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隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,我國煤礦企業的管理水平得到了很大的提高,大部分煤礦企業都能夠采取有效的措施來降低企業的材料成本,提高了企業的發展效率,但仍有部分煤礦企業在材料成本方面存在著一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)材料成本管理意識不足,成本管理人才缺失
煤炭行業是我國典型的傳統行業,長期受到我國經濟體制的制約,很少有煤礦企業的管理者能夠主動意識到煤礦企業材料成本管理的重要作用,部分煤礦企業雖然能夠認識到材料成本管理的重要作用,但對材料成本管理的內涵認識不足,很簡單的認為材料成本管理就是通過節約的方式減少相關材料的使用,不能真正的實現煤礦企業總體材料成本的降低。同時,大部分煤礦企業的主要管理者都是煤炭等相關專業的人員,很少有煤礦企業培養和引進現代化的材料成本管理人才,這就導致我國煤礦企業材料成本管理人員缺失,不能為企業的材料成本管理提供人才保證。
(二)材料管理手段落后,相關規章制度建設缺失
先進的成本材料管理手段是煤礦企業完善材料成本管理的重要保證。與一般企業相比,煤礦企業所需要的各種材料復雜多樣,既有大規模的礦山設備,也有各種礦山設備的配件和各種采礦工具以及辦公用品,這就對煤礦企業的材料管理提出更高的要求。但目前我國大部分煤礦企業材料管理手段較為落后,沒有在企業內部建立起現代化的材料管理信息平臺,導致企業的材料管理混亂。另外,我國部分煤礦企業的材料管理規章制度缺失,相關的材料管理行為不規范,這就導致企業內部材料管理混亂,甚至出現企業內部出現大量的重復購置材料的情況,嚴重的增加了煤礦企業的材料成本。
(三)材料采購管理不嚴格,資產流失嚴重
與一般企業相比,煤礦企業每年都需要采購大量的機器設備和日常員工辦公以及生活用品,但受到長期經濟體制的影響,我國部分煤礦企業內部行政管理體制還大量的存在,部分采購崗位的員工具有很高的材料采購權限,企業對采購工作的監管也不太嚴格,這就會導致部分采購員工的腐敗行為,也就會在一定程度上增加煤礦企業的采購成本。另外,煤礦企業每年也會淘汰一大批的材料設備,這也會給企業帶來一筆可觀的收入,但目前,部分煤礦企業的材料處置管理不太規范,很多貴重的機器設備都被隨意處置,造成了企業大量寶貴資產的流失,在一定程度上也增加了企業的材料成本。
(四)預算管理不嚴格,相關績效考評不合理
嚴格的預算管理是煤礦企業完善材料成本管理的重要手段。但目前我國大部分煤礦管理者對預算管理認識不足,沒有意識到預算管理對企業材料成本管理的重要作用,僅僅是簡單地認為預算管理只是財務部門的工作,與企業的材料管理人員無關。這就會導致我國煤礦企業的材料預算管理工作與實際工作相脫節,企業的材料預算不能在實際工作中得到執行,只能流于形式,不能發揮其在實際材料成本管控中的作用。同時,部分煤礦企業績效考評不科學,僅僅將企業產能和產量的增加當做考核企業業績的最主要依據,沒有將企業的材料成本與企業產能的增加有效結合,導致企業材料成本居高不下,嚴重的降低了企業的發展效率。
二、完善我國煤炭企業材料成本管理的建議與對策
材料成本管理越來越成為煤礦企業整體管理的焦點,如何有效的降低企業的材料成本是市場經濟對煤礦企業所提出的新要求。針對目前我國部分煤礦企業材料成本管理過程中所存在的問題,需要采取以下措施予以完善:
(一)強化材料成本管理意識,培養材料成本管理人才
強烈的材料成本管理意識是煤礦企業完善材料成本的基礎和前提,受長期經濟體制的影響,我國煤礦企業長期處于計劃壟斷地位,煤炭的產量成為企業長期關注的焦點,企業的材料成本管理長期被忽視。在市場經濟體制之下,煤礦企業所遇到的競爭也越來越激烈,我國的煤礦企業必須樹立起材料成本管理意識,企業的高層管理者需要帶頭在企業內部執行相關成本管控措施,并在企業內部加強對材料成本控制的宣傳,讓所有員工都樹立企業材料成本管理的意識。同時,企業在引進和培養煤礦采探技術人才的同時,還需要加強對材料管理人才的引進和培養,通過適當的培訓教育來提高現有材料管理人才隊伍的水平,提高企業材料成本管理的能力,降低企業的材料成本。
(二)采用先進材料管理手段,完善材料管理制度
先進的材料管理手段是煤礦企業完善材料管理的保證,與一般的企業相比,煤礦企業所涉及的設備材料較多,要想強化材料成本管理,煤礦企業必須采用更為先進的材料成本管理手段。一方面,煤礦企業需要建立起完善的信息管理平臺,完善企業所需材料的信息化管理。另外,煤礦企業還需要完善企業的材料規章制度建設,規范企業內部的材料采購和使用行為,防止企業內部材料重復購置現象的出現,提高企業材料成本管理效率,降低企業的材料管理成本。
(三)嚴格監控企業材料采購行為,保證企業資產安全
煤礦企業每年都會有大量的材料采購工作,但受長期經濟體制和管理體制的影響,我國部分煤礦企業行政管理體制大量存在,企業采購內部控制建設也較為缺失,
對采購行為監督也較為缺失,導致大量采購漏洞的存在。因此,我國煤礦企業必須加強對企業材料采購行為的監管,強化企業的采購內部控制建設,保證采購行為的公正和透明性。另外,煤礦企業的材料管理不僅僅涉及到材料的采購,還有大量的廢舊物資的處理,所以我國的煤礦企業要想降低材料成本,還需要轉變眼光,加強對企業廢舊物資處理的監管,保證企業資產的安全,增加企業對廢舊物資處理的收入。
(四)嚴格企業預算的執行力度,完善企業績效管理
預算管理是企業完善成本管理的重要手段和工具,也是企業控制材料成本的最主要方法。但目前我國部分煤礦企業沒有正確的認識企業材料預算管理,企業所有的預算都是由財務部門制定,材料管理部門不能參與到材料預算的制定過程。針對這一情況,我國的煤炭企業必須強化對企業材料預算管理的認識,讓材料管理人員參與到預算的制定過程之中,保證企業所制定的材料預算方案與實際企業管理狀況更加符合。同時,煤礦企業還需要加強預算的執行力度,將預算方案落實到具體的材料管理實際工作之中,保證企業的所有材料購置和廢舊物資的處理都是按照企業的預算方案進行。另外,煤礦企業還需要完善企業整體的管理績效管理,在保證企業產量和產能合理增長的基礎之上需要充分考慮到企業的發展效率,將企業的材料成本增加與企業產量和產能的增加進行配比,防止低效率增長給企業所帶來的沉重材料成本負擔,切實的降低企業材料成本,實現煤礦企業的精細化管理,切實提高我國煤礦企業在市場經濟條件下的發展效率。
作者:樊明輝 單位:陽泉煤業集團安澤登茂通煤業有限公司