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很多科研單位由于長期的經費管理體制問題以及管理層傳統的管理觀念使得科研單位中財務分析工作并不受重視,導致科研單位的財務分析中存在不少問題,主要表現為:
①科研單位中的財務人員對國家科研事業導向了解不深,無法將財務分析與國家宏觀科研方向結合起來,分析工作僅停留在數字表面上,無法得出準確的分析結論為決策提供依據。所以財務人員應該深入科研生產部門進行必要的資料收集工作,以了解科研發展方向,并建立一套完善的財務分析機制,結合收集的資料進行合理有序的財務分析。
②由于科研工作的專業性很強,其研究經費的渠道繁雜,使財務人員難以完全介入這些科研項目中,對其經濟效益也了解的不夠全面,所以在財務分析報告中提出的問題原因、變化趨勢等因素難以給出準確的分析結論,加上分析報告的專業性用語太強,導致財務分析報告的實用性降低。為了改變這個現狀,首先應該明確財務分析的具體內容,再選擇合理的分析方式,以完成合理完整的財務分析報告,為科研單位提供準確的分析結論。以下我們介紹科研單位財務分析的大體內容以及主要分析方法:
二、科研單位財務分析的大體內容
(一)科研經費收支效益的分析
首先,需要對科研單位中所有研究項目的期末經費結算情況作出分析。分析不同項目結算經費占項目總經費的百分比例、不同研究經費結算經費大小以及人均經費結算情況。其次,對科研單位歷來所有的研究項目的收入與支出進行對比分析。在經費收入中,要分析研究項目經費的縱向收入對比、橫向收入對比、各項目的貨款經費占各年總項目經費的百分比例、各研究項目爭取經費的力度、各年人均經費數額;在經費支出中,要分析各人員經費支出、人均經費支出、設備購買支出、材料費支出、行政業務費支出等各個支出的結構,并總算出數額,以充分了解各類研究項目的經營情況以及相應的經費支撐力度,并結合當前階段的戰略性發展目標調整經費配置結構。此外,還要對研究項目可能產生的經濟效益做出分析。在科研單位中,其資產結構除了研究經費外還包括科學實驗室、科研設備器械、圖書資料等固定資產,所以科研生產消耗除了經費支出以外,還包括實驗室、儀器等固定資產的損耗等。而研究成果則主要表現在研究成果的獲得和轉化、研究人才的培養、新技術領域的開發等等。因此,研究項目效益的分析,即是一種對研究項目經費的投入、時耗、人員的成長、研究成果的優劣等諸多因素的綜合性分析,且還要結合項目的微觀效益以及宏觀效益兩方面來考慮當前效益以及長期效益,才能真正分析出一個研究項目的效益大小。
(二)科研單位行政資金管理執行情況的分析
隨著科研單位中行政資金監督管理力度的不斷加強,必須加強對行政資金管理執行情況的分析。重點分析行政資金支出與相應研究項目支出的總支出額中的百分比例,比如水電費支出、研究人員工資支出、公務費支出、差旅費支出等等。財務人員要對這些支出因素進行深入分析,以及時發現行政資金管理中存在的問題,并進行相應的改善和調整,使科研單位能夠更合法、更合理的利用好行政資金。
(三)科研儀器設備的運行管理效益分析
當前,各個科技單位之間的競爭比拼的是科研人才、研究手段以及研究成果。而各種精密先進的科研儀器設備是研究手段中的重要組成部分,科研成果的獲得以及新技術領域的開發探索都離不開先進儀器設備的支持,因此必須做好科研儀器設備的運行管理效益的分析。對科研儀器設備的運行管理效益進行財務分析,就是對儀器設備的運作開支情況、設備管理人員經費的開支情況、設備維修養護經費的開支情況、設備更新經費的開支情況進行分析,并對其利用情況和利用效率進行分析,以采取相應的手段提高設備的管理水平,提高科研儀器設備的運行管理效益,從而更好的為科研工作服務。
三、科研單位財務分析的主要方法
確定財務分析中的基本內容以后,要確定使用的財務分析方法,比如:比較分析法、因素分析法、結構分析法等。以分析出科研單位的經費自給率、人員支出費用在總體經費支出中的比例以及資產負債率等財務信息,以進行綜合總結,找出其中存在的問題并實施相應的改進方案。
(一)多期比較分析法
多期比較分析法指的是對連續幾年的財務收支情況進行對比研究。以逐個對比分析各收入項目以及支出項目,以分析出收入或支出變動的原因以及未來的發展趨勢,也就是俗稱的縱向對比法。在進行多期比較分析時,一般采用變動差額以及變動百分比這兩個指標來反映變動的大小,并進行列表,直觀的反應出各年經費收支變化的數額。變動差額=本期金額-上期金額變動百分比=(變動差額/上期金額)X100%
(二)百分比結構分析法
2015年第2期下旬刊(總第580期)時代Times百分比結構分析法指的是在需要比較的各個年度中,將有支出和收入的項目進行項目分類,比如:收入方面的縱向收入、橫向收入、其他收入等;支出方面的科研費用支出、行政費用支出、管理費用支出、其他支出等。然后將這些項目按百分比結構的方式計算出經費收支的具體情況表,以對比出不同年份中某項目的百分比差額,并分析原因,找出解決方案。其計算計算公式為:經費收入百分比=(部分收入/總收入)X100%經費支出百分比=(部分支出/總支出)X100%綜上所述,財務分析工作在科研單位中具有十分重要的作用,科研單位應該重視財務分析的作用,并采取措施加強財務分析,并遵循效益原則與重要性原則進行財務分析工作。一方面為科研單位提供準確的分析結論,以提高研究項目的效益性。
作者:扈昶 單位:桂林市自動化技術研究所