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1成本核算分析的重要性
價格競爭力的實質(zhì)是單位產(chǎn)品成本的競爭,是企業(yè)生存和發(fā)展的主要因素。成本核算分析過程,就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項作業(yè)耗費情況真實反映的過程,只有明確產(chǎn)品成本在各個作業(yè)鏈上發(fā)生的原因,才能更好地進行成本管理及控制,只有降低成本,才可能降低價格,企業(yè)才能在日趨激烈的市場競爭取得勝利。因此,成本核算分析對企業(yè)的成本管理、成本水平控制和目標(biāo)成本的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。
2建立企業(yè)成本核算分析體系
2.1財務(wù)人員要熟悉本企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,選擇合適的成本核算方法。只有懂得企業(yè)的生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,才能根據(jù)企業(yè)的實際情況,在核算與分析過程中對重要環(huán)節(jié),進行重點核算分析,合理的歸集和分配產(chǎn)品的成本,這是做好成本核算及分析的前提。由于A企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝基本相同,但主殼體有自己加工制作的,也有直接采購的,我們采用分步法進行成本核算,即按照產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集各項生產(chǎn)費用,先計算出各步驟半成品成本,最后計算完工產(chǎn)品成本的一種核算方法。
2.2制造費用的歸集和分配。企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的直接材料和直接人工計入產(chǎn)品成本計算對象,企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)發(fā)生的各類產(chǎn)品的共同費用計入“制造費用”對應(yīng)科目,月末按照一定的分配方法或分配標(biāo)準(zhǔn)在各產(chǎn)品間進行分配,如電費應(yīng)按照各車間分電表中的耗電量為標(biāo)準(zhǔn)實行分配等。工業(yè)企業(yè)“制造費用”的分配方法,一般有按生產(chǎn)工人工資或工時、按機器工時、按耗用原材料的數(shù)量或成本、按產(chǎn)品產(chǎn)量等進行分配。具體采用哪種分配方法,具體要視生產(chǎn)實際情況由企業(yè)自行決定。分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如A企業(yè)制造費用按成本中心進行歸集,再按該成本中心本期完工產(chǎn)品的數(shù)量進行分?jǐn)?,最終分配到具體的產(chǎn)品型號中。
2.3按時間節(jié)點,清點車間在制品,正確劃分完工產(chǎn)品成本和期末在制品成本。A企業(yè)車間人員每月要按規(guī)定的時間節(jié)點要及時進行在制品的清點,盤點已領(lǐng)用尚未完工的原料數(shù)量,為保證在制品核算的準(zhǔn)確性,要求車間人員在盤點過程中要做到細心,全面,準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)多盤與漏盤現(xiàn)象,材料核算員再根據(jù)車間盤點各材料進行核算,計算出該部份材料的金額。對所有完工的產(chǎn)成品或半成品每月25號必須在ERP系統(tǒng)進行入庫處理,由于A企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)特點:產(chǎn)成品主要對各種零件進行裝配,在產(chǎn)品數(shù)量少,金額小,所以在產(chǎn)品的核算主要就是對材料成本的核算。所以當(dāng)月產(chǎn)品對應(yīng)成本是不包括已領(lǐng)但尚未使用的原材料部分。
2.4制定各部門成本核算流程和各項成本考核指標(biāo)。企業(yè)進行成本管理一直都被誤認(rèn)為是由財務(wù)和管理人員考慮的事,且管理的過程往往局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),造成企業(yè)成本管理的主體狹隘與環(huán)節(jié)單一,企業(yè)的成本管理自然難以取得成效。通過制定各部門成本核算流程和各項成本考核指標(biāo),調(diào)動員工參與成本管理的積極性,加強了企業(yè)各部門人員成本控制的意識,將企業(yè)生產(chǎn)成本及各項費用的歸集與分配更加直觀化,將企業(yè)在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的實際情況量化和指標(biāo)化,用以分析各項因素對企業(yè)成本的影響程度。當(dāng)然在這個過程中,對重點材料要進行重點核算與控制,確定該成本控制點的衡量指標(biāo)。例A企業(yè)通過建立《全過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》對研發(fā)環(huán)節(jié)的投入,采購環(huán)節(jié)每月材料的采購價格及采購量、生產(chǎn)部門生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料輔料及低值易耗品的領(lǐng)用、質(zhì)量檢驗部門不合格品的統(tǒng)計、銷售部門在銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的成本、人力部門對人力投入的統(tǒng)計,核算各個過程中產(chǎn)生的成本,再將這些成本與產(chǎn)值,銷售等進行配比,是否達到制定的考核指標(biāo),再通過對這些數(shù)據(jù)的分析,找出未達標(biāo)的原因,來服務(wù)于管理、服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于銷售。由于A企業(yè)金屬封裝外殼電鍍主要材料是氯化亞金鉀,原料價值高,并且是產(chǎn)品成本重要組成部分,所以我們將氯化亞金鉀在生產(chǎn)過程中消耗情況的進行重點核算,嚴(yán)格進行投入與產(chǎn)出的配比,監(jiān)控生產(chǎn)是否出現(xiàn)問題。另外在制定各門成本考核指標(biāo)時一定要注意指標(biāo)的合理性、相關(guān)性和可比性,A企業(yè)指標(biāo)的制定是根據(jù)本企業(yè)歷年的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,以及同行業(yè)水平計算確定的。
2.5推行ERP管理與核算,不斷將成本核算工作細化。工業(yè)企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)量大,過程繁鎖,單個產(chǎn)品的成本核算往往不夠準(zhǔn)確,實行ERP系統(tǒng)管理,使成本核算自動化,且能夠快速的提供各種成本數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的計算單個產(chǎn)品的成品,提高財務(wù)人員工作效率,同時將產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范化,提高產(chǎn)品質(zhì)量。如A企業(yè),在ERP系統(tǒng)上線前,成本核算是按產(chǎn)品系列和批次進行的,而ERP上線后,由技術(shù)部門設(shè)計并搭建每種產(chǎn)品型號的BOM表,BOM表對應(yīng)該產(chǎn)品所需的零件、機加工件等類別,相應(yīng)的所需材料唯一化,這樣就可以準(zhǔn)確計算每批產(chǎn)品中各種型號產(chǎn)品的成本。為成本分析提供準(zhǔn)確細致的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.6進行成本分析,編制成本分析報告。利用成本核算數(shù)據(jù)及其他有關(guān)資料進行成本分析,將當(dāng)期數(shù)據(jù)與同期或上期的數(shù)據(jù)進行對比,抓住要點,分析成本水平及變動情況,找出變動的原因,采取措施降低或控制成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。成本分析報告要簡明扼要、重點突出,且要有數(shù)據(jù)做支撐,加上圖表形式,讓分析報告的使用者更直觀了解本期企業(yè)成本。例A企業(yè)每月對采購成本總額,與產(chǎn)值是否配比,看其指標(biāo)是否正常,若異常再對期采購材料單價數(shù)量進行分析,分析引起其變動的根本因素。
3結(jié)束語
總而言之,成本核算分析體系的建立一定要符合本企業(yè)自身生產(chǎn)銷售的特點,在企業(yè)內(nèi)外作業(yè)鏈上具有可操作性,核算要注意準(zhǔn)確性、合理性,分析要注意重要性、連續(xù)性、可比性,成本核算分析體系的建立可以促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。
作者:仲艷茗 單位:泰州市航宇電器有限公司