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摘要:現階段,隨著居民健康需求不斷增長,醫院工作量顯著增加,收支規模持續擴大,業務活動也更加繁雜,經濟運行壓力增加。強化成本核算與控制,對提高醫院經濟運行效能,起到積極作用和影響,也是現代化醫院管理制度建設的重要內容。目前,醫院全成本核算管理體系難以滿足管理需求,需要加以優化與完善。本文針對醫院全成本核算的績效管理體系構建問題,采取實踐分析方法,展開具體論述,提出績效管理體系建設的策略,給相關人員提供參考借鑒。
關鍵詞:醫院;全成本核算;績效管理體系
很多醫院都積極進行成本核算與管理的深度研究與探索,不過從實踐的效果分析,成本核算水平存在差異,總體水平不高。具體來說,缺少對成本核算重要性的認識,管理部門的重視度不足。同時在管理方面,成本核算基礎標準不同,未能形成統一的成本核算方法。除此之外,在具體操作方面存在信息化水平不高和核算方法不科學等問題,還需要加以完善和優化。基于此背景,下文進行醫院全成本核算的績效管理體系的構建研究。
一、醫院全成本核算管理的意義
一方面,2019年財政部頒布《事業單位成本核算基本指引》明確指出成本核算的基本原則、基本方法及相關定義。另一方面,2020年各地區醫院門診量與往年相比有大幅度下滑,甚至部分醫院還出現虧損的情況。從2020年7月份國家衛健委發布的數據來看,全國大約22.65%的三級公立醫院出現了收支結余為負數的情況。全國公立三級醫院平均資產負債率高于40%,大約三分之一的醫院資產負債率高于50%。除此之外,2021年3月,國家衛健委財務司公布的2021年部門預算報告顯示,公立醫院2021年預算數比2020年執行數下降66%。這對很多醫院來說,都是較大的打擊。為了破解經營難題,需要強化醫院經營管理,提高全成本核算的管理水平。醫院的成本核算管理,按照核算層次細化分解,主要如下:院級成本。此部分成本內容,主要為醫療成本與藥品成本。部門成本。除了臨床科室和醫護科室的成本外,還包括藥品和后勤保障等成本。服務單元成本。此部分的成本構成,主要為項目成本和診次成本,以及床日成本等。構建醫院全成本核算的績效管理體系,增強人員的成本核算費用意識,整理完整的信息資料,探索節本增效的方法,用更少的投入來獲得更多的社會效益。
二、醫院全成本核算的績效管理體系構建案例分析
1.案例概述
以北京某醫院為例,該院啟動全成本核算的時間節點如下:2005年啟動科室全成本核算;2009年啟動醫療服務項目成本核算;2011年在過往的工作基礎上,實施病種成本核算;2020年產出DRG成本核算結果。近年來,積極完善成本管理制度,強化內控流程控制,推進信息化建設,加強內部運營管理平臺系統和醫療業務系統的聯系,實現了互聯互通及數據信息共享。在2020年度市屬醫院的成本核算考核中,該醫院獲得了第一名。現結合具體實踐,進行體系構建的要點分析。
2.全成本核算的績效管理體系建成要點
(1)核算單元的基礎工作。從實施全成本核算模式的角度分析,做好績效管理,必須要做好核算基礎工作。該醫院結合醫院調整規劃,進行全面梳理和分析,確定了578個最小核算單元,并且精細劃分為相應單元,方便科室進行投入與產出的分析。績效管理工作中,設置了門診住院轉化率及醫務性收入占比等各類指標,積極引導科室進行業務優化,通過優化就診流程,達到提高協同性及效益的目的。
(2)多對象的成本核算及分析。醫院既需要保障社會效益,也需要注重自身的經營管理,做好成本管理。成本管理方面采取精益化模式,必須要做好成本核算及分析,掌握醫院業務的開展情況和投入與產出,進而高質量開展和落實各項工作。醫院按照科室和醫療服務項目,以及病種、DRGs等各類成本對象,結合成本類型和特點,采用針對性的核算方法,實現對成本的精準核算和分析。在日常的績效管理實踐中,注重對科室投入的精細化分析,提高人力資源和財物等各類資源的動態化匹配,切實提高資源的利用率,實現對成本核算的有效管理。與此同時,醫院深化改革,醫保支付方式出現新的變化,采用DRGs付費模式,將會給醫院運營結果帶來很大的影響。面對挑戰和難題,醫院方面積極進行專科專病分析,探索新的管理方法。舉例來說,在治療踝關節骨折方面,圍繞病種整體盈虧情況費用構成分析及科室結余等各類數據信息,采用大數據技術手段,進行深度挖掘,獲得具有價值的數據,明確藥品和耗材的異常情況,制定完善的病種費用控制方案,減少不合理費用的產生,進而減輕患者的負擔,促使科室運營效益水平得到提高。
(3)多層面組織實施。為保障全成本核算模式的高質量應用,發揮出價值與作用,醫院組建了高素質成本管理人才隊伍,配置了專職成本核算人員。與此同時,按照《關于加強公立醫院運營管理的指導意見》文件要求,在2021年年初醫院成立了運營管理辦公室,配置了醫療專業人員、財務專業人員及資產專業人員等,組建高素質的專業成本管理隊伍,整合各個專業的力量,共同協作,完成各項工作。從醫院業務實際出發,立足于各個科室業務,貫徹落實成本全面化控制理念,發揮各部門及人員的作用,規范業務行為,強化業務管理,合理配置資源,做好資源使用跟蹤與管理,保障成本得到有效控制,促使經營管理水平得到提高。
(4)建立大數據中心。醫院經營管理實踐中做好成本管理工作,需要信息技術支持與保障。針對以往的財務業務管理存在的問題,通過組建運營數據中心,來解決數據孤島問題,實現對預算和績效的一體化管理,構建符合醫院實際情況的信息內控體系,達到財務與業務結合的目的。醫院經營與管理,每日會產生大量數據信息。將與財務及成本管理相關的數據信息,包括結構化數據與非結構化數據,根據管理的需求全部提取出來,采用數據挖掘技術和分析技術,進行數據價值的分析,滿足醫院經營管理的需求,為管理工作的開展提供支持。結合運用績效管理系統,及時預警預報,反饋物資管理和其他工作存在的問題,提出優化與改進的措施,全面提高成本控制水平。
3.構建多層次的經營決策管理體系
從醫院的實踐與工作成效分析,構建全面的成本核算體系。構建了成本一體化運營管理系統,深度挖掘數據信息的價值與作用,促使數據資源整合及分析管理水平得到顯著提高。與此同時,還搭建了科室運營數據分析平臺,采取多維度、可視化及精細化手段,利用大數據平臺來呈現科室運營數據。除此之外,構建了數據溝通與反饋機制,為醫院業務與財務的融合提供支持,形成可以滿足醫院管理決策需求的多層次應用體系,并且積極優化分析內容及結構,利用財經信息化體系,深度挖掘各類數據信息的價值,實現數據驅動管理。面對新形勢和新挑戰,醫院成本部門積極探索數據有效應用的辦法和模式,聯合物價、績效以及運營等部門,創新走動式服務模式,采取面對面與點對點的方式,更為深層次地對接科室,增強科室與管理部門的有效溝通、交流,消除了科室之間的壁壘,促使管理效能水平得到顯著提高,為科室績效運營管理提供支持。醫院將會繼續實行全成本核算,提高業務經營管理的精細化水平,實現持續化發展的目標。
4.績效考核體系構建需要解決的問題與經驗
全成本核算的績效管理體系構建,需要解決很多問題。績效考核為先進的管理體系,不過在國內醫療衛生界的應用經驗很少,給模式的應用推廣帶來挑戰。在具體構建時,需要解決以下問題。
(1)如何合理設計考核指標。一般來說,多采取將科室指標和醫院效益總體目標相互結合,站在全局角度思考,數據采集和考核方法相對統一,然而很多科室的測算結果升降幅度差異很大,增加了調控的難度。該醫院結合科室和病種等進行探索和研究,設置考核指標,增強全成本核算績效管理水平,適應發展新形勢和新情況。
(2)人員意識問題。很多職工對績效管理缺乏認識,未能積極參與和配合。對于此問題,需要加強對職工績效考核管理的教育與培訓,使其能夠正確認識和掌握相應的管理知識與技能。除此之外,要注重科室之間指標比重的協調及平衡,合理消除新體系構建給醫院發展與管理帶來的不良影響。
(3)數據采集和溝通問題。全成本核算的績效管理體系構建與運行,績效考核數據占據著重要地位,必須要解決數據收集與測算問題。強化信息化建設,深度挖掘大數據技術的應用價值與作用,深入科室內部,設置科學合理的考核指標,促使績效管理水平得到提高。
(4)業務與財務溝通問題。以往醫院采取的是原有經濟管理與績效考核雙軌制,缺少滿足管理決策需求的績效考核信息平臺支持,使得科室難以直接獲得數據信息,輔助管理優化。這需要構建完善的溝通機制,增強業務與財務的融合,提高核算數據信息與分析結果的利用價值。
三、醫院全成本核算的績效管理體系構建策略
1.完善管理制度
全成本核算的績效管理體系構建,要從制度方面入手,推動制度的建立和優化,為績效管理的開展提供制度保障和支持。這需要做好醫院業務和財務績效管理的深度研究,提出符合經營決策管理需求的辦法,促使管理水平得到提高。從全成本核算管理系統的建設和應用角度分析,在具體構建方面和績效管理的落實層面,都離不開各個部門與人員的支持配合。若想充分調動管理力量,需要制定完善的績效管理制度,明確全成本核算實施的目標與任務,細化分解各個部門的具體職責與任務,有序推進績效管理體系構建及績效管理措施的實施,凝聚更多的力量,保障績效管理作用的發揮。在日常運營管理方面,對績效管理體系的運行和管理措施的實施效果做好全面調查與分析,及時掌握全成本核算管理的情況,分析績效管理的不足,采取優化和完善的措施,保證醫院運行的效益。
2.整合管理力量與資源
推進醫院全成本核算的績效管理體系構建工作,需要各類資源和力量的支持,促進各項工作高質量落實。這需要圍繞人力資源整合和信息化建設等內容,進行深度的探索和研究,制定完善的構建方案。將績效管理體系構建與醫院現代化建設相互融合,適應未來的經營管理需求。從全成本核算的績效管理體系建設角度分析,需要發揮專業人員力量與作用,指導各項工作的開展。通過運用成本管理知識,依靠對醫院業務的熟悉優勢,圍繞醫院實際情況,做好日常核算管理,利用績效管理系統,助力全成本核算管理工作高質量開展與落實,促使醫院業務穩定運行。做好專業人員選拔的工作,要求其具備核算管理與績效管理的能力,可有效幫助醫院做好全成本核算工作,同時促進績效管理體系穩定運行,提高醫院經營管理的科學化水平。全成本核算工作需要多方面力量的支持,包括財務人員和各個科室的業務人員等,通過優化溝通機制,搭建有效的溝通平臺,更好地整合成本管理資源,積極發揮資源的利用價值,為各項工作的開展提供支持與保障,促使績效管理工作落實到位。
3.做好構建準備與調整
首先,準備績效管理體系構建的基本條件。根據全成本核算推行的需求,結合績效管理體系的建設要求,做好系統構建的準備工作。例如,科室代碼的統一工作,可實現對各類數據信息的有效處理。與此同時,做好醫院資產情況的調查,明晰資產情況,做好產權登記,形成清晰的資產報告。除此之外,事前的準備工作還涉及房屋折舊處理,必須要做好全面測量與記錄,掌握完善的數據信息。對各個崗位的人員,做好工資的核算,同時將定編定崗工作落實到位。其次,貫徹構建理念。醫院全成本核算的績效管理體系構建,目的是優化醫院資產與物資的配置,滿足多樣化需求,達到科學分配收入的目的。這需要做好各項業務收入數據的采集與分析,當作預算編制的標準與依據,核算門診與住院部門的收入,并且進行數據的匯總。實施全成本核算模式,貫徹績效管理理念,需要完成成本采集工作。采用現代化管理平臺,開展數據信息的采集和分析,利用一體化接口獲得數據信息,同時核算各類成本,進行成本分攤,加強醫院成本核算與管理。從醫院管理的實際需求出發,合理運用各類核算與成本管理以及績效手段,提高效益管理水平。最后,做好績效管理的調整。采取精細化管理手段,圍繞各類成本和預算,進行基本數據信息的采集與分析,評估成本與效益,分析績效管理的實施效果,提出優化與完善管理的措施。例如,統計使用器械的信息,達到精準監控醫療行為的目的,增強科室成本控制的意識,減少資源的浪費與消耗,強化成本與效益的控制。
四、結語
綜上所述,醫院全成本核算的績效管理體系的構建,需要經歷一個過程,既需要對舊的管理模式進行優化升級,也需要面向醫院現代化發展目標,積極探索構建績效管理體系的辦法。文中結合實例,對醫院全成本核算的績效管理體系構建,進行具體分析。通過引入新理念、新技術、新方法,完善全成本核算的績效管理體系,充分發揮績效管理的價值與作用,提高醫院運行管理的水平,創造更高的管理效益。
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作者:劉延東 單位:淄博市第一醫院