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摘要:企業(yè)倉儲物流管理對于企業(yè)的物資調配來說具有重要的作用,也有利于促進企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)物流倉儲管理的合理辦法進行有效的計劃實施,明確物流倉儲管理中存在的各種問題,提出改進策略,實施行之有效的管理計劃,明確物流倉儲管理的實施標準,按照倉儲實際情況進行管理,加強對物流配送的成本重視,讓倉儲物流有效的適應當前的管理標準,適當?shù)膶Ψ丈a單元的庫存標準有效降低,幫助企業(yè)倉儲物流快速達成建設目標。此外還要提高安全意識,落實安全保衛(wèi)工作,讓倉儲物流管理的發(fā)展為企業(yè)的整體運行服務。本文圍繞著企業(yè)倉儲物流管理中存在的問題及解決對策展開論述。
關鍵詞:倉儲物流管理;問題;對策
隨著我國經濟的不斷進步和發(fā)展,物流管理工作的重要性逐漸凸顯出來。在市場經濟的發(fā)展背景之下,企業(yè)的經營實力和整體核心競爭力與企業(yè)物流管理水平是分不開的,物流指的是把物品從供應地送向接收地,它是一個動態(tài)的實時流動過程。主要包括物品的運輸,儲存,搬運,包裝,配送和信息處理等多個階段的工作,進行倉儲物流管理要從降低物流成本,提高運行質量的根本出發(fā),對物流全過程的活動進行有計劃的組織和協(xié)調。當前隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)倉儲物流必須要加強進一步的升級和改進,變?yōu)楝F(xiàn)代化的物流倉儲模式,讓經營方式和管理模式發(fā)生根本轉變,提高物流管理的先進性,打好可持續(xù)性的倉儲物流管理基礎,為企業(yè)的未來發(fā)展助力。
一、倉儲物流管理的價值和作用
在企業(yè)中進行倉儲物流管理要按照物流資源的發(fā)展規(guī)律,秉承物流管理基本原則,進行科學管控,要對物流管理的組織計劃,實施控制等多個階段加以明確,才能對各種類型的物流進行有效配置,提高資源分配效率,降低物流運輸成本,提升物流綜合運輸?shù)慕洕б妫鶕?jù)倉儲物流管理的項目實際情況,打造行之有效的系統(tǒng)標準,提高物流控制水平。具體而言,企業(yè)進行倉儲物流管理有著重要的價值和作用。第一,從供應鏈的角度來講,物流管理包含了整套的運行程序,體現(xiàn)了物流運輸?shù)墓┬柽^程,通過建立不一樣的供需標準對物流產品進行供需管控,在產品儲備過程中,工作人員可以對不同的消費產品賦值,確定供求關系,按照物流的實際運輸儲存方式進行有效的動態(tài)供需分配。第二,站在倉儲物流管理的質量標準角度來看,倉儲物流管理能夠有效保護消費者的權益,在一定程度上節(jié)約檢驗成本,維護生產企業(yè)的社會信譽,通過倉儲物流管理有效保障產品質量合格,防止以次充好的產品混入倉庫之內造成負面影響。有關工作人員要加強對倉儲物流管理質量的驗收,在驗收貨物時明確商品性質,核對貨物倉儲期,減少貨物流失貨物損壞的情況出現(xiàn)[1]。第三,進行倉儲管理,能夠提高生產過程的有效性,在倉儲物流的管理過程中,工作人員需要通過商品物流情況,制定生產要求,在倉儲過程中還要對社會整體生產過程進行分析,確保倉儲物流免受生產過程的影響。第四,倉儲物流管理能夠加快商品流通,節(jié)省流通的費用。工作人員要根據(jù)倉儲物流管理的實際情況,進行有效的靜止狀態(tài)分析,主要需要考慮的因素包括時間、財務成本和財務管理標準,只有進行動態(tài)的管控,才能對成本的升降進行明確,要進一步根據(jù)項目實際情況,收集成本損耗和財務成本的動態(tài)信息,對物流調節(jié)過程進行進一步明確,節(jié)約運輸成本,并且根據(jù)收集到的真實數(shù)據(jù)設計降低成本的合理方案[2]。第五,進行倉儲物流管理有利于建設完善的物流市場準入制度,有關工作人員可以按照倉儲物流的市場準入標準,對物流傳輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)進行有效的管理,包括對物品的整理、質檢、分揀和包裝工作,對后續(xù)操作環(huán)節(jié)進行有效精簡,提高物流流通的速度,體現(xiàn)物流流通的效果。
二、企業(yè)倉儲物流管理存在的問題分析
1.缺乏對市場的預見性,沒有科學規(guī)劃
對市場預判性的缺乏是大多數(shù)企業(yè)在倉儲物流管理當中都容易發(fā)生的問題。這一項問題必須快速解決,否則后患無窮,從企業(yè)物資采購、運輸?shù)絺}庫進行儲存的不同流程是一個較為復雜且需要相互配合的系統(tǒng)性工作流程,企業(yè)如果缺乏對市場的預判程度和預見性,就會造成對進貨數(shù)量、倉庫儲存數(shù)量判斷的失誤。當前有很多企業(yè)在倉儲物流管理中沒有對倉儲物流全過程進行合適的規(guī)劃,在觀點上缺乏預見性,沒有經過科學謹慎和周密的探討,已經形成了較為負面的后果,特別是對于某些生產制造企業(yè)來說缺乏預見性會導致消耗數(shù)量大于倉庫儲存量,不利于企業(yè)的未來發(fā)展和后期合作,相反如果倉庫儲存量遠遠超過消耗數(shù)量,則會造成嚴重的庫存堆積問題,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。
2.安全管理方面的問題
企業(yè)在倉儲物流管理中最不能忽視的就是安全問題[3]。具體而言,首先很多企業(yè)片面重視經營過程,卻輕視安全防護過程,由于當前物流行業(yè)的快速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了開拓經營業(yè)務,片面追求經濟效益,忽視了對安全的防護和管理,容易出現(xiàn)安全隱患,比如由于倉庫違規(guī)操作,存放易燃易爆物品,通過不合法的渠道對外出租和承包,或者把倉庫建設在周邊人口密集地帶,破壞倉庫倉儲環(huán)境,這些都是容易引發(fā)安全問題的罪魁禍首。近些年來企業(yè)改革在不斷推行,導致員工隊伍不穩(wěn)定,思想波動較大,在物流倉儲的安全防范意識上比較薄弱,很多單位內部專職消防人員數(shù)量明顯減少,有的甚至被直接取消,安全防護人員隊伍老齡化,各項規(guī)章制度建設不健全,員工缺乏愛崗敬業(yè)和認真負責的精神。其次在倉儲物流管理中,容易發(fā)生對外出租管理的問題,有一部分外來人員素質低下,也會影響到倉儲物流的安全性受到市場競爭的影響,本來比較封閉的專業(yè)倉庫管理容易出現(xiàn)外租現(xiàn)象,這一情況在商場工廠辦公的辦公場所尤為常見,但是在倉庫外租或承包的過程中,承接人員的安全素質良莠不齊,現(xiàn)存的安全管理規(guī)章制度沒有進行細化解釋,也不具備強硬的追責力度,導致現(xiàn)代物流倉儲管理缺乏安全保障性[4]。在有些地區(qū)倉庫容易出現(xiàn)自管庫房、經營加工服務業(yè)現(xiàn)象,導致安全管理難度和工作任務有所增加。同時要考慮到的是由于對外出租現(xiàn)象的頻繁,在倉庫管轄區(qū)域之內必然要增加裝卸人員、管理人員的數(shù)量,造成從業(yè)人員數(shù)量增多,人員流動頻繁,某些責任心欠缺、專業(yè)素質較差的人員,容易在倉庫內吸煙或者使用違章電器,亂拉電線,隨意傾倒易燃易爆物品,造成倉庫火災。
3.物資儲存準備不到位
在很多企業(yè)的倉儲物流管理中,對物資的儲備數(shù)量不足或管理方式存在問題,很多貨物的實際庫存數(shù)量大于企業(yè)實際生產需要,這在很大程度上造成企業(yè)自身生產運營成本投入更大,且存在著不必要的浪費情況,在倉庫的建設維護階段,還需要增加值班人員的工資費用,這是一筆不小的支出,同時某些企業(yè)的物資庫存數(shù)量小于企業(yè)實際生產需要,造成嚴重的供需不平衡,企業(yè)因為缺貨避免不了要去市場上采購原材料,造成采購成本增加[5]。除此之外,很多企業(yè)在物資儲備期間會發(fā)生貨物淘汰和積壓的現(xiàn)象,由于企業(yè)在各自的安全生產方面有不一樣的要求,工作人員必須要對生產過程中使用的機械設備進行優(yōu)化,合理的更新?lián)Q代和不合理的物資損耗疊加在一起,同樣會造成物資儲備的不合理現(xiàn)象出現(xiàn),導致企業(yè)生產過程中投入的資金數(shù)額超支。
4.倉儲物流管理計劃性欠缺
第一,倉儲庫房缺乏計劃統(tǒng)籌在企業(yè)倉儲物流的管理過程中,很多企業(yè)沒有充分站在整體的角度考慮到倉儲的發(fā)展規(guī)模,也沒有對物流庫房的布局進行合理的分析,導致倉儲物流在布局上欠缺合理性物品的周轉,缺乏空間容易造成浪費現(xiàn)象,拉低作業(yè)效率。還有一部分企業(yè)在倉庫設施建設上存在工作人員效率低下,出現(xiàn)機械性做無用功的現(xiàn)象[6]。第二,物流倉儲庫房劃分區(qū)域不合理。在倉庫之內,如果儲存的物品存放位置有問題,容易阻礙交通,造成人和機械無法分離的現(xiàn)象,更嚴重的容易破壞生產線路,有些企業(yè)沒有對機械用具的儲存進行明確的分區(qū)保管,零件入庫之后堆積在一起,超過限制高度,造成安全隱患容易發(fā)生坍塌事故,影響工作人員自身的人身安全,此外混亂的保存局面也讓保管員核對物品、查找物品更加困難,不利于企業(yè)倉儲物流管理的規(guī)范化進行,增加了倉儲物流的整體管理難度。第三,在倉儲物流管理中,零部件的區(qū)域劃分缺乏計劃性。由于零部件的管理缺乏有效的分區(qū),零部件隨意擺放,隨意裝卸,某些老化廢棄的零件在搬運過程中經常容易出現(xiàn)踏空事故,影響人身安全,在貨物管理的標記上也存在混亂現(xiàn)象,標記不明確,影響區(qū)分。
三、企業(yè)倉儲物流管理對策和建議
1.對倉儲物流相關工作進行科學規(guī)劃
企業(yè)在倉儲物流管理中要重點關注行業(yè)的倉儲物流情況,結合自身企業(yè)的倉儲物流管理體系建設對生產制造銷售各個環(huán)節(jié)的情況進行數(shù)據(jù)收集和分析,針對當前越來越激烈的企業(yè)市場競爭企業(yè),需要對倉儲物流進行全方位的體系建設,在思想上加強重視和關注。第一,對企業(yè)中涉及到倉儲物流的相關工作細節(jié)進行仔細規(guī)劃。在日常管理期間要采用精細化管理的態(tài)度和方法,把企業(yè)涉及到的倉儲物流細節(jié)合并起來,做好管理規(guī)劃,特別是對于生產原材料的管理,要結合供需關系進行統(tǒng)籌安排,提升倉儲物流工作的精確程度和針對性,提高原材料倉儲物流管理的實際效果。第二,要減少企業(yè)倉儲物流管理的投資成本,提高管理工作效率,企業(yè)要結合市場發(fā)展形勢和發(fā)展情況,根據(jù)企業(yè)生產、制造、銷售各個方面的相關數(shù)據(jù),科學的計算倉儲物流成本,設立優(yōu)質的倉儲物流核算體系,特別是對于生產制造類企業(yè),要充分結合倉儲物流的成本資金,展開支出控制,確保企業(yè)在產品儲存、運輸、銷售等不同環(huán)節(jié)都能有效率的降低施工成本,提高倉儲效率[7]。第三,要注意協(xié)調倉儲物流管理的不同工作流程和工作環(huán)節(jié),對企業(yè)中涉及的和倉儲物流有關系的各項工作展開協(xié)調分配,比如生產物資的制作銷售,這些工作流程在必要的時候可以進行相互轉換,企業(yè)要對涉及到的倉儲物流管理工作進行溝通和協(xié)商,加強各個部門之間的聯(lián)系,確保倉儲物流工作有效科學的發(fā)展。
2.加強倉儲物流安全管理
第一,必須要明確主體安全責任,加強對員工的安全教育,企業(yè)有關領導人員必須要加強對安全管理工作重視程度,制定安全管理有關的規(guī)范標準和制度細則。各個部門的負責人和行政領導要分工明確責任到人,各自承擔相關領域的安全責任人的角色和任務。分層落實安全目標,確定安全生產責任現(xiàn)狀,把安全責任確確實實落到實處,各個管理部門的負責人要組織并親自參加安全管理活動,觀察安全生產過程中容易出現(xiàn)的問題和困難,加強工作現(xiàn)場安全局面的布置,參加安全檢查,用自己的態(tài)度提高員工對安全問題的重視,做好安全責任的安排與落實,形成企業(yè)內部全面配合安全工作的局面,不要留下安全生產的死角,在安全教育方面要特別關注對消防安全知識的宣傳和擴散要求,全體員工共同配合,形成良好的倉儲物流管理局面。第二,要建立健全安全管理規(guī)章制度,全面實施安全責任考核。針對容易出現(xiàn)安全問題的倉庫部位加強管理,比如人員配備,貨源控制,消防器材的整改,不同的方面要相互配合,才能使安全管理工作的目標更加細化,促進倉儲物流安全管理工作有效進行。
3.改良倉儲物資,優(yōu)化倉儲物流環(huán)節(jié)
企業(yè)要對生產物資進行合理的儲存,降低原材料的損耗,減少企業(yè)成本資金,同時對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置和高效管控,因此企業(yè)在倉儲物流管理工作中要對每一個環(huán)節(jié)加強優(yōu)化,建設信息化的物流管理系統(tǒng)。第一,企業(yè)要建設倉儲物流服務平臺,結合有關客戶信息錄入系統(tǒng),對運輸采購過程涉及到的車輛信息加強數(shù)據(jù)整合,優(yōu)化倉儲物流的整個過程,及時進行信息交換,提升倉儲物流管理效率,降低物流投入和成本[8]。第二,必須要對企業(yè)倉儲物流的運行過程建立有針對性的規(guī)范和標準,并且加強優(yōu)化企業(yè)管理,人員可以結合信息化的發(fā)展技術,進行倉儲物流的信息交換工作,設置完善的流程,建立統(tǒng)一的倉儲物流管理體系,讓企業(yè)與客戶之間加強信息傳輸。第三,企業(yè)可以對倉儲物流相關數(shù)據(jù)進行集中化的管理,使用現(xiàn)代信息技術讓企業(yè)加強對倉儲物流的集中控制。某些生產制造類企業(yè)由于業(yè)務范圍比較廣闊,每次業(yè)務涉及到的數(shù)據(jù)量較大,只有對倉儲物流加強集中化管理才能夠避免錯誤和危險的發(fā)生,加強對信息系統(tǒng)建設的高效投入,規(guī)避倉儲物流的市場風險。
4.提高倉儲物流管理的計劃性
第一,企業(yè)要合理確定倉儲物流的布局,采用標準化的思維進行布局空間的調整,減少空間的浪費問題,工作人員可以根據(jù)倉庫平面圖,結合物資的實際情況展開布局調整和改善,分為生產作業(yè)區(qū)和輔助生產兩個區(qū)域,對倉庫的主體部分內容加以確定,按照商品運輸活動的實際情況進行貨物的裝卸和調整,明確服務區(qū)輔助車間管理的實際需求。第二,要對倉儲物流管理的布局進行有效安排。在倉庫布局的過程中,需要根據(jù)實際情況對倉儲的經濟效益加強分配,考慮到地理環(huán)境,充分利用實際資源,提升倉庫布局的協(xié)調性,充分發(fā)揮倉庫物品的整體效能。在材料裝卸和運輸管理的過程中,要逐步消除倉儲管理中的無效性活動,提高倉儲物流管理的實效性,減少存儲物資和倉儲運動之間的距離,按照實際作業(yè)情況對存儲物資、生產工具進行動態(tài)分析,明確制約位置和標準要求,減少人員、器具等物資的運動距離,節(jié)約倉儲費用。除此之外,要加強倉儲物流管理各個環(huán)節(jié)的無縫銜接,合理分配員工工作,優(yōu)化物資存儲的效率。第三,要明確的對貨物進行標識,加強倉儲物流的標準化管理,工作人員需要依據(jù)一定的標準對倉儲物流管理進行統(tǒng)一劃分,對倉庫物品進行合理編碼,根據(jù)貨物存放的實際情況,采用二維碼或其他標識圖案,做好嚴格管控,方便工作人員對貨物存儲情況進行動態(tài)把控,降低物流存儲的差錯。只有不斷提高倉儲物流的規(guī)范化建設水平,進行信息化的預警管控,才能讓企業(yè)倉儲物流管理發(fā)揮出自身的效能和優(yōu)勢。
四、結語
綜上所述,企業(yè)在倉儲物流管理的過程中要善于發(fā)現(xiàn)問題,找到解決的對策,對倉儲物流相關工作進行科學規(guī)劃,加強倉儲物流安全管理,改良倉儲物資,優(yōu)化倉儲物流環(huán)節(jié),提高倉儲物流管理的計劃性,發(fā)揮企業(yè)倉儲物流管理的價值意義。
作者:任大偉 單位:中國神華煤制油化工有限公司銷售分公司