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1工程項(xiàng)目成本管理的概念及原則
“開源”和“節(jié)流”是提高經(jīng)濟(jì)效益的兩大途徑和渠道,具體說就是一方面要增加計(jì)量收入,另一方面是降低成本支出。這就需要在成本形成過程中,一手要“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因,便于及時(shí)調(diào)整和糾偏;另一手要“依需定制”,根據(jù)需要認(rèn)真測算,多方論證,嚴(yán)格控制合同清單內(nèi)、外成本支付。項(xiàng)目成本管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,無論從時(shí)間上、空間上都必須統(tǒng)籌管理、周密部署。因?yàn)?a href="http://www.baojiexiang.com/lunwen/cbgllw/43070.html" target="_blank">公路工程是一個(gè)戰(zhàn)線特別長、不確定因素也很多,緊抓“細(xì)節(jié)決定一切”這個(gè)主線,爭取做到“早測算、多比較、早糾偏、多總結(jié)”。
2工程項(xiàng)目成本管理的過程及措施
工程項(xiàng)目費(fèi)用由工程直接費(fèi)和項(xiàng)目管理費(fèi)組成。工程直接成本包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)等項(xiàng)目;項(xiàng)目管理費(fèi)用包括:項(xiàng)目部管理人員工資和津貼、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等。
2.1預(yù)測與計(jì)劃
首先,對項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本的因素進(jìn)行分析,比照近期、同地區(qū)已完工程項(xiàng)目或?qū)⑼旯こ添?xiàng)目的成本,結(jié)合這些因素及企業(yè)相關(guān)定額,根據(jù)施工方案和分包合同測算出工程的單位成本或總成本,特別是對差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。其次,要編制既實(shí)事求是又厲行節(jié)約的項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,包括現(xiàn)場生產(chǎn)成本計(jì)劃及管理費(fèi)用成本計(jì)劃,用以指導(dǎo)項(xiàng)目的資源配置和生產(chǎn)過程的成本控制。最后,將成本計(jì)劃中可控的責(zé)任目標(biāo)成本分解,層層落實(shí)到各個(gè)相關(guān)部門、施工隊(duì)伍和班組,做到責(zé)任到人,成本到人。編制工程成本計(jì)劃時(shí),重點(diǎn)做好以下兩點(diǎn):一是材料成本,不論主材還是地材,均需采取金額總控的辦法,要從數(shù)量、價(jià)格等方面做起,杜絕超額領(lǐng)用和使用。二是機(jī)械成本,優(yōu)先考慮自有機(jī)械,在自有機(jī)械無法滿足的情況下才考慮外租機(jī)械,同時(shí)要加大統(tǒng)籌安排的力度,杜絕不必要的機(jī)械閑置時(shí)間,以提高機(jī)械的有效利用率。
2.2控制與核算
控制和核算應(yīng)始終貫穿整個(gè)施工過程中,依據(jù)成本計(jì)劃中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分解、核算,確??刂频挠行院图皶r(shí)性。工程成本中,工、料、機(jī)是關(guān)鍵,管理費(fèi)用也不容忽視。
2.2.1人工費(fèi)控制
人工費(fèi)控制實(shí)行量價(jià)分離的辦法,做好人工成本的詢價(jià)。目標(biāo)成本分解表中的人工費(fèi)用是項(xiàng)目部全年人工費(fèi)的紅線,否則人工費(fèi)即出現(xiàn)虧損。合理安排,避免“人多活少”和工作投入人工數(shù)變化幅度太大的現(xiàn)象發(fā)生;工作盡量實(shí)行包工制,減少打零工,提高勞動積極性。
2.2.2材料費(fèi)控制
材料費(fèi)控制是工程成本的核心和重點(diǎn),其一般占總成本的65%~75%,直接決定著工程的收益情況。材料費(fèi)控制本著“限額領(lǐng)料、超支自負(fù)、節(jié)約分成”的原則,同樣采用量價(jià)分離的辦法進(jìn)行全方位控制。材料控制主要從以下幾方面進(jìn)行控制:一要從節(jié)約損耗做起,把好采購關(guān)、運(yùn)輸關(guān)、保管關(guān);二要合理規(guī)劃和布置料場,減少交叉干擾和場內(nèi)倒運(yùn);三要實(shí)行總量控制領(lǐng)用制;四要加強(qiáng)材料基礎(chǔ)管理,從計(jì)量入手,嚴(yán)密材料程序,現(xiàn)場材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完料清,余料退庫;五要密切關(guān)注市場信息,掌握材料單價(jià)第一手資料,進(jìn)行合理儲備,有效利用資金。工程材料成本中的量、價(jià)是兩個(gè)關(guān)鍵因素,必須引起高度重視:首先,要合理確定材料數(shù)量。以企業(yè)消耗定額為計(jì)算依據(jù),將各分部、分項(xiàng)工程的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。其次,合理確定材料價(jià)格。廣泛考察料源,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則采購物資。
2.2.3機(jī)械費(fèi)控制
機(jī)械化程度的高低直接決定著工程的效率和效益,所以工程成本控制中另一重要的環(huán)節(jié)就是機(jī)械費(fèi)控制。第一,要根據(jù)施組合理組織機(jī)械設(shè)備進(jìn)、退場。第二,根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際情況,配備必要的備用設(shè)備。第三,根據(jù)不同的施工部位選擇合理的機(jī)械及組合方式,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能。第四,做好機(jī)械的大、小修及保養(yǎng)。第五,自有機(jī)械和外租機(jī)械,要精心核算,合理搭配。第六,要加大油耗考核,嚴(yán)格控制油料的用量。
2.2.4管理費(fèi)控制
管理費(fèi)是一個(gè)無形的成本,往往容易被忽視,必須高度重視,否則不僅工程成本加大,而且容易滋生腐敗。首先,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、地方及相關(guān)部門的關(guān)系,把好質(zhì)量、安全、文明施工關(guān),確保各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量交驗(yàn)一次合格,避免重復(fù)交驗(yàn)所浪費(fèi)的人力、物力及財(cái)力;其次,各崗位上的管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)要明確和透明,辦公費(fèi)可以以補(bǔ)助的形式發(fā)放到每個(gè)人,“包干到戶”;最后,制定嚴(yán)格細(xì)致的項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待制度,同時(shí)加強(qiáng)“節(jié)約、合理的招待”思想教育,同時(shí),建立一套健全的財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用和費(fèi)用結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批,使其成為項(xiàng)目成本控制的一個(gè)重要手段。
2.3分析與考核
成本費(fèi)用分析是基于內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料而言的,所以資料的收集、整理是必不可少的,也是相當(dāng)基礎(chǔ)的工作。在分析和考核時(shí),主要針對管理、技術(shù)能力、工效、材料消耗、施工臺班數(shù)(含燃油消耗)及現(xiàn)場管理費(fèi)進(jìn)行,通過對比和分析,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),考核必須實(shí)事求是,根據(jù)施工企業(yè)制定的相關(guān)獎懲制度,做到完工一個(gè)、落實(shí)一個(gè)。
3提高工程項(xiàng)目成本管理水平的方法
3.1依托“四新”技術(shù),降低工程成本
第一,企業(yè)要積極推行創(chuàng)新型和知識型企業(yè)建設(shè),加強(qiáng)科技創(chuàng)新力度,積極開展QC活動,全面推進(jìn)新技術(shù)、新工藝的開發(fā)與利用。在施工進(jìn)行的全過程中采取各種技術(shù)措施,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,以確定最佳的方案。采用新技術(shù)、新方法降低材料消耗費(fèi)用。第二,積極采用新材料,對材料使用進(jìn)行比較與選擇,通過代用、改變配合比、使用添加劑,以降低材料成本;同時(shí),加強(qiáng)材料管理,降低材料的庫存成本和運(yùn)輸成本,以降低整個(gè)工程項(xiàng)目成本。第三,積極引進(jìn)新設(shè)備,選擇最合適的施工機(jī)械配置和設(shè)備使用方案,提高生產(chǎn)效率。
3.2加強(qiáng)合同管理,降低工程成本
無論是施工單位與業(yè)主簽訂的施工合同,還是施工單位與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商及機(jī)械出租方之間簽訂的勞務(wù)用工合同、材料供應(yīng)合同及機(jī)械租賃合同等,都必須嚴(yán)格管理,對內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,減小工程風(fēng)險(xiǎn),降低工程成本。首先,在與業(yè)主簽訂施工合同時(shí),要根據(jù)招投標(biāo)文件、地調(diào)情況,充分考慮各方面因素,必要時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)對策,與業(yè)主進(jìn)行合同的談判和簽訂。其次,關(guān)于內(nèi)部合同,施工企業(yè)要對各種合同進(jìn)行統(tǒng)一化、格式化管理,合同管理必須經(jīng)過多部門、多領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn),以保證合同的公平、公正、合理,減少因合同簽訂而引起的成本問題。
3.3項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評價(jià)
項(xiàng)目完工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際成本的計(jì)算,并按計(jì)劃進(jìn)行分類、匯總,進(jìn)行逐項(xiàng)對比分析,寫出總結(jié)報(bào)告,對成本控制情況進(jìn)行總體評價(jià),總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,以便完善和改進(jìn)成本控制
3.4從質(zhì)量成本管理上要效益
對于公路施工企業(yè)而言,只有能投中項(xiàng)目,才有項(xiàng)目成本管理可言,所以必須切實(shí)做好做實(shí)每個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,為企業(yè)在市場競爭中贏得更多認(rèn)可和信譽(yù)。同樣,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩,無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
4工程項(xiàng)目成本管理中的“隱形成本”
4.1工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理
質(zhì)量成本是指形成工程質(zhì)量所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括為修補(bǔ)、返工而發(fā)生的額外費(fèi)用。由于質(zhì)量成本是一個(gè)隱形成本,所以很容易被忽視掉。施工企業(yè)一般只重視直接費(fèi)用的控制,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,可能增加因返工、修補(bǔ)等產(chǎn)生的額外費(fèi)用,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
4.2工程項(xiàng)目“工期成本”的管理
工期成本是為了按時(shí)保質(zhì)保量完成與業(yè)主簽訂的合同工期而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。工期是業(yè)主很關(guān)注的目標(biāo)之一,也是考核施工單位的重要指標(biāo)之一。工期與成本的關(guān)系需要多方面權(quán)衡考慮,既避免因盲目趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加,又要避免為了成本而導(dǎo)致工期嚴(yán)重滯后,給施工企業(yè)造成不必要的損失甚至是發(fā)生違約等情況。
5結(jié)語
公路施工企業(yè)必須堅(jiān)持“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”的宗旨,建設(shè)創(chuàng)新型和知識型企業(yè),善于總結(jié),不斷提高自身管理水平,為企業(yè)增加更多的信譽(yù)度和認(rèn)可度,真正樹立起企業(yè)自己的品牌,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。
作者:張寶劍 單位:山西路橋第一工程有限責(zé)任公司