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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)探究

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)探究范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)探究

        摘要:在企業(yè)供應(yīng)鏈中,倉儲(chǔ)管理有著承上啟下、舉足輕重的作用,往往涉及到生產(chǎn)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)部門,科學(xué)、合理地控制采購、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此,主要研究信息化建設(shè)在企業(yè)倉儲(chǔ)管理中的應(yīng)用意義和基本舉措,旨在為企業(yè)提升物資倉儲(chǔ)能力提供借鑒意義。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境倉儲(chǔ)管理;信息化

        引言

        伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展和行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的逐步加劇,企業(yè)逐步意識(shí)到掌握科學(xué)信息技術(shù)、融入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要性和必要性。作為企業(yè)內(nèi)部管理、分配物資用品的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資倉儲(chǔ)管理也日益智能化、程式化。在傳統(tǒng)的入庫管理中,通常靠企業(yè)員工采用手工模式完成,進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后,企業(yè)采用信息化入庫管理模式能夠用智能化方式對(duì)工作過程中所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有條不紊地管理,在物資的倉儲(chǔ)管理中實(shí)現(xiàn)人工與智能管理系統(tǒng)相結(jié)合。

        1倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的釋義

        倉儲(chǔ)信息化是指分類、整理、編碼企業(yè)相關(guān)物料并進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理的過程。倉儲(chǔ)信息化管理是一種科學(xué)有效的管理方法,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。通過在倉儲(chǔ)流程中引進(jìn)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化辦公技術(shù),盡量減輕企業(yè)員工的人工錄用與記錄時(shí)間,不僅能夠減少因人工在工作中的失誤,而且能夠切實(shí)提高人員調(diào)配和設(shè)備配置效率,從而直觀地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從目前市場(chǎng)調(diào)研來看,尤其是在制造性企業(yè)、大型連鎖超市、運(yùn)輸業(yè)和物流企業(yè)中,通過倉儲(chǔ)信息化管理可以更好地對(duì)物資進(jìn)行有效組織、調(diào)度和監(jiān)督查驗(yàn),確保物品的入庫和儲(chǔ)存程序正當(dāng),裝卸、搬運(yùn)和計(jì)量過程合理,減少不必要的遺漏和損耗,從而在極大地提升了企業(yè)管理效率的同時(shí)也保障了企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。因而,隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日益迅猛,物資倉儲(chǔ)管理的信息化建設(shè)日益為零售業(yè)和中小企業(yè)所重視。比如海爾就采用了科學(xué)高效的倉庫管理模式,其倉庫已經(jīng)不再局限為傳統(tǒng)意義上的物料存放場(chǎng)地,倉庫的管理人員也不僅僅只是對(duì)貨物的存儲(chǔ)狀態(tài)進(jìn)行簡(jiǎn)單看管,而是通過倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè),讓海爾的倉儲(chǔ)系統(tǒng)更發(fā)揮著控制物料流動(dòng)的重要功效。倉儲(chǔ)管理人員能夠通過一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一套管理系統(tǒng)在遠(yuǎn)程對(duì)所有貨物進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管控,企業(yè)管理者無需走進(jìn)倉儲(chǔ)場(chǎng)地就能一眼掌握各個(gè)倉庫的貨物情況,從而根據(jù)市場(chǎng)的需要做出相應(yīng)的決策。在海爾集團(tuán)銷售訂單繁多、貨源量極大的復(fù)雜形勢(shì)下,通過對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)的信息化管理,大大減少了在企業(yè)物資倉儲(chǔ)、倉庫面積、資金等方面的浪費(fèi),相較以往顯著降低了運(yùn)營成本。

        2“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的意義

        企業(yè)物資倉儲(chǔ)主要功能是將企業(yè)在運(yùn)營過程中所采購、生產(chǎn)的物資或資產(chǎn)進(jìn)行存儲(chǔ)。倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)功能較為繁多,通常較為實(shí)用的功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)查找、收發(fā)結(jié)算等,主要是通過信息化工作模式,讓數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、記錄和計(jì)算更加方便。

        2.1有效提高倉儲(chǔ)管理效率

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,采用信息化、智能化的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬙O(shè)置和流程控制,在全企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí),可以在擺脫人工工時(shí)耗費(fèi)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制整個(gè)倉儲(chǔ)工作流程。不僅能在很大程度上提升工作效率效能,而且由于各個(gè)崗位人員間潛在的監(jiān)督機(jī)制,可以對(duì)貨物的流動(dòng)進(jìn)行層層把關(guān),也能更好地加強(qiáng)職工的質(zhì)量意識(shí)、管理意識(shí),明顯降低差錯(cuò)率。比如,在工作過程中需要處理某個(gè)單據(jù)時(shí),以往通常需要指定一位員工全面負(fù)責(zé)整個(gè)處理過程,現(xiàn)今借助系統(tǒng)可以直觀地對(duì)人員、物資進(jìn)行平面化調(diào)配,有助于在更短時(shí)間內(nèi)以更高的準(zhǔn)確率完成單據(jù)處理。企業(yè)通過推行信息化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)人工看管方式替換為圖片掃描、全方位監(jiān)控等科技化手段,將能極大降低人工在工作中出現(xiàn)失誤的可能性,提高物資管理安全水平。

        2.2有效促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展

        對(duì)于企業(yè)而言,通過采用信息化的倉儲(chǔ)管理模式,能夠極大提升產(chǎn)品配送速度和過程中的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,這將成為有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并帶來經(jīng)濟(jì)效益的戰(zhàn)略舉措。同時(shí),倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)資金數(shù)據(jù)變化,實(shí)現(xiàn)進(jìn)出各環(huán)節(jié)精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化、可視化管理,避免資金浪費(fèi)。

        2.3有效改善企業(yè)服務(wù)能力

        企業(yè)物資倉儲(chǔ)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行電商銷售,提升網(wǎng)絡(luò)營銷效率。在已經(jīng)建立的信息化倉儲(chǔ)管理中對(duì)所有業(yè)務(wù)和流動(dòng)化進(jìn)程進(jìn)行掌控和調(diào)動(dòng),一方面內(nèi)部員工可以登錄內(nèi)網(wǎng)隨時(shí)查詢?cè)L問,對(duì)其所需的物資倉儲(chǔ)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)把控。另一方面,企業(yè)外部客戶也能通過外網(wǎng)查詢的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查看,方便客戶的購買和了解,同時(shí)也達(dá)到了企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的目的。

        3“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)的措施

        3.1亟需企業(yè)高度重視

        當(dāng)今時(shí)代,伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的延伸拓展,要在激烈的市場(chǎng)化追逐中獲得穩(wěn)定態(tài)勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)倉儲(chǔ)信息化建設(shè)和管理勢(shì)在必行。不可否認(rèn),要在企業(yè)倉儲(chǔ)管理中采用信息化方式,前期需要投入大量的資金和人力,從短期來看可能會(huì)增加企業(yè)的成本。因此需要企業(yè)高層重視倉儲(chǔ)系統(tǒng)的信息化管理,并在建設(shè)過程中給予充分的資金支持,調(diào)配好人力物力,從思想上、行動(dòng)上體現(xiàn)出應(yīng)用信息化倉儲(chǔ)系統(tǒng)的魄力和決心。只有從領(lǐng)導(dǎo)決策層面上充分支持,才能帶動(dòng)全體企業(yè)員工貫徹執(zhí)行倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)的決定。此外,尤其是在企業(yè)倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)前期架構(gòu)搭建中,涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、崗位、人員,這就要求各部門間明確各自分工并保持有效溝通,在過程中遇到問題時(shí)積極配合進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,從而保證倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)在架構(gòu)搭建、投入運(yùn)行、后期維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)上能夠穩(wěn)定運(yùn)行,更大程度上提升企業(yè)工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        3.2亟需加強(qiáng)技術(shù)改造

        作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)必然離不開先進(jìn)的技術(shù)水平支持,將操作平臺(tái)設(shè)計(jì)得更加合適、完善、便捷也將對(duì)企業(yè)管理效率和水平產(chǎn)生直接影響。正因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)后臺(tái)數(shù)據(jù)搭建較復(fù)雜,對(duì)基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)的搭建和管理平臺(tái)的開發(fā)要求也更加嚴(yán)格,只有在前期對(duì)貨物的各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行準(zhǔn)確、綜合排摸,并詳細(xì)掌握供應(yīng)鏈信息,才能真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、智能化管理。在對(duì)倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),通常會(huì)涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、應(yīng)用技術(shù)和流程管理等方面。一是豐富基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),基于原始采集的數(shù)據(jù)來建設(shè)信息化倉儲(chǔ)系統(tǒng),并通過技術(shù)手段對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、梳理,刪除冗雜多余部分,使數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔、有效。二是加強(qiáng)綜合性信息流通。在貨物流通過程中會(huì)產(chǎn)生各類相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)將采集到的數(shù)據(jù)在各個(gè)端口間傳輸,并提供邏輯比較來確認(rèn)各類信息的真實(shí)有效性。三是加強(qiáng)流程化管理。倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)中涉及到的流程紛繁復(fù)雜,一旦某項(xiàng)流程出現(xiàn)錯(cuò)誤,可能會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)的順暢運(yùn)行,所以對(duì)倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)中各項(xiàng)流程進(jìn)行有效管控,能夠保證其在日常工作中發(fā)揮應(yīng)有效用。

        3.3亟需提升現(xiàn)代化水平

        企業(yè)通過不斷地對(duì)倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)的管理技術(shù)進(jìn)行更新,并結(jié)合自身主業(yè)主責(zé)、特點(diǎn)需求進(jìn)行完善,能夠讓信息化建設(shè)在倉儲(chǔ)管理方面的優(yōu)勢(shì)能到充分體現(xiàn)。超市中常用到的條碼掃描技術(shù)就可以與企業(yè)倉儲(chǔ)管理有機(jī)結(jié)合,從而對(duì)物品進(jìn)出流動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)把握,一旦遇到客戶提出不同需求時(shí),采用智能化倉儲(chǔ)管理的好處就是可以自如地進(jìn)行貨物安排和配給,充分應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況,避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或遠(yuǎn)程調(diào)貨所帶來的財(cái)產(chǎn)損失。另外,還可以通過安裝智能安防監(jiān)控或其他類似技術(shù)對(duì)貨品進(jìn)行存儲(chǔ)管理控制,智能安防系統(tǒng)所自帶的識(shí)別功能可以自動(dòng)定位到可疑人物并自動(dòng)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),如果存在危險(xiǎn)情況還能進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警,這種通過現(xiàn)代化信息管理技術(shù)進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的方式,能為企業(yè)財(cái)產(chǎn)提供充分守護(hù)保障的同時(shí)減少安防人力、物力的浪費(fèi)。

        3.4亟需加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的特性要求企業(yè)將有一定文化程度且具有責(zé)任心的員工放置到管理運(yùn)營崗位,并根據(jù)系統(tǒng)的不斷更新及時(shí)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,確保系統(tǒng)運(yùn)營崗位上的人員能力水平能與信息化系統(tǒng)的更迭速度相匹配。從目前大部分企業(yè)所使用的倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)來看,各模塊正常存在更新和維護(hù)等操作,而且尤其是在前期投入運(yùn)作時(shí)員工往往會(huì)不適應(yīng)系統(tǒng)的工作效率,所以需要企業(yè)將更合適的職工安排在倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)維崗位。企業(yè)人力行政部門在進(jìn)行人員招聘時(shí),也可以有意識(shí)地設(shè)置相關(guān)條件,優(yōu)先錄用有信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員或者將流暢使用信息化系統(tǒng)作為倉儲(chǔ)管理人員崗位招聘的硬性條件,這都將有效改善企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理的綜合能力。

        4結(jié)語

        在當(dāng)今時(shí)代,倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)已成為順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),將智能化方式融入到倉儲(chǔ)物資管理中也是滿足時(shí)代發(fā)展要求的必然舉措。畢竟,在迅猛發(fā)展的大規(guī)模生產(chǎn)時(shí)代,單純依靠人工已經(jīng)無法滿足生產(chǎn)、流通需要,以智能自動(dòng)化技術(shù)替代人力勞作也是大勢(shì)所趨。因此,使用倉儲(chǔ)管理信息管理化系統(tǒng)將簡(jiǎn)化基層員工的工作流程,并對(duì)設(shè)備、物資實(shí)行更嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)化管控,一定程度上提升了物資存儲(chǔ)的安全性,這也勢(shì)必有助于企業(yè)筑牢物品安全管理防線,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)、提供有效保障。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周彥青.基于信息化建設(shè)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理途徑研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(25):124-125.

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        作者:趙偉偉 單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)政府管理學(xué)院

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