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摘要:在采購和現(xiàn)場管理過程中,需要明確施工企業(yè)物資成本管理要點?;诖?,分析施工企業(yè)物資成本管理存在的問題,提出施工現(xiàn)場中的物資成本管理的建議,以期企業(yè)合理控制工程成本費用,為現(xiàn)場施工管理奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:采購;現(xiàn)場管理;施工企業(yè);物資成本管理要點
在各項工程項目的發(fā)展中,所涉及到的工作內(nèi)容與工作范圍比較廣泛,為確保工程項目的穩(wěn)定發(fā)展,還需相關(guān)工作人員發(fā)揮出自身的作用,結(jié)合工程項目的發(fā)展需求與實施標(biāo)準(zhǔn),制定出完善的管理制度,全面落實到各項施工環(huán)節(jié)中,確保工程項目的施工質(zhì)量與效率。為對施工企業(yè)物資成本的綜合管理,最需要注意的就是采購環(huán)節(jié)與現(xiàn)場管理,在工程項目的整體發(fā)展中,占有重要的地位與影響。采購環(huán)節(jié),根據(jù)工程項目的發(fā)展需求,加大對市場的分析力度,對各項施工材料、機(jī)械設(shè)備等價格掌握,合理控制工程成本費用,為現(xiàn)場施工管理奠定良好基礎(chǔ)。
一、在采購和現(xiàn)場管理中施工企業(yè)物資成本管理存在的問題
(一)項目物資招標(biāo)問題在采購和現(xiàn)場管理中施工企業(yè)物資成本管理中,項目物資招標(biāo)問題最常見,其中包括:不規(guī)范的物資招標(biāo)、不仔細(xì)的招標(biāo)文件編制、招標(biāo)資料邏輯關(guān)系不符,并且還存在著明招暗定、圍標(biāo)、串標(biāo)、走過場等現(xiàn)象,形式化的招標(biāo),使整體的采購單價越來越高[1]。再加上不完善的管理制度與實施標(biāo)準(zhǔn),無法確保制定管理方案的全面性與合理性。
(二)物資采購供應(yīng)問題物資管理在各企業(yè)的發(fā)展中,都是被常忽視的一項工作,使物資采購供應(yīng)問題越來越嚴(yán)重。權(quán)限申報計劃不完善、采購前期未對市場實際情況的綜合調(diào)查、采購方式、評價準(zhǔn)則等缺乏依據(jù)支持、供應(yīng)單位更換頻繁極其頻繁、采購材料金額大、采購流程不完善等,無法滿足工程項目的施工要求,使物資管理質(zhì)量與效率不佳,嚴(yán)重阻礙工程項目現(xiàn)場的施工進(jìn)度,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成阻礙。
(三)材料節(jié)超核算問題由于物資節(jié)超核算過于形式化,對其不重視,在實際施工的過程中,無法對材料采購成本預(yù)算,核算出的成本缺乏時效性,不嚴(yán)重的說,還存在著核算資料不真實的情況[2]。各部門之間缺乏配合,使核算時間、材料成本費用等出現(xiàn)不一致、不準(zhǔn)確等問題,忽視對相關(guān)問題的解決,阻礙“節(jié)獎超罰”措施的實施,使材料節(jié)超核算問題嚴(yán)重化加深。除此之外,無論是工程部門,還是計劃部門等,都未對核算結(jié)果及時分析,影響核算工作整體的實施效果,無法滿足工程項目的發(fā)展需求。
二、采購環(huán)節(jié)中的物資成本管理要點
(一)項目物資招標(biāo)管理對策對信息化技術(shù)的應(yīng)用,在采購和現(xiàn)場管理中施工企業(yè)物資成本管理中具有重要作用,對信息化平臺的建立,使各項工作都在信息化平臺上實施,對計劃申請、招標(biāo)方式、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開評標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果審批、中標(biāo)通知書、合同審批等各項工作信息化管理,注重各項工作的細(xì)節(jié),尤其是招標(biāo)結(jié)果必須報公司審批。
(二)物資采購供應(yīng)管理對策物資采購的管理,需要企業(yè)各部門的積極參與,在各部門相互努力下,提升整體的管理質(zhì)量。而對其加大監(jiān)督管力度,既是對物資采購的約束性管理,又確保監(jiān)督管理部門發(fā)揮出自身的重要作用與價值[3]。首先,對計劃申報審批制度的制定與完善;其次,對現(xiàn)代化市場的發(fā)展動態(tài)詳細(xì)掌握,為相關(guān)政策的制定提供有利依據(jù);最后,通過對現(xiàn)代化市場發(fā)展動態(tài)的詳細(xì)掌握,對采購方式、報價方式、評價準(zhǔn)則等優(yōu)化,確保采購價格的合理。
(三)材料節(jié)超核算管理對策從核算、分析、整改、落實方面著手,落實物資核算制度。項目領(lǐng)導(dǎo)需對此提高重視度,加大對其的監(jiān)管力度,充分意識到物資核算分析工作所具有的重要性,由工程、計劃、物資部門、使用單位共同完成。對物資應(yīng)耗工作的管理,明確劃分工作內(nèi)容與工作職責(zé),確保各項工作環(huán)節(jié)都有專業(yè)的負(fù)責(zé)人員,使相關(guān)工作人員有目的性的工作,本著恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,全面提升整體的工作效率與質(zhì)量[4]。加大對各項工作的整改力度,結(jié)合施工企業(yè)物資成本管理工作的實際情況綜合分析,并把核算結(jié)果全面整改,跟蹤驗證是整改的重要前提與基礎(chǔ),從而確保物資成本管理工作的實效性。
三、施工現(xiàn)場中的物資成本管理分析
(一)結(jié)合施工圖紙對材料的估算在各項工程項目中,施工環(huán)節(jié)開展的前提就是完善的施工圖紙,明確施工圖紙,對施工材料的科學(xué)估算,最常見方法包括單線圖、排版圖,不同的方法有自身的優(yōu)點與適用范圍,需要企業(yè)根據(jù)工程項目實施需求,正確選擇估算方法,既可以使估算方法發(fā)揮出身的重要作用,又滿足工程項目的施工要求,從而確保施工材料質(zhì)量[5]。如下表所示。
(二)嚴(yán)格處理交底工作不同的工程項目,具有不同的建設(shè)性質(zhì),對施工材料的應(yīng)用需求、施工標(biāo)準(zhǔn)等各不相同,那么就需要相關(guān)工作人員結(jié)合施工圖紙、施工情況的詳細(xì)分析,嚴(yán)格處理交底工作,由施工人員采用單線圖方法、排版圖方法對施工材料的估算,有效地避免施工材料的浪費,為施工企業(yè)減少成本費用。除此之外,還需對施工材料的使用提高重視度,結(jié)合工程項目的施工進(jìn)度,對施工材料的領(lǐng)取,確保物資管理的科學(xué)性與合理性。
(三)施工現(xiàn)場材料的回收處理在工程項目的施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)“假退料”的情況,主要現(xiàn)場管理科人員加大監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊“假退料”現(xiàn)場,并采取相應(yīng)的管理措施,確保施工現(xiàn)場各項工作的順利開展與實施[6]。加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料的回收與處理,需要現(xiàn)場管理人員,對“假材料”的明細(xì)進(jìn)行公處理,使施工材料明細(xì)公開、透明,嚴(yán)厲杜絕造假事件。針對施工現(xiàn)場中所剩余的施工材料,在管理人員的組織下,對剩余施工材料的分類處理,根據(jù)不同材料的實際用途,對其進(jìn)行回收處理,提升資源利用率,降低施工企業(yè)成本費用。
四、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,建筑工程是重要的組成部分,并具有重要的影響性,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用。為了確保工程項目的穩(wěn)定發(fā)展,還需施工企業(yè)對采購、施工過程中的物資成本嚴(yán)格管理,明確具體的工作內(nèi)容與職責(zé),從采購環(huán)節(jié)與施工現(xiàn)場的角分析,制定出完善的物資成本管理制度,為現(xiàn)場施工提供有利條件,從而促進(jìn)現(xiàn)代化工程項目的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[6]黃宇.在采購和現(xiàn)場管理中談施工企業(yè)物資成本管理[J].科學(xué)咨詢(決策管理),2007(6).
作者:劉輝 單位:中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司