戰略采購優化采購成本管理探究

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了戰略采購優化采購成本管理探究范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：當前市場競爭日趨激烈，各企業在發展中所面臨的挑戰也日趨艱巨。采購環節對于企業的生存和發展起著舉足輕重的作用，為了提升整體經濟效益，企業應在采購工作中盡可能減少成本支出。然而，當前傳統的采購方式已經無法適應市場的穩步發展，企業亟須通過戰略采購模式，以提升企業的市場競爭力。文章論述了戰略采購的基本原則，分析了優化采購成本的方式和影響戰略采購的因素，最后提出了加強戰略采購的建議。為企業戰略采購模式的開展提供借鑒依據。

關鍵詞：戰略采購;采購成本;優化管理

1戰略采購的基本原則

首先是建立戰略采購能力，戰略采購能力并非單單一種采購技能，它不僅需要企業充分了解供應商，掌握其商品與服務市場的信息，更需要企業在戰略采購過程中對供應商不斷整合，維護好與供應商的關系，確保自身穩定發展。其次是建立企業與供應商之間的雙贏關系，這是戰略采購的關鍵。戰略采購的目標并非一味地壓低商品價格，而是實現長期的雙贏合作。企業應與多個供應商建立合作關系，提供更多的產品選擇，同時通過合理競爭和有效管理，使供應商適應企業采購業務的發展，以實現共同創新和進步。最后是以總采購成本最低為目標，單純的采購方式并未考慮總購置成本，而戰略采購則以總購置成本最低為原則，實現了成本控制的最優化。由于企業的采購決策直接影響著后期設備物資的運輸、檢驗、倉儲、維護等環節，因此采購過程中，企業應整體考慮成本費用，以便為此后的采購工作節省更多的人力與物力資源。對此，企業在進行戰略采購之前，應對設備物資的整體需求情況進行全面了解，同時通過調研市場，掌握供需狀況，制定出完善的采購策略。

2應用戰略采購優化采購成本的方式

2.1采用集中采購方式

集中采購方式可以有效降低企業的總體采購成本，很多企業在發展初期采用這種集中采購方式，通過著重做好采購規劃與采購管理工作，有效減少后期采購問題的發生。但隨著企業的不斷發展，內部的不斷分化，下屬分、子公司的出現等，集中采購的工作量和工作難度顯著增加，部分公司知難而退，忽視了集中采購方式的應用，取而代之的是分散采購。為了更好地控制采購成本，提升市場競爭力，企業應結合實際情況，優化管理，針對性地發揮集中采購工作的優勢。［1］

2.2擴大供應商基礎

戰略采購模式要求企業積極搜尋優質供應商，擴充潛在供應商數量，以便結合實際情況主動選擇或更換供應商，避免企業的被動局面。對于某個產品而言，企業不但需要搜尋該產品的供應商，還應與該產品上游的供應商建立聯系，從而更為全面深入地了解市場，降低企業的采購成本。比如在勞動防護工服采購方面，企業應尋找多家優質勞動工服生產廠商，同時也應與防護面料供應商建立聯系，確保企業全面把握市場價格走勢和新產品發展趨勢，以確保采購到性能價格比最優的產品。

2.3推進框架協議招標采購

企業根據年度需求計劃和項目需求計劃，整合這一年來某項產品的需求情況，開展不小于一定數量的框架協議招標采購。并根據需求量，結合評標結果的廠家排序，選定多家供應商按照招標約定的供貨比例和價格機制簽訂框架合同，之后企業結合需求數量和時間，直接與框架內的供應商按照框架條款簽訂買賣合同，并完成發貨與驗收工作。這種方式實現了產品保供工作的及時性和經濟性的同時，由于與廠家建立了較為長期的合作關系，因此可以充分發揮供應商的主動性，針對所提供產品開展質量改進和成本控制工作。最終取得雙贏結果，展現戰略采購的意義。

2.4優化采購流程

戰略采購模式要求企業不斷優化采購流程，降低采購成本。針對所需設備物資，企業應進行全面的市場調研分析，了解行業中的相關信息數據。在采購過程中合理選擇采購方式，以充分引入競爭，確保篩選出信譽良好且產品性價比最優的供應商。在制訂采購方案時應充分考慮降低總體采購成本，合理計算采購的批量與頻率，平衡庫存與人力成本。此外，需求計劃作為物資采購的重要依據，企業應確保需求計劃的準確性和及時性，為后續采購工作的開展奠定基礎。若某項目因計劃性差未能及時提報需求計劃，導致物資采購緊急，部門可能會面臨市場暫時沒有現貨，或即便存在現貨，但價格比以往高出很多的情況。這樣不但無法實行戰略采購，更無法有效控制采購成本。因此，企業必須建立良好的物資采購流程，加強需求計劃管理，分析市場供求趨勢，平衡不同采購方案的優勢與劣勢，通過戰略采購的整合，不斷消除自身的劣勢，實現降低企業采購總成本的目的。［2］

3影響戰略采購的因素

3.1采購部門在企業中的地位

采購部門在企業中的地位對采購效果有著直接影響。采購部門在企業中的地位反映著領導人員對采購部門的重視程度，當采購部門在企業中地位較高時，有利于集中管理和需求整合，為集中采購、框架協議招標以及業務流程的優化等工作降低管理難度。當前，我國多數企業按照傳統方式制定企業發展框架，企業中的部門與個人均具備明顯的上下級關系。當企業集權程度較高時，采購部門權限較低，處于被動地位。此種形勢會導致采購部門難以反映自身想法、發揮專業優勢。同時，這種權力集中的情況也會拉低采購部門的地位，使得戰略采購不能充分發揮作用。［3］

3.2企業與供應商的合作問題

企業與供應商的合作問題主要表現于信譽與誠信兩方面，戰略采購屬于長期性工作，對此應與供應商建立長期穩定的合作關系。通過長期穩定合作增進相互信任、提高雙方信譽，降低采購成本。一方面，由于我國文化發展中的一些不良因素影響，陌生人之間缺乏相互信任，存在明顯的圈子文化;另一方面，我國市場經濟發展仍有待完善，一些地方貪污、腐敗及地方保護主義現象仍然存在，信息透明度仍然較低，法制化建設仍有待提高等，這些均阻礙了搭建互信合作平臺、深度開展戰略采購的進程。考慮到以上因素，為了充分發揮戰略采購的效果，企業應有意識地擺脫民族文化負面因素所造成的影響，確保采購環節充分融入市場經濟，以市場經濟體制為基礎，開展戰略采購計劃。

4加強企業戰略采購的建議

一方面，企業應與更多優質供應商建立合作關系，并放眼全球市場與跨國供應商保持密切合作，同時實現在國內與國外兩個市場的采購業務開展。從而保證設備物資的選擇與采購具備更大的范圍和基礎。同時，借助跨國供應商更高標準的管理水平和更符合市場經濟發展規律的商業模式，推動企業更全面、更深入、更高效地開展戰略采購。另一方面，企業應重點做好對主力供應商的培養與管理工作，對于已經建立的供應商體系，企業應不斷強化與戰略合作伙伴之間的關系。在實行戰略采購的過程中，企業應制定完善可行的供應商管理制度，以確保企業對供應商的戰略傾斜，從而通過提升供應商整體的管理水平，形成高質量的供應商梯隊，配合企業更加有效地開展戰略采購，實現雙贏合作。

5結論

采購環節是企業為了維持自身的運轉和構建更好的發展，由外界攝入物資的過程，對企業的生存和發展起到至關重要的作用。企業為了有效降低采購成本，應積極開展戰略采購模式，制定完善可行的采購流程，積極獲取市場信息，總結評價戰略采購的開展效果。同時，還應做好供應商的管理工作，在實際工作中不斷積累經驗，保障戰略采購模式的順利、有效實施。

參考文獻:

[1]薛麗.應用戰略采購優化化工采購成本管理［J］．上海化工，2011(1):27－30．

[2]李隨成,高攀.戰略采購對制造企業知識獲取的影響研究:供應商網絡視角［J］．管理評論，2012(6):114－123．

[3]李勃,曹茹悅.不同導向戰略采購理論評述與展望［J］．中國管理信息化，2018

作者:李佳 單位:中國石化集團新星石油有限責任公司