貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理分析

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摘要：新時(shí)期，面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景，貿(mào)易企業(yè)需要同時(shí)應(yīng)對來自國內(nèi)和國際市場的雙重競爭壓力，在這種情況下，需要切實(shí)做好成本管理，推動成本管理的精細(xì)化，提升成本管理的有效性，保障資金的合理使用。本文從精細(xì)化管理的內(nèi)涵出發(fā)，就新時(shí)期貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理的有效措施進(jìn)行了分析和探討，為相關(guān)企業(yè)提高成本管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；精細(xì)化；成本管理；措施

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念，在實(shí)際應(yīng)用過程中，主要通過對規(guī)則的細(xì)化，構(gòu)筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度，配合標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段，顯著提升管理效果和質(zhì)量，以此確保組織各單元能夠?qū)崿F(xiàn)精確的運(yùn)行。精細(xì)化管理的本質(zhì)，可以看做是對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實(shí)過程，能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹到每一個(gè)細(xì)節(jié)，促進(jìn)組織整體執(zhí)行能力的提高。在實(shí)行精細(xì)化管理過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)范性和創(chuàng)新性的結(jié)合，確定好質(zhì)量精品體系，為競爭力的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。精細(xì)化管理具備如下非常顯著的特征：一是可操作性。在開展管理的過程中，強(qiáng)調(diào)將精細(xì)操作作為基本特征，通過提升員工綜合素質(zhì)的方式，保證工作效果，對企業(yè)管理可能存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理，實(shí)現(xiàn)整體效益的提高；二是全員參與。精細(xì)化管理要求全體員工的共同參與，企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳教育活動，確保每一個(gè)員工都可以成為企業(yè)精細(xì)化管理的參與者，以此來保證精細(xì)化管理的有效落實(shí)；三是持續(xù)創(chuàng)新。在開展精細(xì)化管理過程中，企業(yè)應(yīng)該重視持續(xù)創(chuàng)新，對精細(xì)化管理的內(nèi)容和靈魂進(jìn)行改良。必須認(rèn)識到，精細(xì)化管理并不存在固定的管理模式，也不可能一蹴而就，其本身屬于一個(gè)不斷改善和提高的過程，應(yīng)該能夠體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的每個(gè)細(xì)節(jié)中，通過對精細(xì)化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，企業(yè)可以對自身的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，形成最適合自身的精細(xì)化管理模式。

二、貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理措施

新時(shí)期，貿(mào)易企業(yè)借助精細(xì)化的成本管理，能夠進(jìn)一步提升成本管理的有效性。同樣，貿(mào)易企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識到，精細(xì)化成本管理的核心在于精細(xì)操作，而想要真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)操作，必須從企業(yè)本身的特點(diǎn)出發(fā)，而不能一味照搬其他企業(yè)先進(jìn)的成本管理模式。在精細(xì)化成本管理過程中，要求企業(yè)必須能夠?qū)⒕?xì)化管理的理念切實(shí)融入到成本管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)，杜絕以往粗放的成本管理模式。

1.鎖定匯率成本

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，貿(mào)易企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的過程中，很多時(shí)候都需要進(jìn)行外幣結(jié)算，而從外幣匯率結(jié)算的角度，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該采取買入套期保值的方式，做好采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。買入套期保值主要是企業(yè)在期貨市場進(jìn)行期貨采購，以確保在現(xiàn)貨市場進(jìn)行現(xiàn)貨采購時(shí)，不會由于物資價(jià)格的上漲而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，屬于一種比較常見的保值方式?，F(xiàn)階段，期貨交易采用的是保證金交易，如果貿(mào)易企業(yè)可以利用少量資金來對大批期貨進(jìn)行有效控制，則能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度，有效降低資金占用成本，也能夠切實(shí)保障現(xiàn)貨合同的順利簽訂，優(yōu)化企業(yè)融資，推動生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大化。借助相應(yīng)的套期保值，貿(mào)易企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對產(chǎn)品價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，減少風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的問題，以此來獲取穩(wěn)定的經(jīng)營回報(bào)。

2.重視集中采購

貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中，應(yīng)該采用集中采購的方式來盡可能降低采購成本。新時(shí)期，市場競爭變得日益激烈，貿(mào)易企業(yè)如果想要更好地適應(yīng)時(shí)展需求，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商構(gòu)建起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在保證商品質(zhì)量，供應(yīng)渠道通暢的同時(shí)，也可以確定集中化管理戰(zhàn)略，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的商定，確保在進(jìn)行大規(guī)模采購時(shí)能夠?qū)⒊杀究刂圃诟偷乃?。從?shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購的需求出發(fā)，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的物資管理工作，在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，做好調(diào)查研究，對管理行為進(jìn)行規(guī)范，對管理秩序進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，應(yīng)該重視儲備管理工作，就積壓廢舊物資進(jìn)行合理調(diào)劑，清理庫存的同時(shí)，也能夠盡可能將其效益發(fā)揮出來。

3.做好倉儲管理

良好的倉儲管理能夠有效降低倉儲成本，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于貿(mào)易企業(yè)而言，面對市場經(jīng)濟(jì)的整體環(huán)境，應(yīng)該充分考慮客戶需求，采取差異化的管理策略來對倉儲成本進(jìn)行控制。必須明確，不同的客戶組合對于商品有著不同的配送要求，因此企業(yè)不能將死板地依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商品的配送，而是應(yīng)該制定更具特色的倉儲管理模式，從商品本身的特性以及企業(yè)銷售水平著眼，進(jìn)行庫存的合理設(shè)定，選擇不同的存儲區(qū)域和不同的配送方式，在這個(gè)過程中，還必須依照客戶的個(gè)性化需求，設(shè)定差異化的訂貨周期以及到店方式。如果貿(mào)易企業(yè)沒有能夠充分重視商品的差異性，則不僅會影響工作的效率，還會導(dǎo)致配送成本的增大。在開展倉儲管理的過程中，還可以采用混合方法，即企業(yè)自身完成部分配送，單一配送貨方式雖然可能帶來相應(yīng)的規(guī)模效益，而且管理十分方便，但是如果商品品種發(fā)生變化，或者規(guī)格與銷量差異較大，超出了單一配送方式所能夠適用的范圍，則可能會引發(fā)各種各樣的問題，造成配送成本的增大。如果采用混合法，則能夠安排物流中心自身進(jìn)行配送，也可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇專業(yè)的運(yùn)輸公司進(jìn)行配送服務(wù)的外包，在保證配送效率的同時(shí)，降低商品的運(yùn)輸成本，滿足精細(xì)化成本管理的要求。

4.優(yōu)化物流配送

貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營活動中，物流配送是一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，通過對物流配送業(yè)務(wù)的優(yōu)化改良，結(jié)合先進(jìn)的物流配送觀念，同樣可以促進(jìn)成本的下降。對于貿(mào)易企業(yè)而言，應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的物流循環(huán)系統(tǒng)，保證物流配送的有效性。大量實(shí)踐證明，如果企業(yè)具備了健全流暢的物流循環(huán)系統(tǒng)，則在消費(fèi)者購買產(chǎn)品后，系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單的相關(guān)信息進(jìn)行自動供貨，而在物流循環(huán)系統(tǒng)中，貿(mào)易企業(yè)是中樞，需要將從供貨商處采購的產(chǎn)品提供給客戶，供貨商在系統(tǒng)中僅僅提供配送服務(wù)。不僅如此，企業(yè)還可以與供貨商共同分擔(dān)配送成本，這樣同樣能夠降低配送成本，節(jié)約資金投入，繼而達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。

三、結(jié)語

總而言之，新時(shí)期，貿(mào)易企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，在開展成本管理的過程中，應(yīng)該引入精細(xì)化管理理念，對成本管理的模式和方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。精細(xì)化成本管理能夠很好地適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求，也可以推動貿(mào)易企業(yè)粗放式成本管理手段的變革，在合理范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)成本的有效管控。想要確保精細(xì)化成本管理的順利實(shí)施，企業(yè)應(yīng)該對精細(xì)化管理思想進(jìn)行拓展，在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的環(huán)境，強(qiáng)化全體員工的精細(xì)化成本管理意識，提升成本管理的有效性。

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作者：孔春 單位：新疆新投經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司