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一、建筑工程成本管理工作貫穿建設全過程
1.1嚴格把控投標階段成本策劃,制定成本目標
投標價格決定了施工企業是否盈利,因此施工企業在投標之前應充分了解業主以及工程狀況,綜合考慮企業自身的成本管理水平、項目管理水平、施工技術水平,合理作出投標報價,避免過低價格中標,利益受損,為日后的項目成本管理工作奠定基礎。同時,投標報價的前期策劃亦是非常重要,要有策略的為后期項目二次經營、變更等創造有利條件,制造空間。
1.2施工準備階段制定責任成本,優化施組,加強成本控制計劃性
(1)在項目開工前根據實施性施組編制明細、具體的成本計劃,即確定目標責任成本,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。企業在編制計劃成本前,必須詳細搜集、分析工程當地的人力、物力、資源條件,保證所指定的目標成本能夠準確的指導工程順利開展。
(2)積極優化施工組織設計,科學組織施工,降低成本。企業應根據工程的規模、工藝特點、性質、當地資源條件并結合企業自身的實際情況,如:技術水平、機械設備、施工能力等,積極完善標前施工組織設計,盡量選用經濟、合理、科學、符合實情的施工方案,努力壓縮施工周期,最大程度減少成本的支出。
(3)優先采用新技術、新材料、新設備、新工藝,降低施工成本。項目部應在施工前制定出符合本工程實際情況的技術措施,積極采用新工藝或者新技術,但是對于采用的新工藝或者新技術必須在施工前周密策劃,反復論證合理性,在施工過程中做到心中有底,已經確定采用的新工藝和技術,要堅持落實,嚴把質量和成本,保證工程在可控的進行,促進工程成本的降低。
1.3精細化管理,狠抓工程實施過程的成本管理
(1)目標成本的細化及落實。企業在項目開工之前應制定合理地目標責任成本,作為項目部成本控制管理的依據。項目部則應該將目標成本進行細化分解并根據工程的特點進一步發現降低成本的方法。首先項目部管理人員應了解公司對于成本宏觀控制原則,對于項目盈利、虧損的關鍵工作做到心中有數。其次成本管理工作應隨著項目的開展情況動態控制。再次,項目部應在工程建設過程中對于采用的技術措施、施工方案、施工材料、人力資源、機械設備做好分析,在目標成本范圍內編制合理地工作計劃,病假計劃分解到項目部各成員、施工班組作為落實成本管理責任以及訂立獎懲制度的依據。
(2)堅持計劃指導生產,強化定額控制。工程施工前,項目部必須按照施工組織設計、專項方案、成本目標,合理安排工程施工。根據實際情況,按照人工、材料定額編制材料、勞動力、設備、機械、資金等資源的使用計劃,并嚴格按照計劃組織施工,保證工程所發生的成本在定額和目標范圍內完成,避免額外費用的支出。
(3)做好項目勞務分包“準入”標準,從源頭避免過程中相互推諉現象,規避風險,有效降低工費支出。目前,隨著項目法施工的進一步實施,施工企業勢必要起用大量的勞務隊伍,勞務隊伍實力、誠信、管理及技術水平高低直接影響項目成本控制。
(4)加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。材料是構成工程實體的主體,在工程成本中占得比重非常大,所以材料的合理使用以及管理對于降低工程成本起著非常大的作用,工程管理人員應將材料費的支出情況重點控制。首先,施工企業應擇優選擇信譽高、質量好、價格較低的供貨單位。其次,應根據工程實情編制合理地物資需求計劃,并按照計劃組織采購。再次,材料進場時間應根據工程進度形象確定,避免過早或過晚,過早進場增加材料的保管費用,過晚則會影響工程正常進行。最后,工程施工過程中應嚴格控制材料的使用,從驗收入庫開始,到以后的使用、領料、廢料回收、庫存盤點等關鍵環節必須節節控制。尤其是關鍵材料,應有專人進行追蹤使用情況,避免材料不合理使用造成材料費用超支,項目總成本失控。
(5)加強機械設備管理工作。企業應提高機械設備使用的效率,科學、合理的安排機械進出場,加強日常維修與保養管理,使機械隨時處于正常的使用狀態。也應該不斷改進設備,節約耗能,提高操作人員的技能,充分提高生產效率。
(6)嚴格執行合同的交底制度,促使項目管理人員熟悉合同相關條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。
(7)抓好項目簽證情況,作到簽證有效、及時,無遺漏,并在第一時間與業主、監理就工程變更、工作指令進行確認并形成書面約束。
(8)實行工程成本動態管理,發現偏差時應及時進行分析,并制定措施糾正。項目成本管理人員應及時搜集形成成本的所有資料并進行整理,仔細核算每一階段的實際成本,并與目標成本進行比較,找出差異,并確定影響成本的原因,最終采取有效措施進行糾偏,總結經驗做好下部工程的預測,防止對后續施工造成不良的影響,造成成本超支。
(9)竣工驗收及保修階段的成本管理。雖然竣工驗收和保修階段工程收益較少,但是費用支出是比較嚴重的。因此,應加強此階段管理。完成合同范圍內的工作任務后,企業應積極督促建設單位組織驗收工作與竣工結算工作,盡可能的減少其他費用的開支,降低成本。
二、將成本管理與質量、安全、進度緊密聯系起來
企業應將成本管理與質量、安全、進度緊密的聯系起來。
(1)質量方面。應按照規范要求、設計圖紙、操作規程組織施工,嚴格實行三檢制度,加強質量預控、過程監督、事后處理。努力提高建筑產品的質量,防止返工維修造成的成本支出。
(2)認真落實安全生產責任制,提高管理水平。貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,及時發現和解決出現的安全隱患。
(3)施工工期受到內外部環境及合同條件的制約,企業應正確處理好工期與成本關系。
三、增強成全員成本控制意識,建立成本控制體系
成本管理涉及到企業的利益以及發展,關乎每一個管理者。企業應加強員工的成本意識,訂立成本控制體系,落實成本責任制。對于工程中的每一個環節都應主動控制,節約工程施工成本,堅決降成本控制在目標范圍之內。
四、結束語
控制成本支出使企業的利潤最大化,施工企業成本管理與控制要在施工前、施工過程中,完工后的每個環節細化成本目標,時時監測對比預算與實際發生成本關系,如發現實際成本超出預算應立即查找原因制定成本控制方案。工程成本有效的管理和控制能使在競爭激烈的時代為企業爭取更多的發展空間,不斷提高企業在市場的競爭力。
作者:陳海燕 單位:濰坊科技學院