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        建筑工程項目成本管理研究

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        建筑工程項目成本管理研究

        一、成本管理的現(xiàn)狀

        由于建筑企業(yè)越來越多而造成的各種激烈競爭的壓力,促使了許多的問題產(chǎn)生。例如,市場調(diào)查不夠清晰準(zhǔn)確給企業(yè)的成本計劃和成本決策等管理帶來了困難;企業(yè)以一味的降低成本盲目承攬任務(wù)為目標(biāo),使成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié);成本控制局限于制造成本,未能進行成本全過程控制等。如果不能在施工中控制成本,就好比于事后進行成本計算,那么成本的管理也就完全失去了它本來的作用,而這些情況的根本問題歸結(jié)于以下幾點。

        (1)勞動人員的管理對于管理和施工人員未進行有效、準(zhǔn)確的配備,使勞動力流失,進而成本損失。而相關(guān)的管理和施工人員并不是都具有一致高度的工作技術(shù)、經(jīng)驗和專業(yè)知識,個人責(zé)任意識不強,只注重自己的任務(wù)進度和承包盈虧,進行目標(biāo)成本分解的時候又沒有合同意識,使得管理中的隨意性大大增加,成本管理趨于形式化。勞動人員對成本管理的內(nèi)容沒有全局的認識,不僅浪費較多的勞動力,也易陷入成本控制的傳統(tǒng)理念之中。而管理人員和施工人員間的工作交流不夠暢通有效,各級的管理工作沒有銜接得當(dāng),就經(jīng)常出現(xiàn)有意或者無意的時間拖延,造成的工程進度落后而更不易解決,還有可能因為手續(xù)不全而使工程款難以收回。

        (2)材料機械的管理作為工程重要成本支出的材料物資,其成本的必要支出要比人力支出有更大的硬性比重,而對材料的管理往往更容易出現(xiàn)疏漏。領(lǐng)用材料的制度在項目實施過程中一直沒有一個強制性的規(guī)范程序,更沒有材料回收的程序,工程中的包工不包料造成的材料遺失、材料閑置和材料浪費,在最后的統(tǒng)計中與實際用量出現(xiàn)差異。工作人員對材料和物資的監(jiān)管不到位,為了一時方便將工作過程簡化,領(lǐng)用手續(xù)不全、發(fā)料不夠數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問題不能及時找到相關(guān)責(zé)任人等情況均造成了成本的增加。在機械的使用中,沒有進行定期的檢查和保養(yǎng),產(chǎn)生廢棄的材料不做記錄,沒有了就領(lǐng),機械操作人員業(yè)務(wù)知識不熟練也易造成機械和材料的損壞。

        (3)其他費用的管理在間接費用和其他費用的管理中,沒有制訂明細的記錄制度,許多開支都缺乏審批手續(xù),對超出責(zé)任成本的原因不能查明,也無法制訂針對性的措施。對于施工的現(xiàn)場和實際情況沒有合理的布局,臨時設(shè)施不是最節(jié)省的安排,工程施工中也就產(chǎn)生了其他費用的浪費;管理人員沒有足夠的綜合素質(zhì),對于費用支出的控制不能科學(xué)計劃和理性分析;措施費的投入沒有詳細的施工方案,沒有防范措施,不能消除施工中的通病,保證施工安全;不能有效杜絕返工,避免不必要的人物大量投入而加大工程成本。

        二、成本管理的控制措施

        1.成本控制的原則

        項目管理中的成本控制是項目管理的主要職能之一,是施工企業(yè)成本管理的核心和基礎(chǔ)。所以在進行成本管理中的成本控制時,需要遵從以下幾個原則:全面控制原則:就是全企業(yè)、全體員工和全過程的控制管理,在工程項目這個系統(tǒng)活動中進行控制,從各個環(huán)節(jié)、各個部門和全體員工的生產(chǎn)過程入手操作,進而對企業(yè)的各項成本進行管理。全面控制就是對項目的組織和管理人員分析項目目標(biāo)影響因素能力的考核,要求樹立成本意識、樹立責(zé)任心,明確自身工作義務(wù)確保自身工作目標(biāo)不發(fā)生偏差。動態(tài)管理原則:工程的實施過程是按照計劃實施的動態(tài)施工,對于施工中出現(xiàn)的動態(tài)變化,科學(xué)調(diào)整原制訂的成本管理的方法和措施。依照控制工作的原定目標(biāo),調(diào)整各種突發(fā)性問題的偏軌,方便下一階段成本控制。及時對施工中的偏差采取措施糾正,防止實際成本偏離預(yù)算成本。主觀導(dǎo)向原則:管理部門對于項目實施中的管理控制,要依靠有條理的獎罰制度,充分發(fā)揮出管理人員和施工人員的主動性和責(zé)任心,明確規(guī)劃個人權(quán)利和企業(yè)權(quán)益,主觀引導(dǎo)各個部門的工作責(zé)任心,健全上下級協(xié)調(diào)系統(tǒng),以人為本,確保項目質(zhì)量。

        2.成本控制的方法

        成本的控制方法大致分為事前策劃和多樣投入兩個方面。建筑工程一般是先交易后生產(chǎn)的方式,那么事前的成本策劃則是項目生產(chǎn)方經(jīng)營活動最直接的影響因素。事前依據(jù)項目投標(biāo)到竣工的各項成本數(shù)據(jù)形成一個包括預(yù)算成本、目標(biāo)成本、施工預(yù)算計劃成本的策劃成本,是對項目成本控制過程中的動態(tài)預(yù)計分析。而投入的多樣性也是項目成本的一個組成部分,不同的分部分項工程中,既有分包單位的投入又有業(yè)主的設(shè)備材料投入,形成最終的建筑項目產(chǎn)品與預(yù)計的施工期間的投入成本是完全不一致的,項目成本必須依據(jù)項目管理的具體情況而核算,所以項目成本控制主要有以下幾個方法:目標(biāo)成本預(yù)測法:對于建筑產(chǎn)品向社會提供的功能是經(jīng)過勘察、設(shè)計、施工和設(shè)備安裝等一系列勞動而形成的,那么建筑工程的固定性、多樣性和巨大價值的特點決定了產(chǎn)品的成本計算是由功能和圖紙的不同而具有分別計價的特點。在施工期間,投標(biāo)和工程商談階段,依據(jù)招標(biāo)文件、工程圖紙、地質(zhì)勘探和支付條件對制訂的項目預(yù)算成本和預(yù)計的項目目標(biāo)對比,從而確定項目最終實施的目標(biāo)成本的預(yù)測方法稱為目標(biāo)成本預(yù)測法。成本因素分析法:建筑工程的主要成本由直接成本和間接成本組成,這是建筑工程的完全成本。其中直接工程費和措施費組成工程的直接成本,規(guī)費和間接費用組成工程的間接成本。成本控制的主要對象是施工期間發(fā)生的直接成本。其優(yōu)點是將項目成本超支的具體原因分析出來,是項目成本管理控制的主要分析方法,缺點是由于分析因素較多則時間較長。此方法多用于項目施工階段。由于成本控制的不同階段需要依靠不同方法發(fā)揮作用,那么多種方法的結(jié)合可以給成本控制提出更加方便和快捷的管理方式。

        3.建設(shè)成本管理控制的應(yīng)對措施

        (1)做好成本預(yù)測和成本控制目標(biāo)

        要加強成本控制首先要重視成本預(yù)測,成本預(yù)測是施工項目成本決策與成本計劃的基礎(chǔ),深入成本預(yù)測預(yù)控和經(jīng)濟合同,預(yù)算出項目各成本后,各種成本計劃和施工預(yù)算要一同開展工作。因此成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性,降低成本提高經(jīng)濟效益具有重要的作用。實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),需要將優(yōu)化的預(yù)測目標(biāo)與施工技術(shù)組織方案、降低成本措施有效結(jié)合,將公司各部門的責(zé)、權(quán)、利明確,按照合同深化責(zé)任承擔(dān)制度,自覺履行工作義務(wù),保質(zhì)保量順利完成項目。

        (2)提高工作人員素質(zhì)和責(zé)任感

        不斷開展崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),加強職能部門的監(jiān)督約束力度,提高成本核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格行使職權(quán),遵守財會紀(jì)律,制約財務(wù)人員收集整理各項文件和工作的相關(guān)簽證手續(xù)按照規(guī)范進行。定期組織內(nèi)部學(xué)習(xí)交流,強調(diào)成本管理始終處于紀(jì)律和制度的約束中,同時汲取其他團隊成員先進工作經(jīng)驗,達到各個項目工作管理模式最優(yōu)化。

        (3)加強管理監(jiān)督,提高材料機械利用率

        充分挖掘核算部門的潛能,發(fā)揮其職能和相關(guān)人員的積極性。施工過程中,嚴(yán)格把握工程的質(zhì)量,貫徹“至精、至誠、更新、更優(yōu)”的質(zhì)量方針,將各個部門的質(zhì)量自檢人員定點、定崗,將加強施工工序質(zhì)量自檢的管理監(jiān)督工作貫徹到整個系統(tǒng)中。一般情況下材料成本占項目成本的比例都超過55%,全過程全方位的材料管理是提高材料使用率的直接方法,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,按定額發(fā)料,超出定額查明原因追究責(zé)任。施工機械可以采用外部租用以減少折舊和保養(yǎng)費,開展單機、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟承包核算,以提高機械的作業(yè)產(chǎn)量并減少油料消耗。嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求進行作業(yè)操作,減少不必要的返工損失。

        三、結(jié)語

        綜上所述,加強企業(yè)施工項目成本管理是節(jié)約成本、挖掘潛力、提高收益的必由之路。隨著全球一體化進程不斷加速的腳步,日益激烈的競爭,企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展能力與多變市場的有效結(jié)合,利用組織措施、經(jīng)濟措施和技術(shù)措施將成本進行科學(xué)管理和有效控制,合理預(yù)算控制降低成本,不僅可以提高企業(yè)整體競爭力,完善成本管理體系,對項目效益和個人收入也有巨大的影響。

        作者:楊磊 單位:河南信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院

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