量太多,沒有足夠的人力對所有的企業進行排查;其次,網絡中的企業往往會存在經營許可手續不全的問題,而且其辦公地點是流動的,所有當網絡虛擬企業在經營過程中出現問題時,無法找到相關的責任人;第二,企業并非可持續經營的。隨著社會主義市場經濟的發展,大量的企業開始崛起和發展,導致同類型企業之間的競爭壓力非常大,很多企業遇到問題后會出現破產、倒閉等情況。因此,企業并不一定是可持續經營和發展的,但是企業中的會計信息系統卻是以企業可持續經營為前提的,這就出現了不可調和的矛盾。第三,會計計量基礎存在問題,大部分會計在開展計量工作時,主要是對一些固定資產進行統計。對于網絡中一些虛擬企業,無法更加準確地評估其資產:一方面,由于我國對于固定資產的統計方式較為簡單,無法覆蓋所有的種類,統計時可能會出現不準確的情況;另一方面:由于針對固定資產的統計方式多樣化,不同企業無法做到完全統一,統計結果無法提供有效的參考。
(二)會計實務操作方面的問題第一,傳統的會計信息系統中,主要是對真實的貨幣交易進行記錄和統計,但是隨著電子商務的不斷發展,人們會利用網站進行購物,虛擬貨幣及電子支付的方式得當了快速發展,而且交易量在不斷擴大,對會計信息系統提出了嚴峻的挑戰。同時,電子商務支付的速度非???,數量也非常多,對會計信息系統的效率要求較高,所以需要對傳統會計信息系統進行升級和改革,使其能夠更好地符合大數據時代的交易特點。第二,交易安全的問題,會計信息系統需要與真實的支付場景進行對接,所以面臨著非常嚴峻的網絡安全問題,當支付系統出現漏洞時,會造成企業或者用戶的財產損失,喪失用戶對企業的信心,因此,必須要重視交易中的安全問題,做好妥善的處理措施。
(三)相關法律法規的建設工作不夠完善隨著大數據時代的不斷發展,與會計工作相關的法律法規也需要進行不斷完善,才能夠覆蓋當前大部分的應用場景,確保企業和網絡用戶的合法利益。當前,法律法規的建設工作不夠完善,主要體現在以下幾點:首先,在大數據時代,人們也會通過規范、合同等約束參與者的行為,但是由于網絡環境不夠安全,如果信息被竊取或篡改,可能會導致出現嚴重的問題,使得某些參與者的利益蒙受損失;其次,大數據時代,會計核算相關的憑證由傳統的紙質版變為電子版,因此就需要對電子版的憑證進行嚴格加密,防止隨意復制或者造假的行為,能夠切實有效地維護好使用者的利益。
三、大數據時代會計信息系統的構建策略
(一)完善相關的法律法規大數據時代在不斷影響著人們的生活和工作,在提供方便服務的同時也存在較大的隱患,尤其是在會計信息系統的構建方面,需要建立完善的法律法規,嚴厲制止侵犯他人合法權益的行為,營造良好的氛圍,為會計信息系統的構建提供條件。完善會計信息系統相關的法律法規,可以參考以下幾點:首先,參考其他國家的優秀法律條款,很多國家信息技術發展較快,發展時間也比較長,在會計信息系統進行改造和完善時,相關的法律法規也在不斷發展。因此,可以參考一些發達國家的法律法規,同時結合我國國情進行合理的改動,能夠更好地促進相關法律的完善;其次,針對當前會計信息系統面臨的嚴峻問題,從法律法規層面進行有效地完善,能夠提供解決問題的正確方向,可以對參與者的行為進行更好地約束,促進會計信息系統構建工作的不斷完善。
(二)規范會計信息系統的使用流程第一,明確會計信息系統的相關內容:首先,明確會計核算對象,尤其是針對一些虛擬物資和資源,采取合理的計算方法,對其價值進行正確評估;其次,規范會計核算工作的流程,善于利用電子對賬單的形式,能夠有效提高會計信息系統的工作效率;同時,根據企業自身的特點,設置合理的會計工作流程規范,約束企業員工嚴格按照流程開展工作,能夠更好地發揮會計信息系統的作用,提高企業管理工作的效果。第二,防范網絡中存在的風險:一方面,防范網絡中的安全風險,會計信息系統雖然能夠提高會計人員的服務效率,但是網絡中的不安全因素也在時刻威脅著企業的利益,因此企業需要建立相對完善的網絡安全應對策略,才能夠為會計信息系統的應用創造條件;另一方面:網絡風險的識別和控制,除了網絡安全風險之外,網絡中還存在其他各種類型的風險,需要對這些風險進行提前識別,并制定有效的預防方案,能夠更好地促進會計信息系統的完善。
(三)提高會計從業人員的綜合素質會計從業人員是會計信息系統的使用者,也是提供會計服務的重要角色,對于推動會計信息系統的建設工作起到了重要的作用。所以,需要不斷提高會計從業人員的綜合素質,為此可以參考以下幾點:第一,高校需要培養更多優秀的大數據時代下的會計專業人才,對會計專業課程的教學進行不斷改革,結合企業對會計人才的實際需求,提高理論知識的教學效果,同時也需要不斷培養學生的實踐能力,有助于學生綜合素質的提高,更好地滿足企業的用人需求;第二,嚴格進行人才招聘,企業需要根據自身的情況,制定合理的人才招聘要求,在招聘過程中需要對候選人的綜合素質進行嚴格考察,選擇合適的人才進入企業工作;當人才進入企業之后,需要對其進行相關培訓,幫助員工快速掌握會計信息系統的使用,并遵循會計工作的流程和規范,不斷提高會計工作的服務質量和服務效率,為企業創造更多的價值。第三,建立完善的激勵制度,提高會計從業人員的工作熱情。利用激勵制度,對工作中表現優秀的員工進行物質或者精神方面的鼓勵,為其他會計從業人員樹立學習的榜樣;同時,對于工作中表現不合格的員工進行培訓,不斷提高其綜合技能,更好地滿足大數據時代下企業對會計從業人員的要求。
四、結語
隨著大數據時代的到來,企業對于會計工作的要求也在不斷提高,傳統的會計信息系統開始在多個方面暴露不足,影響了會計工作的開展。因此,本文以大數據時代為背景,論述了會計信息系統當前存在的不足和有效的構建策略。相信,隨著會計信息系統的不斷構建和完善,能夠更好地適應大數據時代的需求,為企業提供更加高效和完善的服務。
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作者:郭靜 單位:晉中職業技術學院經濟管理學院