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摘要:成本核算對于企業的日常生產經營管理至關重要,是企業對外拓展客戶、對內加強管理和制定戰略部署的重要財務數據,而成本核算對于石化企業來說尤為重要。但是,石化企業成本核算中存在的一些常見問題會導致成本核算的不準確,從而不利于石化企業參與國際、國內市場的競爭。本文將從石化行業企業成本核算的意義及石化行業企業成本核算的特點入手,揭示成本核算中存在的一些常見問題,分析出現問題的原因,進而提出解決石化企業成本核算問題的優化策略。
關鍵詞:石化企業;成本核算;問題;策略
石油資源及其石化產品涉及到國內的各個領域和方方面面,石化企業生產經營管理水平的優劣與否,在某些方面決定著國內經濟建設及廣大人民群眾的生產生活水平。目前來看,困擾石化行業發展的一個較為突出的問題是成本核算問題,如不能很好地解決該問題,將影響到石化行業的生存及發展。因而,加強石化企業的生產經營管理,應該以加強成本管理為切入點,著力改善目前石化企業核算現狀,切實解決石化企業成本管理的瓶頸問題。
1石化企業加強成本核算管理的重要意義
孫子兵法云“多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”意思是說,在開戰之前要周密計劃,分清有利及不利條件,開戰后方有取勝的可能。否則,如果缺乏戰前計劃,則有戰敗的可能。正所謂“知己知彼百戰不殆”,這一點對于石化企業來說尤為重要。企業間的競爭比的是價格,拼的卻是產品成本。這其中,國內的資源型企業也不例外,其同行業間的競爭必不可少的是成本核算。長期以來,因為我國的石化企業屬于國有性質,逐漸形成了其內部運營效率較低、組織結構不合理、產業國際競爭力不強的劣勢。這些諸多劣勢,最終造成企業運營成本及產品成本偏高。因此,石化企業在面對國際競爭對手時,很容易敗下陣來,所以加強石化企業的成本核算管理顯得至關重要。中國加入WTO以來,貿易壁壘已被打破,國內、國際的石油價格趨于統一。鑒此,國內石化行業所仰仗的石油保護價格已不復存在,隨之而來的便是石化企業的生存與發展問題,其要與國際上大的石化企業站在同一條起跑線上。石化企業如不加強自身的成本核算管理,企業的石化產品很難在國際市場上擁有一席之地,從而為其生產經營帶來了極大的不確定性。
2石化企業成本核算的特點
首先,由于企業規模較大,精細化作業程度相對不足,精細化不足,給石化企業成本費用核算的細化增添了難度,使得石化企業的精細化成本核算難以有效開展,這也使石化企業的成本核算問題較為突出。其次,石化企業的資金成本較高。行業特點決定了石化企業的資金成本較高。石化企業的主要原料為石油,其原料成本相對較高。另外,由于石化企業對于設備、技術等方面的要求較高,屬于典型的資本、技術密集型企業,因而,在企業建設初期,呈現投資周期長、投資金額大、投資回收期長等特點,這勢必給石化企業帶來較高的資金成本。第三,存貨周轉效率較低。石化行業的生產特點決定了其需要連續生產作業,才能生產出符合要求的石化產品。而要達到這個目標,則需要石化企業儲備一定數量的存貨,從而形成了庫存量較大的特點。同時,使得企業的資金沉淀嚴重,存貨周轉效率較低。第四,環保問題。對于石化企業這個重污染行業來說,環保問題已成為其迫在眉睫急需解決的問題。從某種程度上來講,環保問題已成為制約其健康發展的一個大問題。石化企業未來的生產工作重點,應將環保問題、三廢的治理問題,放在其工作的重中之重位置。為了達到可持續發展和質量升級的要求,其未來投入在環境保護方面的成本一定會有較大的提升。
3石化企業成本核算中的常見問題
3.1成本核算內容不能真實反映企業的實際收支狀況
傳統成本核算模式下,產品成本包括直接材料、直接人工、制造費用以及其他直接支出。然而,隨著我國社會主義經濟建設的不斷發展,隨著石化企業與國際經濟接軌日益提高,原有的石化企業成本核算體系已不能滿足現代企業管理制度的需要。石化企業的成本核算仍然采用固有的成本核算模式,導致成本會計核算內容不全面。具體表現在以下幾個方面。
3.1.1不重要產品成本以外的其他成本核算
現代企業制度背景下,石化企業因其規模龐大、資金量及人員眾多,類似于過去的“大兵團作戰”。在成本核算過程中,不能僅考慮所謂的“料、工、費”老三樣,還要注重企業的人力資源成本、無形資產、資金成本、機器設備的更新換代頻次、技術研發成本以及各類軟、硬件技術,乃至于信息化系統合成技術成本等。但是從現實情形來看,石化行業對于上述因素考慮的不是很多,造成企業成本核算的涉及面過窄,成本核算的準確率自然就下降了。
3.1.2成本核算重心放在產品制造過程
會計核算本身是對已發生的經濟業務進行歸納、整理,這本無可厚非。但從現實情況來看,如果石化企業的財務人員僅是將已發生的產品成本進行計算,就好比成語故事中的亡羊補牢,從而失去了產品成本的實際意義。筆者覺得,產品成本核算更應該注重產品的事前預測和事后分析,從而有益于企業更好地加強成本管理。
3.1.3不重視環保問題
環保問題看似與石化企業的成本核算關系不大,實則不然。從國際、國內的發展趨勢來看,環保問題已成為石化企業需要治理的一個頑疾。但是,實務中有的企業對于環保支出重視程度不夠,有的則是礙于技術的瓶頸無法突破成本控制這一關,更有甚者為了所謂的節省產品成本,而對環保很少投資。此類種種問題的出現,最終都會成為“木桶理論”中的短板問題,會阻礙石化企業健康發展。
3.2成本核算本身存在一定問題
我國石化企業成本核算自身也存在一些問題,具體表現在以下兩個方面。其一,成本核算方法缺乏規范性。目前,石化企業還是國有企業性質的居多,部分企業為了完成會計年度內的業績目標,人為調節利潤水平的事實是客觀存在。因此,采用一些會計政策、會計估計變更的手段,調節期間內的業績與考核指標。有的企業出于規避稅款繳納的目的,改變會計核算方法,從而調節相關的稅務數據,這樣一來造成一個不好的結果就是賬實不相符,成本費用核算有誤。其二,一些石化企業期末結轉之時,缺乏相應的規范性。比如,將本期發生的在產品成本同已完工的產品成本進行加計、平均分攤成本,以減少當期成本費用。有的則為了增加產品出庫成本,濫用原料暫估入庫,提前加計本期生產成本,造成了本期成本不實。
3.3成本核算過程中會計科目設置不合理
企業成本核算離不開會計科目的設置,兩者呈現出息息相關的特點。因而,在企業成本核算科目的設置過程中,應與其實際的產品、生產過程、生產工藝相匹配,從而有利于產品成本的準確核算。在石化企業的成本核算中,其只注重會計科目設置,但有的會計科目設置并不能完全滿足成本核算的需要,從而導致企業成本核算設置與實際相脫節。以石化企業的資產與負債的核算為例。石化企業現今大多還實行資產、負債科目的收付實現制核算方式。其主要注重會計科目的現金流狀況,但是對于那些跨期、不同時限的資產、負債收支,收付實現制是無法客觀反映的。只能以支付日進行相關的成本費用核算,企業資產和負債情況也只有這時才能體現出變化。在這樣的背景下,企業的資本性支出與費用性支出的財務核算很容易造成混淆,使得石化企業本身的資產、負債信息失真,最終的財務收支情況因此而失去了應有的意義。
3.4缺乏有力的內外部監督
3.4.1外部管理職能存在缺位之嫌
出于石化企業本身國有企業的性質,其成本財務核算需要由財政、審計、稅務、銀行等各個政府職能部門的監督及管理,從而形成了“九龍治水”局面,其對于石化企業的健康發展會起到重要的作用。然而,由于相應配套法規缺乏,在外部管理過程中較側重于經濟效益指標,而對于其他的環保指標、社會公益指標則相對忽視,有政府職能部門管理缺位之嫌。
3.4.2企業內部缺乏有力的內部成本控制
目前來看,石化企業的財務人員的基本工作職能涵蓋了內部會計監督職能,從而確保財務信息、成本核算的真實性、有效性,以及會計行為的合理性、合法性。然而,從現實來看,企業的財務人員受到管理者意志的影響還是較大的,其對于會計監督職能的行使呈現出弱化的態勢。同時,一些企業為了加強內部控制及成本費用管理設立了內部審計部門,看似又增添了一道內部監督的高壓線,實質上內部審計部門在從事內審工作中,由于種種原因其并不能完全遵循獨立性原則,從而失去了內部審計的意義。
4解決石化企業成本核算問題的優化策略
4.1著力實現企業的全面成本控制
4.1.1提升石化企業科學成本管理理念
思想意識決定其行為導向。石化企業成本核算不全面、不準確的根源,在于其成本管理理念缺乏科學的指導性。因此,實現全面成本控制應先從樹立科學的成本管理理念入手。首先,石化企業應大力宣傳全面成本核算的重要性及必要性,使得全體職工樹立全面成本管理的自覺性;其次,規范企業財務人員的全面成本核算意識和水平,保障全面成本理念的貫徹與執行。
4.1.2著力實現全面成本控制
明確全面成本控制制度。無規矩不成方圓,說的即是制度的重要性。石化企業要做好全面成本控制工作,要先從制度處入手,規定全面成本控制的獎懲,從而做到賞罰分明,為全面成本控制找到原動力及落腳點。同時,企業作為經濟效益的創造主體,在正常上繳國家利稅的前提下,應該充分挖掘內部潛力,減少企業的成本費用支出,提高自身的經濟效益。
4.2加強企業成本核算管理
4.2.1拓寬會計成本核算范圍
石化企業的產品成本計算,需在生產的全過程中予以實現,從目前來看此目標已經完成。而下一步需要解決的問題,是要將與企業生產成本有關的全部成本納入到成本核算當中。首先,要對人力資源成本予以核算。現代企業管理制度下,人力資源因素對于任何企業來說都是至關重要的。石化企業也不例外,人不僅是創造及市場產品的重要組成部分,同時也是加強企業日常管理提高監督水平的一個重要因素,因而需要從規劃上做好人力成本預測,從而達到有效降低人力成本的目的。其次,對環保成本予以重點關注,并給予嚴格控制。當前從國際到國內,從中央到地方對于環保問題都極為關注,協調可持續成為企業今后發展的主題,對于以資源為主的石化企業來說,隨著社會帶來的環保問題成本日益加大,為企業不再承擔更多的環保債務并且承受來自政府部門的處罰,石化企業需要在經營生產上做好環保成本規劃。最后,對于資金成本加以有效控制。貨幣資金是有其時間價值的,反過來說貨幣資金的使用是要支付一定的成本的。由于石化企業對于設備、工藝、技術要求都較高,其在先期勢必要投入大規模的資金,因而其在先期投入過程中,一定要仔細測算資金成本,并對投資回收期進行合理的預測。同時,在融資方式的選擇上應給予一定的優化,可運用息稅前利潤的指標(EBIT)進行測算,以期達到控制資金成本的目的。
4.2.2合理設置會計科目,改變現有的收付實現制核算方式
首先,石化企業上應根據自身的生產經營特點設置較為合理的會計科目,以滿足生產經營管理及生產成本核算的需要。其次,對于資產、負債的核算方式仍沿用收付實現制的現實情況,石化企業應遵循現有的會計準則予以改變,以期達到準確核算成本費用,并符合企業所得稅的稅收征管要求。
4.3提高成本核算科學性、合理性
4.3.1通過科學手段對成本予以核算
目前石化企業成本核算過程中之所以存在一些問題同人的主觀因素有關,石化行業的生產特點決定了其從原料到成品大都為液體,整個生產過程大多需要在容器、管道中完成存貨,計量的難度自然加大,因而財務人員要深入現場,對于現有生產模式予以熟悉并制定出一套科學、客觀的產品成本核算辦法。
4.3.2合理運用信息化技術進行成本計算
石化企業可以運用迄今先進的互聯網技術、電子商務平臺技術對產品成本的核算進行事前預測、事后分析,對于不合理的成本費用,在事前給予發現并進行有效的處理,從而改變現有的這種“事后諸葛”的窘境。
4.4加強對石化企業的內外管理
首先加強政府主管部門的監管力度。對于石化企業國有性質的特殊性,政府相關部門給予積極的關注。給予積極的關注是正確的,但是面對新形勢,僅靠過去的“人盯人防守”還是不科學的,政府部門對于石化企業的生產特點制定合理的績效考核與激勵機制,制定相應的獎懲辦法,從而使得企業的管理層能夠發揮主觀能動性,為企業的發展使出自己的本領。這樣既能節省政府的行政管理成本,又能從根源上提高政府部門的管理力度。其次,加強石化企業內部控制管理。石化企業要改變過去會計監督的內部控制管理,建立一支強有力的內部審計隊伍。并且提高內審部門的積極性,使其在內審過程中能夠很好地遵循獨立性原則,從而發揮內審部門的效能,以加強內部控制管理。石化企業是我國國民經濟的支柱行業,其發展的健康與否在某種程度上決定著國內經濟的走勢。然而從目前來看,石化企業成本核算中仍然存在著一定的問題,對于客觀存在的問題應仔細分析成因,并對現有的成本核算體系進行提升,實現企業成本控制,加強成本核算管理,提高會計核算科學性,從對石化企業的內外管控做起,達到確保石化企業健康長遠發展的目的。
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作者:霍宏 單位:中石化國際事業天津有限公司