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摘要:新形勢下我國的經濟在飛速發(fā)展,無論是大企業(yè)還是中小企業(yè)都對經濟的發(fā)展和社會的進步做出了巨大貢獻,然而企業(yè)在發(fā)展初期會因為規(guī)模小、資金少、技術環(huán)節(jié)的薄弱導致發(fā)展緩慢。企業(yè)的發(fā)展注重效益,成本管理是重要的環(huán)節(jié)之一,文章就成本管理在企業(yè)中的作用進行簡析,并描述存在的成本管理問題,然后舉例說明成本管理如何進行措施的改進。
關鍵詞:企業(yè);成本管理;認識
企業(yè)是為社會發(fā)展提供服務的經濟組織,自改革開放之后,我國的民營企業(yè)、合資企業(yè)異軍突起。目前,各種形式存在的企業(yè)遍布各地,但是企業(yè)發(fā)展的同時,在成本管理環(huán)節(jié)也存在問題,處理好成本管理,企業(yè)發(fā)展會更加平穩(wěn),從而提升市場競爭力。
一、成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用
成本管理是為了幫助企業(yè)減少生產成本,實現經濟效益的最大化,成本的管控是否合理,直接影響到企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。成本管控的重要作用主要表現在:第一、如果企業(yè)經營運轉不暢,沒有形成良好的收益,會造成流動資金缺乏,進而影響整體運營,反之會讓企業(yè)扭虧為盈。第二、進行商品的生產和銷售會產生經濟利益,合理降低成本會讓企業(yè)增收,因而加強企業(yè)成本管理就要從企業(yè)生產、服務等各個方面入手,促進部門間的協(xié)同合作,減少不必要的資源消耗,進一步完善內部整體的管理體系。第三、成本管控是企業(yè)日常決策的依據來源。企業(yè)經營決策需要配合產品成本,也就是說,決策的有效性取決于對產品生產、市場環(huán)境等各種信息的掌握,因此企業(yè)在制定經營決策前,必然要對成本管理進行全方位的了解,從而先于市場變化之前制定出科學、合理的經營策略,增加企業(yè)的市場占有率,提高經濟效益。
二、中小企業(yè)成本管理普遍存在的問題
(一)缺乏成本管理意識
很多企業(yè)都缺乏成本管理意識,主要體現在:1.很多企業(yè)只注重內部環(huán)節(jié)的資金控制,對外部因素造成的成本增加沒有應有的關注,比如說客戶和供應商的成本管理。2.沒有具體的成本管理目標,很多企業(yè)的成本管理只關注如何降低成本,錯誤把節(jié)約費用和降低能耗當做成本管控的手段,沒有用發(fā)展的眼光看待成本問題。3.沒有形成合理的企業(yè)管理體系,大多數企業(yè)在成本管理上只有大框架,缺少具體的管理細則和內控制度,導致企業(yè)管理不善,成本管理環(huán)節(jié)失去控制,同時也容易形成管理層的貪腐。另外,不要出現事后進行成本管控的情況,這樣不能達到管控的目的。4.企業(yè)本身缺乏成本管控意識,很多企業(yè)把成本管控當做財務人員或者管理階層的工作,造成企業(yè)其他部門的成本管控意識淡薄,很容易出現浪費的情況。
(二)科技創(chuàng)新能力不足
科技創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展十分關鍵,是企業(yè)在市場環(huán)境下保持競爭力的重要因素,所以企業(yè)對科技創(chuàng)新投入的資金多少也能反映出成本情況。外國的相關資料表明:如果企業(yè)進行科研投入的金額占銷售總額的1%~2%,則企業(yè)存活時間不會很長。投入金額占2%~5%,企業(yè)難以長期發(fā)展。如果投入金額占5%甚至更多,企業(yè)就會在市場競爭中保持一定的競爭力。我國很多企業(yè)受制于資金的限制,很少進行相關的投入,未能實現科技驅動發(fā)展的理念。
(三)不重視質量成本
許多企業(yè)對質量成本沒有引起足夠的重視,從管理階層到普通員工都缺乏這種意識,導致成本的增加。主要體現在:1.追求產量忽視質量,這樣就會出現很多質量不高的產品流入市場,浪費了原材料的同時,也讓客戶蒙受損失。2.一味地追求高質量,造成成本增加,把握不好供需,影響力企業(yè)經濟效益。
三、例析企業(yè)提升成本管理水平的對策
企業(yè)存在的成本管理問題,具有普遍代表性,以下就以創(chuàng)維集團為例,從內部因素和外部因素分析如何解決成本管理問題。
(一)通過內部因素控制企業(yè)成本管理
首先,企業(yè)要具備較強的成本管理意識。從企業(yè)發(fā)展的角度講,成本控制應該做到全面化和深入化,這種思想要求財務人員、管理階層和其他員工共同擔起責任,要意識到成本管理對公司和企業(yè)發(fā)展的重要性,也和自身的利益息息相關,員工就會更加積極的參與到成本管理,讓這種意識貫徹到每名員工的心里。其次,完善成本管理機制企業(yè)要結合自身的實際情況因地制宜的設計出管理規(guī)范,這樣才能促進企業(yè)和單位的持續(xù)發(fā)展,在具體的管理中,要堅持全員貫徹的原則,在和部門各環(huán)節(jié)全面的開展節(jié)約工作,并且從生產到最后的銷售環(huán)節(jié),都參與成本管控。最后,做好人力資源的管控。在企業(yè)中,員工的共同付出才會創(chuàng)造企業(yè)繁榮的局面,所以企業(yè)在管理模式上要形成自己的組織結構,完善人員管理規(guī)范,在生產環(huán)節(jié)中,如果存在人員冗雜,或者工序重疊的現象,就要做到人員的精簡,在機器和設備的操作中,更是要用最少的人力實現機器和設備的運轉,對于技能達不到要求的人員,要進行相關的培訓和指導,此外,企業(yè)領導要多關心下屬的工作問題和生活問題,讓員工以企業(yè)為家,就會幫助企業(yè)節(jié)能減排,開源節(jié)流,從而創(chuàng)造更大的價值。創(chuàng)維集團經過長時間的發(fā)展,已經成為家電行業(yè)的龍頭企業(yè),帶領家電行業(yè)走向了成熟期,生產成本管理有很多舉措都值得其他企業(yè)學習和借鑒,在降低材料費用上通過研究材料取法實現了生產率的提高;通過對比采購的方式達到了降低采購價格的目的;通過自身的檢驗技術,把產品的不良率控制到最低水平。此外,在人工成本上也進行了改革,達到了降低生產成本的目的,通過減少換模時間,節(jié)省了工人的工作時間;在工人生產中,消除了多余的動作,排除了對增值不利的因素。在提高設備效率上,建立了完善的設備體制,確保設備的正常運轉,通過對設備的調試,縮短了設備的調整時間。
(二)通過外部因素控制企業(yè)成本管理
首先,在采購環(huán)節(jié)中,企業(yè)要控制采購成本。對于中小企業(yè)來講,要達成原料采購的統(tǒng)一戰(zhàn)線,這樣就可以降低采購風險,把小的訂單積攢成大的訂單,實現規(guī)模優(yōu)勢,減少了中間環(huán)節(jié),減低了生產成本。其次,要從整體角度控制成本,包括員工、客戶和供應商都要樹立節(jié)約意識,為資源節(jié)約型社會做出貢獻。創(chuàng)維集團在外部因素上也做到了創(chuàng)新,從供應商的角度講,創(chuàng)維集團通過和長期合作的供應商建立了穩(wěn)定的關系,使得交易成本通過簽訂合同的形式內部化,這樣就提升了訂單效率,降低了物流成本,縮短了生產周期。從客戶角度講,增加了和客戶的交流次數,不斷發(fā)掘客戶的需求,并以此建立客戶檔案。同時提升了信息化水平,使得人工訂單的成本也有效降低,在渠道方面也做到了創(chuàng)新,為經銷商降低了成本。對于同行業(yè)競爭對手,審入調研對方的產品優(yōu)勢,通過收集有用的信息分析對方的產品結構,廢除不合理的形式,主動打開銷路。
四、結語
在市場經濟迅猛發(fā)展的形式下,企業(yè)要通過不斷地深化改革實現自我突破,才能獲得市場份額,有一席之地。所以要管理好成本環(huán)節(jié),加大把控力度,去除生產環(huán)節(jié)的不利因素,形成全員的成本管控意識,以長遠發(fā)展的目光實現創(chuàng)新,從而讓成本管理開展起來,實現企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,為國家創(chuàng)收。
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作者:周燕平 單位:北京京信陽光科技有限公司