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摘要:所謂的成本控制,就是將在經營過程中所產生的耗費控制在規定標準的范圍之內的一種財務管理活動,降低成本,增加利潤是成本管理的直接結果,這種情況下也就說明了成本管理能夠促使會計師事務所獲得更好的發展。但是在會計師事務所實際成本管理的過程中,成本管理存在諸多問題,這些問題嚴重影響到成本管理的開展。基于此,文章將針對會計師事務所成本管理中存在的主要問題進行分析,并提出成本管理存在主要問題的相應解決對策建議。
關鍵詞:會計師事務所;成本管理;主要問題與對策
現如今市場競爭越加激勵,會計師事務所要獲得更好的發展,就需要開展有效的成本管理,進而在一定程度上節約成本,增加利潤,不僅如此,這種情況下還能夠使得會計師事務所的相關工作活動更加規范的進行,因此,針對于會計師事務所成本管理的主要問題與對策進行分析具有十分重要的現實意義。
一、會計師事務所成本管理存在的主要問題
(一)只在一個會計科目中核算,不利于成本管理工作開展如今市場競爭十分激勵,導致了部分會計事務所為了能夠更好發展而一味追求增加業務收入,進而忽視了成本管理,使得成本管理不能夠充分發揮作用,導致成本增加快過于業務增加,最終導致辛苦忙碌一年工作只獲得十分微弱的收益,甚至虧損,久而久之,一定會給會計師事務所的健康發展帶來嚴重影響,在此基礎上應重視針對會計師事務所成本管理存在的問題進行分析。在此過程中,只在一個會計科目中進行核算是會計師事務所成本管理中存在的一項主要問題。部分會計師事務所在進行成本管理的過程中將所有的支出,全部融入到主營業務成本以及管理費用當中,在一個會計科目中進行核算。建立在會計師事務所核算辦法的基礎上,明確要求會計師事務所在進行經營的過程中產生的所有支出都應歸集在主營業務成本當中,而在此過程中股東會或者是行政管理部門在經營管理過程中所產生的費用應由會計師事務所統一承擔,建立在管理費用科目上進行核算。而只在一個會計科目中進行核算,不能夠將各個審計項目中所對應的成本費用實際支出呈現出來,這種情況下對內部考核而言十分不利,同時也不符合會計核算的配比原則,進而不利于成本管理工作的開展。
(二)成本以及收入無法實現配比,導致成本核算混亂部分會計師事務所在實際運營過程中為了能夠使得利益以及支出相互均衡,進而針對于確定的成本列支以及業務收入的時期任意篡改,這種情況下就導致成本以及收入無法實現配比的問題發生,最終為成本核算造成混亂現象。在此基礎上其主要體現在以下幾大方面:其一,將收到款項的時間作為確定業務收入的時期,在確定業務收入的過程中并沒有將開出發票作為業務收入。其二,建立在同一個年度費用的基礎上,將其中一部分記入到當年,而將另外一部分則記入到其他應付款等科目。舉例說明:一部分會計師事務所將沒有收到款項的業務全部記入到應收賬款當中,有些會計師事務所則繼續將發票記賬存在另外一邊,等收到款項之后再將其記入到收入當中,在此過程中可以將業務收入所產生的成本費用按照實際發生計入到當期損益當中。這種情況下不符合權責發生制會計制度,進而導致成本核算混亂的現象發生。
(三)缺乏成本管理意識,進而陷入成本管理的誤區現如今會計師事務所在進行成本管理工作的過程中還存在缺乏成本意識主要問題,更多將成本管理工作作為財務工作人員的工作進行,并且很大部分會計師事務所并沒有明確成本管理目標,這種情況下則導致成本管理不具備相關依據以及標準。有些會計師事務所雖然已經制定的成本管理目標,但是在實際落實成本管理目標的過程中,其成本管理目標并沒有發揮作用價值,沒有充分起到成本管理的作用。由于缺乏成本管理意識,進而導致成本管理力度不足,這種情況下則造成會計師事務所消耗增加,費用增加,十分容易導致浪費的現象發生。缺乏成本管理意識不僅僅體現在相關財務工作人員這一方面,還體現在會計師事務所其他工作人員上,其他工作人員缺乏成本管理意識,就會導致在實際工作過程中不重視成本管理,在成本管理實際工作當中,不能夠積極配合,進而影響成本管理工作的開展。另外,成本管理意識的缺乏還容易導致成本管理工作陷入工作誤區。簡單來說,缺乏成本管理意識,則會認為成本管理工作只是體現在降低成本,壓縮開支這一方面上,但是,這種情況下則會導致在降低成本過程中,不但不會增加經濟利潤,反之還會使得利潤減少,因此,一定要重視加強全部工作人員的成本管理意識,進而使得成本管理工作能夠順利進行。
(四)成本管理方法手段落后,缺乏指導監督機制雖然,在現如今時代背景下,會計師事務所已經意識到成本管理工作的重要性,并且已經積極運用了一些先進的成本管理方法以及手段,并取得了良好的成本管理效果,但是大部分會計師事務所在開展成本管理工作的過程中還在運用以往傳統的成本管理方法以及手段,這種情況下則導致陳本管理方法以及手段較為落后,進而影響到成本管理工作的開展,與此同時還會制約到會計師事務所更好的發展。不僅如此,在現如今時代背景下,市場的變化非常快,會計師事務所的工作量逐漸增多,進而成本管理工作的開展越來越重要,而如果還在運用傳統的成本管理方法以及手段進行成本管理工作,那么就會導致成本管理工作的工作質量以及工作效率受到一定程度上的影響。另外,隨著信息化技術的不斷發展,信息化技術已經深入到各大領域當中,獲得的廣泛的運用,并取得了良好的工作效果,會計師事務所也不例外,會計師事務所在開展成本管理工作的過程中已經運用到的現代信息化技術,雖然能夠大程度提高工作質量以及工作效率,但是也為成本管理工作帶來一定的難度,例如:工作人員不能夠適應信息化建設的運用等等,進而導致成本管理工作的開展受到阻礙。除此之外,會計師事務所成本管理工作還存在缺乏指導以及監督機制的問題,這種情況下則導致成本管理制度不能夠充分發揮作用價值,影響到成本管理工作的順利進行。
二、會計師事務所成本管理存在主要問題的解決對策建議
(一)規范成本費用管理的成本核算,保證成本管理順利開展要保障成本管理工作順利開展,首先要做到的就是促使成本費用管理的成本核算更加規范。會計師事務所在開展成本管理工作的過程中應嚴格建立在《關于會計師事務所資產評估機構新舊會計核算辦法銜接問題的通知》以及《會計師事務所、資產評估機構、稅務師會計核算辦法》的相關規定基礎上,針對于會計科目進行設計,進而根據會計科目設計進行成本費用核算,進而實現成本管理。在此基礎上,還應建立在會計師事務所相關業務類型的基礎上針對于收入進行明細核算,還應按照費用的使用用途針對于支出的費用進行明細核算,不僅如此,還應將具體承做的業務項目作為基礎,通過與單項明細核算的方式,針對于直接成本費用以及主營業務收入進行核算。只有保證正確的成本費用核算,才能夠保證成本管理順利實施。值得注意的是,會計師事務所在開展成本管理的過程中應注重落實財務一體化管理,這種情況下能夠做到針對于成本支出進行集中管理以及規范化管理,進而使得成本管理工作進行規范。
(二)完善成本管理制度,加強開展成本預算管理完善成本管理制度,是保障成本管理順利進行的有效手段。一部分會計師事務所認為自己的經營規模較小,業務量較少所以沒有必要運用大量以及精力進行成本管理工作,在此基礎上他們所意識到的經營規模較小,業務量較少只是暫時的,而在會計師事務所規模以及業務量發展到一定程度之后,就必須要進行精細化管理,因此,會計師事務所應重視盡快開展成本管理,同時完善成本管理制度。在完善成本管理制度的過程中,其中包括:考核制度、獎賞制度、信息系統以及組織系統等等制度內容。建立在成本管理制度的基礎上能夠大程度上推進成本管理工作的規范開展,這種情況下才能夠保證實現成本管理目標。在完善成本管理制度之后,想要保證成本核算規范化進行,那么還需要針對成本預算管理充分重視,這種情況下能夠保證預算編制合理。在此基礎上需要充分考慮到工時以及各項成本費用的預算標準,并且還要將其落實在成本管理工作人員身上。不僅如此,還應充分考慮到會計師事務所的變化以及市場環境的變化,及時作出合適合理的修改,這種情況下能夠使得成本預算呈現彈性狀態,使得成本預算更加適應市場環境變化,進而確保成本預算能夠充分發揮出作用價值。
(三)落實成本管理全員管理,提高意識避免陷入誤區落實成本管理全員管理,提高全部工作人員的成本管理意識,能夠提高成本管理工作的工作效率以及工作質量。成本管理工作不僅僅只是需要財務工作人員進行,同時更加需要會計師事務所相關領導的支持以及其他工作人員的支持配合,這種情況下才能夠保證成本管理工作更加嚴肅,更加嚴格。在此基礎上,首先,應大力宣傳成本管理工作的重要性,讓會計師事務所全部工作人員意識到成本管理重要性,并積極配合成本管理工作的開展。其次,應注重進行成本管理意識培訓教育,將成本管理目標明確,并在此過程中提高相關成本管理工作人員的專業能力以及專業素質,為成本管理工作的開展奠定良好基礎。不僅如此,在進行成本管理意識培訓教育的過程中,還應重視建立在崗位要求的基礎上,落實崗位考核,這種情況下不僅能夠保證成本管理工作人員的工作能力,還能夠提高培訓教育效果。在開展成本管理意識培訓教育的過程中,相關成本管理工作人員能夠意識到成本管理工作的全面知識,這種情況下成本管理工作就會更加合理科學,更加規范,進而大程度上避免成本管理工作陷入誤區。
(四)創新成本管理方法及手段,加強指導以及監督創新成本管理方法以及手段是促使成本管理工作有效開展,順利進行,保證工作質量以及工作效率的重要策略。在創新成本管理方法以及手段的過程中,會計師事務所應充分重視借鑒與國外優秀成本管理經驗、方法以及手段。值得注意的是,在創新成本管理方法以及手段的過程中應注重建立在會計師事務所實際情況的基礎上。另外,建設成本管理信息化平臺是現如今時代背景下,會計師事務所開展成本管理工作以及更好發展的必然途徑,因此,應積極建設成本管理信息化平臺,并在此過程中加強成本管理工作人員技術方面上的培養,使得成本管理工作人員能夠正確認識并操作成本管理信息化平臺。不僅如此,想要成本管理工作的開展更加規范,那么單單僅是憑借著會計師事務所遠遠不夠,相關政府部門以及協會應注重針對會計師事務所成本管理工作加強指導以及監督,進而使得成本管理機制進一步完善,促使成本管理工作更加規范。
三、結語
總而言之,在現如今時代背景下會計師事務所成本管理當中存在的問題越來越明顯,進而在很大程度上影響到成本管理工作的順利進行,使得會計師事務所更好發展受到制約,因此,應注重針對會計師事務所中成本管理的主要問題與對策進行分析,促使成本管理能夠在會計師事務所發展的道路上充分發揮作用價值。
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作者:張耘 單位:陜西華平鼎會計師事務所有限責任公司