談建筑企業(yè)成本管理
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一、優(yōu)化項(xiàng)目周期管理
項(xiàng)目成本管理是對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的管理，我認(rèn)為從以下四點(diǎn)來(lái)做好對(duì)項(xiàng)目周期成本管理，從而更有效的為項(xiàng)目成本的控制提供條件。
1)加強(qiáng)投標(biāo)階段的成本管理。投標(biāo)是一個(gè)項(xiàng)目周期的正式開(kāi)始，雖然投標(biāo)階段不同于項(xiàng)目實(shí)施階段，但是投標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施的前提，因此，投標(biāo)階段也是項(xiàng)目周期的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)于投標(biāo)階段的成本管理，主要是進(jìn)行成本測(cè)算，以確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。成本測(cè)算是一項(xiàng)具體而系統(tǒng)的工作，是需要項(xiàng)目、公司各個(gè)部門的人員共同參與分析總結(jié)的過(guò)程，也要根據(jù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘，結(jié)合本項(xiàng)目工程的特點(diǎn)，在確定施工工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施及方案、制定合理的施工組織措施及方案、進(jìn)行機(jī)具的配置、工種結(jié)構(gòu)和人員的選配的基礎(chǔ)上，確定各類稅金、計(jì)算投標(biāo)費(fèi)用、預(yù)計(jì)保修服務(wù)費(fèi)，從而測(cè)算出工程的直接支出，并以此作為投標(biāo)的最低底價(jià)。
2)做好工程實(shí)施前的控制:“先算后干，心中有數(shù)。”在項(xiàng)目中標(biāo)后正式施工前，應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化測(cè)算，以確定目標(biāo)成本，作為施工過(guò)程控制的依據(jù)。測(cè)算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素，進(jìn)行成本倒逼，尤其是對(duì)材料的測(cè)算和人工的測(cè)算至關(guān)重要，而材料及人工是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的主要成本所在。在對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)前，也可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估，對(duì)工程項(xiàng)目是否可行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)衡量，從而知道項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要存在處和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因，然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)原因作出相應(yīng)的解決方案并提早加以實(shí)施，從而把風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的成本或損失降到最低或徹底地將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響降到零。對(duì)工程進(jìn)行功能分析，通過(guò)建立分包商、材料商相關(guān)資料來(lái)選擇合適的分包方及供應(yīng)方，也可對(duì)分包方及供應(yīng)方采用招投標(biāo)形式，選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力、現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、有熟練工人的分包方。運(yùn)用統(tǒng)籌法，做好各生產(chǎn)要素配置。對(duì)三鋼和機(jī)械設(shè)備材料是購(gòu)買還是租賃進(jìn)行比較核算，作出正確決策。
3)要做好項(xiàng)目過(guò)程中的控制，即工程施工過(guò)程中的控制因素，做好編制施工過(guò)程中計(jì)劃成本的控制。按照項(xiàng)目本身特點(diǎn)、項(xiàng)目所處的周邊環(huán)境因素、材料提供的是否便利等，編制出適合本項(xiàng)目的組織合理的施工組織設(shè)計(jì)方案，均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度，按照平面及立體交叉的施工原則，合理確定工程施工作業(yè)，保證工作面不閑置、工序作業(yè)可連續(xù)進(jìn)行、土建和安裝各班組協(xié)調(diào)有序的施工。無(wú)論在工程進(jìn)展到哪個(gè)部位，管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)原計(jì)劃目標(biāo)成本，做好原計(jì)劃的成本預(yù)測(cè)和事后的成本核算，也就可以歸納為項(xiàng)目成本管理是在工程的進(jìn)展中一直存在的，項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目是否停止、暫停等影響下都不會(huì)停止發(fā)生，并且若在項(xiàng)目停止、暫停時(shí)所產(chǎn)生的項(xiàng)目成本是毫無(wú)意義的，此時(shí)產(chǎn)生的成本不會(huì)為施工企業(yè)、企業(yè)項(xiàng)目帶來(lái)利益，其只是一種隨時(shí)間流逝的經(jīng)濟(jì)、人員等方面的浪費(fèi)。包括材料、人工、分包等方面，進(jìn)行逐月分析各分部分項(xiàng)的成本計(jì)劃和成本預(yù)測(cè)的執(zhí)行結(jié)果，以及將執(zhí)行結(jié)果對(duì)項(xiàng)目當(dāng)月成本和整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的影響進(jìn)行分析，調(diào)查成本節(jié)約和浪費(fèi)的原因及其影響因素，為進(jìn)一步降低成本尋找方法，并編寫(xiě)出成本分析盈虧的原因，方便于公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部每個(gè)人隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況，提前采取有力措施，避免工程竣工時(shí)成本超支。
另外，由于近年來(lái)在我省建設(shè)單位對(duì)工期的要求，許多工程的工期被不合理地進(jìn)行大幅度壓縮，工程施工過(guò)程無(wú)法按正常的工期施工，一樣進(jìn)行流水施工和對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)的管理和控制。在這種情況下，施工單位要及時(shí)地與建設(shè)單位溝通，并要求公司相關(guān)部門及現(xiàn)場(chǎng)管理部門做到應(yīng)提前預(yù)見(jiàn)、做好雙管齊下成本控制的準(zhǔn)備，而雙管齊下的控制成本主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:第一，對(duì)于此類工程應(yīng)在工期確定后加快成本預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備有效成本控制的條件，及時(shí)向建設(shè)單位提出由于工期的不合理性造成的成本費(fèi)用增加;第二，由項(xiàng)目部及時(shí)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況合理布置提出節(jié)約成本措施，盡可能有效地安排施工流水，避免造成窩工、材料損耗過(guò)大、提高機(jī)械利用率等方面的施工，不能為趕工期而不顧效益，盡量做到項(xiàng)目各方面的合理安排節(jié)約成本，并從多方面做到更好地節(jié)約成本。
而在現(xiàn)場(chǎng)成本管理中，材料的控制是重要也幾乎是最大的一項(xiàng)，就需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目材料管理和控制提高要求，以“高要求、嚴(yán)執(zhí)行”的方法對(duì)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理。由材料費(fèi)所產(chǎn)生的成本一般占到成本的70%，因此對(duì)材料費(fèi)用的控制好壞對(duì)項(xiàng)目成本有著極其重要的作用。對(duì)于材料費(fèi)用的控制主要通過(guò)對(duì)材料的價(jià)格和材料的使用量三個(gè)方面來(lái)控制:第一，對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行比較，通過(guò)“貨比三家”方法來(lái)降低材料的價(jià)格，從而找出合理的材料價(jià)格。在采購(gòu)大量的同種材料時(shí)，可以以招標(biāo)的方式和從材料生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨的方式來(lái)控制，減少中間環(huán)節(jié)給材料帶來(lái)的價(jià)格波動(dòng);而零星的材料應(yīng)通過(guò)現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)的方式，減少零星材料的現(xiàn)場(chǎng)堆積和過(guò)多的存積;材料的使用要按領(lǐng)料和配發(fā)的方式進(jìn)行，并通過(guò)班組限額領(lǐng)料的方法來(lái)減少不必要的浪費(fèi)。第二，從材料的基礎(chǔ)工作開(kāi)始把關(guān)，使得材料的基礎(chǔ)工作做到完善。在項(xiàng)目施工前，工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)工程進(jìn)度有著認(rèn)真和詳細(xì)的了解，對(duì)施工圖紙要有熟悉的分析和總結(jié)，根據(jù)施工進(jìn)度的要求對(duì)材料進(jìn)行提前計(jì)劃，并通過(guò)工程預(yù)算對(duì)材料的實(shí)際使用量有著較為準(zhǔn)確的底數(shù)。機(jī)關(guān)材料科和項(xiàng)目材料部門要共同建立材料詢價(jià)小組，對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，并與以往的材料價(jià)格進(jìn)行比較，同時(shí)和材料廠家及材料供應(yīng)商緊密地聯(lián)系，來(lái)增強(qiáng)監(jiān)督力度及透明度，使材料能做到購(gòu)料時(shí)質(zhì)好而價(jià)格低。第三，材料的使用要在施工過(guò)程中加大控制力度。施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)價(jià)格較高的材料能控制好材料的進(jìn)場(chǎng)和使用。在物資使用方面，尤其是鋼材、水泥、木材、混凝土、砂石等主材要嚴(yán)格按照施工計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料的方法。且要重視加強(qiáng)對(duì)材料的領(lǐng)取、入庫(kù)、出庫(kù)、用料、投料、退料及廢料回收等環(huán)節(jié)，并且要嚴(yán)格控制各個(gè)分項(xiàng)工程中的材料使用，及各分項(xiàng)工程中的材料損耗，通過(guò)實(shí)行限額的方法，在簽訂合同時(shí)要根據(jù)施工的實(shí)際情況同施工的各個(gè)勞務(wù)隊(duì)確定所有材料的損耗率，具體可參考定額來(lái)確定材料的損耗率，讓勞務(wù)隊(duì)實(shí)行包干使用，并制訂節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)及超額懲罰的相關(guān)制度，使材料的使用與勞務(wù)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，盡可能減少損失。讓勞務(wù)隊(duì)及項(xiàng)目管理人員從思想上重視材料的使用量。對(duì)于收料要實(shí)行收料記錄制度，在收料人員清點(diǎn)完數(shù)量并確認(rèn)無(wú)誤后，施工員和材料人員要進(jìn)行簽字，材料部門要做好影像資料且及時(shí)上臺(tái)賬，防止現(xiàn)場(chǎng)所有量與臺(tái)賬數(shù)目不符合而無(wú)從查起。在領(lǐng)料時(shí)施工隊(duì)要對(duì)所領(lǐng)的材料進(jìn)行清點(diǎn)且簽字及時(shí)確認(rèn)，嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù)，杜絕材料的丟失現(xiàn)象和材料浪費(fèi)的產(chǎn)生。在材料的使用過(guò)程中，要合理利用進(jìn)料，減少材料過(guò)量堆積造成在現(xiàn)場(chǎng)過(guò)多的浪費(fèi)，有利于材料資金的合理使用與分配。對(duì)于鋼管、扣件、頂絲、方木等要合理計(jì)算，統(tǒng)籌安排，做到數(shù)量合理。對(duì)于三鋼要計(jì)劃好使用時(shí)間，不用時(shí)及時(shí)退場(chǎng)，以減小租賃費(fèi)用，方木、模板堆放要合理，盡量避免施工過(guò)程中產(chǎn)生過(guò)多的二次倒運(yùn)造成的損失和浪費(fèi)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備要合理安排調(diào)度，塔吊等要嚴(yán)格合理計(jì)算按照施工總平面圖的堆放位置安裝，避免在施工過(guò)程中由于臂長(zhǎng)安排不合理使施工過(guò)程中產(chǎn)生二次倒運(yùn)造成的損失。同時(shí)也要避免勞動(dòng)力的費(fèi)用增大，在施工過(guò)程中經(jīng)常維修如刷漆、鋼絲繩的更換等以免造成直接經(jīng)濟(jì)損失安全事故。不用時(shí)及時(shí)退場(chǎng)。要把工程成本的降低控制到施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，并做到環(huán)環(huán)相扣。
二、優(yōu)化成本、提高質(zhì)量與工期管理
在工程的施工過(guò)程中，質(zhì)量、工期是決定工程成本好與壞的重要因素，所以我們?cè)谡麄€(gè)工程的施工過(guò)程中，不但要處理好三者各自的行為，也要處理好三者之間的關(guān)系，把正確處理好質(zhì)量、工期與成本三個(gè)的關(guān)系作為工程施工過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，使得工程資金的使用率提高，并從中更好的提高項(xiàng)目的成本管理，也為建筑企業(yè)的節(jié)約成本提供了有利條件。質(zhì)量在項(xiàng)目管理中占重要地位，質(zhì)量控制是要以預(yù)防為主，盡量避免脹模、跑模等現(xiàn)象，澆筑完混凝土要做淋水試驗(yàn)，以減少頂板裂縫，可以提高工程質(zhì)量。綁扎鋼筋時(shí)要做好保護(hù)層工作，避免露筋現(xiàn)象發(fā)生，使得質(zhì)量成本費(fèi)用降低，將工程的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良，也可杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。這樣不會(huì)因質(zhì)量事故造成損失，避免了許多方面的返工工作。要正確處理工期與成本利潤(rùn)的關(guān)系，把工期合理應(yīng)運(yùn)安排控制好，建設(shè)單位往往在工程開(kāi)工時(shí)，就單方面要求縮短工期，加快進(jìn)度。在此情況下應(yīng)采取多種形式區(qū)別對(duì)待:要合理設(shè)置、安排項(xiàng)目工期，應(yīng)該做好多方面溝通，保證合理工期及效益;應(yīng)在做好趕工期的同時(shí)做好成本預(yù)算及過(guò)程控制，要同時(shí)兼顧成本效益。工程完工后及時(shí)做好竣工決算，通過(guò)后應(yīng)按合同規(guī)定，及時(shí)收回工程款，不能讓業(yè)主無(wú)故拖欠工程尾款。
三、優(yōu)化管理使責(zé)任、權(quán)利、利益相互制約
建立健全有效的成本控制制度一定要明確清晰，激勵(lì)和懲罰制度應(yīng)共同作用，并做到獎(jiǎng)懲制度要一致。同時(shí)，要把成本中的相關(guān)責(zé)任相應(yīng)落實(shí)到每個(gè)崗位，落實(shí)到人，應(yīng)采取相應(yīng)的制度，做到“責(zé)任、權(quán)利、利益”相互并存，并三項(xiàng)落實(shí)明確，使降低成本存在于每一個(gè)人意識(shí)范疇之內(nèi)，并時(shí)刻提醒每個(gè)人成本在建筑企業(yè)中的重要地位，讓每個(gè)人在成本管理中自覺(jué)行動(dòng)。信息化是當(dāng)代社會(huì)的一個(gè)重要發(fā)展方向，也是現(xiàn)在社會(huì)的一個(gè)主要提高方面。而信息化就意味著要隨時(shí)了解和掌握第一手資料和信息，要突出掌握信息的高速度和高效率。所以，利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理是我省建筑企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和重要手段。既然要實(shí)現(xiàn)信息化，就需要提高建筑企業(yè)員工對(duì)“責(zé)任、權(quán)利、利益”關(guān)系了解的透明度，讓員工有高度的知情權(quán)和充足的知情權(quán)滿足感。但是，我省建筑企業(yè)對(duì)信息數(shù)據(jù)的采取要有根據(jù)、有依據(jù)，不能因盲目的采集而導(dǎo)致成本控制帶來(lái)的失誤，甚至是錯(cuò)誤，并要做到對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤，在項(xiàng)目的實(shí)行過(guò)程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、工程量完成、材料消耗、人力安排等進(jìn)行直接控制，并且及時(shí)修正在項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，從而減少成本管理流程過(guò)長(zhǎng)帶來(lái)的負(fù)面影響和成本的損失。在工程過(guò)程中應(yīng)合理考慮有重大貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部以及個(gè)人經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，同樣對(duì)浪費(fèi)等造成的成本管理失誤的人員應(yīng)該給予一定的處罰。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，建筑企業(yè)的搞好搞活，企業(yè)的成本管理是重中之重。而在我國(guó)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我省的建筑企業(yè)必須適應(yīng)好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。然而，我省的建筑企業(yè)在成本管理這個(gè)方面就突顯出了很多的問(wèn)題，其中主要的問(wèn)題包括了:成本管理人士上的片面性、成本預(yù)測(cè)上的滯后性、成本控制上的非科學(xué)性、成本考核上的非完善性等，而面對(duì)問(wèn)題，我們需要從中找出解決的方法和手段，并不是敷衍工作和勉強(qiáng)辦事。這樣我省建筑企業(yè)的成本管理就會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。
作者：戎彧穎 單位：山西四建集團(tuán)有限公司
