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摘要:目前大部分企業(yè)使用品種核算法和分步核算法進行核算,極少的企業(yè)使用分批核算法,在實際的企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)用單項成本核算更少。伴隨著企業(yè)智能化和自動化的不斷發(fā)展,核算也越來越復(fù)雜,對于企業(yè)的核算成本也隨之困難起來。基于此種背景下,單項成本核算的重要作用便凸顯出重要作用。這種核算方法能夠使實際比較復(fù)雜的成本管理工作變得簡單,使企業(yè)能夠及時調(diào)整相應(yīng)的經(jīng)營方法,實現(xiàn)對成本的合理控制。企業(yè)如果建立以單項成本的費用控制系統(tǒng),做好成本管理的各項具體基礎(chǔ)工作,制定出生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)成本的費用標準、分解費用指標、控制成本差異、考核成本指標的完成情況、落實各種制度措施,達到企業(yè)效率增長、職工收入增加的目的。
關(guān)鍵詞:單項成本核算;制定費用歸集;考核績效
一、企業(yè)核算的現(xiàn)狀
1.核算的指標還不夠全面車輛成本核算方面僅僅包括詳細統(tǒng)計、車輛收入以及各項支出費用,其實并沒有包括成本核算,這樣就不能調(diào)整企業(yè)的成本控制。所謂真實的成本核算是對單車、油料、維修、車輛所有費用以及人員成本進行核算,從而實現(xiàn)企業(yè)的成本控制。2.管理存在的問題(1)安全預(yù)防在對車輛進行維修時,可以事先預(yù)計保養(yǎng)費用,但是如果發(fā)生安全事故,這些費用是不能預(yù)估的,如果因為一時疏忽,造成重大損失,那么損害企業(yè)的形象,在很大程度上限制企業(yè)的發(fā)展。所以在實際的工作中,安全工作至關(guān)重要,在思想上應(yīng)當重視安全,進而安全駕駛。(2)維修操作方面的管理目前,維修操作管理僅僅局限于維修報批、報銷的流程,還存在維修管理權(quán)限和車輛檔案的不完善,還沒有完全針對車輛的使用現(xiàn)狀制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,這樣就不能在實際的維修中有效的控制車輛的壽命,因此應(yīng)該采取一定的策略來降低維修成本。
二、單項的成本核算與實施單項成本核算的必要性
單項的成本核算在企業(yè)中的應(yīng)用,能夠在實際的經(jīng)營中取代傳統(tǒng)的成本核算管理模式,這樣就能夠提高成本控制的精準化、細致化,從而提高企業(yè)對成本的有效控制,從而達到一定的經(jīng)營效益的目的。成本管理對企業(yè)經(jīng)濟效益最大化起到重要作用,但是往往在實際管理中,由于企業(yè)并沒有有效的利用有效的核算方法。例如,目前大部分企業(yè)使用品種核算法和分步核算法進行核算,極少的企業(yè)使用分批核算法。
三、單項成本的核算詳述
1.單項成本核算法單項成本法是把所有的費用,進行產(chǎn)量相關(guān)的單一分攤法,單項成本法指的就是單項工程責任的成本核算。單項成本核算就是能夠?qū)⒑怂惴值姆浅<氈拢@樣就能夠在實際的核算中對成本進行比較細致的控制,從而對成本進行細化,實現(xiàn)企業(yè)對成本的合理配置。細化工作一般分為財務(wù),班組,隊站,單井、單車四級。2.單項成本核算流程和分配標準單項成本核算在實際的企業(yè)經(jīng)營中是否能夠取得相應(yīng)的作用,其關(guān)鍵在于這種核算方法是否能夠與總成本核算密切結(jié)合。單項成本核算信息具有一定的分散性,每個細節(jié)上方面的成本數(shù)較少,匯總起來比較困難,所以在實際的匯總過程中避免出現(xiàn)紕漏,確保成本核算有一定的準確性。(1)單項成本核算的流程第一,看總體流程是否根據(jù)相應(yīng)的流程進行核算,也就是指單井、單車與班組成本核算往隊站成本核算匯集,然后把每個結(jié)果匯總到財務(wù)部門,制成報表。第二,費用分類流程是否根據(jù)相應(yīng)的流程,費用分類主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)直接費用和間接費用,所謂直接費用就是指應(yīng)付福利、應(yīng)付工人工資以及材料費用;間接費用指的是輔助費用。(2)單項成本核算分配標準單項成本核算法在實際的應(yīng)用可以分為幾種標準:分別是人工小時、直接材料量等等。如:車成本的核算,就是要對乘涼這一年的運行中所產(chǎn)生的費用進行核算,并把這些費用進行匯總、計算,最終得出成本投入,然后根據(jù)已經(jīng)確定的應(yīng)用范圍和成本核算對象,對成本進行核算。①人員成本人員成本一般包括基礎(chǔ)工資、綜合補貼與各種保險等,這類成本投入比較固定,如果沒有外界因素的影響,該成本不會發(fā)生變化,應(yīng)當歸納于固定支出。浮動成本主要是由于受出車任務(wù)量而發(fā)生的補貼,這些補貼浮動性較大,主要受限于外界條件影響。出勤補貼核算:計費方式采用:按照行駛公里數(shù)計費,超出公里數(shù)的那一部分采用分別按車型座位乘以不同的系數(shù),得出結(jié)果。安全獎:根據(jù)司機行車的交通事故實際情況和違章率統(tǒng)一核算,是一種獎勵制度,這種制度能夠在實際的應(yīng)用中提高司機的安全責任感,較少違章以及相應(yīng)的安全事故發(fā)生,從而確保車輛能夠安全出行。②車輛成本油料成本費用在實際的車輛成本控制中占比較大,通過降低車輛百公里耗油標準,能夠在實際的車輛車本管理中有效控制車輛成本,實現(xiàn)對成本的有效控制。并在此過程中激勵司機有一個好的駕駛習慣,從而達到能源節(jié)約的目的。節(jié)油獎勵的核算依據(jù)車輛的實際行駛公里數(shù)進行耗油量的核算,然后以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進行節(jié)油獎勵和懲罰。維修費用在車輛成本控制中所占比例也較大,包括車輛的定期養(yǎng)護以及零部件的更換等,這部分費用僅次于油耗費用。企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)對車輛整體費用的控制,必須重視對車輛維修費用的控制,企業(yè)應(yīng)當對車輛維修廠、月結(jié)方式等進行有效調(diào)查,保證相應(yīng)的維修費用,降低企業(yè)的成本損耗,只有這樣才能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益。過路橋費及其他費用,實施與派車單相掛鉤,這些費用在實際的成本控制中起到重要的作用,所以應(yīng)當嚴格遵守相應(yīng)的派車審核流程,保證報銷流程按照相應(yīng)的流程進行,避免違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)。對于車輛的保養(yǎng)品,應(yīng)當定時、定點采購,這樣就能夠在實際的經(jīng)營中有效保證車輛的正常成本支出,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,實現(xiàn)對成本的有效控制。(3)單項成本的核算人員班組應(yīng)指定專職的核算人員,專職核算人員應(yīng)該對設(shè)備損耗、物料消耗、員工管理等成本開展核算管理,可以實現(xiàn)成本管理的資料和信息。他們核算的主要內(nèi)容有:歷史記錄及分類保管、提供必要時的查閱和校對,然后根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行物料質(zhì)量以及數(shù)量成本的核算。當下面三級單項成本核算資料信息提交給財務(wù)部門后,財務(wù)部門的工作人員應(yīng)當對相應(yīng)的信息進行匯總,同時監(jiān)督人員應(yīng)當協(xié)助財務(wù)人員進行核算工作。(4)人員成本的核算及材料成本的核算員工應(yīng)該根據(jù)月生產(chǎn)計劃,對應(yīng)所需要材料的數(shù)量、成本進行核算,制定相應(yīng)的材料購置表,這樣就能夠比較有效地實現(xiàn)對成本的控制,并能夠合理配置資源,最大程度上提高企業(yè)經(jīng)營效益,避免出現(xiàn)購料過程中出現(xiàn)較大的費用偏差,浪費企業(yè)資源。
四、單項成本的核算管理與體系搭建
目前企業(yè)的績效考核都是為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效益,在實際的經(jīng)營中,企業(yè)必須堅持單項成本核算思路,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對各種費用的支配,才能夠更加有效地實現(xiàn)對成本的控制。1.以責任為中心編制單項的工程責任成本單項工程的成本核算的對象是責任中心,把可控制成本作為依據(jù)原則劃分范圍。比如:人員的通訊費、差旅費和業(yè)務(wù)招待費,由于這些費用影響因素較多,因此管理部門難以控制,但是對于經(jīng)營人員而言,這些費用較好控制。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的有效控制,必須將單項成本控制進行責任劃分,確保成本支出得到有效控制。2.把責任成本和實際成本實行差異化分析,兌現(xiàn)獎懲在每項工程竣工以后所發(fā)生的實際成本和預(yù)算的責任成本肯定會存在相應(yīng)的差異,這些差異是因為作業(yè)環(huán)境的變化、工作量的增減變化以及其他客觀因素造車,這些屬于正常差異。但是有些差異是由人為因素造成的,這些差異應(yīng)當在實際的經(jīng)營中采取獎懲制度進行控制,這樣就能夠?qū)@部分差異進行有效控制,不斷總結(jié)經(jīng)驗,便于未來工作指導(dǎo)。3.實行單項成本核算主要方法與對策把單項成本核算和財務(wù)成本核算結(jié)合起來,既體現(xiàn)出以責任中心為核算單位的實際成本與經(jīng)營效益,又能反映單項工程的實際成本與經(jīng)濟效益。
五、針對目前的問題采取的解決對策
思考目前的管理現(xiàn)狀,通過油料費用的相關(guān)數(shù)據(jù),采取針對有效的獎懲措施,只有這樣才能夠在實際的管理中有效的控制成本,使員工做到主動節(jié)約,從而改變過去被動節(jié)約的思想。綜合指標:將車輛成本的總費用和車輛行駛的公里之比計算出單車百公里總成本,通過相應(yīng)的核算,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對車輛成本的總體控制,能夠得出不同型號車輛的成本投入,從而采取相應(yīng)的措施避免企業(yè)成本上的損耗,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是如果要真正實現(xiàn)對車輛成本的有效控制,必須結(jié)合科學的綜合指標標準,考慮各種因素作用。分項指標:應(yīng)當及時掌握單車的情況,統(tǒng)計分析相應(yīng)的影響因素,對不合理的各項費用指標進行更改,有效安排經(jīng)營任務(wù)。
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作者:張富連 單位:延長石油股份有限公司青化砭采油廠