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一、事業(yè)單位成本核算存在的問題
1.1意識淡薄
受到長期計劃經濟和財政統(tǒng)一配給資金模式的影響,事業(yè)單位很少涉及籌措和管理資金的問題,工作需要的絕大部分資金基本上由財政統(tǒng)一供給,缺乏一套健全有效的資金的使用機制。事業(yè)單位內的人員,潛意識中認為事業(yè)單位是國家管理,不需要自己在成本方面下額外的功夫;同時,單位的財務人員以及領導也沒有對成本問題給予足夠重視,沒有做出很好的表率作用,導致事業(yè)單位在成本問題上問題多多。由此,事業(yè)單位普遍存在著成本計算模糊,工作效率低下的現象,職員包括單位財務人員也普遍缺乏成本管理意識。
1.2核算體系有問題
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,目前有越來越多的事業(yè)單位不僅僅涉足服務領域,也開始涉足經營性業(yè)務和其他相關業(yè)務。根據《事業(yè)單位會計準則》規(guī)定,一般情況下,事業(yè)單位對經營性業(yè)務運用權責發(fā)生制原則進行核算,而對服務等非經營性業(yè)務則采用收付實現制原則,不進行成本核算。而在實際的工作實踐中,由于工作的復雜性,很難進行嚴格的區(qū)分,也就使得相關費用項目難以集體歸類處理,成本也就很難科學的核算。而一旦成本無法準確計算,對其估量以及涉及的資金問題也就變成了很讓人頭疼的問題。
1.3收支狀況不樂觀
目前情況下,很多事業(yè)單位在資金使用方面依然沒有一套很好的預決算及監(jiān)管體系,存在著很多問題。針對此,我對某所中學在2008年的財務數據進行了采集了解,并進行了簡單的分析,發(fā)現:在2008年,該中學預算支出為1.73億元,實際支出為3.23億元,完成年度預算的186.71%;預算收入為1.56億,實際收入為2.72億,完成年度預算的174.36%。支出總額較2007年增加1.4億元,增幅達77.13%。2008年度,全校年度超支5136萬元,絕大部分為基本建設等形成的負債。可以看到,在2008年,該中學實際收支情況較預算有了很大程度的增加,支出超出收入超過5000萬元,且學校的貸款總余額達到2.54億元。在這中間,如招待費,差旅費等支出都有進一步的壓縮與改進空間,而目前情況下其都是在支出中的重要部分。另外,在資本性支出中,校舍、宿舍樓和實驗樓及其實驗用具的購置等方面,在招投標和具體采購環(huán)節(jié)也都存在這樣那樣的問題,造成了支出狀況較為嚴重,對成本和財務的健康造成了隱患。
1.4推進核算工作的困難
一方面,當前大多數事業(yè)單位不論是開展服務活動還是經營活動,所需資金依然主要由財政供給,使得其自身對于開展成本核算工作沒有太多積極性。另一方面,如果涉及經營性活動和非經營性活動,需要分別進行處理,這就加大了工作的分量與難度,對于本就枯燥的會計工作而言,更加不易開展。
二、事業(yè)單位加強成本核算工作的途徑和措施
2.1事業(yè)單位加強成本核算工作的途徑
事業(yè)單位內的“事業(yè)單位成本”主要包括人、事、物等方面,欲加強成本核算工作,就應著重從這幾方面入手:
(1)嚴格控制人員支出。我國事業(yè)單位目前的一大問題就是人員冗雜,同時,由于事業(yè)單位編制在人們心目中“鐵飯碗”的印象,崗位上人員缺乏工作熱情,積極性不高,工作效率很低。由于其人員支出屬于財政范圍,無形中加大了財政壓力。因此,事業(yè)單位應該建立一套完善的行之有效的用人制度,對編外人員的使用要嚴格管理,控制人員支出,運用相關激勵和獎懲機制,充分調動人員積極性。
(2)加強對各種日常事務支出的控制。事業(yè)單位中的辦公費,水電費,交通費等在單位日常事務支出中占有極大的比例,也是在控制上比較難的方面。欲加強成本核算和成本控制,在這方面更是要下足工夫。如辦公費,以學校來說,每年用于印制試卷,材料,教學筆記等的紙張都是一筆不小的開支,通過成本預算,可以估算每年的用量,同時對紙張加以循環(huán)使用,這樣一來,雖然初期會使成本有小幅度的增加,但長期來看,仍然是進行成本控制的有效方法。
(3)加強物品采購等的管理。現在隨著事業(yè)單位工作的推進,越來越多的事業(yè)單位涉足了建設項目。如醫(yī)院、學校進行基礎設施的建設和硬件設備的配置,相關單位進行涉及民生的項目建設,而這其中涉及的招投標和采購環(huán)節(jié)需要著重注意,在事前制定一套完整的機制,進行事前估算,在過程中跟進監(jiān)督,不能繼續(xù)那種“領導拍板”的模式。在單位日常的小宗采購中,財務人員也應時刻注意成本控制,對相關購置、修理、折舊等內容進行細致的登記與入冊,強化成本管理工作。
2.2事業(yè)單位強化成本核算措施
(1)培養(yǎng)強化人員的成本意識。受到長期計劃經濟時代的影響,絕大多數事業(yè)單位在進行成本核算上人員意識淡薄,模式單一。作為進行成本核算的主體,人特別是財務人員如果沒有一個嚴謹而認真的態(tài)度,一個非常強烈的成本意識,最終的結果是不令人信服的。因此,事業(yè)單位應通過制定成本核算和成本控制上的規(guī)范措施,加強對人員的意識培養(yǎng),領導也在平時以身作則,通過上下一起共同努力把工作做好。
(2)建立健全核算制度。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,已經告別了以前的一間屋,幾張桌子的時代,對大宗物品的采購也越來越多。但不同于企業(yè)單位,在現行事業(yè)單位會計制度中,固定資產不計提折舊,只核算賬面原值,而固定資產的賬面價值與凈值,會隨著不斷使用而產生差異。譬如說,某家醫(yī)院因業(yè)務需要購置了3臺CT機,初始購置時其賬面價值與凈值是一致的,但隨著不斷的使用,因不計提折舊,賬面價值會超出凈值,但這在報表中難以體現,虛增了盈余,不利于加強固定資產管理,對成本核算工作也會產生不利影響。因此,事業(yè)單位應強化固定資產等大宗消耗物品折舊的管理機制,做好成本核算工作。同時,在事業(yè)單位進行全面的核算,應采用統(tǒng)一科學的核算方法,以提高工作效率,實現成本核算的科學性。
(3)信息披露進一步規(guī)范化。事業(yè)單位大部分是以增進社會福利為目標的,并不是以獲取利潤為直接目的。國家和社會為了更好地了解事業(yè)單位的發(fā)展狀況和工作業(yè)績,有必要對其工作信息進行詳細了解,這客觀上要求事業(yè)單位向國家和社會提供科學嚴謹的會計信息。而目前情況下,事業(yè)單位所提供的材料和信息并不能夠讓人十分滿意,在很多方面存在缺陷,這也就需要事業(yè)單位自身按照《事業(yè)單位會計準則》和其他相關會計規(guī)范,結合自身情況,提供規(guī)范、科學、嚴謹的信息資料,同時對自身存在的問題進行查漏補缺,促進自身發(fā)展。
2.3其他應注意的問題
第一,事業(yè)單位處于當前這樣一個快速發(fā)展的時代,應積極適應經濟社會發(fā)展,積極學習借鑒其他領域,如企業(yè)單位在成本管理方面的先進經驗,配合將要在事業(yè)單位領域進行的改革,在成本預算,成本管理及成本控制等領域采取綜合措施手段,不斷學結,取長補短,并在日常工作實踐中檢驗完善。第二,經過對個別醫(yī)院和學校的簡單了解,目前在事業(yè)單位成本核算領域,存在著“應付”的消極心態(tài),經常是玩玩數字游戲,沒有形成一個有效的長效機制。這一方面是由于在目前,國家僅僅是制定了《事業(yè)單位財務規(guī)則》和其他相關財政管理制度,在其中只是對具體的方式方法做了規(guī)定,缺乏對工作的激勵,加之成本核算的較枯燥的特點,使得事業(yè)單位進行成本核算的積極性不高。另一方面,事業(yè)單位內部沒有建立一個對成本核算的嚴格嚴厲的監(jiān)督機制,對其中出現的問題處罰力度過輕,加之上述提及的人員這方面意識不強,使得在成本問題上出現“貓膩”。事業(yè)單位應該清楚認識到這一點,形成一套健全的考核監(jiān)督制度,同時在執(zhí)行上加強力度,確保事業(yè)單位成本管理水平的提高。
三、小結
在市場經濟不斷發(fā)展的今天,事業(yè)單位也應順應形勢,因地制宜,運用各種針對性的改革措施,強化成本管理與控制意識,遵循《事業(yè)單位財務規(guī)則》和其他相關財政管理制度,提高自身的市場適應能力,提高績效水平,增強管理能力,使得事業(yè)單位作為為國家社會服務的組織發(fā)揮更加有力的作用。
作者:趙明明 單位:廣西師范大學經濟管理學院