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摘要:改革開放之后,我國經濟日新月異,在經過2001年的“入世”之后,直到十幾年后的今天,我國市場經濟基本處于一個較高水平。制造業作為我國傳統的支柱性企業之一,順承市場經濟的發展,調整自身經營方式,滿足市場經濟的需求,改變其傳統的成本管理方式。為了提升管理效率,制造業企業必須緊跟時展步伐,避免呆板的成本管理,提高自身在市場中的競爭力,使企業自身實現良性發展。作者借此出發,結合erp理論,對制造業成本管理中出現的問題進行了分析,并論述一些解決對策和ERP系統對企業成本管理的作用,希望能對我國制造業企業的發展有所幫助。
關鍵詞:制造型企業;成本核算;內部控制
成本管理是指企業對企業運行過程中的成本進行科學管理的一系列舉措。成本管理的存在強迫企業為自身制定發展文案,保障企業生產經營活動的順利展開,為企業指明了準確的發展方向同時還具有可以集成產業經營信息的特點。當代成本管理主要進行成本驅動,明確實現價值定位和戰略互動,形成密不可分的體系,讓企業適應市場的變換。在成本管理方面,必須制訂有效的管理計劃,明確成本管理方法,了解影響成本管理的因素,促進企業發展。
一、制造型企業成本核算現存的問題
(一)缺乏合理的費用分配標準
現今,我國大多數制造型企業都存在產品成本分攤差異的狀況。這些企業的分攤流程不夠精細,沒有對人工制造經費仔細考慮,嚴重阻礙了成本分配的正常進行。同時還存在制造費用分攤方式不合理,無法準確、及時反映成本費用的情況。有些制造企業選擇依據工時系數的方式分攤制造費用。財務部一般需要根據產品設計標準工時再結合實際產量計算出的實際工時,計算出實際與設計的工時差額,最后按照工時差額分攤制造費用。這種依靠人為經驗的方式顯然不能反映出真實的成本情況,也不能使成本費用得到合理分配。
(二)企業內部成本核算人員的素質不高
一方面是個人基礎素質上的缺陷,主要是指品德水準和法治觀念等的不健全。擁有一個好的個人品行不僅能使自身在職場如魚得水,對于財務人員來說,這也是他們的工作保障。同時好的道德品行也是財務工作者有事業心、責任感強、工作熱情高的前提。而法律法紀是成本核算工作展開的保障。不過就目前而言,我國制造企業的部分高級財務人員的法治觀念并沒有達到業務水準。其次個人職業能力缺陷主要存在于管理能力和分析判斷能力方面。成本核算人員不同于普通會計人員的一大特征是他們掌握的權力更大,這就要求他們具有一定的高等教育背景,英語流利,良好的溝通能力,嫻熟的財務業務能力和管理能力,熟練的電腦運用,良好的協調能力,熟悉西方會計,熟悉有關中國法律,才能完成其自身職能目標。職業能力的缺陷對高級財務人員的職業目標完成更具有破壞性。
(三)完工產品成本和期末在產品成本的劃分不盡合理
完工產品成本是指:是指企業一個生產周期后生產的所有產品已全部完工,并且時計入該種產品的生產費用總額。在產品成本是指:在產品成本是指還沒有完工的產品所應當負擔的成本。期末在產品則是指一個生產周期中為完工的產品總量。期末在產品數量很少或期初期末在產品數量基本相等的,可以不計算在產品成本,當期發生的產品費用,全部作為產成品的成本。如果產品成本中,原材料比重較大,也可以只按原材料計算在產品的成本。在產品成本計算正確與否,對產成品成本的正確性影響很大。因此,制造業企業須嚴格分清在產品成本和完工產品成本之間的界限,不得任意提高或壓低在產品成本,以免影響成本計算的正確性。
二、實施ERP后的制造型企業成本核算的完善措施
(一)重視并強化成本核算的基礎性工作
首先需要提高公司和軟件制造商的聯系頻率,盡可能的提升ERP系統在公司制造的效益。在上限運行階段的成本增加是無法避免的;其次,企業可以結合自身的發展情況和發展需求,完善成本管理版塊。ERP系統操作復雜,在實際運用過程中可能會經常出問題,因此企業必須兩相結合,實現對成本管理的流程管控。
(二)建立健全微觀成本管理體系
首先要合理調整標準成本,縮小成本差異;其次要強化車間成本核算,提高成本信息質量;再次需要加強公司新產品的開發成本核算;然后根據公司實際運行狀況調整ERP系統,使成本細化管理;還要規范操作ERP錄入工作,加強培訓,減少誤差產生;最后調試并優化系統功能,提高系統和成本管理的結合水平。
(三)提高成本核算人員素質,杜絕弄虛作假現象
企業高層需要建立嚴厲的懲罰制度以此來震懾心存不良居心的財務工作者,二要優化舉報獎賞機制鼓勵大家對不良行為的檢舉,三要設立獨立與一切部門外的監察部,由企業董事會直接領導負責對成本核算人員的時刻監察。
三、制造企業應用ERP前后的對比
作者根據三年時間的走訪調查,對制造型企業實施ERP前后區別有了以下發現:大部分中國制造企業在應用ERP系統后,營業能力,收款資金和流動資金周轉率還有員工的工作效率都有一定提高。但是在ERP前后,制造型企業的盈利沒有明顯提高。本次作者觀察周期不長,ERP系統帶給企業的利潤提高也許需要一個較長周期。
四、ERP的實施在制造企業內部控制中所起到的作用
內部控制也是企業能夠正常運行的重要因素之一。ERP系統對企業的內部管控主要表現在以下幾個方面:1、采購環節。采購業務作為企業進銷存的進口管理,是所有資金流的起點。資金的流出能否帶來相應效益,同時能降低采購成本,對企業來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控。其重要性是顯著的2、庫存管理環節。庫存管理,也是ERP系統一個非常重要的環節。合理控制庫存、準確確定安全存量和實時存量,是庫存管理的關鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。3、生產管理環節。生產,企業是將材料和勞力轉化成為產成品的過程,對生產過程中的管控,特別是產成品的材料管理,對于成本的控管和利潤的創造具有至關重要的作用。4、銷售環節。銷售業務,是進銷存的出口管理,是企業資金流實現的最后環節。企業只有存在銷售和回款,才是實現資金流的完整過程。
五、結語
本文中,我們從ERP視角下,另辟蹊徑挖掘了傳統制造企業成本管理面對的的新問題和對策。另外論述了基于ERP系統下制造企業的成本管理和傳統成本管控不同之處。最后論述了ERP系統對企業內部控制的優勢所在,希望此文能對大家有所幫助。
參考文獻:
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[2]諶馨.ERP系統下企業成本管理問題及改進研究[D].重慶理工大學,2014.
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作者:王婭 單位:重慶日報報業集團