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現(xiàn)場成本是企業(yè)施工單位的經(jīng)濟(jì)源泉,合理管理現(xiàn)場成本是施工單位生存、發(fā)展壯大的必要條件。施工單位如何在承接到施工項(xiàng)目后高效、經(jīng)濟(jì)的完成任務(wù),完成業(yè)主和設(shè)計(jì)方的要求,關(guān)鍵在于有效的提高施工單位現(xiàn)場固定資本管理和質(zhì)量控制水平,這在激烈的市場競爭中,成為決定企業(yè)能否具有發(fā)展?jié)摿Φ臎Q定因素。企業(yè)施工方要更好的提高市場競爭水平,關(guān)鍵在于優(yōu)化工程成本,在施工中減小固定資本的浪費(fèi),合理規(guī)劃在工程建設(shè)過程中各個(gè)階段的固定資本消耗份額,使其不要超過成本預(yù)算額。現(xiàn)代化固定資本管理模式現(xiàn)場成本的管理,需要在承包任務(wù)初期,在任務(wù)書中明確工程質(zhì)量要求、完工日期、工程安全要求和固定資本控制指標(biāo)等這些主要內(nèi)容。在生產(chǎn)過程中實(shí)施獎(jiǎng)罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)在生產(chǎn)考核中任務(wù)完成較好的部門,對(duì)于未達(dá)到項(xiàng)目生產(chǎn)要求的項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)整頓改革。下面就寶雞峽節(jié)水工程施工管理中幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),淺談一下固定資本管理在施工單位內(nèi)部的具體實(shí)施方法。
1強(qiáng)化材料管理和使用
在水利工程建設(shè)全過程中的施工材料成本,通常約占施工企業(yè)總成本的百分之六十,原料供應(yīng)的合理組織,材料科學(xué)的使用和管理,已成為生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。只有在材料管理和使用上引起高度重視,才能減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。在固定資本管理中,工程承包商在材料采購時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程的項(xiàng)目經(jīng)理和工長應(yīng)在工程開工前,熟悉、了解所有工程中的設(shè)計(jì)圖紙,預(yù)測工程在實(shí)際開工后需要采購的材料和機(jī)械,向有關(guān)部門提交具體材料需求申請(qǐng)表。采購前,對(duì)鋼材市場價(jià)格,木材,水泥等價(jià)格進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后,報(bào)告不同廠家的材料質(zhì)量,公開廠家的聯(lián)系電話提高監(jiān)督力度,對(duì)于推廣的新材料、新工藝能夠滿足施工及技術(shù)規(guī)范要求的要盡可能的優(yōu)先采用。對(duì)于特殊的一些施工項(xiàng)目,比如寶雞峽灌區(qū)渠道工程節(jié)水改造中,戰(zhàn)線長,所以施工基礎(chǔ)材料就近取材,水泥、砂子、石子、鋼材,在工地附近城鎮(zhèn)選用。既節(jié)約時(shí)間又節(jié)省材料費(fèi)。要求按照就近的原則獲取資源,保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度。
(2)做好材料使用過程的管理工作。企業(yè)要結(jié)合自己施工技術(shù)、管理水平依據(jù)以往的同等規(guī)模工程中基礎(chǔ)耗材的消耗標(biāo)準(zhǔn)做類比,組織具體人員熟悉圖紙、依據(jù)圖紙中的工程量具體分配出每個(gè)工程進(jìn)度和工段所需的實(shí)際建材的消耗量多少。依據(jù)分析出的實(shí)際建材消耗量,結(jié)合當(dāng)?shù)亟ú幕A(chǔ)價(jià)格和企業(yè)人員費(fèi)用后定出招標(biāo)價(jià)格。招標(biāo)以后,企業(yè)核算部門應(yīng)根據(jù)招標(biāo)中實(shí)際中標(biāo)的工程資金和該工程建設(shè)所需基礎(chǔ)建材價(jià)格定額調(diào)整合同報(bào)價(jià),將最終的工程報(bào)價(jià)以各工段和工程進(jìn)度詳細(xì)分配后,對(duì)工程總盈利和每個(gè)工期盈利情況做出評(píng)價(jià),以此為標(biāo)準(zhǔn)制定出各工段的承包依據(jù)。工程承包單位在招投標(biāo)中對(duì)工程建設(shè)所需基礎(chǔ)建材消費(fèi)量的合理評(píng)估水平和拿標(biāo)以后對(duì)工程實(shí)際分標(biāo)的有效性,一定程度上要求各競標(biāo)單位了解水利水電承包建設(shè)中的發(fā)展趨向,在工程建設(shè)管理水平和工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)上要采用科學(xué)的管理方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。但是,水利水電工程建設(shè)中往往工期長、工程量大、往往采用分塊和分段建設(shè)承包的方式,工程技術(shù)難度要求不同,對(duì)不同工段和工期的人員技術(shù)水平、施工時(shí)間和施工強(qiáng)度要求也不一樣。有一些重點(diǎn)工段施工難度大、人員技術(shù)水平和建筑材料的基本性能要求高,需要有同類水利建筑建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工單位才能夠做好。施工建設(shè)基礎(chǔ)材料費(fèi)用在水電工程建設(shè)中占有很大比重,因此基礎(chǔ)材料費(fèi)用的控制對(duì)整個(gè)水利水電工程項(xiàng)目建設(shè)資金預(yù)算有很大的影響。凡工地中基礎(chǔ)建設(shè)材料的領(lǐng)取、退還以及不同工期工段之間基礎(chǔ)設(shè)備和材料的內(nèi)部移交,都要有詳細(xì)的移交憑證、對(duì)物資內(nèi)容清點(diǎn)詳細(xì)、填寫清楚并需要設(shè)置專門審批部門進(jìn)行審批管理,防止出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的現(xiàn)象。在現(xiàn)場施工使用中的基礎(chǔ)建設(shè)材料和設(shè)備也要建立詳細(xì)的物資使用清單,建立物資使用管理體系,對(duì)臨時(shí)庫存的物資做好領(lǐng)取和歸還的入庫登記,防止出現(xiàn)材料因保管不當(dāng)和使用設(shè)備未及時(shí)歸還造成的材料浪費(fèi)和設(shè)備流失等成本損失。在使用過程中嚴(yán)格依據(jù)圖紙建立工藝流程后,進(jìn)行施工并設(shè)專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和現(xiàn)場指導(dǎo),避免出現(xiàn)因施工人員自身水平問題出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,從而浪費(fèi)工程材料影響工程進(jìn)度周期。另外,施工單位在工程建設(shè)開始前應(yīng)該依據(jù)施工承包商進(jìn)料合同進(jìn)行核對(duì),對(duì)于不符合要求的施工材料要及時(shí)發(fā)現(xiàn)返廠、檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場,提供給工作人員使用,從而避免對(duì)工程施工質(zhì)量和工期造成影響。各項(xiàng)目工程部門要對(duì)施工過程中現(xiàn)場材料的使用嚴(yán)格管理,特別注意現(xiàn)場材料,回收,損失,廢物排放和回收利用及清潔材料等方面的庫存報(bào)告,保證材料的使用安全,避免材料損失,惡化,誤用,積壓,過度消耗等現(xiàn)象,對(duì)現(xiàn)場已經(jīng)出現(xiàn)的問題要分析原因,找出問題,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制。通過以上管理手段的應(yīng)用,使施工中原材料在Ⅴ標(biāo)段中節(jié)約5%,Ⅵ標(biāo)段節(jié)約近6%。
2提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工單位各部門要在項(xiàng)目施工過程中,對(duì)各部門內(nèi)部的固定資本做好管理工作,加強(qiáng)員工的資本管理意識(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場人員施工素質(zhì)培訓(xùn)并建立好固定資本管理的各項(xiàng)管理體系,做好全員宣傳。水電工程的施工現(xiàn)場工作單位很多,往往不同的項(xiàng)目工段和崗位同時(shí)施工,給我們現(xiàn)場檢查和監(jiān)理帶來困難。因此完善好固定資本管理體系就成為各崗位工作人員激活工作積極性、激發(fā)生產(chǎn)主動(dòng)性和創(chuàng)造性的根本,科學(xué)管理現(xiàn)場施工單位和物資之間的配合、協(xié)調(diào),發(fā)揮各崗位人員的工作責(zé)任感,提高物資的有效利用、提高工作效率。在工作現(xiàn)場開展經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)責(zé)任相掛鉤,按照公平、公正原則競爭上崗,及時(shí)調(diào)整工資級(jí)別和崗位變動(dòng)。以班組為重點(diǎn),執(zhí)行承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,安全、進(jìn)度、質(zhì)量與個(gè)人的績效工資相掛鉤,從而促進(jìn)工程質(zhì)量的提高、工程進(jìn)度的加快、安全的落實(shí),做到賞罰分明。在兩個(gè)標(biāo)段施工中,在管理費(fèi)不變的情況下,工期提前近十天。
3人力資源的管理
員工的工作成本在項(xiàng)目固定資本中也是非常重要的一部分,要以高效完成各項(xiàng)目部門所分配任務(wù)為原則,簡化機(jī)構(gòu)、明確分工,精簡工作隊(duì)伍,一人多職。此外,施工現(xiàn)場的農(nóng)民工管理也是非常迫切的問題,在建筑工地上農(nóng)民個(gè)人工施工工藝水平不同,不服從調(diào)配,作風(fēng)懶惰,針對(duì)這一現(xiàn)象,應(yīng)該在現(xiàn)場工作人員管理方面加快工程進(jìn)度,在工程承包中做到:
(1)各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在施工前,根據(jù)施工進(jìn)度安排每一階段農(nóng)民工就業(yè)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)與農(nóng)民工的談判和溝通,使農(nóng)民工的負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)。
(2)各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在施工前和外來務(wù)工人員負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任合同書,為了保證施工質(zhì)量,施工進(jìn)度和安全,努力降低勞動(dòng)力成本。根據(jù)不同的固定時(shí)間,對(duì)施工過程質(zhì)量,人工數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目部不定期舉行小型運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目部成員的感情,調(diào)整飲食,員工健康狀況的改善,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),使大家更好的協(xié)作,配合默契,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的完成工作。特別是在Ⅵ標(biāo)段施工中人員工資和人工費(fèi)支出節(jié)約近10%。
4機(jī)械設(shè)備使用管理
施工機(jī)械和設(shè)備成本占約20%的總造價(jià),對(duì)工程機(jī)械的重要組成部分進(jìn)行使用管理和成本管理。工程項(xiàng)目合同的要求:確定工作職責(zé),機(jī)械設(shè)備,日常所有的機(jī)械設(shè)備和租賃機(jī)械使用記錄,機(jī)器的操作不應(yīng)是簡單的維修,清潔機(jī)械,機(jī)械設(shè)備的維修操作人員也應(yīng)該確實(shí)融入到工地中,了解工程進(jìn)度,成為一線施工的后備力量。為了保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,如果不同規(guī)格的機(jī)械工具,可以建立明細(xì)和用途,以便項(xiàng)目部選擇租賃還是購買機(jī)械。在標(biāo)段中,施工工地離總部較遠(yuǎn),采用就地租賃機(jī)械,從而節(jié)約資金近5萬元。
5合同管理
合同的管理主要在于全面的預(yù)算管理。主要包括建立全面預(yù)算管理體系,規(guī)范治理管理機(jī)構(gòu);管理細(xì)化,指標(biāo)分解;同步控制,管理糾正;績效相關(guān),獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。嚴(yán)格核查除承包方原因引起的變更事宜,必要時(shí)做好備忘錄、變更建議書、監(jiān)理批復(fù)的有關(guān)報(bào)告的存檔管理工作,以減少其他額外的支出??傊?,隨著市場水利設(shè)施建筑水平要求的日益提高,對(duì)建筑施工單位的管理水平要求也隨之升高,運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力控制固定資本,以較低的固定資本,在短期內(nèi),高質(zhì)量高效率的完成生產(chǎn)。這種在施工現(xiàn)場的資本管理方法能有效的成為企業(yè)在競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢所在。
作者:張華 單位:陜西省寶雞峽引渭灌溉管理局